Gemeinnützige Organisationen brauchen eine Cloud-Plattform, um den Wert ihrer Daten neu zu entdecken

Unser jüngstes Webinar mit Argano verdeutlicht, wie die Partnerschaft von Microsoft und Unit4 eine ideale Cloud-Plattform für gemeinnützige Organisationen bereitstellt, die Mehrwert aus ihren Daten schöpfen und erfolgreich auf Herausforderungen reagieren können.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Datenprozesse schon heute neu erfinden können.

Wachsende Herausforderungen für gemeinnützige Organisationen

Externe Herausforderungen gehören zur Realität der Branche, darunter restriktive Förderbedingungen, begrenzte Finanzierung, steigende Nachfrage nach Dienstleistungen und zunehmende Fluktuationsraten.

Darüber hinaus gibt es viele andere Herausforderungen, die auf interne Betriebsineffizienzen zurückzuführen sind, wie z. B. mangelhafte Ressourcennutzung, fehlende Datentransparenz, unzureichende Berichtsfunktionen und erhöhte Anforderungen an produktive Tools.

Während externe Herausforderungen schwer zu ändern sind, könnte die interne Transformation von Betriebsabläufen durch den Einsatz digitaler, Cloud-geführter Tools viele interne Belastungen lösen und dadurch externe Belastungen abmildern. Dies geschieht durch die Straffung von Aufgaben, die Reduzierung manueller Eingaben und die Skalierung der Analysefähigkeit, um Veränderungen zu bewältigen.

Das Webinar verdeutlicht den Bedarf an Veränderung, da 62 % der gemeinnützigen Organisationen weniger Zeit mit Verwaltungstätigkeiten verbringen möchten. Zusätzlich weist eine Fluktuationsrate von 21 % darauf hin, dass Mitarbeiter und Freiwillige digitale Tools benötigen, um eine bessere, datengesteuerte Benutzererfahrung zu gewährleisten.

Was hindert gemeinnützige Organisationen daran, den Wert ihrer Daten zu nutzen?

Gemeinnützige Organisationen verfügen bereits über ihre Daten – von Mitarbeiterressourcen bis hin zu den Arbeitsstunden von Freiwilligen. Der Schlüssel besteht darin, den maximalen Nutzen aus diesen Daten zu ziehen, sie in nützliche Informationen und Maßnahmen umzuwandeln – etwas, das derzeit leider nicht möglich ist.

Ein passender Vergleich wäre, alle Werkzeuge für eine Reparatur vorhanden zu haben. Doch wenn Sie viel Zeit damit verbringen müssen, den Hammer zu suchen oder herauszufinden, ob der Bohrer die richtige Tiefe hat, verliert sich der Nutzen der Werkzeuge. Wenn aber alle Werkzeuge organisiert und sichtbar wären, könnte die Arbeit effizienter erledigt werden.

Veraltete Prozesse und Systeme haben ein unübersichtliches Datennetz geschaffen, das gemeinnützige Organisationen bislang nicht effektiv nutzen können. Die Gründe dafür sind:

• Daten sind in Funktionen oder fragmentierte Systeme isoliert
• Technische Anwendungen und Plattformen erfordern fortgeschrittene Kenntnisse
• Sicherheitsrisiken bei der Datenfreigabe
• Hoher Wartungsaufwand bestehender Systeme verlangsamt die Anpassung
• Zeitaufwendige manuelle Prozesse
• Hohe Kosten für die Systemmigration

Skalierung der Datenanalyse in der Cloud

Um diesen Herausforderungen, sowohl intern als auch extern, zu begegnen, ist die Modernisierung und Digitalisierung der Daten entscheidend.

Durch die Migration in die Cloud können gemeinnützige Organisationen ihre isolierten Daten in einen „Data Lake“ konsolidieren, wie es im Webinar beschrieben wird. Dies ermöglicht die Integration von HR-, Projekt- und Finanzdaten an einem zentralen Ort.

Dies bietet nicht nur beispiellose Transparenz über die Daten einer Organisation, sondern auch Vorteile durch Cloud-native Funktionen. Mitarbeiter profitieren von vereinfachten Workflows durch vordefinierte Funktionen für gemeinnützigkeitsbezogene Aufgaben, standardisierte Berichte, automatisierte Dateneingabe und mehr.

Effizienzorientierte Funktionen fördern nicht nur die Mitarbeitererfahrung. Indem manuelle Anstrengungen minimiert werden, können Mitarbeiter mehr Zeit auf Datenanalysen verwenden, um Daten zu planen und Prognosen zu erstellen, anstatt in wiederkehrenden Dateneingaben zu versinken.

