Suomen suurin talotekniikkayhtiö Are kaipasi ketteryyttä tiedolla johtamiseen — vaihtaa Unit4:n toiminnanohjausjär­jestelmään

Unit4 on solminut historiansa suurimman kaupan Suomessa toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta Suomessa ja Ruotsissa toimivalle talotekniikkayhtiö Arelle. Ensi vuoden loppupuolella käyttöön otettavaa ratkaisua Are aikoo hyödyntää laajasti koko konsernissa.  Are korosti ratkaisun valinnassa toimialantuntemusta, ketteryyttä ja käyttäjäystävällisyyttä. 

Talotekniikkayhtiö Are valitsi laajan kilpailutuksen kautta uuden toiminnanohjausjärjestelmänsä ratkaisutoimittajaksi Unit4:n. 
Toiminnanohjausjärjestelmän uusiminen on strategisesti merkittävä hanke ja tukee yrityksen kehittämistä toimialan suunnannäyttäjänä myös tulevaisuudessa.  

– Haluamme jatkossa tuottaa nopeammin jalostetumpaa tietoa toimintamme tueksi, jotta voimme tehdä parempia valintoja ja päätöksiä asiakkaidemme, henkilöstömme ja ympäristön hyväksi, Hankkeen omistaja, Aren liiketoimintajohtaja Ari Kinnunen sanoo. 
Aren tavoitteena on yhdenmukaistaa ja uudistaa toimintamalleja merkittävästi, myös toimintatapojaan eri palvelusektoreiden välillä. 

 – Kyseessä ei ole vain uuden järjestelmän käyttöönotto, vaan uudistamme samalla toimintamallejamme, tapaamme kerätä tietoa työstämme sekä toiminnastamme ja vahvistamme tietopääomaamme tiedolla johtamisen varmistamiseksi, Kinnunen kertoo ja jatkaa: 

–  Meille on oleellista saada johtamisen sekä päätöksenteon tueksi reaaliaikaista tietoa hankkeiden aikana, jotta voimme vahvistaa läpinäkyvyyttä ja ennakoitavuutta toiminnassamme entistä paremmin. 

Henkilöstö osallistutettiin hankkeeseen jo esiselvitysvaiheessa 

Toiminnanmuutoshanketta on toteutettu jo esiselvitysvaiheesta alkaen laaja-alaisesti yhdessä liiketoimintojen ja tukipalveluiden kanssa. Kaiken kaikkiaan hankkeeseen osallistuu Arella yli 50 henkilöä. 

–  Tästä monen organisaation kannattaisi ottaa oppia, sillä näin voidaan luoda oikeasti henkilöstöä, yritystä ja asiakkaita palveleva ratkaisu. Tarpeiden ja tavoitteiden yhteinen määrittely vahvisti sitoutumista ja hanke on antanut merkityksellisellä tavalla mahdollisuuden kehittää omaa työtä ja kehittyä edelleen ammattilaisena Arella, Unit4:n Suomen maajohtaja Sam Ehnholm toteaa. 

Vuosi 2021 on ollut Unit4:lle Suomessa erittäin menestyksekäs. 
– Tiimimme on kasvanut 200 % tänä vuonna. Menestyksemme salaisuus Suomessa on ollut voimakas keskittyminen käyttäjäkokemukseen, sillä monet käytössä olevista nykyjärjestelmistä koetaan aikaa vieviksi ja liian teknologialähtöisiksi, Ehnholm toteaa.