ERP
Finanzen, Projekte, Beschaffung, Payroll und HR auf einer Plattform vereint. Eine gemeinsame Datenbasis, ein System und kein manueller Abgleich, der Ihren Monatsabschluss verzögert.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Payroll-Software
Volle Transparenz bei den Payroll-Kosten. Automatische Hauptbuch-Integration.
Kein manueller Abgleich erforderlich.
Über 6.000 Organisationen vertrauen auf uns, um Personalkosten zu kontrollieren und Abläufe zu optimieren
Der Abgleich der Gehaltsabrechnung verzögert Ihren Abschluss
Wenn die Gehaltsabrechnung in einem separaten System läuft, verbringt Ihr Finanzteam Stunden mit manuellen Buchungen, dem Abgleich von Abweichungen und dem Warten auf Daten, bevor die Bücher geschlossen werden können. Unit4 Payroll lässt sich direkt in Ihr ERP integrieren, bucht automatisch im Hauptbuch und bietet Ihnen Echtzeit-Transparenz bei den Personalkosten. Profitieren Sie von schnelleren Abschlüssen und verlässlichen Forecasts.
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Payroll, die die Sprache der Finanzen spricht
Native Payroll in sechs Ländern
Unit4 verarbeitet die Gehaltsabrechnung nativ für die USA, Kanada, Großbritannien, Schweden, Norwegen und Australien. In anderen Regionen übernehmen integrierte lokale Anbieter die Gehaltsabrechnung gemäß den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen. Dadurch erhalten Sie eine zentrale Payroll-Plattform, die Ihre Kernmärkte nativ abdeckt, während flexible Partnerlösungen die Abdeckung auf alle anderen Länder ausweiten, in denen Sie tätig sind.
Zentrale Funktionen:
- Native Payroll-Verarbeitung in sechs Ländern: USA, Kanada, Großbritannien, Schweden, Norwegen und Australien
- Integrierte lokale Partner für die Gehaltsabrechnung in weiteren Regionen
- Eine einzige Plattform für die gemeinsame Verwaltung nativer und partnerbasierter Gehaltsabrechnungen
- Flexibel skalierbar bei wachsender globaler Abdeckung
Personalkosten präzise über Gesellschaften hinweg verteilen
Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften müssen die Personalkosten korrekt auf jede juristische Person, jede Kostenstelle und jedes Projekt verteilen. Unit4 erledigt dies über automatisierte Verteilungsregeln. Ein einziges Payroll-Team wickelt die Abrechnung für mehrere Gesellschaften ab, und das System verteilt die Kosten basierend auf Ihrer Finanzstruktur. Wenn Mitarbeitende ihre Arbeitszeit auf verschiedene Abteilungen aufteilen oder zwischen Geschäftsbereichen wechseln, wird die Kostenverteilung ohne manuellen Aufwand automatisch aktualisiert. Das Reporting auf Unternehmensebene und die Konzernkonsolidierung basieren auf denselben Daten. Wenn Ihr Finanzteam die Gehaltskosten prüft, lässt sich jede Zahl lückenlos nachvollziehen.
Zentrale Funktionen:
- Automatisierte Kostenverteilung über juristische Personen, Kostenstellen und Projekte hinweg
- Finanzberichte auf Unternehmensebene und Konsolidierung auf Konzernebene
- Automatische Umverteilung bei Abteilungswechseln oder aufgeteilten Arbeitszeiten
- Lückenloser Audit Trail von der Payroll-Transaktion bis zur Buchung im Hauptbuch
Vergütungsausgaben von der Genehmigung bis zum Hauptbuch kontrollieren
Entscheidungen über Vergütungen sollten keine Budgetüberraschungen verursachen. Unit4 integriert die Gehaltsüberprüfung (Vergütungsplanung) direkt in die Payroll und das Finanzwesen. Wenn Führungskräfte Gehaltserhöhungen, Boni oder Sonderzahlungen genehmigen, fließen diese Änderungen direkt in die Gehaltsabrechnung und werden mit vordefinierter Codierung im Hauptbuch verbucht. Die Finanzabteilung sieht die Auswirkungen auf das Budget, bevor die Änderungen in Kraft treten, nicht erst danach. Stichtage werden nachverfolgt, Abrechnungszeiträume berücksichtigt und jede Vergütungsänderung verfügt über einen lückenlosen Audit Trail von der Genehmigung über die Auszahlung bis zur Buchung im Hauptbuch. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Kosten, anstatt ihnen hinterherzulaufen.
