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Unit4 Financial Planning & Analysis

Software für die Personalplanung mit HR-Analytics & People Planning

Ihre Mitarbeitenden sind Ihr größter Kostenfaktor, aber auch Ihre größte Chance.

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Vertrauen von Organisationen, die mit ihrer Personalstrategie finanzielle Ergebnisse erzielen

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HR und Finanzen müssen dieselbe Sprache sprechen

Wenn Personalplanung in HR-Tabellen und Finanzplanung in Finanzsystemen stattfindet, hat keine der beiden Abteilungen das vollständige Bild. Unit4 People Planning vereint Headcount-, Vergütungs-, Kompetenz- und Diversity-Daten mit Ihren Finanzprognosen, sodass jede Einstellungsentscheidung mit einem klaren finanziellen Impact verbunden ist. Im Workforce Planning and Analysis-Bericht von Dresner mehrere Jahre in Folge auf Platz 1.

Workforce-Entscheidungen auf Datenbasis, nicht nach Bauchgefühl

Personalplanung mit finanzieller Präzision


Modellieren Sie Headcount-Veränderungen auf Ebene einzelner Mitarbeitender und sehen Sie die finanziellen Auswirkungen sofort. Fügen Sie eine Stelle hinzu, und Vergütungskosten, Abteilungsbudgets sowie Cashflow-Prognosen werden automatisch aktualisiert. Entfernen Sie eine Position, fließen die Einsparungen direkt in Ihre Prognose ein. Unit4 verbindet Stellenplanung, Gehaltsmodellierung und Finanzbudgetierung in einem System und gibt HR und Finanzen eine gemeinsame Sicht auf die Workforce-Ökonomie.

Zentrale Funktionen:

  • Granulare Workforce-Planung auf Ebene einzelner Mitarbeitender und offener Stellen
  • Vergütungsmodellierung mit automatischer Aktualisierung der Finanzprognosen
  • Headcount-Szenarioplanung mit Echtzeit-Budgetauswirkungen
  • Workflow-gestützte Planung mit Statusprüfungen und Genehmigungsstufen

Kompetenzlücken erkennen, bevor sie zum Problem werden


Ihre Belegschaft verfügt über Kompetenzen. Ihre Strategie braucht andere. Die Kompetenzmatrix von Unit4 zeigt genau, wo die Lücken liegen: nach Abteilung, nach Rolle, nach Person. Modellieren Sie die Kosten, Kompetenzlücken durch Weiterbildung oder externe Einstellung zu schließen. Verknüpfen Sie Workforce-Fähigkeiten direkt mit strategischen Zielen, damit Sie das Team aufbauen, das Sie wirklich brauchen.

Zentrale Funktionen:

  • Kompetenzmatrix für die gesamte Organisation
  • Lückenanalyse nach Abteilung, Rolle und Person
  • Kostenmodellierung: Weiterbildung vs. externe Einstellung
  • Strategische Ausrichtung von Fähigkeiten und Unternehmenszielen

Diversity mit derselben Sorgfalt analysieren wie Umsatzkennzahlen


Diversity ist mehr als eine HR-Kennzahl. Sie beeinflusst Kultur, Innovation und das Vertrauen der Stakeholder. Unit4 analysiert Diversity-Daten über mehrere Dimensionen (Geschlecht, Ethnizität, Alter, Abteilung, Ebene) mit derselben analytischen Sorgfalt, die Sie auf finanzielle KPIs anwenden. Eine strukturierte Priorisierung hilft Ihnen, Diversity-Maßnahmen dort zu fokussieren, wo Repräsentationslücken am größten und Verbesserungen am ehesten erreichbar sind, damit Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie den größten Effekt erzielen.

Zentrale Funktionen:

  • Mehrdimensionale Diversity-Analysen
  • Strukturierte Priorisierung zur Fokussierung von Initiativen nach Wirkung
  • Fortschrittsverfolgung anhand von Diversity-Zielen
  • Integration in das ESG-Reporting für die Compliance im Bereich Social Impact

Fluktuationsrisiken und Personalkosten-Entwicklung modellieren


Headcount-Planung ist nur ein Teil des Bildes. Mit Unit4 People Planning modellieren Sie Fluktuationsszenarien, erstellen Prognosen für die Gesamtvergütungsentwicklung (einschließlich Benefits, Steuern und jährlicher Anpassungen) und verstehen, was Ihre Belegschaft in 12 bis 18 Monaten kosten wird. Wenn die Geschäftsführung nach den finanziellen Auswirkungen eines Einstellungsstopps, eines Expansionsplans oder einer Umstrukturierung fragt, antworten Sie mit modellierten Szenarien statt mit Schätzungen.

Zentrale Funktionen:

  • Fluktuationsszenario-Modellierung mit Analyse der finanziellen Auswirkungen
  • Prognose der Gesamtvergütung einschließlich Benefits und Steuern
  • Modellierung der Personalkosten-Entwicklung über einen Horizont von 12 bis 18 Monaten
  • Kontextbezogene Unterstützung durch Ava und intelligentes Forecasting, das Inkonsistenzen erkennt

Weitere zentrale Funktionen & Möglichkeiten

  • Vorgefertigte HR-Dashboards

    Vorkonfigurierte Analysen für Headcount, Vergütung, Kompetenzen und Diversity. Anpassbar an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation.

