Unit4:n ohjelmistoratkaisut yleishyödyllisille yhteisöille
Mullista määrärahojen hallinta Unit4:n avulla
Määrärahojen hallintaohjelmisto on yleishyödyllisille yhteisöille suunniteltu tehokas työkalu, joka yksinkertaistaa koko määrärahaprosessin aina hakemisesta raportointiin. Tämä ohjelmisto auttaa kaikissa määrärahaprosessin vaiheissa kasvattamaan avoimuutta ja hallitsemaan monimutkaisia prosesseja vaivattomasti.
Organisaatiollesi sopiva määrärahojen hallintaratkaisu
Avoin määrärahojen hallinta lisää lahjoittajien ja sidosryhmien luottamusta. Yleishyödyllisen yhteisön erityistarpeisiin vastaamiseksi tarvitaan ratkaisu, joka seuraa määrärahoja vastaanottamisesta aikaansaatuun vaikutukseen ja toimii saumattomasti organisaation järjestelmien kanssa. Unit4:n määrärahojen hallintaratkaisun avulla saadaan muun muassa nämä hyödyt:
-
Määrärahojen ja kulutuksen parempi hallinta: seuraa toteutuneita, ennustettuja, budjetoituja ja suunniteltuja tuloja.
-
Sekä myönnettyjä että saamatta jääneitä määrärahoja seuranta.
-
Tulot voidaan kohdistaa avustuksen, valuutan, lahjoittajan ja projektin mukaan.
-
Määrärahojen selkeä erottaminen sponsorituloista, lahjoituksista sekä käyttöönsidotuista ja vapaista rahoitustyypeistä.
-
Vähentää hallinnollista työtä ja manuaalista tiedon analysointia.
-
Täysi näkyvyys määrärahoihin suhteessa henkilöstö-, hankinta-, matka- ja hallintokuluihin.
-
Lisää uskottavuutta ja vastuullisuutta.
-
Maksimoi varojen ja resurssien käytön.
-
Epäsuorien kustannusten helpompi uudelleenkohdistus
-
Parantaa sidosryhmien luottamusta, mikä lisää tulevia määrärahoja.
Kattavat määrärahahallinnan ominaisuudet
Yleishyödyllisille yhteisöille suunnattu Unit4 ERP tehostaa koko määrärahaprosessia ehdotuksista ja hakemisesta määrärahojen käytön loppuselvitykseen, edelleen jakamiseen ja maksujen suorittamiseen, jolloin kutakin vaihetta voidaan hallinnoida avoimesti vaivattomasti.
Esivaiheet ja ehdotukset
Kattavan esivaiheportfolion ja erillisen työtilan avulla avustuksista vastaavat pääsevät käsiksi tärkeisiin tietoihin, kuten ehdotettiin summaan ja todennäköisyyteen, tiimin jäseniin, asiakirjoihin, työnkulkutehtäviin, raportteihin ja määräaikoihin. Valmiit koontinäytöt sisältävät laajan valikoiman mittareita ja suorituskykyindikaattoreita. Käytettävissä on linkit seuraaviin toimintoihin:
- Esivaiheen tietue esivaiheen tietojen korjaamista varten.
- Tilakohtainen ehdotusputki kaikista esivaiheessa olevista ehdotuksista. Putken koontinäyttö sisältää kaikki tämänhetkiset esivaiheessa olevat hakemukset tilakohtaisesti, lahjoittajakohtaisesti ja kausittain. Se näyttää myös avustusten yhteissumman ja onnistumisprosentin sekä ehdotuskohtaisesti että rahoitussummaa kohti.
- Budjetin syöttö ja korjaus.
Loppuelvitys määrärahojen käytöstä
Määrärahojen loppuselvityksen työnkulussa määrärahasopimuksen tiedot taltioidaan ja liitetään. Ohjelmisto tukee tulojen käsittelyä ja projektikustannusten kohdistusta osana pääkirjan dimensioita. Ratkaisu tarjoaa selkeän yleiskatsauksen avustustiedoista oleellisine liitteineen:
- Avustuksen tiedot, mukaan lukien lahjoittaja, summa, tarkoitus, projektiraportit, valuutta ja valuuttakurssit.
- Avustusbudjetin erien kohdistaminen ja epäsuorien kustannusten määritys.
- Työnkulkutoiminnot, osallistuneet tiimit, edelleen jakaminen ja rahoitustapahtumat.
