Wie Sie sich auf eine erfolgreiche ERP-Implementierung vorbereiten
Die Implementierung eines Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren, die Entscheidungsfindung verbessern und das Wachstum fördern möchten. ERP-Implementierungsprojekte sind jedoch komplex und ressourcenintensiv und erfordern oft eine sorgfältige Planung und Abstimmung zwischen allen Abteilungen.
Wenn Unternehmen frühzeitig die Grundlagen schaffen, können sie eine reibungslose ERP-Implementierung sicherstellen und typische Fallstricke vermeiden. In unserem Blog finden Sie 9 Tipps zur effektiven Vorbereitung Ihres nächsten ERP-Implementierungsprojekts.
9 Tipps für eine erfolgreiche ERP-Implementierung
Jedes Implementierungsprojekt ist anders, weil es den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens – wie Größe, Branche oder Herausforderungen – gerecht werden muss. Wir von Unit4 haben Unternehmen in verschiedenen Regionen und Branchen bei der digitalen Transformation unterstützt, und es gibt oft gemeinsame Elemente, die es zu beachten gilt, unabhängig von Ihrem Geschäftsszenario.
1. Definieren Sie Ihre Ziele und Erfolgsmetriken
Bevor Sie sich den technischen Details widmen, sollten Sie die Ergebnisse definieren, die Sie mit dem neuen System erreichen wollen. Zu den typischen Zielen gehören effizientere Prozesse, eine höhere Datengenauigkeit und eine bessere Zusammenarbeit. Eine klare Definition des Erfolgs dient nicht nur als Orientierungspunkt, sondern hilft auch dabei, alle Beteiligten in Einklang zu bringen.
Stellen Sie sich Fragen wie diese:
- Welche Ergebnisse können mit ERP erzielt werden?
- Wie wird der Erfolg gemessen?
- Was sind die Folgen der Untätigkeit?
Wenn Sie diese Punkte im Vorfeld klären, können Sie eine solide Grundlage für die Implementierung Ihres ERP-Systems schaffen.
2. Stellen Sie ein funktionsübergreifendes Team zusammen
Die Struktur Ihres Projektteams ist entscheidend für den Erfolg Ihrer ERP-Implementierung. Das Team sollte Beteiligte aus allen relevanten Abteilungen umfassen – IT, Finanzen, Operations und HR –, um sicherzustellen, dass das System den unterschiedlichen Anforderungen gerecht wird.
Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
- Definieren des Projektplans für die ERP-Implementierung
- Identifizieren von Hindernissen und Lösungen
- Festlegen von Meilensteinen und Zeitplänen
Sicherstellen, dass die Projektabwicklung auf die Geschäftsziele ausgerichtet ist
Click to read ERP product brochure Gated DE
3. Entwickeln Sie eine Strategie für das Change-Management
Veränderungen stoßen oft auf Widerstand, insbesondere wenn es sich um neue Technologien handelt. Eine solide Strategie für das Change-Management kann Ihrem Unternehmen helfen, sich auf das neue System einzustellen. Beginnen Sie damit, die Führungskräfte für das Projekt zu gewinnen, denn ihre Beteiligung ist der Schlüssel zur Akzeptanz.
Weitere Aufgaben:
- Kommunizieren Sie die Vorteile des neuen Systems klar an Ihre Mitarbeitenden
- Bieten Sie auf die Nutzerrollen zugeschnittene Schulungen an
- Sprechen Sie Bedenken an und schaffen Sie offene Kommunikationswege
Die Vorbereitung Ihres Unternehmens auf die Veränderung erleichtert den Übergang und fördert die breite Akzeptanz des neuen ERP-Systems.
4. Führen Sie eine gründliche Prozess- und Systemanalyse durch
Bewerten Sie Ihre aktuellen Prozesse und Systeme, um zu ermitteln, was sich ändern muss. Stellen Sie sich die folgenden Fragen:
- Welche Systeme werden durch das ERP ersetzt oder damit integriert?
- Welche manuellen Prozesse könnten automatisiert werden?
- Wie werden bestehende Workflows an das neue ERP angepasst?
Unternehmen, die auf ein cloudbasiertes ERP-System umsteigen, sollten bedenken, wie sich diese Umstellung auf den Betrieb auswirkt. Identifizieren Sie mögliche Hindernisse und berücksichtigen Sie diese in Ihrem Projektplan für die Implementierung. Mit einer gründlichen Analyse stellen Sie sicher, dass Ihre ERP-Implementierung sowohl mit den aktuellen als auch mit den künftigen Geschäftsanforderungen in Einklang steht.
5. Planen Sie die Datenmigration
Die Datenmigration ist einer der schwierigsten Aspekte bei der Implementierung eines ERP-Systems. Um Komplikationen zu vermeiden, müssen Sie zunächst Ihre Daten prüfen, um deren Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen.
Zu den wichtigsten Schritten gehören:
- Bereinigung und Standardisierung vorhandener Daten
- Festlegung von Richtlinien für die Datenspeicherung und die Compliance
- Ausgiebiges Testen des Migrationsprozesses vor dem Go-Live-Datum
Denken Sie daran, dass saubere und gut organisierte Daten das Rückgrat eines erfolgreichen ERP-Systems sind und die Integration von KI ermöglichen. Ein Mangel an sauberen Daten kann Ihre Fähigkeit einschränken, neue Technologien optimal auszuschöpfen. Wenn Sie diesen Schritt vernachlässigen, kann es nach der Implementierung zu Verzögerungen und betrieblichen Ineffizienzen kommen.
