Unit4s programvareløsninger for ideelle organisasjoner
Effektiviser tilskuddsadministrasjon med Unit4
Programvare for tilskuddsadministrasjon er et kraftig verktøy for ideelle organisasjoner, utformet for å forenkle hele tilskuddssyklusen, fra søknad til rapportering. Uansett hvor du befinner deg i denne syklusen, bidrar programvaren til å styrke åpenhet og administrere de kompliserte prosessene på en enkel måte.
Programvare for tilskuddsadministrasjon som fungerer for deg
Åpen tilskuddsadministrasjon bygger tillitt hos donorer og interessenter. Hvis du vil oppfylle de unike kravene til din ideelle organisasjon, trenger du en løsning som sporer tilskuddssporing fra mottak til påvirkning og som fungerer knirkefritt med systemene dine. Unit4s løsninger for tilskuddsadministrasjon leverer disse fordelene og mer:
-
Bedre administrering av tilskuddsmidler og bruk – spor inntekter for faktiske tall, prognoser, budsjett og planer
-
Overvåkning av både tildelt og ikke-tildelt tilskuddsinntekt
-
Inntekt inndelt etter tildeling, valuta, donor og prosjekt
-
Klart skille mellom tilskuddsinntekt fra sponsorer, donasjoner og begrensede eller ubegrensede finansieringstyper
-
Reduser administrasjon og manuell dataanalyse
-
Full synlighet om hvordan tilskudd er knyttet til utgifter for personell, innkjøp, reise og administrasjon
-
Økt troverdighet og ansvarlighet
-
Maksimer bruk av midler og ressurser
-
Enklere omfordeling av indirekte kostnader
-
Større tillit til interessenter, noe som fører til større tildelinger av tilskudd
Funksjoner for tilskuddsadministrasjon fra start til slutt
Unit4 ERP for ideelle organisasjoner rasjonaliserer hele livssyklusen for tilskudd – fra forslag og forhåndstildelinger til registrering etter tildeling – slik at du kan administrere hvert trinn på en åpen og enkel måte.
Forhåndstildelinger og forslag
En omfattende portefølje for forhåndstildeling og dedikert arbeidsområde som gir viktige detaljer til tildelingsledere, som for eks. foreslått beløp og sannsynlighet, teammedlemmer, dokumenter, arbeidsflytoppgaver, rapporter og tidsfrister. Forhåndsbygde oversikter tilbyr flere måleenheter og KPI-er. Koblinger er tilgjengelige for følgende aktiviteter:
- Dokument for forhåndstildeling for å endre tilknyttede detaljer
- Pipeline for alle forslag til forhåndstildelinger per status; pipeline dashboard med gjeldende forhåndstildelinger per status, potensiell donor og periode. Den viser også totalt utdelt beløp og suksessprosent for forslag i tillegg til per finansiert beløp
- Budsjettoppføring og endring
Registrering etter tildeling
I arbeidsflyten etter tildeling blir detaljene til tilskuddsavtalen lagret og lagt til. Tildelingen støtter behandling av inntekter og bruk av prosjektutgifter som en del av informasjonen i hovedboken. Løsningen tilbyr en tydelig oversikt over tildelingsinformasjon med alle relevante dokumenter vedlagt:
- Tildelingsdetaljer inkluderer donor, tildelt beløp, formål, prosjektrapporter, valuta og valutakurs.
- Budsjettkartlegging for tildeling og ICR-konfigurasjon (indirekte kostnadsprosent).
- Arbeidsflythandlinger, tilordnede team og tilknyttede undertildelinger og økonomiske transaksjoner.
Undertildelinger
Administrer forpliktelser til undertildelinger på enkelt vis, og spor leveranser, betalinger og tidslinjer. Unit4 forenkler prosesser og rapportering til undertildelinger, med strukturerte arbeidsflyter og tydelige økonomiske koblinger til det originale tilskuddet.
- Forpliktet administrering med planlegging av avdrag, utløpsdatoer og rapporteringer på brukte og forpliktede midler.
- Opprettelse av kjøpsordre og tilknytning av kontrakter til spesifikke produktgrupper.
Utbetalinger
Fakturaer og betalingsforespørsler blir automatisk avstemt mot undertildelinger, noe som sikrer ordentlig økonomisk oversikt og oppdatert rapportering om brukte midler.
- Utbetalinger via avdrag eller modeller for tid og utgift.
- Avstemming av fakturaer, oppretting av betalingsforpliktelser og oppdateringer i sanntid om forpliktelser.
Utformet for de unike kravene til ideelle organisasjoner
Laget for ideelle organisasjoner
Spesifikt utformet for ideelle organisasjoner, med arbeidsflyter og rapportering utformet for å støtte kompliserte betalingsstrukturer og regionalt regelverk.
Raskt oppsett, ingen koding er nødvendig
Konfigurer arbeidsflyter, godkjenninger og prosjektrapporteringer uten utvikling, som samsvarer med dine retningslinjer for tilskudd.
Nøyaktig og enkel økonomisk informasjon
Få en tydelig økonomisk oversikt over programmer, steder og valutaer uten på måtte bruke flere systemer eller regneark.
Etterlevelse av regelverk
Oppretthold forskrifts- og donorkrav på enkelt vis med bruksklare maler og innebygde revisjonsspor.
Forenklet undertildeling
Spor og administrer undertildelinger direkte via Unit4 ERP og Unit4 Source-to-Contract for effektiv tildeling av midler.
Dataene fra Unit4 utgjør en stor forskjell for donorer når tilskuddssøknader sendes inn. Vi har forbedret revisjonsresultatene betydelig siden implementeringen, og de brukervennlige rapportene gir bidragsytere tillit ettersom vi enkelt kan demonstrere ansvarlighet overfor kravene deres.
Stephen Dean
IT-direktør, ved Medical Teams International
Nyttige ressurser
Blogg
TEnklere å oppdage nye finansieringsmuligheter
Finn ut hvordan Unit4 og GrantsNow arbeider sammen for å hjelpe deg med å finne, søke etter og administrere tilskudd på effektivt vis, slik at du sparer tid til det som virkelig betyr noe.
Klikk her for å lese e-boken vår
Unit4s ERP-modell for ideelle organisasjoner
Finn ut hvordan Unit4s løsninger for økonomi og HR hjelper ideelle organisasjoner med å komme i gang raskere – for å maksimere ressurser, redusere kostnader og øke ansvarligheten slik at de kan levere bedre resultater.
Webinar
Oppnå smartere tilskuddsfinansiering med Unit4 og GrantsNow
Se det innspilte webinaret for hvordan vår skybaserte løsning effektiviserer innsendelser av forhåndstildelinger med automatiserte arbeidsflyter, KPI-analyser og rapportering.
Demo
Se hvordan Unit4 ERP for ideelle organisasjoner fungerer
Få raskt innsikt med små demoer med fokus på utfordringene og målene til team hos ideelle organisasjoner.
Video
Felles datamodell for ideelle organisasjoner
Foren dataene til din ideelle organisasjon med integrering av en felles datamodell for Unit4-løsninger, som forbedrer effektivitet, nøyaktighet og oppdragspåvirkning.
