Unit4 Enterprise Resource Planning
Software für Core HR
Vollständige Mitarbeiterdaten, aktuelle Kostentransparenz und nahtlose ERP-Integration.
Mehr als 6.000 Organisationen vertrauen auf Unit4, um Personalkosten zu kontrollieren und Prozesse zu optimieren
Personalmanagement mit Fokus auf Finanzkennzahlen
Präzise Finanzdaten durch zentrale Mitarbeiterdaten
Verwalten Sie alle Festangestellten, Freiberufler und Zeitarbeitskräfte in einem System, das direkt mit Ihrem ERP verbunden ist. Unit4 Core HR pflegt einen einheitlichen Mitarbeiterdatensatz über HR, Gehaltsabrechnung und Finanzen hinweg. Das stellt sicher, dass Personalkosten und Zuweisungen stets präzise bleiben. Verfolgen Sie globale Belegschaften, bilden Sie komplexe Beschäftigungsszenarien ab (z. B. mehrere Rollen pro Person) und erstellen Sie DEI-Berichte ohne zusätzliche Tools. Konsistente Daten in Finanzen und Betrieb machen Ihre Prognosen verlässlich.
Zentrale Funktionen:
- Einheitlicher Mitarbeiterdatensatz, integriert über HCM- und ERP-Plattformen
- Echtzeit-Transparenz der Personalkosten für Budgetierung und Prognosen
- Unterstützung komplexer Beschäftigungsszenarien und Kostenzuweisung für mehrere Rollen
- Integrierte DEI- und Compliance-Berichte ohne manuelle Datenzusammenführung
Abwesenheits- und Spesenflüsse in die Finanzabteilung automatisieren
Verzichten Sie auf den manuellen Abgleich von Abwesenheitsdaten und Spesenabrechnungen. Unit4 automatisiert beides durch direkte Integration in die Gehaltsabrechnung und das Hauptbuch. Abwesenheitsanträge aktualisieren Urlaubskonten, lösen Lohnanpassungen aus und fließen in Projektkostenprognosen ein. Mobil erfasste Spesen durchlaufen Genehmigungsworkflows, prüfen Richtlinienkonformität und werden direkt im Hauptbuch verbucht, was den Monatsabschluss beschleunigt. Dashboards zeigen Abwesenheitstrends und Ausgabemuster auf, bevor diese zu Budgetabweichungen führen.
Zentrale Funktionen:
- Automatisierte Abwesenheitserfassung mit direkter Integration in Entgeltabrechnung und Projektkosten
- Echtzeit-Einblick in die Auswirkungen von Abwesenheiten auf Verfügbarkeit und Projektbudgets
- KI-gestützte mobile Spesenerfassung mit automatischer Buchung im Hauptbuch
- Richtliniendurchsetzung und automatisierter Spesenabgleich für schnellere Abschlüsse
Vergütungsplanung innerhalb der Budgetgrenzen
Gehaltsüberprüfungen dürfen weder Budgets sprengen noch Prüfungsrisiken bergen. Unit4 Core HR ermöglicht eine strukturierte Vergütungsplanung mit Budgetzuweisung in Echtzeit, Integration von Leistungsdaten und vollständigen Audit-Trails. Planen Sie Gehaltserhöhungen und Boni basierend auf Leistungsbewertungen, Markt-Benchmarks und genehmigten Budgets, mit voller Sichtbarkeit der Gesamtkosten, bevor Entscheidungen finalisiert werden. Transparente Workflows sorgen für Fairness und reduzieren Compliance-Risiken. Wenn die Vergütungsplanung in Finanzsysteme integriert ist, kontrollieren Sie Kosten und binden gleichzeitig wichtige Talente.
Zentrale Funktionen:
- Workflows für Gehaltsüberprüfungen und Vergütungsplanung unter Budgetvorgaben
- Echtzeit-Einblick in die Auswirkungen der Gesamtvergütung auf die Kosten
- Integration mit Leistungsdaten und Finanzbudgetsystemen
- Audit-fähige Dokumentation und transparente Entscheidungsworkflows
Mit Nachfolgeplanung die Zukunft sichern
Kritische Rollen bergen finanzielle Risiken, wenn Vakanzen den Betrieb stören oder Projekte verzögern. Die Nachfolgeplanung von Unit4 identifiziert Schlüsselpositionen, bewertet potenzielle Nachfolger anhand von Kompetenz- und Leistungsdaten und verfolgt Entwicklungsfortschritte, um betriebliche Risiken zu minimieren und Einnahmen zu sichern. Modellieren Sie Nachfolgeszenarien, um das Risiko über Abteilungen und Projektportfolios hinweg zu quantifizieren. Erstellen Sie Entwicklungspläne, die High Potentials auf künftige Rollen vorbereiten. Wenn jemand in den Ruhestand geht oder unerwartet ausscheidet, steht ein Nachfolger bereit, statt kostspielige Verzögerungen und Personalbeschaffungsgebühren zu riskieren.
