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Unit4 Financial Planning & Analysis

Personalplanungssoftware mit HR Analytics & Workforce Planning

Ihre Mitarbeitenden sind Ihr größter Kostenfaktor.
Und Ihre größte Chance.

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Geschätzt von Organisationen, bei denen die Personalstrategie finanzielle Ergebnisse steuert

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HR und Finanzen müssen dieselbe Sprache sprechen

Wenn Workforce Planning in HR-Spreadsheets stattfindet und die Finanzplanung in isolierten Finanzsystemen, fehlt beiden Bereichen der ganzheitliche Überblick. Unit4 People Planning bringt Daten zu Personalbestand, Vergütung, Kompetenzen und Diversität mit Ihren finanziellen Forecasts zusammen. So sehen Sie bei jeder Einstellungsentscheidung sofort die konkreten finanziellen Auswirkungen. Mehrere Jahre in Folge auf Platz 1 im Dresner-Bericht „Workforce Planning and Analysis“.

Personalentscheidungen auf fundierter Datenbasis statt Bauchgefühl

Personalplanung mit finanzieller Präzision


Modellieren Sie Personalveränderungen auf Ebene einzelner Mitarbeitender und sehen Sie die finanziellen Auswirkungen in Echtzeit. Fügen Sie eine Stelle hinzu, passen sich Vergütungskosten, Abteilungsbudgets und Cashflow-Projektionen automatisch an. Fällt eine Stelle weg, fließen die Einsparungen direkt in Ihren Forecast ein. Unit4 verbindet Vakanzenplanung, Gehaltsmodellierung und Finanzbudgetierung in einem System. So erhalten HR und Finanzen einen gemeinsamen Blick auf alle Personalkosten.

Zentrale Funktionen:

  • Detailliertes Workforce Planning auf Ebene einzelner Mitarbeitender und Vakanzen
  • Vergütungsmodellierung mit automatischen Updates im finanziellen Forecast
  • Szenarioplanung für den Personalbestand mit Budgetauswirkungen in Echtzeit
  • Workflow-gestützte Planung mit Statusprüfungen und Freigabestufen

Kompetenzlücken erkennen, bevor sie zum Risiko werden


Ihre Mitarbeitenden verfügen über Kompetenzen. Ihre Strategie verlangt jedoch nach neuen Fähigkeiten. Die Skill-Matrix von Unit4 zeigt präzise auf, wo Lücken bestehen: nach Abteilung, Rolle und einzelner Person. Modellieren Sie die Kosten für das Schließen von Kompetenzlücken durch Weiterbildung im Vergleich zur Neueinstellung. Verknüpfen Sie Mitarbeiterkompetenzen direkt mit strategischen Unternehmenszielen, um gezielt das Team aufzubauen, das Sie für die Zukunft brauchen.

Zentrale Funktionen:

  • Skill-Matrix über die gesamte Organisation hinweg
  • Gap-Analyse nach Abteilung, Rolle und einzelnen Mitarbeitenden
  • Kostenmodellierung: Weiterbildung vs. Neueinstellung
  • Strategische Abstimmung zwischen Mitarbeiterkompetenzen und Unternehmenszielen

Diversität mit derselben Sorgfalt wie den Umsatz steuern


Diversität ist mehr als eine HR-Kennzahl. Sie prägt die Unternehmenskultur, fördert Innovationen und stärkt das Vertrauen der Stakeholder. Unit4 analysiert Diversitätsdaten über mehrere Dimensionen hinweg (Geschlecht, ethnische Herkunft, Alter, Abteilung, Hierarchieebene) mit derselben analytischen Sorgfalt wie finanzielle KPIs. Eine strukturierte Priorisierung hilft Ihnen dabei, Initiativen gezielt dort zu bündeln, wo Lücken am größten sind und Maßnahmen den größten Hebel haben.

Zentrale Funktionen:

  • Mehrdimensionale Diversitätsanalysen
  • Strukturierte Priorisierung für Initiativen mit messbarer Wirkung
  • Fortschrittsverfolgung anhand definierter Diversitätsziele
  • Integration in das ESG-Reporting für Social-Impact-Compliance

Fluktuationsrisiken und Personalkostenentwicklung modellieren


Reine Personalbestandsplanung greift zu kurz. Mit Unit4 People Planning können Sie Fluktuationsszenarien simulieren, die Entwicklung der Gesamtkosten (einschließlich Zusatzleistungen, Steuern und jährlichen Gehaltserhöhungen) prognostizieren und die Personalkosten für die nächsten 12 bis 18 Monate verlässlich nachvollziehen. Wenn die Geschäftsführung nach den finanziellen Auswirkungen eines Einstellungsstopps, einer Expansion oder einer Umstrukturierung fragt, liefern Sie fundierte Szenarien statt Schätzungen.

