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Die 4 wichtigsten Faktoren bei der Auswahl einer Cloud-ERP-Plattform

von  Juni 23, 2023 | 2 Minuten Lesezeit

ERPs erfüllen dieselben Funktionen, egal ob sie in der Cloud oder lokal (on-premise) sind, oder? Die Antwort könnte anders ausfallen als erwartet. Tausende Unternehmen wechseln von On-Premises zu Cloud-Lösungen. Es gibt viele Gründe für diesen Umstieg, von der Ablösung veralteter Systeme bis hin zur Schaffung integrierter moderner Anwendungsumgebungen. 

Für die meisten Unternehmen, die den Wechsel zur Cloud vollziehen, gibt es vier wesentliche Trends, die diese Entscheidung beeinflussen. Im Folgenden werden wir diese genauer betrachten und wie sie den Evaluierungsprozess Ihres ERP-Systems beeinflussen können, wenn Sie eine Migration in Betracht ziehen. 

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Cloud-ERP vs. On-Premise 

In gewisser Hinsicht haben Sie recht; es gibt keinen wirklichen Unterschied in den Aufgaben, die eine typische ERP-Lösung erfüllen kann, unabhängig davon, ob sie lokal oder in der Cloud basiert ist. Mit der richtigen ERP-Software kann Ihre Organisation alle erforderlichen Funktionen ausführen. Es handelt sich lediglich um eine Unterscheidung hinsichtlich des Standorts und der Verwaltung des Systems. 

Der Unterschied zwischen den beiden Optionen - insbesondere im Hinblick auf den Auswahlprozess eines potenziellen ERP-Systems - liegt tatsächlich darin, einen genaueren Blick auf die Plattformen selbst, ihre hinter den Kulissen liegenden Fähigkeiten und ihre Architektur zu werfen. 

Auswahl eines ERP-Systems: Hier oder dort? 

Wenn Ihre ERP-Software die gleiche ist, wie macht es dann einen Unterschied, ob Ihre ERP-Plattform eine Cloud-Plattform ist? Inwiefern beeinflusst dies tatsächlich Ihre ERP-Auswahlkriterien und die Erfahrung, die Sie Ihren Mitarbeitern bei der Nutzung der Systemfunktionalitäten bieten? 

Holger Mueller von Constellation Research hat einen Artikel darüber geschrieben, wie Unit4 die ERP-Plattform auf die nächste Stufe hebt, in dem er genau diese Fragen untersucht. 

In den letzten Jahren hat die Nutzung von Cloud-ERPs aufgrund der Flexibilität und Skalierbarkeit im Vergleich zum traditionellen On-Premise-Modell stark zugenommen. Und die vier wichtigsten Treiber dieses Wachstums sind äußerst spannend für Unternehmen, die ihre ERP-Lösungen für die Zukunft vorbereiten möchten. 

Laut Mueller sind diese Treiber: 

1. Verbesserte Benutzererfahrung 

"Menschen haben als Verbraucher eine bessere Benutzererfahrung (UX) als Mitarbeiter, und dieser Unterschied führt zu einer Kluft zwischen der UX von Arbeit und Privatleben. Unternehmen müssen bessere Benutzererfahrungen ermöglichen, indem sie dieselbe Plattform übernehmen, die auch das Verbrauchererlebnis antreibt." 

Neben der Erfüllung der erforderlichen Aufgaben liegt der Hauptnutzen, den Ihr ERP-System für Ihre Organisation bieten kann, in der Arbeitsumgebung, die es für Ihre Mitarbeiter schafft - sowohl durch die Qualität der Benutzererfahrung als auch durch die Fähigkeit, routinemäßige Aufgaben zu automatisieren, die wertvolle Arbeit behindern. 

Moderne cloudbasierte ERP-Lösungen bieten eine deutlich verbesserte Benutzererfahrung dank modularer Designphilosophien, die es ermöglichen, auf ERP-Workflows überall und jederzeit zuzugreifen, wann immer Ihre Mitarbeiter sie benötigen. Darüber hinaus ermöglicht die flexible Skalierung der Rechenleistung in Cloud-Lösungen leistungsstarke KI-gestützte Automatisierungen sowie die erforderliche Low-Code- und No-Code-Funktionalität, um die Erstellung von Workflow-Automatisierungen nahezu allen Mitarbeitern im Unternehmen zu ermöglichen. Dadurch können schrittweise Verbesserungen der Benutzererfahrung erfolgen, ohne den Arbeitsalltag durch lange Wartezeiten für Anpassungen oder Integrationen zu stören. 

2. Schnellere Innovationszyklen 

Bei den meisten On-Premise-Lösungen sind die Kosten, die Zeit und die Ressourcen beträchtlich - und das aus gutem Grund. Die Auswahl einer ERP-Software wird oft durch die Gesamtbetriebskosten (TCO) und die Belastung bestimmt, die eine bestimmte Lösung für die internen IT-Ressourcen darstellen könnte. 

Die Notwendigkeit, interne Teams zur kontinuierlichen Verwaltung und Überwachung Ihres ERP-Systems bereitzuhalten und sicherzustellen, dass es reibungslos läuft, erfordert viele Arbeitsstunden, die anderweitig besser genutzt werden könnten. Auch Aktualisierungen stellen eine große Herausforderung dar - wenn Ihre Teams ständig damit beschäftigt sind, das System am Laufen zu halten, werden sie wenig Interesse daran haben, es zu aktualisieren. Dies verlangsamt nicht nur Innovationen und Entwicklung, sondern stellt auch eine ernsthafte Quelle für Sicherheitslücken und Ausfallpunkte dar, wenn Ihr System altert. 

