Unit4 Enterprise Resource Planning
Entgeltabrechnungs-Software
Personalkosten im Blick, automatische Integration in das Hauptbuch. Abstimmungsprozesse gehören der Vergangenheit an.
Mehr als 6.000 Organisationen vertrauen auf Unit4, um Personalkosten zu kontrollieren und Abläufe zu optimieren
Entgeltabrechnung für Finanzprofis
Native Abrechnung in sechs Ländern
Unit4 verarbeitet die Entgeltabrechnung nativ für die USA, Kanada, Großbritannien, Schweden, Norwegen und Australien. In anderen Regionen übernehmen integrierte lokale Anbieter die Verarbeitung gemäß den jeweiligen Anforderungen. So erhalten Sie eine zentrale Plattform, die Ihre Kernmärkte nativ abdeckt und durch flexible Anbieterunterstützung globale Reichweite bietet.
Wichtige Funktionen:
- Native Abrechnung in sechs Ländern: USA, Kanada, Großbritannien, Schweden, Norwegen, Australien
- Integrierte lokale Anbieter für weitere Regionen
- Eine Plattform für native und anbieterbasierte Abrechnungen
- Flexibel erweiterbar bei wachsender Abdeckung
Präzise Kostenzuordnung über alle Einheiten hinweg
Organisationen mit mehreren rechtlichen Einheiten benötigen eine korrekte Zuordnung der Personalkosten zu jeder Einheit, jedem Kostenstelle und jedem Projekt. Unit4 automatisiert dies durch vordefinierte Zuweisungsregeln. Ein Team kann die Abrechnung für mehrere Einheiten bearbeiten, während das System die Kosten basierend auf Ihrer Finanzstruktur verteilt. Wenn Mitarbeitende zwischen Abteilungen wechseln oder Zeitanteile aufteilen, aktualisiert sich die Kostenzuordnung ohne manuellen Aufwand. Das Berichtswesen auf Einheiten-Ebene und die Konzernkonsolidierung nutzen dieselbe Datenbasis für maximale Transparenz.
Wichtige Funktionen:
- Automatisierte Kostenzuordnung über Einheiten, Kostenstellen und Projekte hinweg
- Berichtswesen auf Einheiten-Ebene und Konzernkonsolidierung
- Automatische Neuzuweisung bei Mitarbeiterwechseln oder Zeitaufteilungen
- Lückenloser Audit-Trail von der Abrechnung bis zur Hauptbuchbuchung
Vergütungsausgaben von der Genehmigung bis zum Hauptbuch steuern
Entscheidungen zur Vergütung sollten keine Budgetüberraschungen verursachen. Unit4 integriert die Gehaltsprüfung (Vergütungsplanung) direkt in die Entgeltabrechnung und das Finanzwesen. Wenn Führungskräfte Gehaltserhöhungen oder Boni genehmigen, fließen diese Änderungen direkt in die Abrechnung und werden mit vordefinierter Kontierung im Hauptbuch verbucht. Das Finanzwesen sieht die Auswirkungen auf das Budget bereits vor dem Inkrafttreten der Änderungen. Stichtage werden verfolgt, Abrechnungsperioden berücksichtigt und jede Änderung verfügt über einen lückenlosen Audit-Trail von der Genehmigung bis zur Zahlung. Behalten Sie die volle Kostenkontrolle.
Wichtige Funktionen:
- Direkte Integration von der Vergütungsgenehmigung über die Abrechnung bis zum Hauptbuch
- Echtzeit-Einblick in Budgetauswirkungen vor Inkrafttreten
- Verfolgung von Stichtagen mit korrekter Abrechnungsperiodenverarbeitung
- Vollständiger Audit-Trail von der Genehmigung bis zur Buchung
Weitere Funktionen und Vorteile
Automatisierte
Abrechnung
Zeiterfassung und Abwesenheiten werden automatisch importiert. Die Abrechnung erfolgt mit minimalem Aufwand. Finanzverantwortliche greifen nur bei Ausnahmen ein.
Mitarbeiter-
Self-Service
Mitarbeitende greifen über ein mobiles Portal auf Abrechnungen und Historien zu und aktualisieren persönliche Daten. Das reduziert den Verwaltungsaufwand um 40 %.
Payroll Navigator mit Anomalieerkennung (in Kürze verfügbar)
Ein KI-gestützter Assistent, der potenzielle Kostenanomalien erkennt und manuellen Aufwand reduziert. Konzentrieren Sie sich auf die Finanzanalyse statt auf die operative Abwicklung.
Direkte Hauptbuch-Integration
Abrechnungen werden mit korrekter Kontierung direkt im Hauptbuch verbucht. Kein Export, kein Import, kein Abstimmungsaufwand.
Konfigurierbare Vergütungsstrukturen
Bilden Sie jede Komplexität ab: Stundenlohn, Gehalt, Provisionen, Boni, Zulagen oder Abzüge. Flexibel an Ihre Finanzstruktur anpassbar.
Stichtagsbezogene Historie
Eine zentrale Mitarbeiterakte verfolgt alle Abrechnungsänderungen über die Zeit. Historische Kostendaten stehen sofort für Audits, Forecasts und Abweichungsanalysen bereit.
Nahtlose Anbindung an Ihr Technologie-Ökosystem
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet Unit4 Payroll aus Sicht von Finanzteams von Standalone-Anbietern?
Unit4 Payroll ist Teil der Unit4 ERPx-Plattform und kein separates System, das eine Integration erfordert. Jeder Abrechnungszyklus wird direkt im Hauptbuch mit korrekter Kontierung für Kostenstellen, Abteilungen und Projekte verbucht. Manuelle Buchungen, CSV-Exporte und Abstimmungen entfallen.
