ERP
Finanzen, Projekte, Beschaffung, Gehaltsabrechnung und HR in einer Lösung vereint. Eine Datenbasis, eine Plattform, keine Abstimmungsarbeiten, die Ihren Finanzabschluss verzögern.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Software für das Finanzmanagement
Finanzielle Kontrolle ohne Komplexität
Vertraut bei Finanzteams, die Kontrolle brauchen, nicht Chaos
Von der Buchung bis zum Bericht, ohne Umwege
Finanzteams kämpfen mit starren Hauptbüchern, jagen Genehmigungen per E-Mail hinterher und erstellen Berichte manuell, die eigentlich automatisch aktualisiert werden sollten. Unit4 Financial Management automatisiert den gesamten Zyklus von der Buchung bis zum Bericht, mit Workflows, die sich an die tatsächliche Arbeitsweise serviceorientierter Organisationen anpassen. Kontrolle ohne Komplexität.
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Finanzmanagement, das mit Ihrer Organisation Schritt hält
Behalten Sie Ihr Hauptbuch im Griff
Konsolidieren und verwalten Sie finanzielle und statistische Informationen aus Ihrer gesamten Organisation in einem einzigen Hauptbuch. Transaktionsaktualisierungen erfordern automatisch die entsprechende Genehmigung und Bestätigung, ohne manuellen Eingriff, es sei denn, es treten Ausnahmen auf. Visualisieren Sie Daten in Echtzeit für die Berichterstattung. Wenn Ihr Hauptbuch die einzige verlässliche Datenquelle ist, hören Finanzteams auf, zwischen Systemen abzugleichen, und beginnen damit, die Zahlen wirklich zu analysieren.
Wichtigste Funktionen:
- Zentralisiertes Hauptbuch zur Konsolidierung finanzieller und statistischer Daten
- Automatisierte Genehmigungs- und Bestätigungs-Workflows
- Echtzeit-Datenvisualisierung für die Berichterstattung
- Einzige verlässliche Datenquelle, die Abstimmungsaufwand eliminiert
Cashflow automatisch optimieren
Verwalten Sie Forderungen mit integrierter Kreditkontrolle, die den Cashflow optimiert und Verbindlichkeiten transparent macht. Verfolgen Sie Eingangsrechnungen vom Eingang bis zur Zahlung und pflegen Sie Lieferantenbeziehungen, während Sie gleichzeitig Skonti optimal nutzen. Gleichen Sie Kontoauszüge automatisch mit intelligentem Transaktionsabgleich ab. Wenn das Cash-Management automatisiert ist, sieht das Finanzteam die Liquidität in Echtzeit, anstatt Probleme erst nach dem Monatsabschluss zu entdecken.
Wichtigste Funktionen:
- Forderungsmanagement mit Kreditkontrolle und Cashflow-Optimierung
- Verbindlichkeitsverfolgung vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsabwicklung
- Automatisierter Bankabgleich mit intelligentem Transaktionsabgleich
- Echtzeit-Transparenz über Liquidität und Cashflow
Anlagen präzise verwalten
Verfolgen Sie Anlagegüter vom Erwerb bis zur Ausbuchung mit vollständiger Lebenszyklustransparenz. Mit Simulationsroutinen können Sie Abschreibungsänderungen in der Bilanz und GuV testen, bevor Sie diese umsetzen. Reagieren Sie schnell auf regulatorische Änderungen oder organisatorische Umstrukturierungen, ohne manuelle Neuberechnungen. Wenn das Anlagenmanagement systematisch erfolgt, wird die Einhaltung von Vorschriften einfacher und zuverlässiger, und Jahresabschlüsse bleiben stets korrekt.
Wichtigste Funktionen:
- Vollständiges Anlagen-Lifecycle-Management vom Erwerb bis zur Ausbuchung
- Abschreibungssimulation zur Analyse der Auswirkungen auf Bilanz und GuV
- Schnelle Reaktion auf regulatorische oder organisatorische Änderungen
- Automatisierte Compliance mit Anlagenbuchhaltungsstandards
Schnellerer Abschluss mit KI-Unterstützung
Ava (der Advanced Virtual Agent von Unit4) unterstützt Finanzteams mit geführten Workflows, automatisierter Aufgabenausführung und proaktiven Erkenntnissen. Ava hilft dabei, Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren, automatisiert Routinetätigkeiten und erkennt potenzielle Probleme durch Anomalieerkennung und Benachrichtigungen. Durch die Optimierung von Workflows und die Reduzierung manueller Arbeit können Teams effizienter arbeiten und sich auf wertschöpfende Analysen konzentrieren.
Wichtigste Funktionen:
- KI-gestützte Workflows mit Aufgabenmanagement und Workflow-Unterstützung
- Automatisierung wiederkehrender Finanzaufgaben
- Anomalieerkennung und Warnmeldungen in Finanzprozessen
- Echtzeithilfe und verwertbare Erkenntnisse durch den Advanced Virtual Agent Ava
Weitere wichtige Funktionen & Möglichkeiten
IFRS- & GAAP-Compliance
Unterstützung für internationale und lokale Rechnungslegungsstandards direkt integriert. Kein manuelles Umformatieren für unterschiedliche Berichtsanforderungen.