Zentrale Funktionen:
- Direkte Integration von der Vergütungsgenehmigung über die Payroll bis ins Hauptbuch
- Echtzeit-Transparenz der Budgetauswirkungen, bevor Änderungen wirksam werden
- Nachverfolgung von Stichtagen mit korrekter Verarbeitung im jeweiligen Abrechnungszeitraum
- Lückenloser Audit Trail von der Genehmigung über die Auszahlung bis zur Hauptbuchung
Intelligente Payroll
Stundenzettel und Abwesenheiten werden automatisch importiert. Die Gehaltsabrechnung läuft mit minimalem Aufwand. Das Finanzteam greift nur bei Ausnahmen ein.
Mitarbeiter- Self-Service
Mitarbeitende können über ein mobiloptimiertes Portal auf Entgeltnachweise zugreifen, ihren Zahlungsverlauf einsehen und persönliche Daten aktualisieren. Das reduziert den administrativen Aufwand um 40%.
Payroll Navigator mit Anomalieerkennung (In Kürze)
Der KI-gestützte Assistent weist auf potenzielle Kostenanomalien hin und reduziert den manuellen Aufwand. Konzentrieren Sie sich auf die finanzielle Analyse statt auf operative Prozesse.
Direkte Hauptbuch-Integration
Die Gehaltsabrechnung wird direkt mit der korrekten Codierung im Hauptbuch verbucht. Keine Exporte, keine Importe, kein manueller Abgleich.
Flexible Vergütungsstrukturen
Bilden Sie jede beliebige Vergütungskomplexität ab: Stundenlohn, Festgehalt, Provisionen, Boni, Zulagen oder Abzüge. Flexibel anpassbar an Ihre Finanzstruktur.
Stichtagsgenaue Historie
Eine einzige Personalakte erfasst alle Payroll-Änderungen im Zeitverlauf. Rufen Sie historische Kostendaten für Audits, Forecasts und Abweichungsanalysen sofort ab.
Direkte Integration in Ihr Tech-Ökosystem
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet Unit4 Payroll für Finanzteams von isolierten Drittanbietern?
Unit4 Payroll ist Teil der Unit4 ERPx-Plattform und kein separates System, das erst integriert werden muss. Jeder Payroll-Zyklus wird direkt im Hauptbuch mit der korrekten Kostenstellen-, Abteilungs- und Projektcodierung verbucht. Keine manuellen Buchungen, keine CSV-Exporte, kein Abgleich.
Isolierte Payroll-Drittanbieter verursachen eine Datenlücke zwischen den Abrechnungsergebnissen und den Finanzdaten. Finanzteams verbringen in jedem Abrechnungszyklus Stunden damit, Ergebnisse zu importieren, Codierungen zu überprüfen und Abweichungen abzugleichen. Unit4 schließt diese Lücke, da Payroll und Finanzen dieselbe Plattform und dieselbe Datenbasis nutzen.
Das Ergebnis: schnellere Monatsabschlüsse, reibungslose Audits und eine stets aktuelle Transparenz der Personalkosten, die isolierte Drittanbieter schlicht nicht bieten können.
Welche Länder unterstützt Unit4 Payroll nativ?
Unit4 Payroll bietet eine native Verarbeitung für die USA, Kanada, Großbritannien, Schweden, Norwegen und Australien. Für diese Länder werden alle lokalen Steuerberechnungen, gesetzlichen Abzüge, Rentenbeiträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften direkt im System abgewickelt.
Für andere Länder lässt sich Unit4 in lokale Payroll-Anbieter integrieren und konsolidiert gleichzeitig alle Personalkostendaten in einem einheitlichen Finanzbericht. Dieser hybride Ansatz bietet Organisationen eine globale Payroll-Abdeckung mit tiefer lokaler Compliance, während gleichzeitig eine konsolidierte Sicht auf die Personalkosten über alle Regionen hinweg für Budgetierung und Forecasts erhalten bleibt.