Zentrale Funktionen:
- Identifizierung von Schlüsselpositionen und Quantifizierung des Nachfolgerisikos
- Kompetenz- und leistungsbasierte Bewertung von Nachfolgern
- Entwicklungs-Tracking zur Verkürzung der Einarbeitungszeit für Nachfolger
- Modellierung von Nachfolgeszenarien zur Sicherung der Betriebskontinuität
Weitere zentrale Funktionen und Möglichkeiten
Ein Datensatz,
ERP-weit
Einheitlicher Mitarbeiterdatensatz für HCM, Gehaltsabrechnung, Finanzen und Projekte. Keine doppelten Dateneingaben, kein manueller Abgleich. Vollständige finanzielle Genauigkeit.
Employee
Self-Service
Cloud-basiertes Portal, über das Mitarbeitende persönliche Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und Spesen einreichen können, was den Verwaltungsaufwand senkt.
Konfigurierbare Workflows
Erstellen Sie Genehmigungsworkflows für jeden Prozess. Leiten Sie Anfragen automatisch an die richtigen Personen weiter, basierend auf Organisationsstruktur und Compliance-Regeln.
Dokumentenmanagement
Zentrale, audit-fähige Speicherung von Verträgen, Visa, Arbeitserlaubnissen und Compliance-Dokumenten. Sicher, durchsuchbar und jederzeit zugänglich.
Flexible Kompetenzbibliothek
Anpassbares Kompetenz-Framework mit Bewertungsskalen. Verfolgen Sie Fähigkeiten, die für die Projektabwicklung und die Betriebskontinuität entscheidend sind.
Voll integriertes HCM + ERP
Core HR ist direkt mit Gehaltsabrechnung, Finanzen, Projekten und Beschaffung verbunden. Ein Anbieter, eine Plattform, kein Abstimmungsaufwand.
Nahtlose Anbindung an Ihr Technologie-Ökosystem
Häufig gestellte Fragen
Was ist Unit4 Core HR Management und wie lässt es sich in ERP integrieren?
Unit4 Core HR Management ist das zentrale HR-System innerhalb der integrierten ERP- und HCM-Plattform von Unit4. Es verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Stammdaten, Abwesenheiten, Spesen, Dokumentenablage, Workflow-Automatisierung und Self-Service-Funktionen. Die Plattform nutzt einen einheitlichen Mitarbeiterdatensatz, der HR, Gehaltsabrechnung, Finanzen und Projektmanagement verbindet.
Dieser zentrale Datensatz macht doppelte Dateneingaben überflüssig und stellt sicher, dass Personalkosten, Projektzuweisungen und Compliance-Daten in der Finanzplanung, Gehaltsabrechnung und im Hauptbuch konsistent bleiben. Änderungen an einer Stelle werden automatisch in allen verbundenen Systemen aktualisiert.
Core HR dient als führendes System für alle Mitarbeiterdaten und liefert die Basis für Finanzberichte, Projektkalkulationen, Budgetprognosen und Audits, ganz ohne manuellen Abgleich.
Wie verwaltet Unit4 Abwesenheiten und deren Auswirkungen auf die Finanzen?
Unit4 Core HR bietet ein Self-Service-Abwesenheitsmanagement. Mitarbeitende reichen Urlaubsanträge über ein Cloud-Portal oder eine mobile App ein, Manager genehmigen diese über automatisierte Workflows und die Daten fließen direkt in die Gehaltsabrechnung und Projektkalkulation. Dies umfasst alle Arten von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder unbezahlten Urlaub.
Die Integration in die Entgeltabrechnung stellt sicher, dass Urlaubsansprüche und unbezahlte Zeiten automatisch in die Lohnberechnung und Projektkostenprognosen einfließen. Dies eliminiert manuelle Schnittstellen, die häufig zu Fehlern zwischen HR, Payroll und Finanzen führen.
Echtzeit-Dashboards zeigen die Auswirkungen von Abwesenheiten auf die Personalverfügbarkeit, Projektzeitpläne und Budgetprognosen auf. Dies ermöglicht eine proaktive Ressourcenplanung und präzise Finanzberichte ohne manuelle Datenzusammenführung.
Wie funktioniert der KI-Agent von Unit4 und wie optimiert er Spesen-Workflows?
