Finanstjenester
Forfatter: Clare Cottrell desember 4, 2025 4 min lesetid

Fra manuelt til automatisert: Unit4s Accounting Prediction Service effektiviserer fakturabehandlingen

A smiling woman in glasses looks over her shoulder at the camera while working at a desk.

Som Product Marketing Manager i Unit4 snakker jeg jevnlig med økonomiledere om utfordringene som kommer i veien for effektiv drift av deres virksomhet. Et vanlig tema er den store mengden manuelt arbeid som er involvert i behandlingen av fakturaer som ikke er innkjøpsordrer (PO).

I et webinar som Unit4 nylig arrangerte, kom det frem at 66 % av bedriftene bruker fem dager eller mer hver måned på å behandle fakturaer. Denne langvarige prosessen tar ikke bare verdifull tid, men øker også den operasjonelle risikoen og hindrer til syvende og sist bedriftens evne til å fokusere på strategiske prioriteringer.

For å løse disse flaskehalsene så vi på hvordan AI-drevet automatisering kan endre fakturabehandling. Denne bloggen oppsummerer de viktigste høydepunktene fra dette webinaret, og viser hvordan Unit4s Accounting Prediction Service (APS) gir en smartere og mer effektiv tilnærming til fakturahåndtering.

Les videre:

Analysere utfordringer med manuell fakturering

Manuell fakturaregistrering er ressurskrevende og kan hindre produktivitet. Prosessen er ofte full av ineffektiviteter som øker over tid.

Når det gjelder fakturaer som ikke er kjøpsordre, må en økonomimedarbeider vanligvis finne riktig hovedbokskontering i store regneark eller be om informasjon fra andre avdelinger – noe som fører til forsinkelser og uoverensstemmelser.

Dataene viser et tydelig bilde av problemet. For en organisasjon som håndterer hundrevis eller tusenvis av fakturaer hver måned, blir utfordringene raskt mange:

  • 66 % av organisasjonene oppgir at de bruker fem eller flere dager i måneden på fakturabehandling

  • I gjennomsnitt tar det 5 minutter å kontere én enkelt faktura

  • 15 % av fakturaene krever omarbeid, noe som kan ta opptil 20 minutter hver

Disse omarbeidingssyklusene forstyrrer kontantstrømmen, kompliserer månedsavslutningen og holder dyktige økonomimedarbeidere opptatt med administrativt arbeid av lav verdi.

Løsningen er Accounting Prediction Service

For å løse disse utfordringene har vi utviklet Unit4 Accounting Prediction Service (APS).

Dette er ikke nok et frittstående verktøy som krever kompleks integrering eller tvinger teamet ditt til å lære seg et nytt system. I stedet er APS skybasert AI-drevet tjeneste som er fullstendig innebygd i Unit4 ERP-opplevelsen. Formålet er spesifikt og effektivt: Det skal beregne og fylle ut regnskapskodene for fakturaer som ikke er innkjøpsordrer.

Ved å utnytte kunstig intelligens eliminerer APS den manuelle gjettingen og dataregistreringen som er forbundet med fakturakontering. Prognosene vises direkte på den velkjente skjermen for fakturagodkjenning som teamet ditt allerede bruker. Denne enkle integrasjonen sikrer at veien til større effektivitet er både kort og intuitiv.

 

Transform your invoice processing with AI-powered automation for Unit4 ERP

Webinar on-demand

Slik fungerer Unit4 APS

Først bygges og trenes en AI-modell opp ved hjelp av organisasjonens egne historiske fakturadata. Dette sikrer at prognosene er skreddersydd til dine spesifikke leverandører, konteringsstrukturer og forretningsregler. Når en ny faktura som ikke er en kjøpsordre kommer inn i arbeidsflyten, analyserer APS den og søker etter en prognose fra denne tilpassede modellen.

Data (inkludert konto-, kostnadssenter- og prosjektdetaljer), – fylles automatisk ut i standardskjermen for godkjenning. For å sikre full åpenhet viser systemet et konfidensnivå for hver prognose, noe som gir brukeren trygghet til å gå raskt videre.

Teamet ditt beholder alltid kontrollen – godkjennere kan når som helst gå gjennom, endre eller overstyre AI-forslagene. Denne tilnærmingen kombinerer automatiseringens hastighet med menneskelig kontroll. AI-modellen lærer kontinuerlig av disse interaksjonene, og blir mer nøyaktig etter hvert som flere fakturaer behandles.

De konkrete fordelene ved å ta i bruk Unit4 APS

Verdien av å implementere APS blir veldig raskt tydelig. De teoretiske fordelene med AI omsettes til målbare resultater for økonomiavdelingen.

Med Unit4 APS kan du:

  • Redusere manuelt arbeid med opptil 50 %.

  • Fremskynde godkjenningssyklusene med 30 %.

  • Oppnå 75 % automatisering med høy sikkerhet i løpet av få uker.

En av de viktigste fordelene er at det er enkelt å ta i bruk. Fordi funksjonaliteten er innebygd i eksisterende skjermer, er det ingen bratt læringskurve. Den gode nyheten er at den bruker nøyaktig de samme skjermene som brukerne er kjent med, så det kreves ingen ekstra opplæring.

Personvern er også et kjerneprinsipp for tjenesten. Vi forstår hvor sensitiv økonomisk informasjon er, og derfor har hver kunde sin egen modell som kun er tilgjengelig for dem, noe som sikrer datapersonvernet.

Ta neste skritt Mot smartere fakturabehandling

Manuell fakturabehandling utgjør en betydelig flaskehals i driften, men den kan løses med riktig teknologi.

Unit4s Accounting Prediction Service er en integrert, intelligent og sikker ERP-løsning som gir umiddelbar og kvantifiserbar verdi. Ved å automatisere konteringen av fakturaer som ikke er innkjøpsordrer, kan du frigjøre økonomiavdelingen til å fokusere på analyse og strategi, ikke bare administrasjon.

Hvis du gikk glipp av webinaret og vil se APS i aksjon, kan du se det innspilte webinaret for en fullstendig demo, lese faktaarket vårt eller ta direkte kontakt med salgsavdelingen.

Registrer deg for å lese mer som dette

Anbefalte blogger

Populære blogger

Abonner på bloggen vår

Ikke gå glipp av de siste Unit4-bloggene

Registrer deg for bransjeinnsikt og eksklusivt innhold