Unit4 Enterprise Resource Planning
Software für Projektmanagement
Projekte im Griff behalten, von der Planung bis zur Abrechnung
Das Vertrauen von Organisationen, bei denen Projekte im Mittelpunkt stehen
Projektmanagement, das auf die Arbeitsweise dienstleistungsorientierter Organisationen zugeschnitten ist
Projekte mit datengestützten Erkenntnissen planen
Starten Sie neue Projekte mit bewährten Vorlagen, statt bei Null anzufangen. Unterteilen Sie Verträge in Arbeitspakete, legen Sie Meilensteine fest und strukturieren Sie Projekte flexibel für Festpreis-, Zeit- und Material- oder Hybridmodelle. Die Integration mit HCM zeigt Ihnen, welche Teammitglieder über die benötigten Fähigkeiten verfügen und wer verfügbar ist. Mit einer intelligenten Projektplanung werden Schätzungen präzise und Ressourcen effizient zugewiesen.
Wichtige Funktionen:
- Projektvorlagen auf Basis von Performance-Daten
- Flexible Projektstrukturen für verschiedene Abrechnungsmodelle
- Meilenstein-Tracking und Workload-Strukturierung
- HCM-Integration für Skill-Matching und Ressourcenverfügbarkeit
Projektmargen in Echtzeit überwachen
Behalten Sie Projektmargen im Blick, während sie entstehen, nicht erst, wenn es für Korrekturen zu spät ist. Unit4 verfolgt Kosten und Ressourcen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg und vergleicht Ist-Werte kontinuierlich mit dem Budget. Zeit, Ausgaben und Ressourcenkosten fließen automatisch in die Projekt-GuV ein. Sinkt die Marge unter einen Schwellenwert, werden Sie sofort informiert und können Umfang, Ressourcen oder Preise anpassen. Projekterfolg wird so steuerbar statt zur Hoffnungssache.
Wichtige Funktionen:
- Projekt-GuV in Echtzeit mit Soll-Ist-Vergleich
- Automatisierte Kostenerfassung aus Zeit, Spesen und Ressourcen
- Margen-Warnmeldungen bei Unterschreitung von Schwellenwerten
- Portfolio-Ansicht für den Finanzstatus über alle Projekte hinweg
Präzise abrechnen und Umsätze schneller realisieren
Erstellen Sie Rechnungsvorschläge automatisch aus Stundenzetteln, Spesen, Meilensteinen und Festgebühren. Die elektronische Rechnungsstellung beschleunigt den Zahlungseingang. Markieren Sie Projekte als umsatzwirksam, und Unit4 übernimmt die Buchhaltung automatisch mit vollständigen Audit-Trails. Keine manuellen Berechnungen mehr in Excel. Keine Fehler bei der Umsatzrealisierung, die Auditoren beanstanden könnten. Wenn die Abrechnung automatisiert und compliant erfolgt, verbessert sich der Cashflow und Abschlüsse gelingen reibungsloser.
Wichtige Funktionen:
- Automatische Rechnungserstellung aus Zeit, Spesen und Meilensteinen
- Elektronische Rechnungsstellung für schnellere Zahlungen
- Automatisierte Umsatzrealisierung mit Audit-Trails
- Compliance-gerechte Abrechnungsprozesse
Globale Projekte ohne Komplexität steuern
Internationale Projekte, die mehrere rechtliche Einheiten, Währungen und Teams umfassen, führen in den meisten Systemen zu einem buchhalterischen Albtraum. Unit4 bewältigt dies nativ: Projekte über mehrere Einheiten hinweg mit Intercompany-Abrechnung, Mehrwährungsverträge und maßgeschneiderte Workflows für komplexe Umgebungen. Behalten Sie die Kosten weltweit im Blick, während Sie die Abrechnungsgenauigkeit und lokale Compliance wahren. Wenn Ihre Projekte Grenzen überschreiten, sollte Ihr Projektmanagement dies nahtlos unterstützen.
Wichtige Funktionen:
- Projekte über mehrere Einheiten hinweg mit Intercompany-Abrechnung
- Vertrags- und Abrechnungsmanagement in mehreren Währungen
- Automatisierte Workflows für komplexe internationale Projekte
Weitere wichtige Funktionen und Möglichkeiten
Tracking der Ressourcenauslastung
Erkennen Sie Überbuchungen und Unterauslastungen auf einen Blick. Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung, um abrechenbare Stunden zu maximieren und Burnout zu vermeiden.
Mobile Zeit- und Spesenerfassung
Mitarbeitende übermitteln Stundenzettel und Spesen mobil. Führungskräfte genehmigen sie von unterwegs. Die Abrechnung erfolgt schneller.
Portfolio-Transparenz
Behalten Sie alle Projekte auf einem Bildschirm im Auge. Verfolgen Sie Performance, Rentabilität und Ressourcenzuweisung über Ihr gesamtes Portfolio hinweg.
CRM-Integration
Die Projektplanung ist standardmäßig mit dem CRM verbunden. Vom Lead über das Projekt bis zur Rechnung in einem integrierten Workflow.
Kompetenzbasierte Besetzung
Besetzen Sie Projekte basierend auf den Fähigkeiten aus dem HCM. Die richtige Expertise für das richtige Projekt, jedes Mal.