Wie reduziert Unit4 Payroll den Aufwand im Finanzbereich?
Unit4 automatisiert die Datenflüsse, die im Finanzbereich normalerweise für manuellen Aufwand sorgen. Stundenzettel, Abwesenheiten und personelle Änderungen fließen automatisch in die Payroll ein. Das Abrechnungsmodul verarbeitet alles basierend auf den konfigurierten Regeln. Der Payroll Navigator, der KI-Assistent von Unit4, weist bereits vor der Verarbeitung auf Kostenanomalien und Ausnahmen hin.
Nach Abschluss des Abrechnungszyklus werden die Ergebnisse automatisch mit der korrekten Finanzcodierung im Hauptbuch verbucht. Es gibt keinen Export, keinen Import und keinen Abgleich zwischen Payroll und Finanzen. Die Gehaltsabrechnung am Monatsende verwandelt sich von tagelanger manueller Arbeit in eine einfache Prüfung.
Wie regelt Unit4 die Verteilung von Payroll-Kosten für Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften?
Unit4 Payroll verteilt die Kosten basierend auf Ihrer Finanzstruktur automatisch auf die richtige juristische Person, Kostenstelle und das richtige Projekt. Ein einziges Payroll-Team kann die Abrechnung für mehrere Gesellschaften durchführen, während das System die Kostenverteilung übernimmt.
Wenn Mitarbeitende zwischen Gesellschaften wechseln oder ihre Arbeitszeit auf verschiedene Abteilungen aufteilen, wird die Kostenverteilung automatisch aktualisiert. Das Reporting erfolgt auf Unternehmensebene für die lokale Compliance und wird für die Finanzplanung über die gesamte Gruppe hinweg konsolidiert. Jede Verteilung verfügt über einen lückenlosen Audit Trail von der Personalakte über die Payroll-Verarbeitung bis zur Buchung im Hauptbuch. Das bietet Wirtschaftsprüfern einen transparenten Pfad von der Quelle bis zum Ledger.
Wie verknüpft Unit4 die Payroll mit der Vergütungsplanung und der Budgetkontrolle?
Unit4 Payroll lässt sich direkt in die Gehaltsüberprüfung (Vergütungsplanung) integrieren. Genehmigte Gehaltsänderungen, Boni und Prämien fließen automatisch in die Payroll ein und werden ohne manuelles Zutun im Hauptbuch verbucht. Finanzteams sehen die Budgetauswirkungen von Vergütungsentscheidungen, bevor diese in Kraft treten, was ein proaktives Kostenmanagement ermöglicht.
Stichtage stellen sicher, dass Änderungen im richtigen Abrechnungszeitraum verarbeitet und präzise verbucht werden. Ein lückenloser Audit Trail erfasst jede Vergütungsänderung von der Genehmigung durch die Führungskraft über die Payroll-Verarbeitung bis zur Hauptbucheintragung. Dies verhindert das häufige Szenario, in dem genehmigte Änderungen unerwartete Budgetabweichungen verursachen, weil sie zu spät verarbeitet oder falsch codiert wurden.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau für Ihre Finanzdaten
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Finanzmanagement
Vom Beleg bis zum Bericht ohne Umwege. Ein flexibles Hauptbuch, automatisierte Workflows und Echtzeit-Reporting, das sich an die Arbeitsweise von Dienstleistungsunternehmen anpasst.
Projektmanagement
Projekte, die vom Start bis zur Rechnungsstellung profitabel bleiben. Einheitliche Budgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung mit Echtzeit-Transparenz der Margen.
Beschaffung
Ausgaben kontrollieren, bevor sie entstehen. Automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Bestellanforderung bis zur Zahlung mit Kontrollen, die Mehrausgaben verhindern, ohne Bürokratie aufzubauen.
Core HR
Vollständige Personaldaten, direkt in die Finanzen integriert. Automatisieren Sie die Datenflüsse Ihrer Belegschaft, damit die Finanzabteilung keine HR-Daten mehr abgleichen muss, sondern präzise prognostizieren kann.
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