Die Gefahren veralteter Technologie: Stillstand gefährdet die Resilienz von gemeinnützigen Organisationen

Transformation im Kontext

Um das Potenzial moderner ERP-Systeme wirklich zu verstehen, sehen Sie sich dieses praktische Beispiel aus dem Webinar an. Darin werden die Vorteile vorgestellt, die eine Nonprofit-Organisation auf dem Weg zur digitalen Reife erzielte.

Eine internationale Nonprofit-Organisation mit einem Jahresumsatz von 300 Millionen Dollar stand vor einem operativen Chaos. Das Team war über 11 Länder verteilt und arbeitete mit 12 unzusammenhängenden Systemen.

Jeden Monat wurden Daten manuell in Excel übertragen, manchmal wurden sie sogar per Fax versendet. Dieser fragmentierte Ansatz führte zu Fördermittelverlusten und untergrub das Vertrauen der wichtigsten Spender.

Nach der Einführung von Unit4 ERP konnte die Organisation diese Herausforderungen direkt angehen. Automatisierte Prozesse optimierten die Zuweisung von Fördermitteln, und Dateneinblicke in Echtzeit ermöglichten eine besseres Management der Fördermittel.

Die Ergebnisse?

• Erhöhung des monatlichen Einkommens: Die optimierte Zuweisung von Fördermitteln brachte zusätzliche 99.000 Dollar pro Monat ein.
• Einsparungen durch Senkung der überhöhten Ausgaben: Dank der automatisierten Projektüberwachung konnten 1,4 Millionen Dollar pro Jahr eingespart werden.
• Verbesserte operative Effizienz: Mitarbeitende wurden entlastet, sodass sich die Teammitglieder auf die Mission konzentrieren konnten, anstatt sich mit Verwaltungsaufgaben zu beschäftigen.

Diese Transformation verbesserte nicht nur die Finanz-Performance. Sie stellte auch das Vertrauen der Stakeholder wieder her und ebnete den Weg für nachhaltiges Wachstum durch Cloud-Technologie.

Das Fazit: Kurzfristige Einsparungen vs. langfristige Verluste

Während das Festhalten an Legacy-Systemen auf kurze Sicht kosteneffektiv erscheinen mag, sind die langfristigen Folgen gravierend. Spender und Geldgeber bevorzugen Organisationen, die sich durch operative Exzellenz, Transparenz und wirkungsvolle Ergebnisse auszeichnen – Eigenschaften, die bei Legacy-Software oft fehlen.

Laut den im Webinar vorgestellten Kennzahlen müssen Organisationen, die ERP-Upgrades hinauszögern, damit rechnen, dass ihre Ausgaben unnötig hoch sind, sie Fehler übersehen und Zugang zu weniger Finanzierungsmöglichkeiten haben.

Wie Sie noch heute mit Unit4 aktiv werden können

Denken Sie daran, dass die wahren Kosten des Nichtstuns nicht nur monetär sind – auch Ihre Mission wird beeinträchtigt. Zögern Sie nicht länger, handeln Sie jetzt.

Der erste Schritt? Bewerten Sie Ihre aktuelle Technologielandschaft. Identifizieren Sie Ineffizienzen, Fördermittelverluste und Bereiche mit Verbesserungspotenzial. Legacy-Systeme kosten mehr, als sie einsparen, und belasten Nonprofit-Organisationen mit Ineffizienzen, überhöhten Ausgaben und verpassten Chancen zur Ausweitung ihrer Mission.

Durch die Modernisierung mit einer cloudbasierten ERP-Lösung wie Unit4 können Unternehmen Kosten senken, die Entscheidungsfindung verbessern und Ressourcen freisetzen, um sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist – das Erzielen von Wirkung.

Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, nach vorne zu blicken und veraltete Technologien hinter sich zu lassen, ist Unit4 für Sie da. Möchten Sie mehr erfahren? Dann können Sie sich jetzt das komplette Webinar ansehen, mit dem Vertrieb sprechen, um zu erfahren, wie die ERP-Transformation für Ihr Unternehmen aussehen könnte, oder unsere Lösung in einer maßgeschneiderten Demo erleben.