Unit4 Enterprise Resource Planning
Software für das Finanzmanagement
Finanzielle Kontrolle ohne Komplexität
Das Vertrauen von Finanzteams, die Kontrolle statt Chaos benötigen
Finanzmanagement, das so dynamisch ist wie Ihre Organisation
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Hauptbuch
Konsolidieren und kontrollieren Sie finanzielle und statistische Informationen aus Ihrer gesamten Organisation in einem einzigen Hauptbuch. Transaktionsaktualisierungen erfordern automatisch entsprechende Genehmigungen und Bestätigungen – ein manuelles Eingreifen ist nur bei Ausnahmen erforderlich. Visualisieren Sie Daten in Echtzeit für Ihr Reporting. Wenn das Hauptbuch die einzige verlässliche Datenquelle ist, müssen Finanzteams keine Systeme mehr abgleichen, sondern können analysieren, was die Zahlen bedeuten.
Hauptvorteile:
- Zentrales Hauptbuch zur Konsolidierung von Finanz- und Statistikdaten
- Automatisierte Genehmigungs- und Bestätigungs-Workflows
- Datenvisualisierung in Echtzeit für das Reporting
- Einzige verlässliche Datenquelle (Single Source of Truth), die Abstimmungsarbeiten überflüssig macht
Cashflow automatisch optimieren
Verwalten Sie Forderungen mit einer integrierten Kreditkontrolle, die den Cashflow und die Transparenz von Verbindlichkeiten optimiert. Verfolgen Sie Eingangsrechnungen vom Eingang bis zur Zahlung, um Lieferantenbeziehungen zu pflegen und Skonti optimal zu nutzen. Gleichen Sie Kontoauszüge automatisch durch intelligenten Transaktionsabgleich ab. Durch automatisiertes Cash-Management sieht die Finanzabteilung die Liquidität in Echtzeit, statt Probleme erst nach dem Monatsabschluss zu entdecken.
Hauptvorteile:
- Forderungsmanagement mit Kreditkontrolle und Cashflow-Optimierung
- Verfolgung von Verbindlichkeiten vom Rechnungseingang bis zum Zahlungsabschluss
- Automatisierte Bankabstimmung mit intelligentem Abgleich
- Echtzeit-Transparenz über Barmittel und Liquidität
Anlagen mit Präzision verwalten
Verfolgen Sie Sachanlagen von der Anschaffung bis zur Veräußerung mit vollständiger Transparenz über den gesamten Lebenszyklus. Mit Simulationsroutinen können Sie Änderungen der Abschreibungen in der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung testen, bevor Sie diese implementieren. Reagieren Sie schnell auf regulatorische Änderungen oder organisatorische Umstrukturierungen ohne manuelle Neuberechnungen. Durch ein systematisches Asset-Management wird Compliance einfacher und zuverlässiger, und Finanzberichte bleiben korrekt.
Hauptvorteile:
- Vollständiges Asset-Lifecycle-Management von der Anschaffung bis zur Veräußerung
- Abschreibungssimulation zur Analyse der Auswirkungen auf Bilanz und GuV
- Schnelle Reaktion auf regulatorische oder organisatorische Änderungen
- Automatisierte Einhaltung von Anlagenbuchhaltungsstandards
Schnellere Abschlüsse dank KI-Unterstützung
Ava (der Advanced Virtual Agent von Unit4) unterstützt Finanzteams mit geführten Workflows, automatisierter Aufgabenausführung und proaktiven Erkenntnissen. Sie hilft bei der Organisation und Priorisierung von Aufgaben, automatisiert Routineaktivitäten und erkennt potenzielle Probleme durch Anomalieerkennung und Warnmeldungen. Durch die Optimierung von Workflows und die Reduzierung des manuellen Aufwands ermöglicht Ava den Teams, effizienter zu arbeiten und sich auf wertschöpfende Analysen zu konzentrieren.
Hauptvorteile:
- KI-gestützte Workflows mit Aufgabenmanagement und Workflow-Assistenz
- Automatisierung repetitiver Finanzaufgaben
- Anomalieerkennung und Problemwarnungen in Finanzprozessen
- Echtzeit-Hilfe und handlungsrelevante Erkenntnisse durch den Ava Advanced Virtual Agent
Weitere wichtige Funktionen und Möglichkeiten
IFRS- & GAAP-Compliance
Unterstützung für internationale und lokale Rechnungslegungsstandards bereits integriert. Keine manuellen Umformatierungen für unterschiedliche Berichtsanforderungen nötig.
Unterstützung mehrerer Rechtseinheiten
Verwalten Sie komplexe Strukturen mit mehreren juristischen Personen, Währungen und Berichtshierarchien in einem einzigen Hauptbuch.
Automatisierte Workflows
Workflow-Aufgaben und Genehmigungen werden automatisiert. Die Finanzabteilung greift nur bei Ausnahmen ein.
Sales-to-Cash
Vollständiger Order-to-Cash-Zyklus mit Integration in externe E-Commerce- und Abrechnungssysteme für Dienstleistungsunternehmen.
Audit-fähige Formate
Vollständige Audit-Trails, automatischer Transaktionsabgleich und konforme Berichtsformate. Wirtschaftsprüfer erhalten die nötige Transparenz.