Edelleen jakaminen
Hallinnoi edelleen jaettujen määrärahojen saajille tehtyjä sitoumuksia ja seuraa toimituksia, maksuja ja aikatauluja helposti. Jäsennellyillä työnkuluilla ja selkeillä taloudellisilla yhtymäkohdilla alkuperäiseen määrärahaan Unit4 yksinkertaistaa jakamisprosessia ja raportointia.
- Maksuvelvoitteiden hallinta hyödyntämällä maksuosuuksien aikataulutusta, eräpäiviä ja käytettyjen ja kohdistettujen varojen raportointia.
- Ostotilausten luonti ja sopimusten yhdistäminen tiettyihin tuoteryhmittymiin.
Maksujen suorittaminen
Käsittele korvaukset ja maksut tarkasti ja varmasti. Laskut ja maksupyynnöt kohdistetaan automaattisesti edelleen jaettuihin määrärahoihin, mikä varmistaa käytettyjen varojen selkeän seurannan ja ajantasaisen raportoinnin.
- Takaisinmaksu erissä tai aika ja kulukorvaus malleilla.
- Laskujen kohdistaminen, maksujen luonti ja maksuvelvoitteiden reaaliaikaiset päivitykset.
Suunniteltu yleishyödyllisten yhteisöjen erityistarpeisiin
Räätälöity yleishyödyllisille organisaatioille
Suunniteltu varta vasten yleishyödyllisille yhteisöille. Työnkulut ja raportointi tukevat monimutkaisia rahoitusrakenteita ja alueellisen sääntelyn noudattamista.
Nopea määritys, ei vaadi koodausta
Määritä organisaatiosi määrärahakäytäntöjä noudattelevat työnkulut, hyväksynnät ja projektiraportointi tekemättä kehitystyötä.
Tarkat ja saatavillaolevat taloustiedot
Selkeä yleiskuva taloustiedoista koskien kaikkia ohjelmia, toimipisteitä ja valuuttoja tarvitsematta useita järjestelmiä tai laskentataulukoita.
Virtaviivainen vaatimustenmukaisuus
Noudata sääntely- ja lahjoittajavaatimuksia helposti hyödyntämällä valmiita malleja ja sisäänrakennettuja kirjausketjuja.
Yksinkertaistettu edelleen jakaminen
Seuraa ja hallinnoi määrärahojen edelleen jakamista suoraan Unit4 ERP- ja Unit4 Source-to-Contract ratkaisujen saumattoman varojen kohdistuksen avulla.
Unit4-ohjelmiston tuottamat tiedot erottavat meidät lahjoittajien silmissä selvästi muista kun määrärahaehdotuksia ryhdytään vertailemaan. Auditointituloksemme ovat parantuneet merkittävästi käyttöönoton jälkeen, ja helposti luotavat raportit vahvistavat rahoittajiemme luottamusta, koska voimme helposti osoittaa, että noudatamme heidän vaatimuksiaan.
Stephen Dean
IT Director at Medical Teams International
Hyödylliset lisämateriaalit
Blogi
Optimaalinen rahoitusmahdollisuuksien löytäjä
Lue, miten Unit4 ja GrantsNow tekevät yhteistyötä ja auttavat löytämään, hakemaan ja hallinnoimaan määrärahoja tehokkaasti, mikä säästää aikaa tärkeämpään toimintaan.
Tietosivu
Unit4 ERP:n malli yleishyödyllisille yhteisöille
Lue, miten Unit4:n talous- ja henkilöstöhallintoratkaisut auttavat yleishyödyllisiä yhteisöjä ja hyväntekeväisyysjärjestöjä käyntiin tuplasti nopeammin. Näin voidaan maksimoida resurssit, vähentää kustannuksia ja lisätä vastuullisuutta, jolloin saadaan aikaan suurempi vaikutus.
Webinaari
Älykkäämpää avustusrahoitusta Unit4:n ja GrantsNow’n avulla
Katso webinaaritallenne ja tutustu siihen, miten SaaS-pilviratkaisumme virtaviivaistaa määrärahojen hakemisprosessia automatisoitujen työnkulkujen, suorituskykymittarianalyysien ja raportoinnin avulla.
Esittely
Näe Unit4 Nonprofit ERP toiminnassa
Lyhyistä esittelyistä saat nopeasti käsityksen yleishyödyllisten yhteisöjen tiimien haasteista ja tavoitteista.
Video
Nonprofit Common Data Model (yleishyödyllisten yhteisöjen yhteinen tietomalli)
Yhdenmukaista yleishyödyllisen yhteisön tiedot Unit4-ratkaisujen yhteisen tietomallin integraation avulla parantaaksesi tehokkuutta, tarkkuutta ja mission vaikutusta.