Abrechnung in mehreren Währungen
Verwalten Sie Verträge und Abrechnungen in verschiedenen Währungen über rechtliche Einheiten hinweg, inklusive nativer Intercompany-Abrechnung.
Nahtlose Anbindung an Ihr technologisches Ökosystem
Häufig gestellte Fragen
Was ist Unit4 Project Management und was umfasst es?
Unit4 Project Management ist das projektzentrierte Modul innerhalb von Unit4 ERPx. Es deckt Projektplanung, Budgetierung, Ressourcenzuweisung, Zeit- und Spesenerfassung, Abrechnung, Umsatzrealisierung sowie Rentabilitätsanalysen ab. Es unterstützt den gesamten Projektlebenszyklus von der Erstellung bis zur finalen Rechnung und dem Projektabschluss für kunden- und mitarbeiterorientierte Dienstleister.
Das Modul ist nativ in Unit4 Financial Management, HCM, Payroll und Procurement integriert, wodurch Abstimmungen zwischen Projektdaten und Finanzberichten entfallen.
Wie hilft Unit4 Dienstleistungsunternehmen dabei, die Projektrentabilität zu steigern?
Unit4 bietet Echtzeit-Transparenz über Projektmargen, indem Kosten (Zeit, Spesen, Ressourcen) erfasst und kontinuierlich mit dem Budget verglichen werden. Margen-Warnmeldungen weisen auf Projekte hin, deren Rentabilität unter einen Schwellenwert fällt, bevor dies Auswirkungen auf die Projektergebnisse hat. Die Integration mit Procurement verbessert die Margen durch die Kontrolle projektbezogener Ausgaben.
Das Tracking der Ressourcenauslastung zeigt, wer überlastet und wer verfügbar ist, wodurch abrechenbare Stunden optimiert und kostspielige Leerlaufzeiten vermieden werden.
Kann Unit4 Projekte über mehrere Einheiten und internationale Projekte verwalten?
Ja. Unit4 unterstützt internationale Projekte, die mehrere rechtliche Einheiten umfassen, mit Mehrwährungsverträgen, Intercompany-Abrechnung und globaler Ressourcenzuweisung. Die Plattform bewältigt die Komplexität von Projekten, an denen Teams aus verschiedenen Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Währungen und Compliance-Anforderungen beteiligt sind.
Dies macht Unit4 ideal für globale Dienstleistungsunternehmen mit verteilten Teams und komplexen Projektstrukturen.
Wie automatisiert Unit4 die Projektabrechnung und Umsatzrealisierung?
Unit4 generiert automatisch Rechnungsvorschläge aus genehmigten Stundenzetteln, Spesen, Meilensteinen und Festgebühren. Die elektronische Rechnungsstellung beschleunigt den Zahlungseingang. Für die Umsatzrealisierung können Finanzteams Projekte als umsatzwirksam markieren, und Unit4 übernimmt die Buchhaltung automatisch mit vollständigen Audit-Trails gemäß den gängigen Standards.
Dies macht manuelle Excel-basierte Abrechnungen überflüssig und reduziert Fehler bei der Umsatzrealisierung, die zu Beanstandungen bei Audits führen könnten.
Wie integriert Unit4 das Projektmanagement mit Finanzen und HR?
Unit4 nutzt eine einheitliche Datenarchitektur für Projekte, Finanzen und HR. Projektbezogene Zeiterfassungsdaten fließen automatisch in die Lohnbuchhaltung und in das Finanzwesen für die Projektkostenrechnung und Kundenabrechnung ein. Die Ressourcenplanung zeigt Mitarbeiterqualifikationen und Verfügbarkeiten aus HCM-Daten direkt bei der Projektbesetzung an.
Projektkosten werden automatisch im Hauptbuch verbucht, und die Projektrentabilität erscheint ohne manuelle Abstimmung in Finanz-Dashboards. Diese native Integration ist der entscheidende Vorteil von Unit4 gegenüber isolierten Projekt-Tools.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau für Ihre Projektdaten
Die gesamte ERP-Plattform entdecken
ERP
Finanzen, Projekte, Procurement, Lohnabrechnung und HR in einem System. Eine Datenbasis, eine Plattform, keine zeitraubenden Abstimmungen mehr beim Finanzabschluss.
Financial Management
Vom Beleg bis zum Bericht ohne Umwege. Flexibles Hauptbuch, automatisierte Workflows und Echtzeit-Reporting, das sich an die Arbeitsweise von Dienstleistungsunternehmen anpasst.
Procurement
Kontrollieren Sie Ausgaben, bevor sie entstehen. Automatisieren Sie den Prozess von der Anforderung bis zur Zahlung mit Kontrollen, die Überausgaben ohne unnötige Bürokratie verhindern.
Core HR
Vollständige Personaldaten integriert in das Finanzwesen. Automatisieren Sie Datenflüsse, damit die Finanzabteilung HR-Daten nicht mehr mühsam abgleichen muss, sondern präzise prognostizieren kann.
Payroll
Lohnkosten in Echtzeit sichtbar. Direkte Buchung im Hauptbuch mit korrekter Kontierung. Keine Exporte, keine Importe, kein Abgleich zwischen Lohnabrechnung und Finanzen.