Volvo Dealers' Association korvaa liiketoimintajärjestelmänsä Unit4:llä

Oltuaan 20 vuotta saman liiketoimintajärjestelmän kanssa Volvo-jälleenmyyjien yhdistys päätti hiljattain muuttaa. Valinta osui Unit4:lle, joka voisi tarjota tulevaisuudenkestävän alustan, joka tukee noin viittäkymmentä autokauppiasta sekä tämän päivän että huomisen tarjouksilla.

Volvo Dealers' Association perustettiin vuonna 1953, ja se on noin 50 ruotsalaisen Volvo-autojen, kuorma-autojen ja linja-autojen sekä Renaultin ja Dacian henkilöautojen ja kuljetusajoneuvojen jälleenmyyjän etujärjestö. Volvon jälleenmyyjien yhdistys omistaa myös Tanka i Sverige AB:n, joka lisensoi polttoaine- ja pesulaitoskonsepteja (Tanka och Tvätta).

Yhdessä Volvo Carsin kanssa yhdistys on myös Volvofinans Bank AB:n ja VH System AB:n (Tacdis) puoliomistaja.

Äskettäin Volvo Dealers' Association päätti korvata vanhan liiketoimintajärjestelmänsä ja ostaa sen sijaan ERP:n Unit4:ltä. Ajatuksena on, että uusi alusta tukee Volvo Dealers' Associationin jäseniä tarjoamalla yhteisen ohjelmiston taloushallintoa varten.

- Olemme korvanneet olemassa olevan, kaksi vuosikymmentä ollut järjestelmän. Ajatuksena on, että Unit4:n uusi alusta otetaan käyttöön kaikille jäsenille ensi vuoden loppuun mennessä, sanoo Tomas Svensson Volvo Dealers Associationista.

Volvon jälleenmyyjien yhdistys

Volvo-jälleenmyyjien yhdistys etsi kustannustehokasta rahoitusjärjestelmää, joka voisi tukea nykypäivän liiketoimintaa samalla kun se on joustava ja vaatimustenmukainen ja pystyy muuttumaan tulevan liiketoiminnan mukana.

- Halusimme tehokkaampia ja automatisoidumpia asiakas- ja toimittajarajapintoja sekä prosessien korkeampaa automatisointiastetta. Samalla tavalla skaalautuvuus oli tärkeä tekijä, alusta sopisi niin pienille kuin suurillekin yrityksille sekä hinnan, toiminnan että suorituskyvyn suhteen, sanoo Tomas Svensson Volvo Dealers Associationista.

Muutoksen yleistavoitteena oli muun muassa se, että he halusivat teknisesti nykyaikaisen ja tulevaisuudenkestävän alustan avoimella arkkitehtuurilla, mikä helpottaa integraatiota muihin järjestelmiin.

- Olemme tietysti erittäin iloisia, että Volvo Dealers Association on valinnut Unit4:n. Olemme vahvoja keskitetyissä rahoitusratkaisuissa ns jaettu palvelu ja tämä on hyvä ottelu, jonka uskomme luovan pohjan pitkäaikaiselle kumppanuudelle, sanoo Mats van Halteren, myyntijohtaja Unit4:stä.

- Olemme arvioineet, että Unit4:llä saamme järjestelmän, joka tukee hyvin talousprosesseja samalla kun se tarjoaa korkean käyttäjäystävällisyyden, sanoo Tomas Svensson Volvo Dealers Associationista.

Efter 20 år med samma affärssystem bestämde sig nyligen Volvohandlarföreningen att byta. Valet föll på Unit4 som kunde erbjuda en framtidssäkrad plattform som stöttar ett femtiotal bilhandlare med både dagens och morgondagens affärer.

Volvohandlarföreningen bildades 1953 och är en intresseorganisation för ett 50-tal svenska återförsäljare av Volvo personbilar, lastvagnar och bussar samt personbilar och transportbilar från Renault och Dacia. Volvohandlarföreningen äger även Tanka i Sverige AB som licensierar ut koncept för drivmedels- och tvättanläggningar (Tanka och Tvätta). Tillsammans med Volvo Cars är föreningen också hälftenägare i Volvofinans Bank AB samt VH System AB (Tacdis).

Nyligen valde Volvohandlarföreningen att ersätta sitt gamla affärssystem och istället köpa ERP från Unit4. Tanken är att den nya plattformen ska stötta Volvohandlarföreningens medlemmar genom att erbjuda en gemensam programvara för ekonomihantering.

– Vi har ersatt ett befintligt system som använts under två decennier. Tanken är att den nya plattformen från Unit4 ska vara i utrullad till alla medlemmar i slutet av nästa år, säger Tomas Svensson på Volvohandlarföreningen.

Volvohandlarföreningen var på jakt efter ett kostnadseffektivt ekonomisystem som kunde stötta dagens affär samtidigt som det skulle vara flexibelt och följsamt och kunna förändras med den framtida affären.

– Vi ville ha mer effektiva och mer automatiserade kund- och leverantörsgränssnitt samt en högre grad av automatisering av processer. På samma sätt var skalbarhet en viktig faktor, plattformen skulle passa både små och stora verksamheter, både gällande pris, funktion och prestanda, säger Tomas Svensson på Volvohandlarföreningen.

Den övergripande målbilden med bytet var bland annat att man ville ha en tekniskt modern och framtidssäkrad plattform med öppen arkitektur, detta för enklare integration mot andra system.

– Vi är naturligtvis mycket glada över att Volvohandlarföreningen har valt Unit4. Vi är starka på centraliserade ekonomilösningar i s.k. shared-service och det här är en bra match som vi tror kan lägga grunden för ett långsiktigt partnerskap, säger Mats van Halteren, Sales Executive, på Unit4.

– Vi har bedömt att vi med Unit4 får ett system som ger bra stöd för ekonomiprocesserna samtidigt som det erbjuder en hög grad av användarvänlighet, säger Tomas Svensson på Volvohandlarföreningen.