ERP
Finanzen, Projekte, Beschaffung, Entgeltabrechnung und HR auf einer Plattform vereint: Eine gemeinsame Datenbasis, mit der Ihr Finanzabschluss ohne zeitaufwendige Abstimmungen gelingt.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Software für Beschaffungsmanagement
Budgetüberschreitungen stoppen, bevor sie entstehen
Die erste Wahl für Organisationen, die Beschaffung zum strategischen Vorteil machen
Maverick Buying kostet mehr, als Sie denken
Wenn Einkäufe an der Beschaffung vorbeigehen, nicht freigegebene Lieferanten gewählt und Rechnungen erst im Nachhinein eingereicht werden, geraten Budgets ins Wanken und die Compliance leidet. Unit4 Beschaffung automatisiert den gesamten Zyklus von der Anforderung bis zur Bezahlung mit Kontrollen, die Mehrausgaben verhindern, bevor sie entstehen. In Kombination mit Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket reicht diese Kontrolle über den gesamten Source-to-Pay-Prozess hinweg. Transparenz ganz ohne Bürokratie.
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Beschaffung, die Budgets schützt und Entscheider optimal unterstützt
Von der Anforderung bis zur Zahlung automatisiert Unit4 den gesamten Beschaffungsworkflow. Mitarbeitende erfassen Bestellanforderungen über Kataloge. Freigaben werden basierend auf Betrag, Warengruppe und Budget automatisch weitergeleitet. Bestellungen werden elektronisch erstellt; Auftragsbestätigungen der Lieferanten und Wareneingänge stoßen die nächsten Schritte an. Wenn Beschaffung planvoll abläuft, bleiben Budgets intakt und Lieferanten werden pünktlich bezahlt.
Wichtige Funktionen:
- Automatisierter Workflow von der Anforderung zur Bestellung mit Freigaberouting
- Verwaltung interner und externer Kataloge
- Elektronische Bestellungen mit Lieferantenbestätigungen
- Automatisierte Wareneingangs- und Zahlungsabwicklung
Weitere zentrale Funktionen und Möglichkeiten
Interne Leistungsverrechnung
Bestellen Sie interne Leistungen (IT-Team, Facility Management, Catering) mit automatischer Weiterverrechnung, ganz ohne Umweg über die Kreditorenbuchhaltung.
Budget- Integration
Die Beschaffung ist direkt mit den Hauptbuchbudgets verknüpft. Mittelprüfungen in Echtzeit verhindern Mehrausgaben bereits vor der Freigabe.
Katalogmanagement
Interne und externe Kataloge mit bevorzugten Lieferanten: Führen Sie Mitarbeitende automatisch zu freigegebenen Bezugsquellen.
Strategischer Überblick
Vollständige Transparenz über Ausgabenmuster: Erkennen Sie Einsparpotenziale und verhandeln Sie bessere Konditionen mit Lieferanten.
Source-to-Pay-Integration
Kombinieren Sie Unit4 Beschaffung (P2P) mit Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) für eine durchgängige Source-to-Pay-Abdeckung.
Ausgezeichnet im IDC MarketScape
Anerkannt im Worldwide AI-enabled Procure-to-Pay Application Assessment von IDC: Beschaffungsexzellenz, die am Markt überzeugt.
Verbindet sich flexibel mit Ihrem Tech-Ökosystem
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Unit4 Beschaffungsmanagement und welche Bereiche umfasst es?
Unit4 Beschaffungsmanagement ist das Procure-to-Pay-Modul in Unit4 ERPx. Es umfasst Bestellanforderungen, Bestellungen, Freigabeworkflows, Lieferanten- und Vertragsmanagement, Rechnungsabgleich sowie das Obligowesen. Es automatisiert den gesamten Einkaufszyklus von der Bestellanforderung bis zur Bezahlung des Lieferanten.
Das Modul lässt sich direkt mit Unit4 Financial Management (Kreditoren/Hauptbuch), Projekten und Budgetierung verknüpfen, sodass manuelle Abstimmungen zwischen Einkauf und Finanzen entfallen.
Wie verhindert Unit4 Maverick Buying und Budgetüberschreitungen?
