Wie Nonprofit-Organisationen dieses Jahr und darüber hinaus erfolgreich sein können – PACs Empfehlungen für Führungskräfte im Nonprofit-Sektor

Four people in a modern office discussing a project on a laptop and paperwork.

In den letzten fünf Jahren mussten Nonprofit-Organisationen viele Herausforderungen meistern: steigenden Ressourcenbedarf, eskalierende Kosten und den Druck, sich auf die unsicheren wirtschaftlichen und globalen Bedingungen einzustellen. Viele Organisationen sahen sich einer starken finanziellen Belastung ausgesetzt. Kürzungen der Fördermittel oder Zuschüsse zwangen sie dazu, ihre Strategien zu überdenken und der Transformation Priorität einzuräumen. 

Nonprofit-Organisationen erkennen mittlerweile die Vorteile von innovativen digitalen Lösungen wie der Cloud, die die operativen Abläufe optimieren, die Effizienz steigern und die Resilienz erhöhen. Angesichts des bevorstehenden Wandels ist es jetzt an der Zeit, von den Branchenführern zu lernen und auf Strategien zu setzen, die langfristigen Erfolg garantieren.

Dieser Blog beleuchtet die wichtigsten Erkenntnisse aus der jüngsten Studie von PAC und Unit4 und zeigt auf, wie sich Nonprofit-Organisationen mithilfe von maßgeschneiderten Lösungen, wie sie Unit4 anbietet, anpassen und weiterentwickeln können.

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PACs Highlights für Führungskräfte im Nonprofit-Sektor

Nonprofit-Führungskräfte müssen sich 2025 mit einer einzigartigen Mischung aus erhöhtem finanziellen Druck und komplexen operativen Anforderungen auseinandersetzen. Viele globale Organisationen müssen neue Finanzierungsquellen erschließen und sich gleichzeitig darauf vorbereiten, steigende Kosten, begrenzte Ressourcen und zunehmende operative Herausforderungen zu bewältigen.

Finanzielle Ausgewogenheit ist der Schlüssel

Die Aussichten für Nonprofit-Organisationen bessern sich. Die meisten Führungskräfte erwarten einen Anstieg der Einnahmen durch neue Spenderkampagnen, eine größere Verfügbarkeit von Fördermitteln oder Unternehmensspenden. Allerdings steigen die Betriebs- und Fundraising-Kosten erheblich, was bedeutet, dass für erfolgreiches Finanzmittel-Management eine ergebnisorientierte Buchhaltung erforderlich ist.

Drei Viertel der Nonprofit-Organisationen rechnen mit höheren Fundraising-Kosten, und 81 % erwarten steigende Betriebskosten. Für viele ist es von entscheidender Bedeutung, angesichts dieser finanziellen Dynamik ein ausgewogenes Verhältnis zu schaffen, damit weiterhin Ressourcen zur Erfüllung der kritischen Mission zur Verfügung stehen.

Bewältigen Sie die steigende Nachfrage mit optimierten Dienstleistungen

Die Nachfrage nach Nonprofit-Dienstleistungen nimmt kontinuierlich zu. 79 % der Organisationen erwarten, dass sie in diesem Jahr weiter steigen wird.

Viele von ihnen haben jedoch mit Ressourcenknappheit zu kämpfen. Fast ein Drittel plant, die Anzahl oder den Umfang der von ihnen erbrachten Dienstleistungen als Reaktion auf die finanzielle Belastung zu reduzieren.

Darüber hinaus behindern operative Ineffizienzen wie langsame Reaktionszeiten und fragmentierter Datenzugriff die Agilität.

Datenmanagement muss Priorität haben

Datensilos bleiben ein großes Hindernis. 43 % der Führungskräfte berichten, dass es 2–7 Tage dauert, bis sie Zugang zu operativen Daten für die Entscheidungsfindung haben, während weitere 29 % mehr als eine Woche benötigen. Dieser Mangel an Echtzeitdaten hindert Nonprofit-Organisationen daran, schnell auf neue Anforderungen und Chancen zu reagieren.

Führungskräfte im Nonprofit-Sektor müssen ihre operativen Abläufe neu konzipieren und Daten in den Mittelpunkt stellen, um so viel Mehrwert, Erkenntnisse und Maßnahmen wie möglich aus ihren Daten abzuleiten.

Betrugserkennung und Compliance bleiben ohne moderne Technologie eine Bedrohung

70 % der Führungskräfte berichten über eine gleichbleibende oder steigende Zahl betrügerischer Aktivitäten. Nur 30 % verzeichneten einen Rückgang, was unterstreicht, wie hartnäckig diese Herausforderung ist.

