Menschen + KI: FP&A für das intelligente Unternehmen neu erfinden

A woman and a man in a meeting discussing charts and data displayed on a screen.

Die Rolle von Teams für Finanzplanung und -analyse (FP&A) verlagert sich zusehends von der reinen Transaktionsberichterstattung hin zur strategischen Wertschöpfung. Angesichts des Aufstiegs von generativer KI, maschinellem Lernen und Prozessautomatisierung dominiert eine Frage die Gespräche: Wird KI FP&A ersetzen?

Die kurze Antwort lautet nein. Aber KI wird diese Funktion wahrscheinlich bis zur Unkenntlichkeit verändern.

Für Unternehmen, die Lösungen wie die intelligente ERP- und FP&A-Suite von Unit4 für Enterprise Performance Management nutzen, ist dieser Wandel bereits in vollem Gange und ermöglicht den Finanzfachleuten tiefere Einblicke, schnellere Entscheidungen und eine stärkere einheitliche Ausrichtung des Unternehmens.

Warum das Paradigma „Mensch + KI“ gewinnt

Die Zukunft von FP&A ist nicht Mensch oder Maschine, sondern Mensch und Maschine zusammen. Automatisierung und KI befreien Analysten von sich wiederholenden Prozessen und verschaffen ihnen die nötige Zeit, sich auf die kreativen, interpretativen und strategischen Aspekte des Finanzwesens zu konzentrieren, die das Unternehmenswachstum vorantreiben.

Wie das in der Praxis aussieht:

  • Die Automatisierung unterstützt bei der Datenerfassung, Konsolidierung und Ausgangsanalyse oder bei Empfehlungen.

  • KI erkennt Muster, hilft bei der Vorhersage von Trends und liefert schnellere Einblicke in das vernetzte ERP- und FP&A-Ökosystem von Unit4.

  • Mensch und KI stellen gemeinsam Aussagen bereit, setzen diese in den Kontext und treffen die strategischen Entscheidungen, die die Ergebnisse des Unternehmens beeinflussen.

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FP&A-Aufgaben, die durch KI transformiert werden

KI und Automatisierung übernehmen schnell einen Großteil der FP&A-Aufgaben:

  • Datenkonsolidierung und -bereinigung: Automatisierung der systemübergreifenden Integration, um saubere, vernetzte Echtzeitdaten zu erhalten.
  • Abweichungsanalyse: Identifizierung von Anomalien und Ausreißern, bevor sie zu Problemen werden.
  • Automatisierte Berichterstellung: Erstellung von wiederkehrenden Dashboards und Managementzusammenfassungen.
  • Basisprognosen: Nutzung von maschinellem Lernen zur Trenderkennung und für genaue Vorhersagen.
  • Budgetverfolgung: Kontinuierliche Überwachung des Soll-Ist-Vergleichs mit automatischen Warnmeldungen.

Diese Funktionen minimieren den manuellen Aufwand, erhöhen die Genauigkeit und verkürzen die Zykluszeiten drastisch.

Aufgaben, die KI nicht ersetzen wird

Trotz Fortschritten bei KI und Automatisierung bleiben mehrere FP&A-Aufgaben grundsätzlich dem Menschen vorbehalten:

  • Strategische Interpretation: Verständnis des makroökonomischen Kontextes, der Dynamik der Stakeholder und der geschäftlichen Nuancen auf der Grundlage eigener Erfahrungen.

  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit Geschäftseinheiten, Beeinflussung von Entscheidungen und Förderung der Abstimmung auf der Grundlage von Beziehungen und etablierten persönlichen Netzwerken.

  • Aufbau von Aussagen: Aus den Finanzergebnissen werden unter Berücksichtigung des gesamten Kontexts überzeugende Storys abgeleitet, die die Entscheidungen der Geschäftsführung beeinflussen.

  • Ethisches Urteilsvermögen und Prioritätensetzung: Abwägung zwischen kurzfristigen Zielen und langfristigem strategischen Wert.

KI kann helfen, Entscheidungen zu treffen, diese jedoch nicht eigenständig übernehmen. Diese Verantwortung und dieser Vorteil sind dem Menschen vorbehalten.

KI im EPM: Was der Markt sagt

Die Wisdom of Crowds® EPM-Marktstudie 2025 zeigt einen deutlichen Stimmungswandel gegenüber KI im Enterprise Performance Management (EPM). Rund 60 % der Befragten sehen KI/ML jetzt positiv für EPM, gegenüber 39 % im Jahr 2024. 40 % sind weiterhin skeptisch.

