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Unit4 Enterprise Resource Planning

Finanzmanagement-Software

Volle Kontrolle über die Finanzen, ganz ohne Komplexität

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Geschätzt von Finanzteams, die Kontrolle statt Chaos suchen

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Vom Record zum Report: Effizient und ohne Umwege

Finanzteams kämpfen oft mit starren Hauptbüchern, fordern Freigaben mühsam per E-Mail an und erstellen Berichte manuell neu, die sich eigentlich von selbst aktualisieren sollten. Unit4 Financial Management automatisiert den Record-to-Report-Zyklus mit Workflows, die sich an die tatsächliche Arbeitsweise von Dienstleistungsunternehmen anpassen: für verlässliche Kontrolle ohne unnötige Komplexität.

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Finanzmanagement, das mit Ihrem Unternehmen Schritt hält

Führen Sie finanzielle und statistische Daten über das gesamte Unternehmen hinweg in einem zentralen Hauptbuch zusammen und behalten Sie die Kontrolle. Transaktions-Updates erfordern automatisch die passende Freigabe und Bestätigung: manuelle Eingriffe sind nur bei Ausnahmen nötig. Visualisieren Sie Daten in Echtzeit für Ihr Reporting. Wenn Ihr Hauptbuch als zentrale Datenquelle dient, müssen Finanzteams nicht mehr mühsam Daten zwischen Systemen abgleichen, sondern können sich ganz auf die Analyse der Zahlen konzentrieren.

Wichtige Funktionen:

  • Zentrales Hauptbuch zur Konsolidierung von Finanz- und Statistikdaten
  • Automatisierte Freigabe- und Bestätigungsworkflows
  • Echtzeit-Datenvisualisierung für das Reporting
  • Zentrale Datenquelle, die manuelle Abstimmungen überflüssig macht

Weitere wichtige Funktionen und Leistungsmerkmale

  • IFRS- und GAAP-Compliance

    Integrierte Unterstützung für internationale und lokale Rechnungslegungsstandards: kein manuelles Aufbereiten für unterschiedliche Berichtsanforderungen.

  • Multi-Entity-Unterstützung

    Verwalten Sie komplexe Strukturen mit mehreren juristischen Einheiten, Währungen und Berichtshierarchien direkt aus einem Hauptbuch.

  • Automatisierte Workflows

    Aufgaben und Freigabeprozesse laufen automatisch ab. Das Finanzteam greift nur dann ein, wenn Ausnahmen auftreten.

  • Order to Cash

    Vollständiger Order-to-Cash-Zyklus mit Anbindung an externe E-Commerce- und Abrechnungssysteme für Dienstleistungsunternehmen.

  • Revisionssichere Formate

    Lückenlose Prüfpfade, automatischer Transaktionsabgleich und rechtskonforme Berichtsformate liefern Wirtschaftsprüfern genau die Nachweise, die sie benötigen.

  • Veränderungsbereite Architektur

    Reagieren Sie auf Veränderungen in der Organisation um 55% kostengünstiger als mit älteren ERP-Systemen: für maximale Agilität ohne teure Anpassungen.

Lässt sich reibungslos mit Ihrer IT-Landschaft verbinden

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Häufig gestellte Fragen

  • Was ist Unit4 Financial Management und welche Bereiche umfasst die Lösung?

    Unit4 Financial Management ist die zentrale Finanzbuchhaltungssoftware innerhalb von Unit4 ERPx. Sie umfasst Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bankabstimmung sowie Compliance-Reporting. Die Lösung deckt den gesamten Record-to-Report-Zyklus für Dienstleistungsunternehmen ab, mit automatisierten Workflows, Unterstützung für mehrere juristische Einheiten sowie IFRS- und GAAP-Compliance.

    Das Modul lässt sich direkt mit Unit4 FP&A, HR, Payroll und Projects verknüpfen, sodass manuelle Abstimmungen zwischen Finanzbereich und operativen Teams entfallen.

  • Wie automatisiert Unit4 den Periodenabschluss?

