ERP
Finanzen, Projekte, Beschaffung, Payroll und Personalwesen vereint: Eine einheitliche Datenbasis, eine zentrale Plattform und keinerlei manuelle Abstimmungen, die Ihren Periodenabschluss verzögern.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Projektmanagement Software
Projekte auf Erfolgskurs: vom Start bis zur Rechnungsstellung
Die bewährte Wahl für Organisationen, bei denen Projekte im Mittelpunkt stehen, nicht Produkte
Projektrentabilität sollte keine Überraschung sein
Ob Kundenprojekte oder fördermittelbasierte Programme: Projektdaten werden häufig über isolierte Tools hinweg erfasst. Projekte an einem Ort, Zeiterfassung an einem anderen und Finanzdaten ganz woanders. Wenn Margendruck, Budgetüberschreitungen oder Finanzierungsrisiken sichtbar werden, ist es für Gegenmaßnahmen oft schon zu spät. Unit4 Project Management bringt Budgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung zusammen. So bleiben finanzielle Performance und Projektabwicklung in Echtzeit transparent, nicht erst bei Projektabschluss.
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Projektmanagement, das genau auf die Arbeitsweise von Dienstleistungsunternehmen abgestimmt ist
Projekte mit datengestützten Einblicken planen
Starten Sie neue Vorhaben direkt mit bewährten Vorlagen, statt jedes Mal bei null anzufangen. Unterteilen Sie Verträge in Arbeitspakete, definieren Sie Meilensteine und strukturieren Sie Projekte flexibel nach Festpreis, Aufwand oder hybriden Abrechnungsmodellen. Die HCM-Integration zeigt auf einen Blick, welche Teammitglieder über die benötigten Qualifikationen verfügen und wer verfügbar ist. Intelligente Projektplanung führt zu präzisen Schätzungen und effizienter Ressourcenzuweisung.
Wichtigste Funktionen:
- Projektvorlagen auf Basis historischer Leistungsdaten
- Flexible Projektstrukturen für unterschiedliche Abrechnungsmodelle
- Meilenstein-Tracking und Arbeitspaket-Gliederung
- HCM-Integration mit Anzeige von Qualifikationen und Ressourcenverfügbarkeit
Projektmargen in Echtzeit überwachen
Behalten Sie Ihre Projektmargen live im Blick, nicht erst, wenn es zu spät für Korrekturen ist. Unit4 erfasst Kosten und Ressourcen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg und vergleicht Ist- und Planwerte fortlaufend. Zeitaufwände, Spesen und Ressourcenkosten fließen automatisch in die Projekt-GuV ein. Sinkt die Marge unter einen festgelegten Schwellenwert, erhalten Sie sofort automatische Hinweise und können Projektumfang, Ressourcen oder Preisgestaltung rechtzeitig anpassen. So wird Projekterfolg steuerbar statt reines Hoffen.
Wichtigste Funktionen:
- Echtzeit-Projekt-GuV mit kontinuierlichem Soll-Ist-Vergleich
- Automatische Kostenerfassung aus Zeiten, Auslagen und Ressourcen
- Automatische Hinweise bei Unterschreitung von Rentabilitätsgrenzen
- Portfolio-Übersicht mit Finanzstatus über alle Projekte hinweg
Präzise abrechnen und Umsätze schneller realisieren
Erstellen Sie Rechnungsvorschläge automatisch aus Zeiterfassungsbögen, Auslagen, Meilensteinen und Festbeträgen. Elektronische Rechnungsstellung beschleunigt den Zahlungseingang. Markieren Sie Projekte einfach für die Erlösrealisierung, und Unit4 übernimmt die Verbuchung automatisch inklusive lückenlosem Prüfpfad. Keine manuellen Berechnungen in Excel mehr, keine Fehler bei der Umsatzabgrenzung, die bei Prüfungen beanstandet werden. Automatisierte, revisionssichere Abrechnung sorgt für schnelleren Cashflow und reibungslose Periodenabschlüsse.