Wie im Webinar ausgeführt wird, „sind Daten der Sauerstoff der digitalen Transformation“. Mit den in einer einzigen Cloud-Plattform integrierten Daten kann eine Organisation viele der diskutierten Belastungen lindern – durch Einbindung von Stakeholdern, Optimierung der Betriebsabläufe, Befähigung von Mitarbeitern und Transformation der Programme.

Durch integrierte Daten können Organisationen moderne Analytics-Technologien nutzen, um den Wert ihrer Daten zu erschließen. Im Webinar wird dieser Prozess in drei Schritten erläutert:

1. Mit integrierten Daten kann die Organisation sämtliche Daten – von HR, Projekten bis zu Finanzen – erfassen und an einem Ort darstellen.
2. Diese Daten werden mit Intelligenz angereichert und durch Dashboards, Metriken, KPIs u. v. m. in Informationen umgewandelt.
3. Durch die Analyse der Daten können Organisationen Ergebnisse verbessern und diese Informationen in datenbasierte Maßnahmen umsetzen.

Wichtig ist jedoch, dass die Verwaltung technischer Anwendungsstapel mit mehreren Integrationen selbst eine kostspielige und unübersichtliche manuelle Aufgabe sein kann – insbesondere bei On-Premises-Systemen.

Gemeinnützige Organisationen benötigen ein zentrales Cloud-gestütztes Common Data Model, das eine kollaborative, anpassungsfähige und flexible Lösung bietet, die zukunftssicher und automatisiert ist sowie moderne Datenprozesse implementiert, damit Mitarbeiter*innen mehr Zeit für datengetriebene Analysen erhalten.

Wie kann Unit4 gemeinnützigen Organisationen helfen, den Wert ihrer Daten zu steigern?

Unit4’s ERP-, FP&A-, HCM- und Source-to-Contract-Lösungen nutzen das Nonprofit Common Data Model (NCDM). Es ermöglicht gemeinnützigen Organisationen standardisierte Datenstrukturen in allen wichtigen Betriebsbereichen zu nutzen.

Das NCDM ist ein Open-Source-, standardisiertes und interoperables Framework, das darauf ausgelegt ist, die Datenintegration, Zusammenarbeit und Verlässlichkeit innerhalb gemeinnütziger Organisationen zu fördern. Es ermöglicht sowohl technische als auch nicht-technische Mitarbeitende, effizienter zu arbeiten.

Indem Datensilos aufgelöst und Konsistenz sichergestellt werden, können gemeinnützige Organisationen Effizienz, Genauigkeit und strategische Entscheidungsfindung verbessern. Dies erlaubt effektivere Funktionen im Bereich Spender- und Freiwilligenverwaltung, Fondsmanagement und Programmbewertungen.

Wichtige Merkmale des Unit4 Nonprofit Common Data Model:

• Standardisierte Prozesse – Eine klar strukturierte Daten-Entität für gemeinnützige Organisationen, die alle Bereiche von Spendenverwaltung bis Freiwilligeneinsatz abdeckt.
• Nahtlose Integration – Das NCDM ist für Interoperabilität gebaut und erlaubt den reibungslosen Austausch von Daten zwischen verschiedenen Nonprofit-Software-Lösungen ohne komplexe Anpassungsintegrationen.
• Datenkonsistenz – Einheitliche Datenrepräsentationen und -definitionen fördern Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vergleichbarkeit zwischen verschiedenen Systemen.
• Flexibilität & Anpassung – Trotz seiner Standardisierung bleibt das Modell flexibel und kann an individuelle Organisationsbedürfnisse angepasst werden.
• Fortschrittliche Datenanalysen und Berichterstattung – Eine strukturierte Datenbasis erlaubt präzisere Berichte, Einblicke und datengestützte Strategien.
• Datenverwaltung und Compliance – Es stärkt Datenrichtlinien und gewährleistet Konformität mit gesetzlichen Datenschutzanforderungen.

Um mehr darüber zu erfahren, warum gemeinnützige Organisationen eine Cloud-basierte Plattform für ihre Datenanforderungen nutzen sollten, sehen Sie sich das vollständige Webinar auf Abruf an oder lesen Sie mehr über das Unit4 Common Data Model in diesem Factsheet – sprechen Sie noch heute mit unserem Vertriebsteam!

Keep reading to find out how to reimagine your data processes, today.

Growing pressure for nonprofits

External pressures remain a fact of industry realities, such as restrictive grant conditions, limited funding, rising demand for services, and growing turnover rates.

But there are many other challenges that are the result of internal operational inefficiencies, such as poor resource utilization, lack of data visibility, poor reporting capabilities, and employee demands for productive tools.

