ERP
Finanzen, Projekte, Procurement, Lohnabrechnung und HR vereint: Eine gemeinsame Datenbasis, eine zentrale Plattform und keinerlei Abstimmungsaufwand, der Ihren Monatsabschluss bremst.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Payroll Software
Transparenz bei den Personalkosten. Automatische Hauptbuchintegration.
Kein manueller Abgleich nötig.
Mehr als 6.000 Organisationen vertrauen auf Unit4, um Personalkosten zu steuern und Abläufe zu optimieren
Abstimmungsaufwand in der Lohnabrechnung verzögert den Abschluss
Läuft die Lohnabrechnung in einem separaten System, verbringt Ihr Finanzteam Stunden damit, manuelle Buchungen vorzunehmen, Differenzen abzustimmen und auf Daten zu warten, bevor der Monatsabschluss gelingt. Unit4 Payroll bindet sich direkt an Ihr ERP an, bucht automatisch ins Hauptbuch und sorgt für Echtzeit-Transparenz bei den Personalkosten. Schnellere Abschlüsse, verlässliche Forecasts.
Lohnabrechnung, die Ihre Finanzsprache spricht
Unit4 bindet Ihre Entgeltabrechnung über integrierte lokale Payroll-Anbieter an, die die Abrechnung gemäß den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen übernehmen. Die Abrechnungsdaten fließen direkt ins Hauptbuch, nach Kostenstelle, Projekt und Gesellschaft. So arbeiten HR, Entgeltabrechnung und Finanzen auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Wichtigste Funktionen:
- Integration mit lokalen Payroll-Anbietern gemäß den gesetzlichen Anforderungen
- Automatische Buchung der Abrechnungsdaten ins Hauptbuch
- Eine gemeinsame Datenbasis für HR, Entgeltabrechnung und Finanzen
- Flexibel skalierbar für wachsende globale Anforderungen
Intelligente Lohnabrechnung
Stundenzettel und Abwesenheiten werden automatisch importiert. Die Abrechnung läuft weitgehend autonom. Das Finanzteam greift nur bei Ausnahmen ein.
Employee Self-Service
Mitarbeitende rufen Gehaltsabrechnungen ab, sehen den Abrechnungsverlauf ein und aktualisieren persönliche Daten über ein mobiles Portal. Das senkt den administrativen Aufwand um 40%.
Payroll Navigator mit Anomalieerkennung (bevorstehende Einführung)
KI-gestützter Assistent, der potenzielle Kostenanomalien erkennt und manuellen Aufwand reduziert. Konzentrieren Sie sich auf die finanzielle Analyse statt auf operative Prozesse.
Direkte Hauptbuchintegration
Abrechnungsdaten werden mit der richtigen Kontierung direkt ins Hauptbuch gebucht. Ohne Exporte, ohne Importe und ohne Abstimmungsaufwand.
Konfigurierbare Vergütungsmodelle
Für jede Vergütungsstruktur: Stundenlohn, Festgehalt, Provisionen, Boni, Zulagen und Abzüge. Exakt an Ihre Finanzstruktur anpassbar.
Historie mit Stichtagsbezug
Ein zentraler Mitarbeiterdatensatz erfasst alle abrechnungsrelevanten Änderungen im Zeitverlauf. Historische Kostendaten stehen für Audits, zum Prognostizieren und für Abweichungsanalysen sofort bereit.
Reibungslose Anbindung an Ihre Systemlandschaft
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet Unit4 Payroll für Finanzteams von isolierten Anbietern?
Unit4 Payroll ist fester Bestandteil der ERPx-Plattform von Unit4: Jeder Abrechnungslauf bucht direkt ins Hauptbuch, inklusive korrekter Kostenstellen-, Abteilungs- und Projektkontierung.
Isolierte Lohnabrechnungsanbieter hinterlassen eine Datenlücke zwischen Abrechnungsergebnissen und Finanzdaten. Finanzteams verbringen in jedem Zyklus Stunden damit, Ergebnisse zu importieren, Buchungscodes zu prüfen und Differenzen abzustimmen. Unit4 schließt diese Lücke weitgehend, da Lohnabrechnung und Finanzwesen auf derselben Plattform und derselben Datenbasis arbeiten.
Das Ergebnis: schnellere Abschlüsse, reibungslose Audits und aktuelle Transparenz über Personalkosten, wie sie Einzellösungen schlicht nicht bieten können.
Wie arbeitet Unit4 Payroll mit lokalen Payroll-Anbietern zusammen?
Unit4 ist mit lokalen Payroll-Anbietern integriert, die Steuerberechnungen, gesetzliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge und die Einhaltung lokaler Vorschriften übernehmen. Die Ergebnisse jedes Abrechnungslaufs fließen automatisch mit der richtigen Kostenstellen-, Abteilungs- und Projektkontierung ins Hauptbuch.
