Wie sieht erstklassige FP&A aus? – Aus Endbenutzer-Sicht

Wie diese Top-Performer ihre FP&A einsetzen, vermittelt uns einen Eindruck von den wahren Vorteilen cloudbasierter FP&A und wie sie Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Strategie unterstützen kann. Zudem erfahren wir, warum FP&A in diesen Unternehmen erfolgskritisch ist.

Aus externen Foren wie Reddit geht hervor, was Endbenutzer von FP&A-Software erwarten. In Kombination mit den Ergebnissen aus der Umfrage der FP&A Trends Group, die untersuchte, was genau erfolgreiche Finanzteams ausmacht, zeichnet sich ein klares Bild erstklassiger FP&A ab. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

FP&A Trends – Was genau ist das Geheimnis erstklassiger FP&A-Teams?

Die FP&A Trends Group befragte 25 leistungsstarke Unternehmen und erfasste, wie diese durch den Einsatz von FP&A bei disruptiven Veränderungen resilient bleiben und ihren Weg zum Erfolg zu planen.

Insbesondere kommt der Bericht zu dem Schluss, dass bei diesen FP&A-Teams ein Verhältnis von 50/50 zwischen operativen Daten und Finanzdaten bestand, das sich jedoch voraussichtlich zu 80/20 zugunsten der operativen Daten ändern wird. Dies zeigt, wie wertvoll integrierte Daten für FP&A sind und warum der CFO und sein Finanzteam als strategischer Treiber eines Unternehmens fungieren müssen.

Technologie bestimmt die Zukunft von FP&A-Teams, denn laut dem Bericht würden erfolgreiche Teams unweigerlich Funktionen wie KI-Automatisierung nutzen, um die Zusammenarbeit zu optimieren, die Analyse von Daten zu verbessern und lästige manuelle Datenaufgaben zu beseitigen.

In dem Bericht wird auch hervorgehoben, wie wichtig es ist, „Geschäftspartnerschaften zu nutzen, um eine Finance-First-Kultur zu schaffen“. Die zentralen Fähigkeiten eines Finanzteams sind die Zusammenarbeit und Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern und Entscheidungsträgern, aber auch mit anderen Abteilungen wie HR- und Projektteams.

Integrierte Daten bieten eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle). Das bedeutet, dass Finanzteams und andere Schlüsselfunktionen eine gemeinsame Erfolgsstrategie verfolgen und kommunizieren können, um so den Weg für eine finanzorientierte, aber datengestützte Kultur zu ebnen.

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Was wünschen sich Endbenutzer von erstklassiger FP&A?

Reddit und andere Community-Foren sind Orte, an denen Finanzteams ihre Meinung außerhalb der Arbeit zum Ausdruck bringen und Erfahrungen mit Menschen in ähnlichen Positionen austauschen.

In einem kürzlich veröffentlichten Beitrag fragte ein FP&A-Benutzer: „Wie sieht erstklassige FP&A aus?“ und löste damit eine interessante Diskussion unter den Endbenutzern der Software aus.

Ein Benutzer betrachtete Folgendes als Voraussetzung für FP&A:

Bereinigte Daten, die organisiert, verwaltet und von allen akzeptiert werden

• Gute Beziehungen zur Buchhaltung und zu Geschäftspartnern
• Einsatz eines ERP/Planungssystems
• Ein Monatsabschluss, der weniger als eine Woche dauert
• Standardisiertes Reporting
• Automatisierung und neue Analysemethoden
• FP&A wird von Geschäftspartnern als Denkgefährte betrachtet und in die Abläufe einbezogen
• Programm zur Einarbeitung von Nachwuchskräften in Teams, damit sie den Rest des Unternehmens kennenlernen und die nötigen Kompetenzen entwickeln

Dies deckt sich mit vielem, was FP&A Trends im Bericht hervorhebt: Geschäftspartnerschaften mit Schlüsselfunktionen wie HR, Einsatz von Automatisierung sowie Nutzung von Software zur Steigerung der Produktivität.

Zudem erwähnt der betreffende Endbenutzer einen Aspekt, der für moderne Finanzfunktion von entscheidender Bedeutung ist: klare Pläne für die Entwicklung und Bindung von Talenten. Dies ist umso wichtiger, da in vielen Teams ein Mangel an qualifizierten Buchhaltern herrscht.

Ein weiterer Endbenutzer betont bei dieser Diskussion die Vorteile einer zentralen ERP-Suite bzw. eines Anbieters für erstklassige FP&A: „Daten sind in das ERP einer bestimmten Marke oder aber in verschiedene ERPs integriert, die so eingerichtet sind, dass sich die Konsolidierung innerhalb eines Tages bewerkstelligen lässt – gemäß dem Ziel, den Monatsabschluss in unter einer Woche durchzuführen.“

Ein weiterer Redditor plädiert für ein zentrales, einheitliches System: „Ein Software-Ökosystem, das sämtliche Komponenten für Ops, Management, ERP (Buchhaltung, Steuern usw.), Forecasting (kurzfristig, mittelfristig, langfristig), Verwaltung von IT und physischen Assets, unternehmensweites Risikomanagement und andere vom Unternehmen benötigte Aufgaben umfasst.“

In einem Kommentar des Threads wird die Bedeutung einer produktiven Benutzererfahrung hervorgehoben: „Nicht vergessen: Arbeit am Wochenende oder zu viele Überstunden sollten nicht nötig sein!“ Dies verdeutlicht, dass Legacy-Systeme, bei denen die Nachfrage nur durch einen erhöhten Arbeitsaufwand erfüllt werden kann, zu unzufriedenen Endbenutzern führen, die überarbeitet sind und eher dazu neigen, Fehler zu machen.

Kurzum: Eine FP&A-Lösung, die nicht auf Produktivität, Genauigkeit oder die Reduzierung des Zeitaufwands für den Endbenutzer ausgerichtet ist, führt nicht zum Erfolg.

Wie Unit4 erstklassige FP&A unterstützen kann

Die preisgekrönte FP&A-Software von Unit4 erfüllt die Anforderungen an erstklassige FP&A. Sie bietet eine herausragende Benutzererfahrung, schöpft den „dreifachen Wert“ kombinierter HR-, Finanz- und Projektdaten aus und erhöht dank KI die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden.

Mit unserer vernetzten FP&A-Lösung können Sie Ihre Finanzabläufe automatisieren und optimieren – von der Erfassung, Verwaltung und Konsolidierung von Daten bis hin zum Reporting und Forecasting. Die cloudbasierte Lösung bietet nahezu in Echtzeit zuverlässige und relevante Finanzdaten, mit denen Sie die Leistung und das Wachstum des Unternehmens vorantreiben können.

Dies umfasst Prozesse für Forecasting, Reporting und Datenanalyse – inklusive Dashboards und erweiterten Reportingfunktionen, die es dem CFO und den Finanzteams ermöglichen, ihre Datenlast optimal zu managen und von weiteren Vorteilen zu profitieren, darunter:

• Zusammenführung und Vereinheitlichung aller Finanzdatenquellen an einem zentralen Ort
• Beseitigung von manuellen Aufgaben und Fehlern dank erhöhter Transparenz
• Erstellung dynamischer Berichte und Dashboards zu den wichtigsten Kennzahlen und KPIs
• Erweiterte Analyse- und Szenarioplanung mit leistungsstarken Modellierungs- und Simulationsfunktionen
• Effektive Zusammenarbeit und Kommunikation mit Stakeholdern dank interaktiven Visualisierungen und Kommentaren
• Nutzung von Best Practices und Branchenstandards dank vorgefertigten Vorlagen und Frameworks

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