Was ist HCM? [Ein Leitfaden für Einsteiger]
Die Personalkosten sind oft der größte Kostenblock für ein Unternehmen, daher braucht die Personalabteilung moderne Methoden, um Mitarbeiterdaten zu ihrem Vorteil zu nutzen. Dann kann sie die Kosten optimieren, Mitarbeitende unterstützen und Manager*innen proaktive Maßnahmen ermöglichen.
Human Capital Management (HCM)-Software ist ein umfassender Ansatz zur Verwaltung der Arbeitskräfte eines Unternehmens, von der Performance über die Weiterentwicklung bis hin zur Mitarbeiterbindung.
Dank technologischen Fortschritten ist HCM-Software jetzt als Cloud-Lösung verfügbar. Damit können Unternehmen ihre HR-Prozesse leichter straffen und die Mitarbeitermotivation verbessern.
Nachfolgend erfahren Sie, warum Unternehmen HCM-Software zur Optimierung von HR-Prozessen einsetzen, aus welchen Komponenten sie besteht und welche Vorteile sie bietet.
Was ist HCM?
HCM-Software ist ein moderner Ansatz zur Verwaltung der Mitarbeiterdaten eines Unternehmens, der alle Aspekte des Performance- und Talentmanagements umfasst. HCM zielt darauf ab, die Personalressourcen eines Unternehmens zu optimieren, da Mitarbeitende die treibende Kraft hinter dem Erfolg eines Unternehmens sind.
Die Personalabteilung hat nicht nur hohe Kosten, sondern ist für eine große Menge an Mitarbeiterdaten verantwortlich, deren Volumen sich durch moderne Arbeitsbedingungen, darunter Remote-Arbeit, internationale Komplexität und flexible Arbeitsmodelle noch erhöht.
Die Integration von HCM in eine ERP-Suite bietet Ihnen eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle), die das Personal- und Finanzwesen sowie andere wichtige Funktionen aufeinander ausrichtet. So kann die Personalabteilung (HR) ihre Auswirkungen auf das Finanzteam nachvollziehen und umgekehrt. Wenn HR und Finanzen nahtlos zusammenarbeiten und die Daten ungestört zwischen ihnen fließen, ist es ein Leichtes, HR-Prozesse im Hinblick auf Produktivität, Kosten und Mitarbeitermotivation zu optimieren.
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Komponenten der HCM-Software
HCM besteht aus verschiedenen Komponenten zur Optimierung unterschiedlicher Aspekte der Personalverwaltung. Diese können je nach Anbieter variieren:
- Talentmanagement: Durch Talentmanagement schaffen Unternehmen ein zentrales Repository für Mitarbeiterdaten und ebnen so den Weg für optimales Performance-Management, Mitarbeitermotivation und Planung.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die korrekte Bezahlung Ihrer Mitarbeitenden ist unerlässlich. Mit einem nahtlos angebundenen Modul für die Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie die Personaldaten mit den lokalen Vorschriften und anderen Anforderungen synchronisieren und gleichzeitig den Prozess optimieren und sicherstellen, dass Ihre Teams ihre Zeit dort einsetzen können, wo sie am meisten zählt.
- Self-Service für Mitarbeitende: Diese Komponente gibt Mitarbeitenden die Möglichkeit, auf ihre Daten zuzugreifen und sie zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen und andere personalbezogene Aufgaben zu erledigen. Self-Service fördert die Selbstständigkeit und reduziert den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung.
- Performance-Management: Performance-Management hilft Unternehmen bei der Optimierung von Prozessen für Zielsetzung, kontinuierliches Feedback, Leistungsbewertungen und Entwicklungsplanung. Mithilfe von Leistungsanalysen und Berichten können Manager*innen Einblicke in die Leistung ihrer Mitarbeitenden gewinnen und datengestützte Entscheidungen treffen.
- Vergütungs planung: Die Vergütungsplanung ermöglicht es Manager*innen, faire und zeitnahe Gehaltsentscheidungen zu treffen und bei Mitarbeitergesprächen effektiv zu kommunizieren.
- Lernen und Weiterentwicklung: HCM-Lösungen erleichtern die Mitarbeiterentwicklung durch ein robustes Lernmanagementsystem. Sie ermöglichen es Unternehmen, Schulungsprogramme zu erstellen, durchzuführen und nachzuverfolgen, um kontinuierliches Lernen und die Verbesserung der Fähigkeiten innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten.
- Zeit- und Anwesenheitserfassung: Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement bieten Funktionen für Zeitplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Abwesenheits-Monitoring. Dies gewährleistet ein genaues und effizientes Zeitmanagement der Mitarbeitenden und führt zu einer besseren Ressourcenzuweisung.
