Unit4 Enterprise Resource Planning (ERP)Non-Profit-Organisationen
Autor: Unit4 Communications September 1, 2025 3 Minuten Lesezeit

Der INPAS-Standard: Transformation der Finanzberichterstattung von Nonprofit-Organisationen mit Unit4 FP&A

Der Nonprofit-Sektor steht seit Langem vor großen Herausforderungen bei der Finanzberichterstattung. Von uneinheitlichen Vorschriften bis hin zu spenderspezifischen Komplexitäten haben diese Probleme zu Ineffizienz und mangelnder Transparenz geführt und das Vertrauen von Spendern, Begünstigten und der Öffentlichkeit beeinträchtigt.

Mit der Einführung des International Non-Profit Accounting Standard (INPAS, Internationaler Rechnungslegungsstandard für Nonprofit-Organisationen) wird ein weltweit anerkannter Rahmen speziell für Nonprofit-Organisationen geschaffen. 

Dieser neue Standard soll Kohäsion, Konsistenz und Transparenz bei der Buchhaltung in Nonprofit-Organisationen weltweit bringen.

Der International Non-Profit Accounting Standard (INPAS) soll in der zweiten Hälfte des Jahres 2025 veröffentlicht werden. Er ist als eigenständige Orientierungshilfe konzipiert und stellt sicher, dass Ersteller*innen und Wirtschaftsprüfer*innen leicht auf den für Nonprofit-Organisationen erforderlichen Rahmen für die Rechnungslegung zugreifen können.

Die Navigation durch diese neue Compliance-Landschaft kann jedoch ressourcenintensiv und schwierig sein und Auswirkungen auf die Rechenschaftspflicht, die Compliance und das Finanzierungsmanagement haben – vor allem für jene, die noch Legacy-Tools nutzen.

In diesem Blog befassen wir uns mit den Zielen, Vorteilen und Herausforderungen von INPAS und heben die wichtige Rolle hervor, die INPAS bei der Transformation des Finanzmanagements von Nonprofit-Organisationen auf der ganzen Welt spielen wird. Zudem untersuchen wir, wie Unit4-Tools für ERP-Finanzmanagement und Finanzplanung und -analyse (FP&A) Sie bei der effizienten Verwaltung unterstützen können.

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Aktuelle Herausforderungen bei der Finanzberichterstattung von Nonprofit-Organisationen

Nonprofit-Organisationen arbeiten in einer der komplexesten Berichtslandschaften der Welt. Dies sind die Hauptprobleme, vor denen Nonprofit-Organisationen bei der Finanzberichterstattung stehen, und die Herausforderungen, die INPAS zu überwinden versucht:

  • Fragmentierte Rechnungslegungsstandards: Das Fehlen eines universellen globalen Rechnungslegungsrahmens führt zu Unstimmigkeiten zwischen den Ländern, was die Vergleichbarkeit und Transparenz für Spender und Stakeholder verringert.

  • Komplexität bei der spenderspezifischen Berichterstattung: Vielfältige und oft widersprüchliche Spenderanforderungen führen zu Herausforderungen und einem erheblichen Ressourceneinsatz bei der Erfüllung der spezifischen Zuschussbedingungen.

  • Ineffiziente Prozesse: Veraltete Systeme und inkonsistente Richtlinien führen zu operativen Engpässen und verbrauchen Zeit und Ressourcen, die besser für die missionsbezogene Arbeit verwendet werden könnten.

  • Komplexe Berichtsanforderungen: Vielfältige Stakeholder-Erwartungen und unterschiedliche Standards erschweren die Datenkonsolidierung, was das Risiko von Fehlern erhöht und die Transparenz und Rechenschaftspflicht untergräbt.

Was ist der International Non-Profit Accounting Standard (INPAS)?

Der International Non-Profit Accounting Standard (INPAS) ist der erste weltweit anerkannte Rechnungslegungsstandard, der speziell für Nonprofit-Organisationen entwickelt wurde. Er bietet einen einheitlichen Rahmen für die Erstellung von geprüften Jahresabschlüssen und Zuschussberichten für den gesamten Nonprofit-Sektor.

Die Entwicklung von INPAS wurde von Humentum und dem Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) initiiert – „von der Branche für die Branche“. Dies war eine Reaktion auf den wachsenden Bedarf an einem einheitlichen, konsistenten internationalen Rechnungslegungsstandard für Non-Profit-Organisationen.

Der ursprünglich als International Non-Profit Accounting Guidance (INPAG) bekannte Standard wurde im Rahmen umfangreicher Konsultationen mit Nonprofit-Organisationen, Regulierungsbehörden, Spendern und Buchhaltungsexperten entwickelt.

Das Ziel bestand darin, einen Rahmen zu schaffen, der von allen Arten von Nonprofit-Organisationen genutzt werden kann – unabhängig von ihrer Größe oder ihrem geografischen Standort. In den Standard sind Erkenntnisse von Stakeholdern aus mehr als 160 Ländern eingeflossen, was seine Relevanz und Praktikabilität auf globaler Ebene gewährleistet.

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Die Vorteile von INPAS

INPAS soll die Transparenz bei der Finanzberichterstattung von Nonprofit-Organisationen verbessern, um so das Vertrauen der Spender zu stärken, konsistente, grenzüberschreitende operative Abläufe und Finanzprüfungen zu vereinfachen und das Spender-Reporting durch größere Effizienz und weniger Redundanzen bei Compliance-Prozessen zu optimieren.

