Comment transformer digitalement votre fonction financière : vers l’excellence en matière de FP&A

Avec la poursuite des tendances au changement, les perturbations sont susceptibles de se poursuivre et la pression interne au sein des entreprises pousse à la modernisation. Les services financiers ont plus que jamais besoin de se doter des outils digitaux nécessaires pour automatiser les workflows, intégrer les données et faire face aux perturbations futures.

Dans cet article, nous allons examiner les étapes à suivre pour mettre votre entreprise sur la voie d’une transformation complète de ses capacités de FP&A modernes, et voir comment Unit4 peut vous aider à mener à bien cette transformation sans interruption.

4 conseils pour réussir votre transformation financière

La transformation digitale n’aboutira pas à l’excellence en matière de FP&A par la simple installation d’un logiciel ERP ou FP&A.

Les équipes financières doivent planifier et élaborer des plans d’action pour une transformation FP&A réussie, ainsi que des processus de gestion du changement. BPM note dans son livre blanc que les entreprises ne doivent franchir « que les étapes de la transformation FP&A qui sont adaptées à leur situation spécifique ».

Voici 4 conseils pour vous guider dans votre parcours vers l’excellence en matière de FP&A.

1. Définissez les résultats que vous souhaitez obtenir

La migration de votre fonction financière vers une solution Cloud SaaS apporte de nombreux avantages, tels que la possibilité de rationaliser les processus grâce à l’automatisation afin de réduire les erreurs et les délais de consolidation des données. L’intégration des données dans le Cloud permet d’éliminer les silos de données et de créer une source unique de données fiables.

À plus long terme, la transformation de la FP&A crée des workflows renforcés qui conduisent à des analyses robustes bénéfiques pour l’ensemble de l’entreprise grâce à des capacités de reporting avancées. Les logiciels FP&A basés dans le Cloud et axés sur des processus peuvent optimiser ces workflows tout en offrant une extensibilité pour une résilience à long terme.

Pour définir le succès, le DSI et le DAF doivent collaborer ensemble afin de déterminer et de comprendre les résultats dont ils ont besoin pour transformer leurs capacités. Bien entendu, cela doit s’accompagner d’un programme détaillé de gestion du changement afin d’aider les collaborateurs à s’adapter aux changements à mesure qu’ils surviennent, et ainsi garantir un retour sur investissement, une innovation et une rentabilisation optimaux.

Les résultats essentiels peuvent inclure les aspects suivants, sans toutefois s’y limiter :

• La rationalisation des processus
• La réduction des durées des cycles de planification et une clôture plus rapide
• L’unification des logiciels sur l’ensemble de l’écosystème financier
• L’amélioration des rapports de gestion et des connaissances

Une capacité de planification à l’échelle de l’entreprise, unifiant tous les aspects, depuis les bilans et la budgétisation jusqu’à la planification du personnel et la gestion des recettes.

2. Développez votre analyse de rentabilité

Une analyse de rentabilité solide et des prévisions de retour sur investissement (ROI) vous aideront à convaincre les autres dirigeants d’adhérer à votre projet et à faire confiance à votre processus. Grâce à une analyse de rentabilité, vous pourrez facilement convaincre l’ensemble de votre entreprise des avantages d’une fonction financière modernisée, ce qui facilitera par la suite le processus d’intégration.

Le calcul du retour sur investissement s’avère facile dans plusieurs domaines, notamment le gain de temps réalisé sur les tâches manuelles et l’utilisation des heures ETP. Un workflow amélioré peut inclure des éléments tels que l’élaboration de prévisions, la fourniture d’informations stratégiques à l’ensemble des fonctions, ainsi que la génération en temps opportun de rapports détaillés pour les parties prenantes et d’autres fonctions.

Selon BPM Partners, une plateforme logicielle de FP&A unifiée permet en moyenne d’économiser 2,5 heures par mois par collaborateur et ce, selon une estimation prudente.

En se basant sur un taux horaire de 90 € (y compris 30 % de coûts non salariaux), une entreprise pourrait économiser 2 700 € par an et par collaborateur, dans l’hypothèse où les prévisions sont établies chaque mois.