Unit4 nutzt das Obligowesen, um die Mittelverfügbarkeit in Echtzeit zu prüfen, bevor Bestellanforderungen und Bestellungen freigegeben werden. Ist kein ausreichendes Budget vorhanden, wird die Anfrage zur Prüfung markiert oder automatisch abgelehnt. Die Erkennung von Maverick Buying sendet automatische Hinweise an das Finanzteam, sobald Bestellungen außerhalb freigegebener Kataloge oder bevorzugter Lieferanten erfolgen.
Diese vorausschauende Budgetkontrolle stoppt Mehrausgaben direkt an der Wurzel, anstatt Budgetprobleme erst nach Rechnungseingang festzustellen.
Wie verbessert KI die Rechnungsverarbeitung im Unit4 Beschaffungsmanagement?
Unit4 nutzt KI-gestützte Rechnungserfassung, um eingehende Belege automatisch zu erfassen, relevante Daten (Lieferant, Betrag, Bestellnummer) auszulesen und mit Bestellungen sowie Wareneingängen abzugleichen. Prädiktive Kontierung automatisiert Buchungssätze anhand historischer Muster. Abweichungen bei Preisen oder Mengen werden automatisch zur Prüfung weitergeleitet.
Das verkürzt den manuellen Bearbeitungsaufwand, beschleunigt Zahlungen an Lieferanten und stellt die Einhaltung des Drei-Wege-Abgleichs sicher.
Unterstützt Unit4 Beschaffung interne Leistungsanforderungen und Verrechnungen?
Ja. Unit4 unterstützt interne Leistungsanforderungen zur Beschaffung von Services anderer Abteilungen, etwa durch das IT-Team, das Gebäudemanagement oder das Catering. Diese Anforderungen erzeugen automatische Weiterverrechnungen zwischen Kostenstellen oder rechtlichen Einheiten, ganz ohne bürokratischen Umweg über die Kreditorenbuchhaltung.
Das entlastet besonders Shared-Services-Organisationen, bei denen interne Transaktionen häufig vorkommen und manuelle Verrechnungen sonst hohen buchhalterischen Aufwand erzeugen.
Wie lässt sich Unit4 Beschaffung mit Source-to-Contract (Scanmarket) integrieren?
Unit4 Beschaffung (der Procure-to-Pay-Bereich) lässt sich nahtlos mit Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (dem Sourcing- und Vertragsbereich) verbinden, um den gesamten Source-to-Pay-Prozess lückenlos abzudecken. In Scanmarket verhandelte Verträge fließen direkt in das Vertragsarchiv von Unit4 ein, bevorzugte Lieferanten stehen in den Beschaffungskatalogen bereit und Ausgabendaten fließen in strategische Vergabeentscheidungen ein.
Dieser durchgängige S2P-Ansatz schließt die Lücke zwischen strategischem Sourcing und operativer Beschaffung, die bei isolierten Einzellösungen häufig entsteht.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau für Ihre Beschaffungsdaten
Evaluieren Sie die gesamte ERP-Plattform
Finanzmanagement
Von der Erfassung bis zum Bericht, ganz ohne Umwege: Flexibles Hauptbuch, automatisierte Workflows und Echtzeit-Reporting, abgestimmt auf dienstleistungsorientierte Organisationen.
Projektmanagement
Projekte, die vom Start bis zur Abrechnung rentabel bleiben: Integrierte Budgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung mit Margentransparenz in Echtzeit.
Core HR
Vollständige Personaldaten, direkt mit den Finanzen vernetzt: Automatisieren Sie Datenflüsse aus dem Personalbereich, damit das Finanzteam keine HR-Daten mehr abgleichen muss, sondern fundiert prognostizieren kann.
Entgeltabrechnung
Personalkosten in Echtzeit transparent: Direkte Buchung ins Hauptbuch mit korrekter Kontierung, ganz ohne Exporte, Importe oder Abstimmungen zwischen Abrechnung und Finanzwesen.
Bereit, Ihre Beschaffungsausgaben gezielt zu steuern?
Erleben Sie, wie Unit4 Beschaffung den Einkauf automatisiert, Mehrausgaben verhindert und der Finanzabteilung volle Transparenz verschafft.
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