Arten von ERP-Software: Die Wahl der richtigen Lösung
ERP-Software ist der Eckpfeiler der Geschäftsprozesse vieler Organisationen, angefangen von der Verwaltung finanzieller Daten bis hin zum Projektmanagement. ERP-Lösungen können Ihre Abläufe optimieren und Effizienzen in allen Bereichen verbessern. Doch was genau ist ERP-Software? Und wie können Sie eine wählen, die Ihren Anforderungen entspricht?
Die Entscheidung für ein ERP-System für Ihre Organisation kann eine herausfordernde Aufgabe sein.
Es gibt verschiedene Arten von ERP-Software, daher ist es wichtig, die verschiedenen Typen zu verstehen und zu berücksichtigen, welcher am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passt. Dieser Blogbeitrag gibt einen Überblick über die Haupttypen von ERP-Software und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
Die verschiedenen Arten von ERP-Software
Bei der Auswahl eines ERP-Systems ist es wichtig, sowohl Ihre aktuellen als auch zukünftigen Geschäftsanforderungen zu berücksichtigen. Die Technologie entwickelt sich schnell, daher möchten Sie sicherstellen, dass Sie die neuesten Funktionen von Ihrem Anbieter erhalten. Sie müssen auch die Anbieterauswahl berücksichtigen; stellen Sie sicher, dass sie zuverlässig sind, eine nachgewiesene Erfolgsbilanz haben, exzellenten Kundenservice und die notwendige Unterstützung bieten. Wenn Sie sich für ein cloudbasiertes ERP-System entscheiden, gibt es zusätzliche Vorteile zu berücksichtigen. Cloudbasierte Systeme sind skalierbarer, benötigen weniger IT-Ressourcen und bieten oft niedrigere Kosten. Mit den richtigen Informationen wird die Auswahl eines geeigneten ERP-Systems für Ihre Organisation viel einfacher.
On-Premise vs. Cloudbasiertes ERP
Die Vor- und Nachteile beider Arten von ERP sollten bei der Auswahl der richtigen ERP-Software für Ihre Organisation berücksichtigt werden. On-Premise-Lösungen bieten den Vorteil einer größeren Kontrolle über Sicherheit und andere Funktionen. Diese Lösung erfordert jedoch möglicherweise zusätzliche Investitionen in Technologie, um die Kompatibilität sicherzustellen, wie z. B. Vor-Ort-Server oder andere Hardware-Upgrades. Im Gegensatz dazu bieten cloudbasierte Lösungen wie Unit4 Vorteile wie erhöhte Agilität, Skalierbarkeit und die Möglichkeit, von überall mit einer Internetverbindung auf Daten zuzugreifen. Sie bieten auch einfachere Wartung, um sicherzustellen, dass das System immer auf dem neuesten Stand ist, ohne manuelle Upgrades oder Patching durchführen zu müssen. Bevor Sie ein ERP-System auswählen, ist es wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu bewerten und zu bestimmen, welcher Typ am besten geeignet ist.
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On-Premise
On-Premise-ERP bedeutet, dass Sie Ihre eigene Serverumgebung in Ihren Räumlichkeiten installiert haben, sodass Sie die vollständige Kontrolle über Konfiguration und Wartung haben. On-Premise-ERP-Software wird normalerweise von einem Anbieter gekauft und vor Ort an Ihrem Standort installiert. Dies bedeutet, dass die Software auf Ihren Servern oder Computern installiert ist, für die Sie verantwortlich sind.
Sie müssen auch darüber nachdenken, wie viel Zeit Sie mit der Verwaltung von Upgrades, Wartung und Sicherheit der Systeme, die in diese Art von ERP-Lösung involviert sind, verbringen möchten. Und wenn es Probleme mit dem System gibt (oder auch wenn nicht), sind Sie direkt dafür verantwortlich, alle Benutzer zu unterstützen, die darauf innerhalb der Wände Ihrer Organisation zugreifen.
Cloudbasiertes ERP
Cloudbasiertes ERP ist ein Abonnementdienst (in der Regel monatlich), bei dem die Software in der Cloud von einem Drittanbieter gehostet wird.
Die Hauptvorteile dieses Ansatzes sind:
- Keine vorab anfallenden Kapitalkosten. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, daher gibt es keine großen Anfangskosten für die Einrichtung und Pflege Ihres ERP-Systems.
- Flexibilität und Skalierbarkeit. Cloudbasierte Lösungen können je nach Geschäftsbedarf jederzeit skalieren, was sie ideal für Start-ups macht, die schnell wachsen müssen, aber keine teure Hardware oder Software investieren möchten, bevor sie wissen, wie groß ihr Unternehmen sein wird (oder nicht).
- Cloudbasierte ERP-Systeme werden über die Cloud abgerufen, erfordern keine zusätzliche Infrastruktur über das hinaus, was Sie bereits haben (wie Internetverbindung), und können von jedem Gerät aus abgerufen werden.
Bewertung der Gesamtkosten des Eigentums (TCO)
Die Bewertung der Gesamtkosten des Eigentums (TCO) von cloudbasiertem ERP ist für die Anbieterauswahl entscheidend. TCO geht über die einfache Analyse des Softwarelizenzpreises hinaus. Es erfordert die Berücksichtigung von Kosten im Zusammenhang mit Implementierung, Schulung, Wartung, Upgrades und eventuellem zusätzlichem Support. Während die Auswahl des richtigen ERP schwierig sein kann, ist es wichtig, alle Kosten im Zusammenhang mit einer On-Premise-Lösung gegenüber einer cloudbasierten Option sorgfältig zu prüfen. Die Vorteile eines cloudbasierten ERP umfassen erhöhte Flexibilität, Skalierbarkeit und niedrigere Anfangskosten. Mit cloudbasierten Lösungen können Organisationen basierend auf der Nutzung bezahlen und Ressourcen bei Bedarf hinzufügen. Dies erleichtert es Organisationen, agil zu bleiben und sich schnell an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen. Darüber hinaus ist bei cloudbasierten Lösungen weniger IT-Personal erforderlich, was die Kosten weiter reduziert. Es ist wichtig, alle Aspekte des TCO sorgfältig zu prüfen, wenn Sie einen Anbieter und die beste Art der ERP-Lösung auswählen.
Die Bedeutung der Benutzerakzeptanz
Die Benutzerakzeptanz gehört zu den wichtigsten Faktoren bei der Auswahl des richtigen ERP-Systems. Ohne eine ordnungsgemäße Benutzerakzeptanz können kostspielige Fehler und Missmanagement auftreten. Bei der Auswahl des Anbieters sollten Sie die Funktionen und Fähigkeiten der verschiedenen Anbieter überprüfen und wie sich dies auf die Benutzer auswirkt. Dazu gehört die Möglichkeit, das System an Ihre Geschäftsbedürfnisse anzupassen und Funktionen hinzuzufügen.
Sie sollten auch berücksichtigen, wie lange es dauert, das neue System zu implementieren, wie schwierig es sein wird, es zu pflegen und zu aktualisieren, sowie mögliche andere Probleme. Sich die Zeit zu nehmen, all diese Faktoren zu berücksichtigen, kann Ihnen später Zeit und Geld sparen.
Die Auswahl des richtigen ERP für Ihre Organisation muss nicht schwierig sein, erfordert jedoch etwas Forschung und Überlegung. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, sicherzustellen, dass Sie richtig informiert sind und das System wählen, das am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Benutzer passt.
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