Wichtigste Funktionen:
- Automatische Rechnungserstellung aus Zeiten, Spesen und Meilensteinen
- Elektronische Rechnungsstellung für schnellere Zahlungseingänge
- Automatisierte Umsatzrealisierung mit vollständigem Prüfpfad
- Revisionssichere und gesetzeskonforme Abrechnungsprozesse
Globale Projekte ohne Komplexität steuern
Internationale Projekte, die sich über mehrere Rechtseinheiten, Währungen und Teams erstrecken, bringen herkömmliche Buchhaltungssysteme an ihre Grenzen. Unit4 meistert dies von Haus aus: mandantenübergreifende Projekte mit Intercompany-Abrechnung, Mehrwährungsverträge und passgenaue Workflows für komplexe Strukturen. Behalten Sie Kosten weltweit im Blick, sichern Sie die Abrechnungsgenauigkeit und erfüllen Sie lokale Vorschriften. Wenn Ihre Projekte Grenzen überschreiten, hält Ihr Projektmanagement mühelos Schritt.
Wichtigste Funktionen:
- Mandantenübergreifende Projekte mit Unterstützung für Intercompany-Verrechnung
- Vertrags- und Abrechnungsmanagement in mehreren Währungen
- Automatisierte Workflows für komplexe internationale Vorhaben
Weitere zentrale Funktionen & Stärken
Auslastungstracking
Erkennen Sie sofort, wer überbucht ist und wo freie Kapazitäten liegen. Optimieren Sie den Ressourceneinsatz, um abrechenbare Stunden zu maximieren und Überlastung vorzubeugen.
Mobile Zeiterfassung & Reisekosten
Mitarbeitende erfassen Zeiten und Auslagen mobil. Führungskräfte geben sie von unterwegs frei. Die Abrechnung erfolgt spürbar schneller.
Portfolio-Transparenz
Alle Projekte in einer zentralen Übersicht: Verfolgen Sie Performance, Rentabilität und Ressourceneinsatz über Ihr gesamtes Portfolio hinweg.
CRM-Integration
Die Projektplanung verbindet sich direkt mit Ihrem CRM: von der Pipeline über das Projekt bis zur Rechnung in einem durchgängigen Workflow.
Kompetenzbasierte Personalbesetzung
Besetzen Sie Projekte anhand der Qualifikationsdaten aus dem HCM passgenau: die richtige Expertise für jedes Projekt, jederzeit.
Abrechnung in mehreren Währungen
Verwalten Sie Verträge und Rechnungen in verschiedenen Währungen über Unternehmensgrenzen hinweg, mit automatischer Intercompany-Verrechnung.
Verbindet sich reibungslos mit Ihrer IT-Landschaft
Häufig gestellte Fragen
Was ist Unit4 Project Management und welche Funktionen umfasst es?
Unit4 Project Management ist das projektzentrierte Modul innerhalb von Unit4 ERPx. Es umfasst Projektplanung, Budgetierung, Ressourcenallokation, Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Fakturierung, Umsatzrealisierung und Rentabilitätsanalysen. Damit deckt es den gesamten Projektlebenszyklus für Dienstleistungsunternehmen ab: von der Projektanlage über die Schlussrechnung bis zum Projektabschluss.
Das Modul arbeitet direkt mit Unit4 Financial Management, HCM, Payroll und Beschaffung zusammen. Zeitaufwendige Abstimmungen zwischen Projektdaten und Finanzberichten entfallen damit vollständig.
Wie hilft Unit4 Dienstleistungsunternehmen dabei, die Projektrentabilität zu steigern?
Unit4 sorgt für Echtzeit-Transparenz bei Projektmargen, indem Kosten (Zeiten, Auslagen, Ressourcen) fortlaufend erfasst und mit dem Budget abgeglichen werden. Automatische Hinweise warnen frühzeitig, wenn Projekte unter festgelegte Rentabilitätsschwellen fallen, noch bevor sich dies negativ auf die Projektergebnisse auswirkt. Die Integration mit der Beschaffung stärkt die Margen durch gezielte Ausgabenkontrolle bei projektbezogenen Einkäufen.
