Näin Epical Group ja Unit4 kehittävät yhdessä tulevaisuuden toiminnanohjausjärjestelmää
”Kyse on avoimesta ajattelutavasta ja mahdollisuuksien näkemisestä – hieman kuten avioliitossa.”
Kun Enfo-konsernin konsulttiyhtiöstä muodostui Epical Group vuonna 2023, oli vastaperustetun yhtiön edessä uuden toiminnanohjausjärjestelmän valitseminen. Valinta kohdistui Unit4:ään ja Unit4:n Ruotsin asiakaspäivien yhteydessä vuonna 2025 Nathalie Kuosa, Epical Groupin CFO ja COO kuvasi päätöstä strategisesti tärkeäksi yhtiölle.
Epical Group on datakonsultointiin erikoistunut yhtiö, joka auttaa asiakkaita Ruotsissa ja Suomessa datankäsittelyssä, analyyseissä, integraatioissa ja digitaalisessa turvallisuudessa. Itsenäinen yhtiö, jolla on kasvusuunnitelmia sekä maantieteellisesti että potentiaalisten yrityskauppojen kautta, tarvitsi liiketoimintaansa varten nykyaikaisen ja joustavan toiminnanohjausjärjestelmän. Unit4, joka on erikoistunut kasvaviin, keskikokoisiin yrityksiin pystyi tarjoamaan täyden talouden, henkilöstöhallinnon ja projektinjohdon sisältävän ratkaisun sekä Ruotsissa että Suomessa – täysin Epical Groupin kasvustrategian mukaisesti. Nathalie Kuosa naurahti hieman kertoessaan omasta, aluksi, melko skeptisestä asenteestaan.
– Toteutus aloitettiin vuonna 2023, ja aloittaessani itse Epical Groupilla huhtikuussa vuonna 2024, tilanne oli aika hankala. Uusi toiminnanohjausjärjestelmä tuo suuria muutoksia ja kuulin käyttäjien olevan stressaantuneita ja että heidän keskuudessaan kyti aikamoista turhautumista. 20 vuoden IT-kokemuksen perusteella ensimmäiset ajatukseni olivat, että järjestelmä on vanhanaikainen, mutta onneksi osottautuikin, että olin väärässä, Nathalie Kuosa kertoo.
Nyt Unit4 ERPx toimii liiketoiminnan keskuksena, joka hallinnoi kaikkea asiakasrekisteristä ja projektihallinnosta tuntikirjauksiin ja laskutukseen. Työntekijän kohdalla tämä tarkoittaa sitä, että koko työntekijäprosessi rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen tapahtuu samassa järjestelmässä.
– Liiketoimminan kannalta on kriittistä, että järjestelmä toimii, koska se hallinnoi käytännössä kaikkia prosessejamme. Emme näe itseämme pelkkänä asiakkaana, vaan myös Unit4:n kumppanina työskennellen yhtenä tiiminä kehittääksemme sekä työnkulkuja että prosesseja. Kyse on avoimesta ajattelutavasta ja mahdollisuuksien näkemisestä yhdessä – vähän kuten avioliitossa, Nathalie Kuosa selittää hymyillen.
Jatkossa Epical Group tähtää jatkuvaan kasvuun Unit4:n tekoälyratkaisujen avulla. Yhtiö on jo automatisoinut ostolaskujen hallinnan, minkä ansiosta työntekijät ovat saaneet enemmän aikaa strategiseen työskentelyyn.
– Yhdessä Unit4:n kanssa suunnittelemme nyt automatisoivamme lisää työntekijöidemme hallinnollisia prosesseja, Nathalie Kuosa päättää.
Yksi asia on selvä. Epicalin ja Unit4:n yhteinen matka on vasta alkanut. Tiivis yhteistyö ja halu kehittyä ja oppia toisiltamme ovat luoneet edellytykset pitkälle ja valoisalle yhteiselle tulevaisuudelle.
Tietoa Epical Groupista
Epical on pohjoismainen datakonsultointiyritys, jonka pääkonttori sijaitsee Helsingissä ja joka on erikoistunut muun muassa dataan ja analytiikkaan, tietoturvaan, sovelluksiin ja integraatioihin. Yhdessä 400 digiasiantuntijan kanssa yritys tukee ja mahdollistaa asiakkaidensa datan käsittelyn, soveltamisen ja suojaamisen. Yritys pitää datan vastuullista käyttöä tehokkaana työkaluna saada aikaan positiivista muutosta maailmassa ja ratkaista asiakkaidensa ja yhteiskunnan polttavimmat ongelmat.
Lisää samankaltaista sisältöä saat tilaamalla tästä uutiskirjeemme
Suositut blogit
Älä jää paitsi Unit4:n uusimmista blogeista
Tilaa toimiala-analyysejä ja yksinoikeudellista sisältöä