Für Nonprofit-Organisationen

  • Optimierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand und ermöglichen es Nonprofit-Organisationen, sich verstärkt auf ihre Missionen zu konzentrieren.
  • Verbesserte Glaubwürdigkeit dank konsistenter und transparenter Berichterstattung.

Für Spender

  • Größere Zuversicht dank genaueren und vergleichbaren Berichten.
  • Verbessertes Vertrauen in Finanzierungsentscheidungen.

Für Regulierungsbehörden

  • Einfachere Einführung globaler Rahmenbedingungen, die die Harmonisierung von Best Practices in verschiedenen Regionen fördern.

 

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Warum werden Legacy-Systeme Schwierigkeiten haben, den INPAS-Standard zu erfüllen?

Veraltete Technologien und starre Prozesse werden den Anforderungen moderner Standards nicht gerecht. Das bedeutet letztlich, dass Nonprofit-Organisationen, die sich auf Legacy-Systeme verlassen, nicht in der Lage sein werden, die Vorteile zu nutzen.

  • Nicht anpassungsfähig genug: Legacy-Systeme sind unflexibel und können weder neue Datenmodelle noch Echtzeit-Reporting unterstützen. Dadurch fällt es Nonprofit-Organisationen schwerer, sich an die modernisierten, standardisierten Rahmenbedingungen von INPAS oder die damit verbundenen Vorteile anzupassen.

  • Komplexe internationale Gegebenheiten und Systeme: Nonprofit-Organisationen arbeiten oft in mehreren Ländern mit fragmentierten Systemen, wobei Legacy-Systeme Schwierigkeiten haben, Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen. Dies wiederum führt zu Verzögerungen und Ungenauigkeiten bei der Erfüllung der harmonisierten INPAS-Standards für die Berichterstattung.

  • Fehlende Transparenz oder Berichtsmöglichkeiten: INPAS verlangt eine detaillierte Nachverfolgung der Gelder und eine umfassende Offenlegung von Finanzinformationen. Legacy-Systeme sind jedoch nicht in der Lage, diese Art von Drill-Down-Funktionen zu bieten, was mit einem höheren Fehlerrisiko, einem geschwächten Vertrauen der Spender und potenziell kostspieligen Prüfungen einhergeht.

  • Ineffiziente Prozesse: Legacy-Systeme stützen sich stark auf manuelle Prozesse, wodurch Mitarbeitende gezwungen sind, übermäßig viel Zeit mit der Verwaltung veralteter Workflows zu verbringen. Dies wird sich durch die Einführung von INPAS weiter verschlechtern.

Technologie zur Einführung von INPAS – wie Unit4 helfen kann

Für Nonprofit-Organisationen, die sich auf die Einführung von INPAS vorbereiten, kann der Einsatz moderner Technologie einen großen Unterschied bei der Einhaltung von Vorschriften, der Verbesserung der Effizienz und der Stärkung des Vertrauens der Spender ausmachen. Die Lösungen von Unit4 sind speziell darauf ausgelegt, die Abläufe in Nonprofit-Organisationen zu vereinfachen, und helfen diesen, ihre Ziele effektiv zu erreichen.

Bei der Entwicklung dieser Tools wurde sichergestellt, dass sie nahtlos auf die INPAS-Richtlinien ausgerichtet sind, die Compliance-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig aussagekräftige Finanzplanungsfunktionen bieten. Das Nonprofit-Modell von Unit4 kann sofort einsetzbare Compliance-Frameworks bereitstellen, die speziell für Nonprofit-Organisationen konzipiert wurden, um genau diese Herausforderungen zu meistern.

Das Unit4 Cloud-ERP-System hebt das Finanzmanagement auf ein neues Niveau, indem es verschiedene wichtige Funktionen wie Finanzmanagement, Fördermittel-Management und finanzielle Compliance in eine einzige, einheitliche Plattform integriert.

Dank dieser Integration können Nonprofit-Organisationen ihre Abläufe optimieren und den Verwaltungsaufwand verringern, um sich verstärkt auf ihre Mission zu konzentrieren:

So haben Organisationen wie Heifer International und der Norwegian Refugee Council durch den Einsatz der ERP-Lösungen von Unit4 erhebliche Verbesserungen bei der Transparenz und operativen Effizienz erzielt.

Die modernen Reporting-Funktionen von Unit4 FP&A bieten Nonprofit-Organisationen präzise und detaillierte finanzielle Einblicke. Dieses Maß an Genauigkeit schafft Vertrauen bei Spendern und Stakeholdern, da es das Engagement für Rechenschaftspflicht und Transparenz demonstriert. Durch die Bereitstellung klarer und zuverlässiger Finanzinformationen können Nonprofit-Organisationen ihre Glaubwürdigkeit stärken und ihren Ruf verbessern.

Die Technologielösungen von Unit4 bieten Nonprofit-Organisationen eine leistungsstarke Möglichkeit, die Herausforderungen bei der Einführung von INPAS zu bewältigen und gleichzeitig ihr Finanzmanagement zu verbessern und das Vertrauen ihrer Gemeinden zu stärken.

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