Ava, der virtuelle KI-Assistent von Unit4, reduziert den manuellen Aufwand im Reise- und Spesenmanagement. Details werden aus Fotos von Belegen extrahiert, die mit mobilen Geräten aufgenommen wurden. Die Einreichungen werden dann basierend auf Richtlinien und Budgetverantwortlichkeiten durch Genehmigungsworkflows geleitet, was manuelle Dateneingaben und Nacharbeiten in der Finanzabteilung minimiert.
Die integrierte Richtlinienprüfung kennzeichnet nicht konforme Ausgaben noch vor der Genehmigung, was Ausnahmen reduziert und den Prozess beschleunigt. Genehmigte Spesen werden automatisch mit der richtigen Kostenstelle, dem Projekt und dem Sachkonto im Hauptbuch verbucht, was den Monatsabschluss erleichtert.
Finanzteams erhalten Echtzeit-Einblick in Spesenverpflichtungen, noch bevor diese das Hauptbuch erreichen. Das verbessert die Cashflow-Prognosen und das Budgetmanagement.
Wie unterstützt Unit4 Core HR komplexe Beschäftigungsszenarien und Kostenzuweisungen?
Unit4 Core HR unterstützt Mitarbeitende in mehreren gleichzeitigen Rollen, die einem einzigen Beschäftigungsdatensatz zugeordnet sind. Vergütung, Zeiteinteilung und Projektkosten werden für jede Rolle separat erfasst, während ein einheitliches Mitarbeiterprofil erhalten bleibt. Dies verhindert Doppelprofile und stellt eine präzise Kostenzuweisung über Abteilungen und Projekte hinweg sicher.
Diese Funktion ist besonders wertvoll für Organisationen in den Bereichen Professional Services, Gesundheitswesen und Bildung, wo Mitarbeitende häufig an mehreren Projekten arbeiten oder ihre Zeit auf verschiedene Abteilungen aufteilen. Dies ist die Basis für präzise Projektrentabilitätsanalysen und die Kundenabrechnung.
Integrierte Zeiterfassung und Projektkalkulation stellen sicher, dass Personalkosten ohne manuelle Anpassungen korrekt in Projektbudgets, Finanzprognosen und Rentabilitätsberichte einfließen.
Warum ist der einheitliche Mitarbeiterdatensatz für die Finanzabteilung wichtig?
Ein einheitlicher Mitarbeiterdatensatz bedeutet, dass alle Daten – von persönlichen Infos und Werdegang bis hin zu Vergütung, Beurteilungen, Fähigkeiten, Abwesenheiten und Spesen – an einem zentralen Ort vorliegen. Diese Daten sind in jedem System konsistent, ob Gehaltsabrechnung, Finanzplanung oder Projektkalkulation. Das macht Abstimmungsarbeiten überflüssig und reduziert Fehler durch doppelte Dateneingabe.
Bei der Gehaltsabrechnung werden dieselben Daten verwendet, die auch für die Personalkostenprognose in der Finanzabteilung und die Ressourcenplanung im Projektmanagement dienen. Compliance-Berichte (DEI, Personalbestand, Vergütung) spiegeln präzise, aktuelle Informationen wider, ohne manuellen Aufwand oder Prüfungsrisiken.
Für Organisationen, die das integrierte ERP und HCM von Unit4 nutzen, erstreckt sich dieser Datensatz über Finanzen, Projekte, Beschaffung und Betrieb. So entsteht eine wirklich einheitliche Datenbasis für eine präzise Finanzberichterstattung und strategische Entscheidungen.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau für Ihre Finanzdaten
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ERP
Finanzen, Projekte, Beschaffung, Gehaltsabrechnung und HR in einer Lösung vereint. Eine Datenbasis, eine Plattform – keine Abstimmungsarbeiten mehr, die Ihren Finanzabschluss aufhalten.
Finanzmanagement
Vom Beleg zum Bericht ohne Umwege. Flexibles Hauptbuch, automatisierte Workflows und Echtzeit-Reporting, das sich an die Arbeitsweise von Dienstleistungsunternehmen anpasst.
Projektmanagement
Projekte, die von Anfang bis zur Abrechnung rentabel bleiben. Einheitliche Budgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung mit Echtzeit-Einblick in die Margen.
Beschaffung
Kontrollieren Sie Ausgaben, bevor sie entstehen. Automatisieren Sie den Prozess von der Anforderung bis zur Zahlung mit Kontrollen, die Mehrausgaben ohne unnötige Bürokratie verhindern.
Gehaltsabrechnung
Personalkosten in Echtzeit im Blick. Buchungen erfolgen direkt im Hauptbuch mit korrekter Kontierung. Kein Export, kein Import, kein Abstimmungsaufwand zwischen Lohnabrechnung und Finanzen.