Spørsmål du bør stille når man leter etter et Source-to-Contract-verktøy

Et effektivt, skybasert Source-to-Contract-verktøy (S2C) kan være uunnværlig i krisetider. Sikring av leverandørkjeden er en konstant kamp, så vi har laget en liste over spørsmål du bør stille deg når du leter etter den rette.

La oss begynne med fakta. De mest effektive bedriftene bruker S2C-teknologi opptil 400 % mer enn alle andre. Dette hjelper dem med å oppnå:

• 89 % styrt forbruk, sammenlignet med 51 % hos alle andre
• 12,8 % realiserte årlige besparelser, sammenlignet med 5,6 % hos alle andre
• 82 % av prosjektene er levert innen tidsfrist, sammenlignet med 59 % hos alle andre
• 50 % reduksjon i kostnader for kontraktsadministrasjon, sammenlignet med alle andre

Kilder: Aberdeen Group & Goldman Sachs

Selv om det er mange tilbydere på S2C eller andre innkjøpsverktøy, kan det være vanskelig å identifisere dem som faktisk kan hjelpe bedriften din i stedet for å bare fungere som en dyr fildelingsplattform.

Spørsmål man bør stille når man leter etter et S2C-verktøy:

• Brukervennlighet – Spør alltid om en demo for å se om plattformen er brukervennlig. Spredt brukeradopsjon er ekstremt viktig, og dette skjer bare hvis medarbeiderne får et verktøy som er enkelt å bruke. Brukervennlig grensesnitt og brukeropplevelse er også viktig for leverandører og andre interessenter som skal bruke visse funksjoner.
• Implementeringsfase – Hvor lang tid tar det fra implementering til full drift? Med Scanmarket har vi fått implementeringstiden ned til 48 timer. 
• Tilpasningsalternativer – Er du bare en liten fisk for en leverandør med mange milliardkunder?  Eller vil leverandøren høre på hva du har å si, og gi deg tilpasningsmuligheter som passer dine behov? 
• Suppport – Tilbyr leverandøren lokal support som forstår bransjen din, språket ditt og hvilke lokale utfordringer du står overfor?
• Implementeringsprosess – Tilbyr leverandøren en skreddersydd fremgangsmåte for implementeringen, eller er den lik for alle?
• Opplæring – Tilbyr de tilgang til grunnleggende og kontinuerlig opplæring? Tar leverandøren ansvar for å sikre at du kjenner til og lærer å bruke alle funksjonene i systemet?
• Hva sier magefølelsen? Føler du at den valgte leverandøren gir deg ROI’en du er ute etter? Føler du at leverandøren bryr seg om suksessen din?

Hvordan kan Unit4 hjelpe deg?

Hos Unit4 har vi en veldefinert prosess for implementering av nye kunder på vår S2C-plattform. Og fordi to bedrifter aldri er like, vil vi alltid skreddersy prosessen utfra bestemte behov hos kunden. Les mer om løsningene våre her: Contract Lifecycle Management, eAuction og eRFx.