  • 31,4 % erwarten erhebliche positive Auswirkungen durch die Verbesserung der Prognosegenauigkeit und die Automatisierung zeitraubender Prozesse.

  • 29,2 % sehen eine gewisse positive Wirkung in bestimmten Bereichen des Performance-Managements.

  • 29,2 % sind sich nicht sicher, inwiefern KI Aufgaben wie Budgetierung und Planung verbessern wird.

  • 10,2 % rechnen mit Widerstand der Nutzer*innen im Hinblick auf „Blackbox“-KI-Automatisierung.

Auswirkungen auf FP&A und Unit4:

  • Es gibt eine klare Chance für Anbieter, konkrete, vertrauenswürdige KI-Anwendungsfälle zu demonstrieren.

  • Der Widerstand gegen undurchsichtige KI-Modelle unterstreicht, wie wichtig eine erklärbare, vom Menschen unterstützte Automatisierung ist.

  • Mit der vernetzten FP&A-Plattform von Unit4 können Finanzteams von potenziellen zu erwiesenen Auswirkungen übergehen und so die Prognosegenauigkeit, die Szenariomodellierung und die Effizienz der Arbeitsabläufe verbessern, während der Mensch die Kontrolle behält.

Trotz des wachsenden Vertrauens in das Potenzial von KI für Planung und Performance-Management befindet sich die Einführung noch in einem frühen Stadium. In unserem jüngsten FP&A-Webinar gaben 67 % der Teilnehmer*innen an, dass sie KI noch nicht in ihren FP&A-Prozessen einsetzen. Weitere 30 % beginnen gerade erst, mit KI zu experimentieren oder sie in begrenztem Umfang einzusetzen, während nur 3 % die KI vollständig in ihre Arbeitsabläufe integriert haben.

Dies verdeutlicht die Kluft zwischen Optimismus und der Umsetzung in der Praxis und unterstreicht die Notwendigkeit praktischer, transparenter Anwendungsfälle, die einen messbaren Mehrwert liefern.

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Wie Unit4 helfen kann

Unit4 FP&A liefert die nächste Generation der Finanzautomatisierung und verbindet Daten, Intelligenz und menschliches Verständnis über eine einheitliche Plattform.

1. Intelligente Automatisierung für mehr Effizienz

Unit4 FP&A automatisiert die Aufnahme, Umwandlung und Validierung von Daten in ERP-, HCM- und operativen Systemen. Dies macht manuelle Spreadsheets überflüssig und sorgt dafür, dass sich die Finanzteams auf die Erkenntnisse konzentrieren können, anstatt sich mit der Datenpflege herumzuschlagen.

2. Vorausschauende Prognosen und Szenariomodellierung

Unsere eingebettete KI-Engine nutzt historische und operative Daten, um kontinuierliche Prognose- und Szenarioanalysen in Echtzeit bereitzustellen. FP&A-Teams können Annahmen testen, Ergebnisse modellieren und flexibel auf Marktveränderungen reagieren.

3. Eingebettete Analysen und Storytelling

Mit integrierten Dashboards und Visualisierungstools verwandelt Unit4 FP&A Daten in eine Erzählung und hilft Finanzteams, das „Warum“ hinter den Zahlen zu vermitteln, nicht nur das „Was“. Beispielsweise durch Storytelling-Funktionen für KI-Daten.

4. Einheitliches Datenmodell

Da sich Unit4 auf ERP, HCM und FP&A erstreckt, können alle finanziellen und operativen Daten nahtlos fließen. Diese Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) ermöglicht genaue, zeitnahe Einblicke und fördert die Zusammenarbeit zwischen dem Finanzteam und dem gesamten Unternehmen.

5. Skalierbare, menschzentrierte KI

Unsere Vision ist es nicht, Analysten zu ersetzen, sondern sie auf das nächste Level zu heben. Unit4 FP&A erweitert das menschliche Fachwissen, indem es Intelligenz in die Arbeitsabläufe einbettet. So können sich Finanzfachleute auf strategische Planung, Innovation und Wertschöpfung konzentrieren.

Der Weg nach vorn

In den nächsten zehn Jahren werden die Unternehmen erfolgreich sein, die KI als einen Enabler begreifen und FP&A als strategischen Partner neu definieren.

Mit der vernetzten Plattform und dem menschzentrierten Automatisierungsansatz von Unit4 können sich Finanzteams von Transaktions- zu Transformationsteams entwickeln und so schnellere Einblicke, eine agilere Planung und einen größeren Geschäftserfolg erzielen.

Möchten Sie mehr wissen? Dann besuchen Sie unsere Lösungsseitensehen Sie sich eine Demo an oder chatten Sie noch heute mit unserem Vertriebsteam.

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