Mehr als nur To-do-Listen – Mit Success4U verwandeln Sie Ihre Ziele in messbare Erfolge

Ihr 4-stufiger Leitfaden für einen effektiven Success Plan

Die Erstellung eines Success Plans ist ein unkomplizierter Prozess, der eine übergeordnete Strategie in einen umsetzbaren Plan verwandelt. Hier ist der schrittweise Ansatz, den Miia und ich gemeinsam entwickelt haben.

Schritt 1 – Ihre strategischen Ziele und Anforderungen verstehen

Ermitteln Sie zunächst die übergeordneten Ziele Ihres Unternehmens. Zu den typischen Zielen gehören Effizienz, Digitalisierung und Zukunftssicherheit.

Gehen Sie dann tiefer, um die zentralen Anforderungen und Schwerpunktbereiche abzustecken. Liegen die Herausforderungen im Finanz-, HR- oder IT-Bereich? Diese Entdeckungsphase hilft Ihnen zu verstehen, was im Fokus Ihrer Entwicklungsarbeit stehen sollte.

Schritt 2 – Wichtige Ziele definieren und messbare Ergebnisse festlegen

Nachdem Sie Ihre Ziele ermittelt haben, geht es an die Prioritätensetzung.

Wie Miia in unserer Sitzung erläuterte, ist es wichtig, sich jeweils nur auf ein bis drei Hauptziele zu konzentrieren. „Das verhindert, dass Sie sich mit zehn Dingen gleichzeitig beschäftigen, wenn klar ist, dass weder die Zeit noch die Ressourcen dafür verfügbar sind“, erklärt sie. „Denn manchmal endet das damit, dass nichts getan wird.“

Definieren Sie für jedes Ziel den Nutzen, die potenziellen Herausforderungen und vor allem die messbaren Ergebnisse, die ausschlaggebend für den Erfolg sind. Ein Beispiel könnte lauten: „Integrationsbedingte Ausfallzeiten um X % reduzieren“ oder „X % der Arbeitsabläufe vom Desktop ins Internet verlagern“.

Mit klaren Zielen können Sie die konkreten Aktivitäten identifizieren, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind. Dies ist der Punkt, an dem Sie das „Was“ mit dem „Wie“ verbinden.

Wenn Ihr Ziel beispielsweise die Modernisierung Ihres Systems ist, könnte eine Aktivität darin bestehen, Ihre aktuellen Arbeitsabläufe zu analysieren oder bestimmte Dienste zu migrieren.

Schritt 3 – Einen Katalog aus Lösungen nutzen

Und schließlich können Sie Ressourcen wie unseren Unit4 Success Catalog nutzen, um vorgefertigte Lösungen zu finden, die zu Ihren Aktivitäten passen. Das erleichtert Ihnen den Einstieg.

Wie Miia sagte: „Der Plan dient als Ihr Kompass. Sollte sich der Zeitrahmen ändern, können Sie den Plan jederzeit aktualisieren, aber manchmal ist es einfach hilfreich, darauf zurückzugreifen, nachdem Sie ein dringendes Problem gelöst haben.“