Unit4 Source-to-contract by Scanmarket (S2C)
Autor: Mille Høst November 11, 2025 4 Minuten Lesezeit

Ausweitung des Einflusses der Beschaffung auf das Unternehmen durch einen einheitlichen Source-to-Pay-Ansatz

Four diverse professionals collaborate in a bright, modern office.

Ich habe kürzlich ein Unit4 Source-to-Pay (S2P)-Webinar moderiert, das sich mit dem bedeutenden Wandel im Beschaffungswesen befasste: Ausweitung des Einflusses der Beschaffung auf das Unternehmen: Source-to-Pay-Werttreiber für Dienstleistungsunternehmen.

Im Gespräch mit Experten von The Hackett Group und Unit4 diskutierten wir, warum eine Source-to-Pay-Lösung der Schlüssel zur Erschließung neuer Leistungsniveaus ist und wie sie die Beschaffung in eine Wertschöpfungskette verwandelt, die messbare Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen hat.

In diesem Blog werde ich die wichtigsten Erkenntnisse aus unserer Diskussion mit Ihnen teilen, einschließlich der Frage, wie führende Unternehmen S2P nutzen, wie Sie Ihren eigenen Weg einschlagen können und wie sich Daten in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln lassen.

Weiterlesen:

Die Daten sprechen für einen einheitlichen Source-to-Pay-Ansatz

Ein einheitlicher S2P-Ansatz liefert quantifizierbare Ergebnisse, nicht nur theoretische Verbesserungen. Untersuchungen von The Hackett Group zeigen, dass leistungsstarke Unternehmen erhebliche, messbare Vorteile aus integrierten S2P-Technologien ziehen.

Quantifizierung der Auswirkungen

Mike Falstich von The Hackett Group präsentierte überzeugende Daten zu den Vorteilen in Unternehmen, die seiner Einschätzung nach zur „digitalen Weltklasse“ gehören. Diese Unternehmen setzen Technologie ein, um eine effizientere und effektivere Beschaffungsfunktion aufzubauen. Die Statistiken sprechen für sich:

  • Die Beschaffungszyklen sind um fast 27 % schneller.

  • Führende Unternehmen erzielen im Vergleich zu Wettbewerbern einen mehr als 2,5-mal höheren ROI bei der Beschaffung.

  • Die Ausgaben bei nachhaltigen Lieferanten sind fast 40 % höher, was diesen Unternehmen hilft, ihre wichtigen ESG-Ziele zu erreichen.

Mike zufolge „erzielen digitale Weltklasse-Unternehmen in Bezug auf die Beschaffung einen 2,5-mal höheren ROI – S2P-Technologien helfen in der Regel, das Unternehmen als Ganzes zu verbessern.“

Diese Daten zeigen deutlich, dass die Investition in eine integrierte S2P-Lösung nicht einfach eine Ausgabe ist, sondern ein entscheidender Faktor für erhebliche finanzielle und operative Erträge.

Zeitnahe Analysen sind ein Muss für den Umgang mit unvorhersehbaren Umgebungen

Die Fähigkeit, Ausgabendaten in Echtzeit zu analysieren, ist kein Luxus mehr, sondern die Voraussetzung, um in einem volatilen Markt agile und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die alten Methoden der periodischen Datenanalyse sind zu langsam und können mit den heutigen Herausforderungen nicht mehr Schritt halten.

Mike Falstich brachte dies perfekt auf den Punkt:

„Ein Zeitaufwand von 4–6 Wochen zum Zusammentragen unserer Ausgabendaten ist heute undenkbar. Das Ganz muss in Echtzeit erfolgen.“

Dank Sofortzugriff auf Analysen können Führungskräfte in der Beschaffung Einsparungsmöglichkeiten identifizieren, Lieferantenrisiken verwalten und viel schneller und sicherer auf Marktveränderungen reagieren.

 

 

Wie integriertes S2P die Wertschöpfung für das gesamte Unternehmen steigern kann

Die primären Vorteile sind klar, aber es ist wichtig zu verstehen, inwiefern S2P bei den täglichen Abläufen Mehrwert bietet. Unsere Diskussion umfasste mehrere praktische Anwendungen, die für Dienstleistungsunternehmen von Interesse sind.

Budgetkontrolle und Effizienz erzielen

Für jedes budgetgesteuerte Unternehmen ist ein funktionierender Procure-to-Pay (P2P)-Prozess von entscheidender Bedeutung, um den Überblick über Verpflichtungen zu behalten und sicherzustellen, dass es nicht zu Budgetüberschreitungen kommt. Ein geeignetes Beschaffungssystem automatisiert die Rechnungskodierung durch den Abgleich mit Bestellungen, was den manuellen Aufwand drastisch reduziert und die Zahlungszyklen beschleunigt.

Jeroen Figee von Unit4 erklärt, wie das funktioniert:

„Durch die Einbettung eines Einkaufsprozesses in Ihrem Unternehmen stellen Sie sicher, dass Sie als Unternehmen die Kontrolle über Ihre Verpflichtungen haben und sich an Ihre eigenen Einkaufsrichtlinien halten.“

Dies verhindert unkontrollierte Ausgaben und stellt sicher, dass jeder Dollar verbucht wird. Und das wiederum bietet mitarbeiterorientierten Unternehmen die nötige finanzielle Disziplin.