Standalone-Anbieter erzeugen oft eine Datenlücke zwischen Abrechnungsergebnissen und Finanzunterlagen. Finanzteams verbringen in jedem Zyklus Stunden mit dem Import von Ergebnissen, der Validierung von Kontierungen und dem Abgleich von Differenzen. Unit4 schließt diese Lücke, da Abrechnung und Finanzwesen dieselbe Plattform und dieselbe Datenbasis nutzen.
Das Ergebnis: schnellere Abschlüsse, reibungslose Audits und eine aktuelle Transparenz der Personalkosten, die Standalone-Anbieter so nicht bieten können.
Welche Länder unterstützt Unit4 Payroll nativ?
Unit4 Payroll bietet native Verarbeitung für die USA, Kanada, Großbritannien, Schweden, Norwegen und Australien. In diesen Ländern werden alle lokalen Steuerberechnungen, gesetzlichen Abzüge, Rentenbeiträge und regulatorischen Compliance-Anforderungen direkt im System abgewickelt.
Für andere Länder integriert Unit4 lokale Anbieter und konsolidiert alle Personalkostendaten in einem einheitlichen Finanzberichtswesen. Dieser hybride Ansatz bietet Organisationen globale Abrechnungsabdeckung bei lokaler Compliance und gleichzeitig eine konsolidierte Sicht auf die Personalkosten über alle Regionen hinweg für Budgetierung und Forecasting.
Wie reduziert Unit4 Payroll den Verwaltungsaufwand im Finanzwesen?
Unit4 automatisiert die Datenflüsse, die normalerweise manuelle Arbeit im Finanzwesen verursachen. Zeiterfassung, Abwesenheiten und Mitarbeiteränderungen fließen automatisch in die Abrechnung ein. Die Berechnungs-Engine verarbeitet alles basierend auf konfigurierten Regeln. Payroll Navigator, der KI-Assistent von Unit4, weist bereits vor der Verarbeitung auf Kostenanomalien und Ausnahmen hin.
Nach Abschluss des Zyklus werden die Ergebnisse automatisch mit korrekter Kontierung im Hauptbuch verbucht. Es gibt keinen Export- oder Importschritt und keine manuelle Abstimmung zwischen Abrechnung und Finanzwesen. Die monatliche Bearbeitung wandelt sich von tagelanger manueller Arbeit zu einer effizienten Validierungsprüfung.
Wie handhabt Unit4 die Kostenzuordnung bei Organisationen mit mehreren Einheiten?
Unit4 Payroll ordnet Kosten basierend auf Ihrer Finanzstruktur automatisch der richtigen rechtlichen Einheit, Kostenstelle und dem jeweiligen Projekt zu. Ein einziges Team kann die Abrechnung für mehrere Einheiten bearbeiten, während das System die Verteilung übernimmt.
Bei Mitarbeiterwechseln zwischen Einheiten oder Zeitaufteilungen über Abteilungen hinweg aktualisiert sich die Kostenzuordnung automatisch. Das Berichtswesen funktioniert auf Einheiten-Ebene für lokale Compliance und lässt sich für die Finanzplanung auf Gruppenebene konsolidieren. Jede Zuweisung verfügt über einen Audit-Trail vom Mitarbeiterdatensatz über die Abrechnung bis zur Buchung im Hauptbuch.
Wie verknüpft Unit4 die Entgeltabrechnung mit Vergütungsplanung und Budgetkontrolle?
Unit4 Payroll ist direkt in die Gehaltsprüfung (Vergütungsplanung) integriert. Genehmigte Gehaltsänderungen, Boni und Prämien fließen ohne manuelles Eingreifen in die Abrechnung und das Hauptbuch ein. Finanzteams sehen die Budgetauswirkungen von Vergütungsentscheidungen bereits vor deren Inkrafttreten, was ein proaktives Kostenmanagement ermöglicht.
Stichtage stellen sicher, dass Änderungen in der korrekten Periode verarbeitet und präzise verbucht werden. Ein lückenloser Audit-Trail verfolgt jede Änderung von der Genehmigung durch das Management über die Abrechnung bis zur Buchung. Dies verhindert Szenarien, in denen genehmigte Änderungen unerwartete Budgetabweichungen verursachen, weil sie zu spät oder fehlerhaft kontiert wurden.
Sicherheit auf Unternehmensniveau für Ihre Finanzdaten
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ERP
Finanzen, Projekte, Beschaffung, Abrechnung und HR vereint. Eine Datenbasis, eine Plattform und kein Abstimmungsaufwand mehr, der Ihren Finanzabschluss verzögert.
Finanzmanagement
Vom Datensatz zum Bericht ohne Umwege. Flexibles Hauptbuch, automatisierte Workflows und Echtzeit-Reporting, das sich an die Arbeitsweise von Dienstleistungsunternehmen anpasst.
Projektmanagement
Projekte, die von Anfang bis zur Rechnungsstellung profitabel bleiben. Einheitliche Budgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung mit Echtzeit-Einblick in die Margen.
Beschaffung
Ausgaben kontrollieren, bevor sie entstehen. Automatisieren Sie den Prozess von der Anforderung bis zur Zahlung mit Kontrollen, die unnötige Ausgaben verhindern.
Core HR
Vollständige Personaldaten, integriert in das Finanzwesen. Automatisieren Sie Datenflüsse, damit sich Ihr Finanzwesen auf präzise Prognosen statt auf den Datenabgleich konzentrieren kann.