Transformer la FP&A grâce au Data Storyteller

Les principales responsabilités d’un narrateur de données

Interprétation des données

Au cœur de ce rôle se trouve la capacité à extraire des informations précieuses à partir des données financières. Le narrateur de données utilise des outils et des technologies avancés, tels que des logiciels de FP&A ou de gestion des performances d’entreprise, pour identifier les tendances, les anomalies et les opportunités dans les performances financières.

Par exemple, en analysant les tendances historiques des ventes, un narrateur de données peut identifier les tendances saisonnières de la demande qui permettent une planification plus précise des stocks.

Développement narratif

Ce rôle repose essentiellement sur la capacité à raconter une histoire. Le narrateur tisse ensemble des chiffres, un contexte et des actions pour créer un récit que les parties prenantes peuvent comprendre et sur lequel elles peuvent agir.

Par exemple, au lieu de signaler une baisse de 10 % de la marge d’exploitation, un narrateur de données pourrait présenter cette information sous la forme suivante : « Notre marge d’exploitation accuse une baisse de 10 % par rapport à l’année dernière en raison de l’augmentation des coûts des matériaux et des retards de livraison. En effectuant un sourcing auprès d’autres fournisseurs et en optimisant les itinéraires, nous pourrons redevenir rentables d’ici trois mois. »

Visualisation des données

Il est essentiel de visualiser les données de manière claire et intuitive pour raconter efficacement une histoire. Les tableaux de bord, les graphiques et les infographies permettent aux parties prenantes de saisir facilement des informations complexes en un coup d’œil.

Parmi les outils du métier, on trouve des solutions telles que les logiciels spécialisés de reporting et de tableaux de bord FP&A, que le narrateur utilise pour créer des visuels percutants. Une courbe de tendance claire sur un graphique peut parfois en dire plus que mille mots.

Engager les parties prenantes

L’adaptation du récit au public est essentielle. Les dirigeants peuvent préférer des informations de haut niveau accompagnées de recommandations, tandis que les chefs d’équipe peuvent avoir besoin de détails opérationnels pour prendre leurs décisions quotidiennes.

Le narrateur de données FP&A adapte son style de communication aux besoins de son public, afin que chacun comprenne et accorde de l’importance aux informations présentées.

Influencer la stratégie

L’un des apports les plus importants d’un narrateur de données est sa capacité à relier directement les informations tirées des données aux stratégies commerciales. En exposant des recommandations bien étayées, il suscite la confiance dans la prise de décision et favorise la coordination entre les services.

Par exemple, en établissant un lien entre la baisse des revenus et les régions sous-performantes, un narrateur de données peut recommander de réaffecter les ressources marketing, et ainsi influencer directement la stratégie commerciale future.