Økonomisystemer får kritikk fra tjenestebedrifter – sløser med tid og penger

44 timer i uken går tapt på økonomiske avvik

Årsavslutninger spiser opp to arbeidsdager i uken

Oslo, Norge, 19 august 2025 – Unit4, en leverandør av forretningssystemer, presenterer nå en studie som viser store utfordringer for tjenestebedrifter når det gjelder håndtering av økonomisystemer, som kontantstrømsstyring, årsavslutning og prosjektøkonomi. 100 prosent av økonomi- og IT-beslutningstakere opplever avvik i årsavslutningen, hvorav flertallet (77 prosent) hevder at avvik ofte forekommer. Betydelige ressurser går med til å etterforske feil, samle inn økonomisk informasjon og håndtere manuelle prosesser. Datakonsolidering, integrasjon av backoffice-systemer og automatisering anses som viktige suksessfaktorer for forbedret ytelse.
 

Avvik i regnskap påvirker trivsel

Det finnes en tydelig menneskelig kostnad ved økonomiske feil. 61 prosent av respondentene svarer at rapportering av årsavslutningen påvirker økonomiavdelingens trivsel negativt, mens ytterligere 73 prosent mener at redusert arbeidsbelastning ved årsavslutning ville bidra til å forebygge utbrenthet.

De tre største utfordringene knyttet til avvik er:

• Tidskrevende manuelle prosesser
• Manglende integrasjon mellom systemer
• Vanskeligheter med å konsolidere finansielle kontoer

Undersøkelsen avdekker urovekkende mangler hos bedrifter som ønsker å være konkurransedyktige. De selskapene som lykkes med å konsolidere finansiell informasjon, har bedre forutsetninger for å få et klart bilde av hvordan virksomheten presterer. Sammen med økt automatisering, som muliggjør raskere beslutningstaking, vil dette være avgjørende for overlevelse og vekst i årene som kommer, sier Bryce Wolf, Strategic Growth Director i Unit4.

Treg og risikofylt manuell håndtering er årsaken

En mulig årsak til avvik og bortkastet tid kan være at 84 prosent av økonomiavdelingene bruker for mye tid på manuelle prosesser som burde vært automatisert. Innen kontantstrømsstyring er det tre prosesser som er mest påvirket av dette: betalingsavstemming, godkjenning av arbeidsflyter samt datakonsolidering og integrasjon. Det er derfor ikke overraskende at 88 prosent sier at kontantstrømsstyring er vanskelig, og skylder på utilstrekkelige verktøy for økonomisk rapportering og komplekse godkjenningsprosesser. Dette fører igjen til økte behandlingstider, høyere driftskostnader og større risiko for feil.
 

Respondentene ser en verdi i å automatisere finansielle prosesser, og sier at de tre viktigste fordelene vil være:

• Sporing og håndtering av prosjektkostnader – 48 %
• Overvåkning og optimalisering av kontantstrøm – 47 %
• Utarbeidelse av økonomiske prognoser – 47 %

Om undersøkelsen

Undersøkelsen ble gjennomført av Vanson Bourne og omfattet USA, Storbritannia, Frankrike, Belgia, Nederland, Norden og DACH-regionene. Den mottok svar fra ulike sektorer, inkludert IT og teknologi, arkitektur og ingeniørfag, media og management consulting. Den ble gjennomført mellom 11. februar og 10. mars 2025, og resultatene er basert på totalt 600 seniorrespondenter innen økonomi og IT.

About Unit4

Unit4's next-generation enterprise resource planning (ERP) solutions power many of the world's mid-market organizations, bringing together the capabilities of Financials, Procurement, Project Management, HR, and FP&A to share real-time information, and deliver greater insights to help organizations become more effective. By combining our mid-market expertise with a relentless focus on people, we've built flexible solutions to meet customers’ unique and changing needs. Unit4 serves more than 5,100 customers globally across a number of sectors including professional services, nonprofit and public sector, with customers including Southampton City Council, Metro Vancouver, Buro Happold, Devoteam, Save the Children International, Global Green Growth Institute and Oxfam America. For further information visit www.unit4.com.

For more information, please visit https://www.unit4.com/no, follow us on, Facebook: Unit4 Business Software, Instagram: @unit4global or visit our YouTube: Unit4 and LinkedIn page.