Betrug hat nicht nur Auswirkungen auf die Finanzen, sondern auch auf den Ruf des Unternehmens und das Vertrauen der Stakeholder. Um dieses Problem anzugehen, sind proaktive Maßnahmen erforderlich. Dazu gehören die Implementierung robuster Compliance-Systeme mit erhöhter Transparenz, die Stärkung interner Kontrollen und der Einsatz von Technologien, die die Betrugserkennung automatisieren und klare Audit-Trails bieten.

 

Four diverse coworkers discussing a project at a table with colorful charts in an office.

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Shared Service sind eine Lösung

Partnerschaften entwickeln sich zu einer wichtigen Lösung für Nonprofit-Organisationen. 50 % von ihnen planen, ihre Finanz- und Buchhaltungsfunktionen innerhalb der nächsten drei Jahre in Shared Services zu konsolidieren. Darüber hinaus beabsichtigen 45 % eine Zentralisierung der Governance- und Compliance-Prozesse.

Dieser Trend signalisiert eine Verlagerung hin zur Verbesserung der Effizienz und zum Abbau operativer Silos. Durch die Zentralisierung dieser Kernfunktionen mit einem Shared-Service-Modell können Nonprofit-Organisationen die Konsistenz verbessern, Arbeitsabläufe optimieren und Ressourcen effektiver zuweisen.

Erfolgreiche Beispiele aus der Praxis, darunter St. John Ambulance und UNICEF, zeigen, wie Shared Services die täglichen Abläufe transformieren und Ressourcen für die Umsetzung von Programmen freisetzen können.

Technologische Hürden überwinden

Technologie spielt eine immer wichtigere Rolle für die Resilienz von Nonprofit-Organisationen, doch viele kämpfen mit Hürden wie der Abhängigkeit von Legacy-Systemen und dem begrenzten Zugang zu Cloud-Funktionen.

Nur 3 % der Organisationen können Spendenkampagnen innerhalb von 24 Stunden starten; 30 % benötigen dafür mehr als eine Woche. Bei 37 % ist die Bereitstellung von Dienstleistungen vor Ort mit Verzögerungen von mehr als einer Woche verbunden.

Legacy-Systeme hindern Nonprofit-Organisationen oft daran, operative Agilität und Transparenz zu erreichen. Investitionen in cloudbasierte Plattformen können die Effizienz steigern und Innovationen fördern.

40 % der Nonprofit-Organisationen priorisieren Budgeterhöhungen für Finanz- und Compliance-Systeme, um die Probleme mit Legacy-Technologien zu lösen. 45 % der Führungskräfte von Nonprofit-Organisationen geben an, dass die Abhängigkeit von veralteten Legacy-Systemen ein Hindernis für Innovation und Transformation darstellt.

Wie Unit4 den Erfolg von Nonprofit-Organisationen unterstützen kann

Die ERP-Suite von Unit4 bietet Nonprofit-Organisationen Tools für die nahtlose Verwaltung von Finanzen, HR, Beschaffung und Operations. Cloudbasierte Funktionen sorgen dafür, dass sich die Systeme an den Umfang und die Komplexität jeder Organisation anpassen, während gleichzeitig die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet werden.

Durch die Automatisierung von Prozessen und das Aufbrechen von Silos verbessern die Lösungen von Unit4 die Datentransparenz und optimieren Arbeitsabläufe. Zudem bieten sie KI-gestützte Lösungen. So können sich Nonprofit-Teams darauf konzentrieren, geschäftskritische Initiativen mit digitaler Reife voranzutreiben, statt ihre Zeit mit administrativen Aufgaben zu verbringen.

Nonprofit-Organisationen konnten mit Unit4 messbare Vorteile erzielen – von verbesserter finanzieller Transparenz bis hin zu schnellerer Entscheidungsfindung. Diese ERP-Lösungen ermöglichen es Nonprofit-Organisationen, in einem schwierigen Umfeld erfolgreich zu arbeiten und ihre Wirkung zu maximieren.

70 % der Nonprofit-Organisationen wollen ihre Investitionen in die digitale Transformation bis 2025 erhöhen, und nur 14 % planen Kürzungen. 56 % sehen die Verbesserung der Kosteneffizienz als einen der wichtigsten Faktoren für ihre digitale Strategie an.

Damit Nonprofit-Organisationen 2025 und darüber hinaus erfolgreich sein können, müssen Führungskräfte auf Resilienz und Innovation setzen. Zu den wichtigsten Maßnahmen gehören die Optimierung der Effizienz durch Technologie, die Förderung eine Kultur der datengestützten Entscheidungsfindung, und Investitionen in skalierbare, nachhaltige Tools wie Cloud-Systeme.

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