Anpassungsfähige Architektur
Reagieren Sie auf organisatorische Änderungen 55% günstiger als mit herkömmlichen ERP-Systemen. Agilität ohne teure Anpassungen.
Nahtlose Anbindung an Ihr technologisches Ökosystem
Häufig gestellte Fragen
Was ist Unit4 Financial Management und was beinhaltet es?
Unit4 Financial Management ist das zentrale Buchhaltungsmodul innerhalb von Unit4 ERPx und umfasst Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bankabstimmung sowie Compliance-Reporting. Es deckt den vollständigen Record-to-Report-Zyklus für Dienstleistungsorganisationen ab und bietet automatisierte Workflows, Unterstützung für mehrere Rechtseinheiten sowie IFRS- und GAAP-Compliance.
Das Modul lässt sich nativ in Unit4 FP&A, HR, Payroll und Projects integrieren, wodurch Abstimmungsarbeiten zwischen Finanzabteilung und operativen Bereichen entfallen.
Wie automatisiert Unit4 den Prozess des Periodenabschlusses?
Unit4 automatisiert routinemäßige Finanzprozesse wie die Validierung von Transaktionen, die Weiterleitung von Genehmigungen und die Abstimmung durch Workflow-Automatisierung. KI-gestützte Unterstützung hilft den Anwendern mit Aufgabenführung, Warnmeldungen und Empfehlungen, wodurch Teams effizienter arbeiten und der manuelle Aufwand reduziert wird.
Die Bankabstimmung nutzt einen automatischen Transaktionsabgleich, und die Konsolidierung mehrerer Rechtseinheiten wird durch vordefinierte Workflows unterstützt.
Kann Unit4 Financial Management Vorgänge in mehreren Währungen und für mehrere Rechtseinheiten abwickeln?
Ja. Unit4 unterstützt Strukturen mit mehreren Rechtseinheiten durch automatisierte Konsolidierung, Transaktionen in verschiedenen Währungen sowie die Einhaltung lokaler GAAP- und IFRS-Standards. Die Plattform bewältigt komplexe Organisationshierarchien über Länder und juristische Personen hinweg, inklusive Intercompany-Transaktionsmanagement und Konzernberichterstattung.
Dies macht Unit4 ideal für internationale Dienstleistungsorganisationen mit verteilten Standorten und komplexen Finanzstrukturen.
Wie verbessert die KI Ava die Workflows im Finanzmanagement?
Ava bietet kontextbezogene Unterstützung während der Arbeit der Finanzteams, hilft bei der Organisation von Aufgaben, leitet Workflows und automatisiert repetitive Tätigkeiten. Sie unterstützt die Anomalieerkennung in Finanzprozessen und zeigt Warnungen sowie Empfehlungen an, damit Teams schneller und präziser agieren können.
Die KI-gestützte Automatisierung ist darauf ausgelegt, den Zeitaufwand pro Aufgabe um über 30% zu senken, Fehler um mehr als 50% zu reduzieren und die Lösungsgeschwindigkeit in allen Geschäftsprozessen um über 60% zu erhöhen.
Wie lässt sich Unit4 Financial Management in die Bereiche Projekte und HR integrieren?
Unit4 nutzt eine einheitliche Datenarchitektur für die Bereiche Finanzen, HR und Projekte. In Projekten erfasste Zeiten fließen automatisch in die Finanzabteilung für die Kostenrechnung und Kundenabrechnung ein. Personalkosten werden direkt im Hauptbuch verbucht, ohne dass manuelle Journalbuchungen erforderlich sind. Mitarbeiterdaten aus dem HR-Bereich stehen sofort für die Projektzuweisung und das Finanzreporting zur Verfügung.
Diese native Integration macht die Abstimmungsarbeiten überflüssig, die normalerweise anfallen, wenn Finanzen, HR und Projekte in getrennten Systemen verwaltet werden.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau für Ihre Finanzdaten
Entdecken Sie die gesamte ERP-Plattform
ERP
Finanzen, Projekte, Beschaffung, Gehaltsabrechnung und HR in einer Lösung vereint. Eine Datenbasis, eine Plattform, keine Abstimmungsarbeiten, die Ihren Finanzabschluss verzögern.
Projektmanagement
Projekte, die von Anfang bis zur Abrechnung profitabel bleiben. Einheitliche Budgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung mit Echtzeit-Transparenz der Margen.
Beschaffung
Kontrollieren Sie Ausgaben bereits vor ihrer Entstehung. Automatisieren Sie den Prozess von der Anforderung bis zur Zahlung mit Kontrollen, die Mehrausgaben ohne unnötige Bürokratie verhindern.
Core HR
Vollständige Mitarbeiterdaten, integriert in das Finanzwesen. Automatisieren Sie den Datenfluss, damit die Finanzabteilung keine HR-Daten mehr abgleichen muss, sondern präzise Prognosen erstellen kann.
Gehaltsabrechnung
Personalkosten in Echtzeit sichtbar. Direkte Buchung im Hauptbuch mit korrekter Kontierung. Keine Exporte, keine Importe, kein Abgleich zwischen Lohnabrechnung und Finanzen.