Multi-Entity-Unterstützung
Komplexe Strukturen mit mehreren juristischen Personen, Währungen und Berichtshierarchien aus einem einzigen Hauptbuch heraus verwalten.
Automatisierte Workflows
Workflow-Aufgaben und Genehmigungen werden automatisiert. Das Finanzteam greift nur bei Ausnahmen ein.
Vertrieb bis Zahlung
Vollständiger Order-to-Cash-Zyklus mit Integration in externe E-Commerce- und Abrechnungssysteme für Serviceorganisationen.
Prüfungssichere Formate
Vollständige Prüfpfade, automatischer Transaktionsabgleich und konforme Berichtsformate. Prüfer erhalten genau die Nachvollziehbarkeit, die sie benötigen.
Zukunftssichere Architektur
Auf organisatorische Veränderungen reagieren, die 55 % günstiger sind als mit Legacy-ERP. Agilität ohne aufwendige Anpassungen.
Nahtlose Integration in Ihr Tech-Ökosystem
Häufig gestellte Fragen
Was ist Unit4 Financial Management und was umfasst es?
Unit4 Financial Management ist das zentrale Buchhaltungsmodul innerhalb von Unit4 ERPx und umfasst Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagevermögen, Bankabgleich und Compliance-Reporting. Es verwaltet den vollständigen Zyklus von der Buchung bis zum Bericht für Serviceorganisationen mit automatisierten Workflows, Multi-Entity-Unterstützung und IFRS/GAAP-Compliance.
Das Modul lässt sich nativ mit Unit4 FP&A, HR, Payroll und Projects integrieren und eliminiert so den Abstimmungsaufwand zwischen Finanzen und operativem Geschäft.
Wie automatisiert Unit4 den Periodenabschluss?
Unit4 automatisiert routinemäßige Finanzprozesse wie Transaktionsvalidierung, Genehmigungsweiterleitung und Abstimmung durch Workflow-Automatisierung. KI-gestützte Unterstützung begleitet Nutzende mit Aufgabenführung, Warnmeldungen und Empfehlungen und hilft Teams, effizienter zu arbeiten und manuellen Aufwand zu reduzieren.
Der Bankabgleich nutzt automatischen Transaktionsabgleich, und die Multi-Entity-Konsolidierung wird durch vordefinierte Workflows unterstützt.
Kann Unit4 Financial Management Mehrwährungs- und Multi-Entity-Operationen abwickeln?
Ja. Unit4 unterstützt Multi-Entity-Strukturen mit automatisierter Konsolidierung, Mehrwährungstransaktionen und Compliance mit lokalen GAAP- und IFRS-Standards. Die Plattform verwaltet komplexe Organisationshierarchien über Länder und juristische Personen hinweg, mit konzerninternem Transaktionsmanagement und Konzernberichtsfunktionen.
Damit ist Unit4 ideal für internationale Serviceorganisationen mit verteilten Geschäftstätigkeiten und komplexen Finanzstrukturen.
Wie verbessert Ava AI die Finanzmanagement-Workflows?
Ava bietet kontextbezogene Unterstützung, während Finanzteams arbeiten: Aufgaben organisieren, Workflows führen und wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren. Ava unterstützt die Anomalieerkennung in Finanzprozessen und liefert Warnmeldungen und Empfehlungen, damit Teams schneller und präziser handeln können.
Die KI-gestützte Automatisierung ist darauf ausgelegt, den Zeitaufwand für Aufgaben um über 30 % zu reduzieren, Fehler um mehr als 50 % zu senken und die Lösungsgeschwindigkeit in Geschäftsprozessen um über 60 % zu steigern.
Wie integriert sich Unit4 Financial Management mit Projekten und HR?
Unit4 nutzt eine einheitliche Datenarchitektur für Finanzen, HR und Projekte. Auf Projekte gebuchte Zeiten fließen automatisch in die Finanzbuchhaltung für Kostenrechnung und Kundenabrechnung. Lohnkosten werden direkt ohne manuelle Buchungseinträge ins Hauptbuch gebucht. Mitarbeiterdaten aus dem HR-Bereich stehen sofort für die Projektzuordnung und Finanzberichterstattung zur Verfügung.
Diese native Integration eliminiert den Abstimmungsaufwand, der entsteht, wenn Finanzen, HR und Projekte in separaten Systemen laufen.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau, gebaut für Ihre Finanzdaten
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Projektmanagement
Projekte, die von Anfang bis zur Abrechnung profitabel bleiben. Einheitliche Budgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung mit Echtzeit-Transparenz der Margen.
Beschaffung
Kontrollieren Sie Ausgaben bereits vor ihrer Entstehung. Automatisieren Sie den Prozess von der Anforderung bis zur Zahlung mit Kontrollen, die Mehrausgaben ohne unnötige Bürokratie verhindern.
Core HR
Vollständige Mitarbeiterdaten, integriert in das Finanzwesen. Automatisieren Sie den Datenfluss, damit die Finanzabteilung keine HR-Daten mehr abgleichen muss, sondern präzise Prognosen erstellen kann.
Lohnabrechnung
Personalkosten in Echtzeit sichtbar. Direkte Buchung im Hauptbuch mit korrekter Kontierung. Keine Exporte, keine Importe, kein Abgleich zwischen Lohnabrechnung und Finanzen.
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