  • Interaktive Datenvisualisierung

    Aussagekräftige grafische Darstellungen machen Workforce-Daten für nicht-technische Stakeholder zugänglich. Jeder versteht die Zusammenhänge.

  • Kontextbezogene Unterstützung durch Ava

    Ava, der KI-Berater von Unit4, validiert Daten automatisch und erkennt Probleme, bevor sie die Prognosen beeinflussen, was die Bearbeitungszeit um 30% reduziert.

  • 3 Jahre in Folge auf Platz 1

    Im Workforce Planning and Analysis-Bericht von Dresner mehrere Jahre in Folge als führender Anbieter ausgezeichnet. Markterprobte Qualität.

  • Integriert: HCM + FP&A

    Native Verbindung zwischen Unit4 HCM und FP&A. Keine Middleware, keine manuelle Synchronisierung, keine Abstimmung.

  • Sicher & Compliant

    DSGVO-konformes Workforce-Datenmanagement mit granularen Nutzerrechten. Sensible Mitarbeiterinformationen bleiben geschützt.

Direkt vernetzt mit Ihrem Tech-Ökosystem

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Häufig gestellte Fragen

  • Wie verbindet Unit4 People Planning HR und Finanzen?

    Unit4 People Planning lässt sich direkt in Unit4 FP&A integrieren und verbindet Personaldaten (Mitarbeiterzahl, Vergütung, Qualifikationen, Diversität) mit der Finanz- und Budgetplanung. HR-Teams modellieren Personalszenarien und sehen sofort die finanziellen Auswirkungen. Beide Teams arbeiten gleichzeitig mit derselben Datenbasis.

  • Wie funktioniert das Tracking von Qualifikationen?

    Eine umfassende Skill-Matrix erfasst die Fähigkeiten der Mitarbeitenden im gesamten Unternehmen. HR-Teams definieren die für jede Rolle erforderlichen Qualifikationen, bewerten das Kompetenzniveau und identifizieren Lücken. Szenariomodelle vergleichen Kosten und Zeitrahmen von Schulungen gegenüber externen Neueinstellungen.

  • Können Kennzahlen zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion erfasst werden?

    Ja. Mehrdimensionale Diversitätsanalysen erfassen die Repräsentation nach Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Abteilung und Organisationsebene. Eine strukturierte Priorisierung hilft dabei, Initiativen dort zu bündeln, wo die größten Lücken bestehen. Diversitätskennzahlen werden für Compliance-Zwecke in das ESG-Reporting integriert.

  • Warum belegt Unit4 den ersten Platz bei der Personalplanung?

    Unit4 wird im „Workforce Planning and Analysis"-Bericht von Dresner Advisory Services regelmäßig auf Platz 1 geführt. Zu den entscheidenden Stärken zählen die detaillierte Planung auf Mitarbeiterebene, die native Integration von HCM und FP&A, die kontextbezogene Hilfe durch Ava mit intelligenten Prognosen und Automatisierung sowie vorkonfigurierte Dashboards.

  • Wie schützt Unit4 sensible Personaldaten?

    Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass Nutzende nur die jeweils relevanten Personaldaten sehen. Eine DSGVO-konforme Datentrennung speichert Informationen über Mitarbeitende in individuellen, sicheren Datenbanken. Alle Daten sind sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Audit-Trails dokumentieren jeden Zugriff und jede Änderung.

Sicherheit auf Enterprise-Niveau für Ihre Workforce-Daten

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Reporting

Vom Datenchaos zu klaren Entscheidungen. Automatisieren Sie Berichte, analysieren Sie mit KI und stellen Sie allen Beteiligten Echtzeit-Dashboards bereit, die sie leicht nachvollziehen können.

Konsolidierung

Monatsabschlüsse ganz ohne Chaos. Automatisieren Sie die Intercompany-Abstimmung, die Mehrwährungskonsolidierung und das prüfungssichere Konzernreporting.

Integriert

Schluss mit der Planung in Silos. Verknüpfen Sie GuV-, Bilanz- und Cashflow-Planung mit den operativen Budgets über das gesamte Unternehmen hinweg.

ESG

Verfolgen Sie Nachhaltigkeitskennzahlen parallel zur finanziellen Performance. Weisen Sie Compliance nach, überwachen Sie Fortschritte und machen Sie ESG-Daten zu einem strategischen Vorteil.

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Leasingbilanzierung ganz ohne umständliche Spreadsheets. Automatisieren Sie Erfassung, Bewertung und Offenlegung für jeden Leasingvertrag mit lückenlosen Audit-Trails.

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Ein KI-Assistent, der Finanzen versteht. Kontextbezogene Anleitung, proaktive Erkenntnisse und Unterstützung bei Aufgaben, nativ in Microsoft Teams integriert.

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