Il peut être plus difficile de quantifier les avantages à long terme d’un logiciel FP&A robuste basé dans le Cloud. Cela inclut la capacité à résister aux perturbations futures qui pourraient survenir. Les logiciels basés sur les processus offrent une agilité et une extensibilité extrêmement précieuses, qui ne sont pas présentes dans les systèmes traditionnels, mais qui peuvent ne pas être évidentes tant qu’une perturbation ne se produit pas.

BPM Partners suggère que les modèles de retour sur investissement tiennent compte de cette résilience en incluant la valeur attendue qui a peu de chances d’être réalisée au cours de la première année, mais qui est susceptible de se concrétiser au cours des cinq années suivantes. Cela comprend le calcul des économies potentielles réalisées en investissant dès maintenant pour renforcer la résilience face aux perturbations futures de l’activité.

3. Choisissez l’étendue et le rythme de votre déploiement

Comme toute autre initiative de transformation digitale, une transformation FP&A peut se dérouler à des rythmes différents. BPM suggère d’envisager trois niveaux distincts d’étendue et de rapidité :

• Transformation : un changement radical et complet qui implique la rationalisation, l’optimisation et l’automatisation de tous vos processus et structures. La transition du service financier, qui passe d’une fonction statique axée sur le soutien et le reporting à un rôle de conseil stratégique auprès de la direction.
• Extension : un programme de transformation généralisée, qui englobe la planification et l’analyse à l’échelle de l’entreprise et met en œuvre la gestion des performances commerciales, la gestion de la performance des recettes, la planification du personnel et la planification et l’analyse de la chaîne d’approvisionnement.
• Évolution : une approche progressive, étape par étape, qui vous aide à franchir les étapes successives de votre parcours avec des changements maîtrisés et distincts. Par exemple, l’augmentation de la fréquence de vos prévisions aux fins de la mise en œuvre des prévisions glissantes, avant de passer à la modélisation de scénarios et aux prévisions prédictives.

4. Préparez-vous à l’amélioration continue

Bien que la phase initiale de votre projet de mise en œuvre puisse ne demander que 1 à 3 mois, vous devez prévoir d’améliorer et d’étendre continuellement les fonctionnalités de vos nouveaux logiciels sur plusieurs années, à mesure que vous envisagez de nouveaux scénarios d’utilisation et besoins.

Une fois vos objectifs initiaux atteints, vous devrez préparer vos équipes financières à un programme d’adaptation et de modification continues de leurs processus et leur technologie. Les implications exactes de cette démarche dépendront de la nature, de la taille et de la portée de votre organisation, ainsi que des besoins des clients que vous servez.

Comment Unit4 peut vous aider à atteindre l’excellence en matière de FP&A ?

Dans l’enquête BARC sur la planification, Unit4 FP&A a dominé la catégorie de l’assistance à la mise en œuvre en comparaison avec d’autres fournisseurs, 75 % des utilisateurs interrogés ayant qualifié d’« excellente » ou de « bonne » l’assistance à la mise en œuvre de Unit4 pour leur produit FP&A.

En tant que leader, Unit4 devance tous les autres fournisseurs dans cette catégorie, notre assistance garantissant une transition en douceur des systèmes existants vers notre solution FP&A basée dans le Cloud.

Pour en savoir plus sur le processus de transformation de la FP&A, ainsi que pour obtenir un aperçu détaillé de l’ampleur de la transformation dans différents secteurs et des tendances à l’origine de celle-ci, consultez le livre blanc complet de BPM qui décrit la voie vers l’excellence en matière de FP&A.

Ce document fournit une liste de contrôle complète pour les entreprises qui envisagent de transformer digitairement leurs capacités de FP&A, ainsi qu’une analyse détaillée des feuilles de route potentielles pour la transformation et quelques questions provocantes pour l’avenir.

Pour en savoir plus sur notre solution de FP&A basée dans le Cloud, visitez notre site Web ou contactez notre service commercial.