    Unit4 automatisiert routinemäßige Finanzprozesse wie die Prüfung von Transaktionen, Freigabewege und Abstimmungen über automatisierte Workflows. Eine KI-gestützte Assistenzfunktion unterstützt die Anwender mit Handlungsempfehlungen, automatischen Hinweisen und Vorschlägen, damit Teams effizienter arbeiten und der manuelle Aufwand sinkt.

    Die Bankabstimmung erfolgt über einen automatischen Transaktionsabgleich, und die Konsolidierung über mehrere Einheiten hinweg wird durch vordefinierte Workflows unterstützt.

  • Unterstützt Unit4 Financial Management mehrere Währungen und juristische Einheiten?

    Ja. Unit4 unterstützt Unternehmensstrukturen mit mehreren Einheiten durch automatisierte Konsolidierung, Transaktionen in verschiedenen Währungen und die Einhaltung sowohl lokaler Rechnungslegungsvorschriften als auch der IFRS-Standards. Die Plattform bildet komplexe Organisationshierarchien über Länder und rechtliche Einheiten hinweg ab und bietet Funktionen für Intercompany-Transaktionen sowie das Konzernreporting.

    Damit ist Unit4 die ideale Wahl für internationale Dienstleistungsunternehmen mit verteilten Standorten und komplexen Finanzstrukturen.

  • Wie optimiert die KI von Ava die Workflows im Finanzmanagement?

    Ava bietet kontextbezogene Unterstützung bei der täglichen Arbeit von Finanzteams: Sie hilft dabei, Aufgaben zu strukturieren, Workflows zu steuern und wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren. Ava erkennt Unregelmäßigkeiten in Finanzprozessen und liefert automatische Hinweise sowie Empfehlungen, damit Teams schneller und präziser handeln können.

    Die KI-gestützte Automatisierung wurde entwickelt, um den Zeitaufwand pro Aufgabe um über 30% zu senken, Fehler um mehr als 50% zu reduzieren und Lösungen über Geschäftsprozesse hinweg um mehr als 60% schneller herbeizuführen.

  • Wie lässt sich Unit4 Financial Management mit Projekten und HR verknüpfen?

    Unit4 nutzt eine einheitliche Datenarchitektur über Finanzen, Personalwesen und Projekte hinweg. Auf Projekte erfasste Zeiten fließen automatisch in das Finanzwesen für Kostenrechnung und Kundenabrechnung. Personalkosten werden ohne manuelle Buchungsbelege direkt im Hauptbuch verbucht. Mitarbeiterdaten aus dem Personalwesen stehen für Projektzuteilungen und das Finanzreporting sofort bereit.

    Diese direkte Integration macht die aufwendigen Abstimmungen überflüssig, die sonst bei getrennten Systemen für Finanzen, HR und Projekte anfallen.

Sicherheit auf Enterprise-Niveau: Entwickelt für Ihre Finanzdaten

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ERP

Finanzen, Projekte, Beschaffung, Entgeltabrechnung und HR an einem Ort: Eine gemeinsame Datenbasis, eine zentrale Plattform und keinerlei manuelle Abstimmungen, die Ihren Finanzabschluss verzögern.

Projektmanagement

Projekte, die vom Beginn bis zur Rechnungsstellung rentabel bleiben: Integrierte Budgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung mit Margentransparenz in Echtzeit.

Beschaffung

Ausgaben kontrollieren, bevor sie entstehen: Automatisieren Sie den Prozess von der Bestellanforderung bis zur Zahlung mit Kontrollmechanismen, die Budgetüberschreitungen verhindern, ohne bürokratische Hürden aufzubauen.

Core HR

Vollständige Personaldaten, direkt mit den Finanzen vernetzt: Automatisieren Sie Datenflüsse aus dem Personalwesen, damit das Finanzteam keine HR-Daten mehr abgleichen muss, sondern fundiert prognostizieren kann.

Payroll

Personalkosten in Echtzeit transparent im Blick: Direkte Verbuchung im Hauptbuch mit korrekter Kontierung. Keine Exporte, keine Importe und keine Abstimmungen zwischen Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung.

Bereit für ein einfacheres Finanzmanagement?

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