ERP-Software für Beschaffungsmanagement | Unit4
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Unit4 ERP-Software für Beschaffungsmanagement

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Bessere Kostenkontrolle und optimierte Abläufe

Geben Sie Ihren Teams ein vollumfassendes Beschaffungsmanagementsystem an die Hand, um alle Phasen Ihres Beschaffungszyklus ganz einfach verwalten, automatisieren und standardisieren zu können – von der Anforderung bis hin zur Bezahlung von Lieferanten.

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Lösungsübersicht

    • Durchsuchen Sie interne oder externe Kataloge nach Produkten und Dienstleistungen und übermitteln Sie Kaufanträge zur Freigabe.
    • Bestätigen Sie Aufträge und Lieferanten manuell oder elektronisch.
    • Führen Sie Finanzierungsprüfungen durch, um sich vor der Freigabe ein Bild von den Auswirkungen auf das Budget zu machen und ggf. Optimierungen vorzunehmen.

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    Screenshot showing the purchasing capabilities of procurement management with Unit4 ERP
    • Geben Sie mühelos interne Dienstleistungen wie Catering, Immobilien- und Gebäudeverwaltung, IT-Services etc. in Auftrag.
    • Steuern Sie all diese Abläufe durch automatische interne Verrechnung, ohne Einbeziehung der Kreditorenbuchhaltung.

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    Screenshot showing the internal order processing capabilities of procurement management with Unit4 ERP
    • Profitieren Sie von einem zentralen Speicherort für die Suche und den Zugriff auf Verträge.
    • Erstellen Sie Bestellanfragen, Aufträge und Eingangsrechnungen.
    • Überprüfen Sie automatisch, ob die Vertragsreferenzen mit den Auftrags- oder Vertragsdetails übereinstimmen.

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    Screenshot showing the contract handling capabilities of procurement management with Unit4 ERP
    • Verschaffen Sie sich dank der flexiblen Engine einen genauen Überblick über die verfügbaren Mittel, bevor Sie Geld ausgeben, um Budgetüberschreitungen und unkontrollierte Ausgaben zu vermeiden.
    • Definieren Sie Verfahren gemäß den organisatorischen Anforderungen mit der Möglichkeit zur automatischen oder manuellen Prüfung der finanziellen Mittel für verschiedene Transaktionen, wie z. B. Bestellanforderungen, Aufträge, Eingangsrechnungen, Hauptbuch oder Reisekostenabrechnungen.

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    Screenshot showing the commitment accounting capabilities of procurement management with Unit4 ERP
    • Erfassen und verbuchen Sie größere Mengen eingehender Rechnungen mit höherer Genauigkeit.
    • Verkürzen Sie die Bearbeitungszeit für Zahlungen.
    • Optimieren Sie die Verwaltung und reduzieren Sie das Risiko für menschliche Fehler.

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    Screenshot showing the incoming invoice processing capabilities of procurement management with Unit4 ERP

    Verbessern Sie Ihre Arbeitsweise

    • Optimieren Sie Ausgaben und regulieren Sie Kosten.

    • Optimieren Sie Beschaffungsprozesse.

    • Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden, damit sie eigenständig Kaufentscheidungen treffen können.

    • Reduzieren Sie unkontrollierte Ausgaben.

    • Verhandeln Sie bessere Bedingungen und Preise mit Lieferanten.

    • Reduzieren Sie die Kosten für das interne Katalogmanagement.

    Die Lösung von Unit4 ist die wichtigste Anwendung für Save the Children International und schafft eine solide Grundlage für Finanzierung, Beschaffung und Personalverwaltung.

    Julian McGovern

    Chief Information Officer, Save the Children International

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    Kundenstory: City of Lincoln Council

    Die englische Stadt Lincoln nutzt das intelligente, zentrale Finanz- und Beschaffungsmanagementsystem von Unit4, um manuelle Prozesse zu automatisieren, Ressourcen optimal zu nutzen und 100.000 Bürgerinnen und Bürgern öffentliche Dienste auf effiziente Weise bereitzustellen.

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