FP&A - Fra planleggere til pålitelige rådgivere

Hendelsene det siste året har forårsaket et skifte ikke bare i planene organisasjoner har gjort for fremtiden, men også måten de lager planer på. Ledere og team innen finansiell planlegging og analyse (FP&A) opplever et økt press om å utvikle bidraget sitt til å gi mer omfattende scenarioplanlegging og innspill på strategisk nivå. For å oppnå dette må det skje en endring i måten FP&A fungerer på – en som ikke kan oppnås med gårsdagens verktøy og metoder.

Finansiell planlegging og analyse har hatt en viktig plass ved bordet en stund når det gjelder bedriftens strategiske fremtid. Men noen ganger er vår evne til å støtte operativ ledelse begrenset av tiden vi blir tvunget til å vie til å samle inn og verifisere data fra virksomheten.

Dette arbeidet absorberer ressurser som kan brukes til mer verdifulle oppgaver. Hvis data ikke er aktuelle og nøyaktigheten er omstridt vil analyser basert på datagrunnlaget bli undergravd, og derfor reduseres FP&As evne til å bidra med beslutningsstøtte.

For å gi meningsfull innsikt må FP&A-team ha klar tilgang til forretningskritiske data, verktøy som de kan tolke dem med, samt personer som er i stand til å opprette scenarioplanene som gjør det mulig for ledelsen å fokusere på hva virksomheten skal gjøre.

For å kunne være en pålitelig forretningsrådgiver samtidig som behovet for scenarioplanlegging akselererer og bedriftens datagrunnlag blir stadig rikere og mer dynamisk, må et FP&A-team bryte vekk fra avhengigheten av regneark. Regnearket vil forbli et effektivt personlig analyseverktøy, men kravene til et arbeidsområde som forutsetter samarbeid betyr at vedlikehold av regneark blir en jobb i seg selv.

For eksempel, hvis du prøver å gjøre vurderinger ikke bare om lønnsomhet, men også om forskjellige ikke-økonomiske KPI-er, vil selv det mest dyktige teamet ikke kunne gi et klart bilde i Excel uten en betydelig forsinkelse. Uavhengig av oppgave er hastighet og nøyaktighet kritisk, og et regneark kan ganske enkelt ikke dimensjoneres til å levere interaktiviteten som er nødvendig for effektiv analyse.

I stedet for å fortsette å arbeide under FP&A-begrensninger fra 1900-tallet, kan team nå omfavne utviklede teknologier. I oktober 2020 fant analytikeren BARC i deres Topical Survey, Sound Decisions in Dynamic Times, at 56 % av organisasjonene jobber aktivt med å modernisere programvaren sin, og så mange som 76 % av ledende organisasjoner har nå til hensikt å bruke spesialprogramvare til bedriftsplanlegging, simuleringer og scenarioanalyser.

Med disse verktøyene kan du analysere data fra ulike perspektiver, identifisere trender i tidsrammen det planlegges for, og konfigurere varsler når verdier overskrider angitte parametere. Statistiske teknikker er nå innebygd i applikasjoner som tillater enkle former for korrelasjon. Du kan bruke disse til å bygge prediktive driverbaserte modeller. Dette vil gi organisasjonen tilgang til mer data (spesielt ustrukturerte data og data fra utenfor dine egne systemer), syntetisere bedre innsikt og akselerere beslutningstakingen.

For de av dere som jobber for bedrifter som spenner over forskjellige geografiske områder og tidssoner, kan de også bringe teamene dine nærmere hverandre. Spesielt med skybaserte løsninger som er tilgjengelig på alle språk og på hvilken som helst enhet. Denne avanserte fleksibiliteten og samarbeidsplattformen vil gjøre det mulig for dine medarbeidere å utnytte nye funksjoner, omfavne kontinuerlig planlegging utover budsjettering og rullerende prognoser og gi automatiserte rapporter og varsler til ledere.

Hos Unit4 har vi sett virksomheter oppleve en 90 % reduksjon i tiden det tar å produsere rapporter etter å ha tatt i bruk våre løsninger, og de høster fordelene forbundet med denne økningen i deres evne til å gi nyttig informasjon til sine organisasjoner.

De nyeste digitale verktøyene skaper en mulighet til å bekrefte FP&A-avdelingens status som en pålitelig rådgiver for toppledelsen. De presenterer også muligheten for FP&A til å jobbe effektivt på tvers av hele virksomheten, og ikke bare innenfor finansavdelingens grenser. Med de rette verktøyene som hjelper deg å jobbe smartere, kan du ta mer innovative beslutninger og fokusere mer eksplisitt på de tingene som påvirker lønnsomheten – i dag og i morgen.