Cloud ERP beseitigt viele dieser Hindernisse für Innovationen, sodass Sie keine lokale Verwaltung oder Teams mehr benötigen und immer auf der neuesten Version bleiben. Dadurch können Sie Zeit, Ressourcen und Ausgaben zur Steigerung der Innovationszyklen nutzen, dank der verbesserten Geschwindigkeit, Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit der Cloud. 

3. Bessere Elastizität 

Mit Cloud-ERP-Lösungen müssen Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen. Die Nutzung kann je nach Bedarf sofort skaliert werden, sodass keine harten IT-Infrastrukturgrenzen für Ihr Wachstum oder Ihre strategische Flexibilität bestehen. 

Dies ist besonders wichtig, da die Anforderungen an Technologien wie KI und maschinelles Lernen steigen. Diese neuen Technologien erfordern viele Ressourcen, und sobald Organisationen sie vollständig integrieren, stellen sie oft fest, dass sie die On-Premises-Hardwarearchitektur mit ihren Verarbeitungsanforderungen schnell überfordern. 

Mit Cloud-Plattformen können Schwankungen in der Nachfrage und den Daten ohne die umfangreiche Planung, die für On-Premise erforderlich ist, verwaltet werden. Sie müssen sich keine Sorgen mehr darüber machen, Rechenzentren für Spitzenzeiten überdimensioniert zu haben - oder über die Kosten dieser ungenutzten zusätzlichen Ressourcen als Verlust für das Unternehmen. 

4. Höhere Widerstandsfähigkeit 

Moderne Verbraucheranforderungen entwickeln sich weiter, und sie erwarten von Organisationen, dass sie rund um die Uhr verfügbar sind. Das Problem ist, dass viele ältere On-Premise-ERPs dafür nicht ausgelegt sind. 

Regelmäßige Updates und Wartungen bedeuten, dass sie Schwierigkeiten haben, die "immer verfügbar, niemals ausgefallen" -Fähigkeiten zu erreichen, die heute von den meisten Organisationen für ihre alltäglichen Betriebsabläufe benötigt werden. Ihre Legacy-Systeme können Sie in dieser Umgebung tatsächlich erheblichen kommerziellen, finanziellen und reputationsbezogenen Risiken aussetzen. 

Cloud-ERPs sind von Natur aus so konzipiert, dass sie eine funktionale Betriebszeit von 100 % und Zugriff ermöglichen. Sie bieten Ihnen jederzeit von überall und von jedem Gerät aus uneingeschränkten Zugriff auf alle Systeme. Und sie bieten diese kontinuierliche Betriebsfähigkeit zu niedrigeren Kosten als On-Premise. 

Sie haben auch den zusätzlichen Vorteil, dass sie die Belastungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Einrichtungen und Hardware vollständig auslagern, die mit der Aufrechterhaltung Ihrer eigenen Rechenzentren verbunden sind. Dies bietet nicht nur Kosteneinsparungen, sondern verlagert auch einen großen Teil der CAPEX-Kosten in OPEX-Kosten und hilft Ihnen, Ihre allgemeinen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. 

Was bedeutet das für Ihre Organisation?

ERP-Lösungen, die Cloud-Plattformen nutzen, transformieren Organisationen. Sie revolutionieren die Benutzererfahrung von Mitarbeitern und Kunden, steigern die Mitarbeiterbindung und Innovation und bieten flexiblere, zugänglichere, benutzerfreundlichere und ständig verfügbare Systeme als je zuvor.

Gleichzeitig bieten sie die gleiche Funktionalität, die Sie von Ihrem ERP erwarten.

Darüber hinaus bieten die richtigen Cloud-ERP-Systeme diese Vorteile standardmäßig an, sodass Sie keine Zeit und kein Geld für deren Entwicklung aufwenden müssen. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf diese Vorteile, sobald Sie die Software verwenden.

Wie kann Ihnen Unit4 helfen?

Unit4 verfügt nicht nur über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von ERP-Systemen für organisationszentrierte Unternehmen, sondern ist auch führend bei der Entwicklung von wirklich modernen Cloud-ERP-Systemen.

Unit4 ERPx ist unser neues modulares ERP-System mit Fokus auf der Benutzererfahrung in Ihrer Organisation. Es deckt Finanzprozesse, Zeiterfassung und Abrechnung, HR-Prozesse sowie Analyse- und Betriebsabläufe ab und ermöglicht es Unternehmen, bei Bedarf schnell zu skalieren.

Dies wird durch unsere native Cloud-Microservices-Plattform erreicht, die eine Nutzung überall und jederzeit ermöglicht. ERPx ermöglicht es Ihrer Organisation und Partnern, zusätzliche Prozess-Erweiterungen oder Integrationen anderer Bereiche mit Low-Code-Toolkits hinzuzufügen. Dadurch erhalten Sie eine schnelle Möglichkeit zur Anpassung von Prozessen, ohne auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein.

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Dylan Llewellyn - Industry Specialist at Unit4

Dylan Llewellyn

Dylan Llewellyn ist Branchenspezialist bei Unit4 und liefert fundierte Fachartikel für die Bereiche Hochschulen, Nonprofit-Organisationen, Finanzen, Professional Services sowie den öffentlichen Sektor. Zuvor war er bei Thomson Reuters, SMRS und Tetra Consulting als leitender Redakteur tätig.

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