Inflation und Preissteigerungen mindern

Diese Schlüsselkomponenten von S2P helfen Unternehmen, längerfristige Verträge auszuhandeln, um bessere Konditionen zu erzielen und die Kosten zu stabilisieren. Das Ziel ist, von taktischen Preisverhandlungen zur Entwicklung strategischer Partnerschaften überzugehen.

Jeroen bot eine aufschlussreiche Perspektive aus dem Beschaffungswesen von Unit4:

„Unser eigener Beschaffungsleiter würde sagen, dass nicht der Rabatt, den Sie auf den Standard-Listenpreis erhalten, entscheidend ist, sondern der Rabatt, den Sie als Teil der längerfristigen Vereinbarung aushandeln.“ Dieser Fokus auf den ausgehandelten, langfristigen Wert ist der Punkt, an dem die Beschaffung einen nachhaltigen Einfluss ausüben kann.

 

Expanding procurement’s organizational impact: Source-to-Pay value drivers for Service-Based Organizations

Webinar on-demand

Ein schrittweiser Ansatz zur S2P-Implementierung

Die Implementierung von S2P mag als gewaltiges Unterfangen erscheinen, aber das muss es nicht sein. Einer der wichtigsten Punkte in unserem Gespräch bezog sich auf die Vorteile eines praktischen, schrittweisen Ansatzes.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre größten Herausforderungen

Sie brauchen keine „Big Bang“-Implementierung, um Ergebnisse zu sehen. Eine erfolgreiche S2P-Implementierung kann schrittweise erfolgen und sofortigen Nutzen bringen, indem die dringendsten Herausforderungen zuerst angegangen werden.

Jeroen rät Ihnen, Ihre primäre Herausforderung zu identifizieren und dort anzusetzen. „Ich würde Ihnen empfehlen, mit dem anzufangen, was Sie am stärksten belastet oder Sie vor die schwierigste Herausforderung stellt.“

Ganz gleich, ob es um unkontrollierte Ausgaben, Vertragsmanagement oder Lieferantenrisiko geht – durch gezielte erste Bestrebungen können Sie greifbare Ergebnisse erzielen und Unterstützung für die breiter angelegte Initiative gewinnen.

Quick-Wins führen zu langfristigem Erfolg

Die Identifizierung von Bereichen, in denen Sie schnelle Erfolge erzielen können, ist der Schlüssel zum Aufbau von Dynamik und zum Nachweis der Vorteile der Initiative für das gesamte Unternehmen. Diese Quick-Wins demonstrieren den ROI und fördern die Nutzerakzeptanz.

Mike schloss sich dieser Meinung an und riet Unternehmen, bei der Einführung strategisch vorzugehen. „Identifizieren Sie Ihre Herausforderungen, ermitteln Sie die Geschwindigkeit der Wertschöpfung in diesem Bereich, erzielen Sie einige erste Erfolge und nutzen Sie dies als Ausgangspunkt für weitere Maßnahmen.“ Dieser schrittweise Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihre Prozesse in einem Tempo zu entwickeln, das den Ressourcen und der Bereitschaft Ihres Unternehmens entspricht.

Erhöhen Sie noch heute den Einfluss der Beschaffung – gehen Sie die nächsten Schritte mit Unit4

Unsere Diskussion bestätigte, dass eine einheitliche S2P-Strategie, die S2C für die strategische Beschaffung mit P2P für die operative Beschaffung kombiniert, zu 54 % höheren jährlichen Einsparungen führen kann.

Ein integrierter Ansatz steigert die Effizienz, verbessert die Transparenz und liefert die strategischen Erkenntnisse, die Sie benötigen, um sich in der komplexen Geschäftslandschaft von heute zurechtzufinden. Indem sie über taktische Kostensenkungen hinausgehen und S2P als wichtige Wertschöpfungskette begreifen, können Beschaffungsteams ihren Einfluss erhöhen und zu unverzichtbaren strategischen Partnern werden.

Es war ein interessantes und inspirierendes Gespräch, und ich hoffe, dass es Ihnen einige wertvolle Denkanstöße für Ihr eigenes Beschaffungsteam gegeben hat. Wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie sich noch heute das Webinar on-demand ansehen, unsere Source-to-Pay-Webseite besuchen oder eine maßgeschneiderte Demo anfordern.

Jetzt anmelden & nichts mehr verpassen

Empfohlene Blogs

Februar 11, 2026 4 Minuten Lesezeit

Unit4 als „Major Player“ im IDC MarketScape 2025 für KI-gestützte Source-to-Pay anerkannt

Mehr erfahren
A group of four professionals collaborating around a laptop with AI graphics displayed on a tablet.

Februar 9, 2026 4 Minuten Lesezeit

So wird die Beschaffung zum strategischen Erfolgsfaktor

Mehr erfahren
wo individuals standing in a tall crop field shaking hands, with one holding a laptop.

November 26, 2025 4 Minuten Lesezeit

Wie Source-to-Pay-Plattformen dank Datentransparenz die Leistung steigern

Mehr erfahren
Four professionals smiling and engaging in a discussion around a laptop in a modern office setting.

Beliebte Blogs

Abonnieren Sie unseren Blog

Verpassen Sie nicht die neuesten Unit4-Blogs

Melden Sie sich an für Brancheneinblicke und exklusive Inhalte