Für andere Länder lässt sich Unit4 mit lokalen Abrechnungsanbietern verbinden und konsolidiert alle Personalkostendaten in einem einheitlichen Finanzberichtswesen. Dieser hybride Ansatz bietet Organisationen weltweite Abrechnungsabdeckung mit lokaler Compliance-Tiefe. Gleichzeitig bleibt eine konsolidierte Sicht auf die Personalkosten über alle Regionen hinweg erhalten, um Budgets zu planen und zuverlässig zu prognostizieren.
Wie reduziert Unit4 Payroll den administrativen Aufwand im Finanzbereich?
Unit4 automatisiert die Datenflüsse, die im Finanzbereich typischerweise manuellen Aufwand verursachen. Stundenzettel, Abwesenheiten und Mitarbeiteränderungen fließen automatisch in die Entgeltabrechnung ein. Die Berechnungs-Engine verarbeitet alle Daten anhand konfigurierter Regeln. Payroll Navigator, der KI-Assistent von Unit4, weist bereits vor der Verarbeitung auf Kostenanomalien und Ausnahmen hin.
Nach Abschluss des Abrechnungslaufs werden die Ergebnisse mit der korrekten Kontierung automatisch im Hauptbuch gebucht. Es entfallen Exporte, Importe und jeglicher Abstimmungsaufwand zwischen Lohnabrechnung und Finanzwesen. Aus tagelanger manueller Arbeit zum Monatsabschluss wird eine kurze abschließende Bewertung.
Wie verteilt Unit4 die Personalkosten über mehrere Unternehmenseinheiten hinweg?
Unit4 Payroll weist Kosten anhand Ihrer Finanzstruktur automatisch der richtigen juristischen Einheit, Kostenstelle und dem entsprechenden Projekt zu. Ein einziges Abrechnungsteam kann die Entgeltabrechnung für mehrere Einheiten durchführen, während das System die Kostenverteilung steuert.
Wechseln Mitarbeitende zwischen Einheiten oder teilen ihre Arbeitszeit über Abteilungen hinweg auf, erfolgen automatische Updates der Kostenverteilung. Das Berichtswesen liefert Auswertungen auf Unternehmensebene für lokale Vorschriften und konsolidiert Daten über die gesamte Gruppe hinweg für die Finanzplanung. Jede Verteilung verfügt über einen lückenlosen Audit Trail vom Mitarbeiterdatensatz über den Abrechnungslauf bis zur Hauptbuchung. Das ermöglicht Wirtschaftsprüfern einen transparenten Einblick vom Ursprung bis zum Hauptbuch.
Wie verbindet Unit4 die Lohnabrechnung mit der Vergütungsplanung und Budgetkontrolle?
Unit4 Payroll ist direkt an Salary Review (Vergütungsplanung) angebunden. Genehmigte Gehaltsanpassungen, Boni und Prämien fließen automatisch in die Abrechnung ein und werden ohne manuelle Eingriffe im Hauptbuch verbucht. Finanzteams sehen die Budgetauswirkungen von Vergütungsentscheidungen bereits vor deren Wirksamkeit und können Kosten so vorausschauend steuern.
Stichtage stellen sicher, dass Anpassungen im richtigen Abrechnungszeitraum verarbeitet und exakt verbucht werden. Ein lückenloser Audit Trail dokumentiert jede Vergütungsänderung von der Genehmigung durch Führungskräfte über die Abrechnung bis zum Hauptbucheintrag. So vermeiden Sie unerwartete Budgetabweichungen durch verspätete Bearbeitung oder fehlerhafte Kontierung.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau für Ihre Finanzdaten
Evaluieren Sie die gesamte ERP-Plattform
Finanzmanagement
Von der Erfassung bis zum Bericht, ganz ohne Umwege: Ein flexibles Hauptbuch, automatisierte Workflows und Echtzeit-Reporting, das sich an die Arbeitsweise von Dienstleistungsorganisationen anpasst.
Projektmanagement
Projekte, die vom Start bis zur Rechnung rentabel bleiben: Einheitliche Budgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung mit Margentransparenz in Echtzeit.
Procurement
Ausgaben steuern, bevor sie entstehen: Automatisieren Sie den Prozess von der Bestellanforderung bis zur Zahlung mit Kontrollmechanismen, die Budgetüberschreitungen verhindern, ohne bürokratische Hürden aufzubauen.
Core HR
Vollständige Personaldaten, nahtlos mit den Finanzen verknüpft: Automatisieren Sie den Fluss von Mitarbeiterdaten, damit Ihr Finanzteam keine HR-Daten mehr abgleichen muss, sondern präzise prognostizieren kann.
Bereit für eine Lohnabrechnung, die automatisch ins Hauptbuch bucht?
Erfahren Sie, wie Unit4 Payroll manuelle Abstimmungen überflüssig macht und dem Finanzteam Echtzeit-Transparenz über die Personalkosten verschafft. Fordern Sie eine Demo an und optimieren Sie Ihre Lohnabrechnungsprozesse.