While external pressures are hard to change, internal transformation of operations by leveraging digital Cloud-led tools could resolve many internal pressures and consequently alleviate external pressure by streamlining tasks, reducing manual input, and scaling a nonprofit’s ability to analyze data and plan for change.

The webinar makes clear the need for change as 62% of nonprofits want to spend less time on admin. Additionally, a 21% employee turnover rate indicates that employees and volunteers need digital tools to provide a better user experience that is led by data.

What prevents data value creation for nonprofits?

For nonprofits their data already exists, from resource data to how many hours a volunteer has worked. The key is to infuse as much value into this data as possible, to turn this data into useful information and actions, which isn’t possible for nonprofits currently.

To use an analogy, you may already have all the tools you need for a repair, but if you spend hours finding your hammer or figuring out if your drill bit is the right depth then the value of having the tools in the first place is lost. Alternately, if your tools were organized and visible, the job will be done quicker, and tools realize their full value.

Legacy processes and systems have led to a tangled web of data that nonprofits can’t leverage in a way that brings value. This is the result of:

• Data being siloed into functions or fragmented systems
• Technical applications and platforms requiring advanced skills
• Security risks involved with data sharing
• Costly maintenance of current systems slowing adoption
• Time consuming manual processes
• System migration costs

Scaling data analysis in the Cloud

The modernization and digitization of data is key for nonprofits to solve these pressures, both internally and externally.

By migrating to the Cloud nonprofits can consolidate their siloed data into a ‘data lake’ as they refer to it in this webinar, allowing them to integrate HR, project, and financial data in one place.

This provides unrivalled visibility of an organization’s data, but also, through Cloud-native features, employees can benefit from streamlined workflows thanks to predefined features for nonprofit-specific tasks, standardized reporting, automation of data entry, and more.

Efficiency focused features aren’t just about the employee experience, but reducing manual effort allows staff to spend more time on data analysis, to plan and forecast data to manage change, rather than drowning in repetitive data entry.

As they outline in the webinar, “data is the oxygen of digital transformation”. With a nonprofit’s data integrated into a single Cloud platform, the organization can alleviate many of the pressures discussed by engaging stakeholders, optimizing operations, empowering employees, and transforming programs.

With integrated data, organizations can drive analytics modernization to unlock value from the data. In the webinar they outline this process in three steps:

1. With integrated data, the nonprofit can capture all an organization’s data from HR, projects, finances, and more, and present it in a single place
2. Infuse intelligence into that data and turn it into information through dashboards, metrics, KPIs, and more
3. By analyzing the data organizations can improve outcomes turning this information into action based on data insights.

Importantly, while there are tech stacks of multiple applications and integrations that can provide this kind of data analysis value, managing these integrations can be a costly and unmanageable manual task itself, especially with on-premises systems.

Nonprofits need a centralized Cloud-powered common data model that allows a collaborative, adaptable, and flexible solution that is future-proof, as well as automated and modern data processes that provide real employees with time to analyze and think data forward.

How can Unit4 help nonprofits add value to their data?

Unit4’s ERP, FP&A, HCM, and Source-to-Contract solutions leverage the Nonprofit Common Data Model (NCDM), enabling nonprofits to leverage standardized data structures across key operational areas.

The NCDM is an open source, standardized, and interoperable framework designed to enhance data integration, sharing, and collaboration within the nonprofit sector. By aligning data processes with industry best practices, it empowers both technical and non-technical staff to work more effectively.

By breaking down data silos and ensuring consistency, nonprofits can enhance efficiency, accuracy, and strategic decision-making. This leads to a greater impact across essential functions such as donor and volunteer management, fund management, and program evaluation.

Key Features of Unit4’s Nonprofit Common Data Model:

• Standardized Processes – A well-structured set of data entities specifically designed for nonprofits, covering critical areas like donor management, program execution, volunteer engagement, and fundraising.
• Seamless Integration – Built for interoperability, the NCDM allows smooth data exchange between various nonprofit software solutions without requiring complex custom integrations.
• Data Consistency – Enforces uniform data representation and naming conventions to ensure accuracy, reliability, and comparability across multiple systems and workflows.
• Flexibility & Customization – While offering a standardized framework, the model can be tailored to accommodate unique organizational needs, allowing nonprofits to define custom attributes and entities.
• Advanced Analytics & Reporting – A structured data approach enables more accurate insights, streamlined reporting, and data-driven decision-making to measure impact and refine strategies.
• Data Governance & Compliance – Strengthens data governance with predefined relationships and definitions, helping nonprofits uphold data quality and comply with regulatory requirements such as data privacy laws.

To learn more about why nonprofits should utilize a Cloud-powered platform for their data needs, watch the full webinar on-demand today, or learn more about Unit4’s Common Data Model in this factsheet – talk to sales today!