- Spesenmanagement: Die Reise- und Spesenmodule ermöglichen eine einfache und unkomplizierte Erfassung, Genehmigung, Bearbeitung, Buchung und Zahlung von Spesen. Dies vereinfacht die Einreichung und Berechnung von Mitarbeiteransprüchen und lässt sich problemlos mit anderen Finanzmodulen integrieren.
Die Vorteile von HCM-Software
HCM-Software ist mehr als nur eine Technologielösung. HCM-Lösungen schaffen klare Wege zur Optimierung der Unternehmenskultur und der Mitarbeitermotivation, bringen HR-Daten mit den Unternehmenszielen in Einklang und sind ein wichtiges Tool zur Schaffung eines kollaborativen Arbeitsumfelds, das die besten Talente anzieht und hält.
- Automatisierung: Cloud-Funktionen können repetitive HR-Aufgaben im Zusammenhang mit der Datenkonsolidierung automatisieren. Das spart Zeit, reduziert Fehler und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. Mit Zusatzfunktionen wie dem Self-Service für Mitarbeitende wird der Verwaltungsaufwand von HR-Mitarbeitenden in der Regel reduziert, sodass sie mehr Zeit haben, um Daten zu interpretieren.
- Eine Single Source of Truth: Wenn HR-Daten in die Cloud integriert werden, haben die Personalabteilung und das Finanzteam Zugang zu denselben Daten. Dies reduziert nicht nur Fehler, sondern ermöglicht auch eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den beiden wichtigsten Funktionen eines Unternehmens: HR und Finanzen. Das ist der Schlüssel zu einer datengestützten HR-Kultur in Ihrem Unternehmen.
- Einblick in die Mitarbeitermotivation: Unternehmen fehlt oft die Zeit und die Fähigkeit, Strategien für die Mitarbeitermotivation richtig zu verstehen und zu entwickeln. Eine hohe Mitarbeitermotivation ist häufig [1}[2}mit hoher Produktivität und Zufriedenheit{3]{4] verbunden. Die Voraussetzung dafür sind jedoch integrierte Daten und ausreichend Zeit für die Entwicklung von Strategien auf der Basis der analysierten Daten.
- Entwicklung datengestützter Talentstrategien: Durch die Analyse von Daten, die Verfolgung von Fortschritten und die Erstellung personalisierter Entwicklungspläne können Unternehmen das Wachstum und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden steigern. CHROs gewinnen so einen besseren Einblick in das Verhalten und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden, können sich auf moderne Trends einstellen und datengestützte Strategien entwickeln, um wichtige Talente zu halten und anzuziehen.
Wie kann Unit4 HCM Sie bei der Optimierung Ihrer HR-Prozesse unterstützen?
Cloud HCM von Unit4 haucht typischen HR-Prozessen neues Leben ein. Leistungsbewertungen, die bislang Pflichtübungen am Jahresende waren, bieten Mitarbeitenden und Manager*innen wertvollen Raum für Gespräche über die Leistung. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, Feedback zu geben, und Manager*innen können darauf abgestimmte Maßnahmen ergreifen.
Unit4 Talent Management (TM) ist ein wichtiges Modul, über das Mitarbeitende das planmäßige Feedback, die Aufforderungen und die Verantwortung für die Daten erhalten, die sie brauchen, um sich gehört zu fühlen. Gleichzeitig bietet Unit4 TM Personalverantwortlichen die Möglichkeit, auf das Feedback zu reagieren und klare Prozesse für die Erfassung von Mitarbeiterdaten zu entwickeln.
Möchten Sie mehr über Unit4 HCM und TM wissen? Auf unserer Website erfahren Sie, wie Unit4 HCM und TM dazu beitragen können, die Mitarbeiterbindung in Ihrem Unternehmen zu verbessern und Ihren HR-Teams mehr Kontrolle und strategische Möglichkeiten zu bieten.
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Häufig gestellte Fragen
Warum brauchen Unternehmen HCM-Software?
Unternehmen nutzen HCM-Software, um HR-Prozesse zu straffen, die Mitarbeiterbindung zu verbessern, Kosten zu optimieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Sie hilft bei der effizienten Verwaltung von Personaldaten, unterstützt die proaktive Entscheidungsfindung und richtet die Personalabteilung auf die Unternehmensziele aus.
Wie kann HCM-Software die Mitarbeitermotivation fördern?
HCM-Software verbessert die Mitarbeitermotivation, indem sie Einblicke in das Motivationsniveau gibt und messbare Werte für die Motivation liefert. Mit einem besseren Einblick in diese Daten können Unternehmen datengestützte Strategien entwickeln sowie kontinuierliches Feedback und die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Manager*innen erleichtern.
Wie kann Cloud-First-HCM HR-Teams helfen?
In der Cloud sorgt Automatisierung für enorme Zeiteinsparungen. Dies verringert den Verwaltungsaufwand von HR-Teams, sodass sie datengestützte Strategien zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung entwickeln können – bei Nutzung von Legacy-Systemen fehlt den Teams oft die Zeit dafür.