Zentrale Funktionen:

  • Szenario-Modellierung von Fluktuationsrisiken mit Auswirkungsanalyse
  • Gesamtkosten für Vergütung einschließlich Zusatzleistungen und Steuern prognostizieren
  • Modellierung der Personalkostenentwicklung über Zeiträume von 12 bis 18 Monaten
  • Kontextbezogene Unterstützung durch den Advanced Virtual Agent (Ava) und intelligentes Forecasting zur Erkennung von Inkonsistenzen

Weitere wichtige Funktionen im Überblick

  • Vorkonfigurierte HR-Dashboards

    Standardisierte Analysen für Personalbestand, Vergütung, Kompetenzen und Diversität. Flexibel anpassbar an die individuellen Anforderungen Ihrer Organisation.

  • Interaktive Datenvisualisierung

    Anschauliche Grafiken machen Personaldaten für alle Stakeholder verständlich, auch ohne tiefes Fachwissen. So sind alle Beteiligten im Bilde.

  • Kontextbezogene Hilfe mit Ava

    Ava, der KI-Berater von Unit4, validiert Daten automatisch und meldet Unstimmigkeiten, bevor sie in Forecasts einfließen. Das spart bis zu 30% des Arbeitsaufwands.

  • Drei Jahre in Folge auf Platz 1

    Mehrere Jahre in Folge als führender Anbieter im Dresner-Bericht „Workforce Planning and Analysis“ ausgezeichnet: im Markt bewährte Spitzenleistung.

  • Integriert: HCM + FP&A

    Direkte Anbindung zwischen Unit4 HCM und Unit4 FP&A. Ohne Middleware, ohne manuelle Synchronisierung und ohne zeitraubenden Datenabgleich.

  • Sicher & rechtskonform

    DSGVO-konformes Personaldatenmanagement mit granularen Zugriffsrechten. Sensible Mitarbeiterdaten bleiben zuverlässig geschützt.

Verbindet sich direkt mit Ihrem IT-Ökosystem

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Häufig gestellte Fragen

  • Wie verbindet Unit4 People Planning Personalwesen und Finanzen?

    Unit4 People Planning lässt sich direkt in Unit4 FP&A einbinden und verknüpft Personaldaten (Personalbestand, Vergütung, Kompetenzen, Diversität) mit der Finanzplanung und Budgetierung. HR-Teams modellieren Personalszenarien und sehen unmittelbar die finanziellen Auswirkungen. Beide Bereiche greifen dabei zeitgleich auf dieselbe Datenbasis zu.

  • Wie funktioniert das Kompetenz-Tracking?

    Eine umfassende Skill-Matrix erfasst Mitarbeiterkompetenzen über die gesamte Organisation hinweg. HR-Teams definieren erforderliche Fähigkeiten für jede Rolle, bewerten Kompetenzstufen und identifizieren Lücken. Die Szenario-Modellierung vergleicht Kosten und Zeitrahmen für interne Weiterbildung und externe Neueinstellungen.

  • Lassen sich Kennzahlen zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion erfassen?

    Ja. Mehrdimensionale Diversitätsanalysen erfassen die Repräsentanz über Dimensionen wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Alter, Abteilung und Hierarchieebene hinweg. Eine strukturierte Priorisierung hilft dabei, Initiativen dort zu bündeln, wo Lücken am größten sind. Zudem fließen Diversitätskennzahlen direkt in das ESG-Reporting ein.

  • Warum belegt Unit4 Platz 1 im Bereich Workforce Planning?

    Unit4 belegt im Bericht „Workforce Planning and Analysis“ von Dresner Advisory Services kontinuierlich den ersten Platz. Zu den wesentlichen Stärken zählen die detaillierte Planung auf Mitarbeiterebene, die native Integration von HCM und FP&A, kontextbezogene Unterstützung durch den Advanced Virtual Agent (Ava) mit intelligentem Forecasting und Automatisierung sowie vorkonfigurierte Dashboards.

  • Wie schützt Unit4 sensible Mitarbeiterdaten?

    Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass Nutzende nur für sie relevante Personaldaten einsehen. DSGVO-konforme Datentrennung schützt Mitarbeiterdaten in separaten, sicheren Datenbanken. Sämtliche Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Revisionssichere Audit-Trails dokumentieren jeden Zugriff und jede Änderung lückenlos.

Sicherheit auf Enterprise-Niveau für Ihre Personaldaten

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Vom Datenchaos zu klaren Entscheidungen: Berichte automatisieren, mit KI analysieren und allen Stakeholdern verständliche Dashboards in Echtzeit bereitstellen.

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Monatsabschlüsse ohne Hektik: Automatisieren Sie die Abstimmung verbundener Unternehmen, Konsolidierungen in mehreren Währungen und revisionssicheres Konzernreporting.

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Schluss mit isolierter Planung: Verknüpfen Sie GuV-, Bilanz- und Cashflow-Planung mit operativen Budgets über die gesamte Organisation hinweg.

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