Das Auslastungstracking zeigt sofort, wer überlastet ist und wer Kapazitäten frei hat. So lassen sich abrechenbare Stunden optimieren und teure Leerlaufzeiten vermeiden.
Unterstützt Unit4 mandantenübergreifende und internationale Projekte?
Ja. Unit4 unterstützt internationale Projekte über mehrere Rechtseinheiten hinweg: mit Mehrwährungsverträgen, Intercompany-Verrechnung und weltweiter Ressourcenzuweisung. Die Plattform meistert die Komplexität von Projekten mit Teams aus unterschiedlichen Tochtergesellschaften, verschiedenen Währungen und lokalen Compliance-Anforderungen mühelos.
Damit eignet sich Unit4 optimal für global agierende Dienstleistungsunternehmen mit verteilten Teams und komplexen Projektstrukturen.
Wie automatisiert Unit4 Projektabrechnung und Umsatzrealisierung?
Unit4 erstellt Rechnungsvorschläge automatisch auf Basis freigegebener Zeiterfassungen, Auslagen, Meilensteine und Festpreise. Elektronische Rechnungsstellung beschleunigt den Zahlungseingang. Für die Umsatzrealisierung können Finanzteams Projekte entsprechend kennzeichnen; Unit4 führt die Verbuchung automatisch durch, inklusive lückenlosem Prüfpfad gemäß den Standards zur Erlösrealisierung.
Dadurch entfallen manuelle Abrechnungskalkulationen in Excel und das Risiko von Fehlern bei der Umsatzabgrenzung wird minimiert.
Wie integriert Unit4 das Projektmanagement mit Finanzen und HR?
Unit4 basiert auf einer einheitlichen Datenarchitektur über Projekte, Finanzen und Personalwesen hinweg. Für Projekte erfasste Zeiten fließen automatisch in die Entgeltabrechnung sowie in das Finanzwesen zur Projektkalkulation und Kundenabrechnung. Die Ressourcenplanung nutzt Qualifikationen und Verfügbarkeiten aus dem HCM direkt für die Projektbesetzung.
Projektkosten werden automatisch im Hauptbuch verbucht und die Projektrentabilität wird in Finanz-Dashboards angezeigt, ganz ohne manuelle Abstimmung. Diese native Integration ist der entscheidende Vorteil von Unit4 gegenüber isolierten Einzellösungen.
Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Projektdaten
Die gesamte ERP-Plattform im Überblick
Finanzmanagement
Von der Buchung bis zum Bericht ohne Umwege: Flexibles Hauptbuch, automatisierte Workflows und Echtzeit-Reporting, angepasst an die Anforderungen von Dienstleistungsunternehmen.
Beschaffung
Ausgaben steuern, bevor sie entstehen: Automatisieren Sie den Prozess von der Anforderung bis zur Zahlung mit klaren Kontrollen, die Mehrausgaben verhindern, ohne bürokratische Hürden aufzubauen.
Core HR
Personal- und Finanzdaten lückenlos integriert: Automatisieren Sie Datenflüsse aus dem Personalbereich, damit Ihr Finanzteam keine HR-Daten mehr abgleichen muss, sondern fundiert und präzise prognostizieren kann.
Payroll
Personalkosten in Echtzeit transparent: Direkte Verbuchung im Hauptbuch mit korrekter Kontierung. Keine Exporte, keine Importe und kein manueller Abgleich zwischen Entgeltabrechnung und Finanzwesen.
Bereit, jedes Projekt profitabel zu machen?
Erfahren Sie, wie Unit4 Project Management Budgets, Ressourcen, Fakturierung und Rentabilität in einem System zusammenführt.
Fordern Sie eine Demo an und bringen Sie Ihre Projektabwicklung auf ein neues Level.