Korkeakoulujen rahoitus vaatii digitaalisia taloussuunnittelun ja analyysin työkaluja kestävän tulevaisuuden rakentamiseksi

Edistyksellisiä taloussuunnitteluprosesseja tarvitaan menneistä häiriöistä oppimiseen, nykypäivän epävarmuudessa luovimiseen sekä säädösten noudattamiseen ja tulevan kasvun turvaamiseen.

Lue lisää taloussuunnittelun tulevaisuudesta korkeakoulusektorilla.

Miksi korkeakoulut tarvitsevat suoraviivaisempaa taloussuunnittelua

Vaikka digitaalinen transformaatio on korkeakoulujen johdolle yhä tärkeämpi painopiste, monet käyttävät edelleen Excelin kaltaisia vanhoja järjestelmiä, jotka estävät strategista ajattelua ja taloussuunnittelua, jota tarvittaisiin muutoksen tehokkaaseen hallintaan.

Inside Higher Ed -julkaisun tutkimuksen mukaan 89 % haastatelluista oppilaitosjohtajista oli syvästi huolissaan organisaationsa taloudellisesta vakaudesta. Vaikka aiemmat häiriöt ovat saattaneet rauhoittua, organisaatioiden on varauduttava siihen, että toimintaympäristö järkkyy myös tulevaisuudessa.

Kun käytössä ovat edistykselliset taloussuunnittelu- ja analyysityökalut osana digitaalista ERP-kokonaisuutta, korkeakoulut voivat kuitenkin laatia strategian, jonka ansiosta ne ovat valmiina myös yllättäviin tilanteisiin.

Lisäksi etäopetusta tarjoavien oppilaitosten kiristyvä kilpailu, tutkintokoulutuksen vähentynyt kysyntä ja nousevat lukukausimaksut vaativat, että korkeakoulujen varoja käytetään mahdollisimman fiksusti.

Mihin kehityssuuntiin korkeakoulujen tulisi varautua?

Erityisesti ESG-raportoinnin (Environmental, Social, and Governance) vaatimustenmukaisuus korostuu lähes kaikissa organisaatioissa, myös korkeakouluissa. EY-Parthenonin tekemässä kyselyssä 75 % vastanneesta 176 oppilaitoksesta ilmoitti ympäristövastuullisuuden olevan tärkeää sekä niille itselleen että niiden sidosryhmille. Nykyisillä vanhoilla järjestelmillään korkeakoulujen on vaikea tuottaa sääntelyn mukaista ESG-raportointia.

Lisäksi IFRS 16 -standardi koskettaa tiettyjä korkeakouluja, joiden on kehitettävä kypsiä talousprosesseja uuden vaatimuksen noudattamiseksi.

Näiden suuntausten hallinta vaatii poikkitoiminnallista yhteistyötä, mikä osoittaa HR:n, projektien ja talouden integroidun pilvidatan arvon.

Yliopistot ja korkeakoulut tulevat todennäköisesti nojaamaan yhä vahvemmin kansainvälisiin opiskelijoihin keskeisenä tulonlähteenä korkeampien lukukausimaksujen ansiosta. Kansainväliset toiminnot tuovat kuitenkin mukanaan monimutkaisia prosesseja, joiden tehokkaaseen käsittelyyn vanhat järjestelmät eivät riitä.

Julkisen rahoituksen osuus viranomaisilta ja paikallishallinnolta vähenee, jolloin kumppanuudet yksityisten toimijoiden kanssa yleistyvät osana korkeakoulujen uutta rahoitusmallia. Esimerkiksi skotlantilaisessa korkeakoulutuksessa nähtiin lukuvuonna 2024/25 2,8 prosentin lasku, mikä vastaa lähes 32 miljoonaa puntaa.

Yliopistojen ja korkeakoulujen on varmistettava paitsi vaatimusten täsmällinen noudattaminen, myös taloudellisen tilan luotettava raportointi tällaisen yksityisen rahoituksen houkuttelemiseksi.

Talousosastot kärsivät edelleen osaajapulasta, minkä vuoksi nykyiset työntekijät kuormittuvat helposti työmäärän alla. Tämä ei ainoastaan vie aikaa strategisilta tehtäviltä, vaan väsymyksen aiheuttamat inhimilliset virheet voivat heikentää koko organisaation taloudellista vakautta.

Digitaalisten työkalujen mahdollisuudet taloussuunnittelussa ja budjetoinnissa

Pilvipalveluna toimiva FP&A yhdistää talouden, HR:n ja muiden keskeisten toimintojen datan. Kun data on integroitua ja käytössä on yksi ainoa totuuden lähde, strategian viestiminen helpottuu. Talousasiantuntijoiden ei enää tarvitse etsiä tietoa vanhoista versioista tai eksyä raporttien viidakkoon.

Automaatio antaa mahdollisuuden hyödyntää tekoälyä edistyneeseen raportointiin ja vähentää taloustiimien manuaalisia tehtäviä. Tiedonsyötön ja raportoinnin automatisoinnin ansiosta tiimit voivat keskittyä pilvipalvelun tuomaan näkyvyyteen sekä käyttää sitä ennustamiseen ja skenaarioiden mallintamiseen.

Tekoäly voi hyödyntää tiedon visualisointia ja edistynyttä raportointia, jotta strategiset tulokset saadaan viestittyä selkeästi muille tiimeille, sidosryhmille ja kumppaneille.

Laajennettavan pilvijärjestelmän ansiosta talousasiantuntijat voivat varmistaa sujuvan tiedonkulun taustajärjestelmien ja muiden sovellusten, kuten CRM-järjestelmän tai pankkisovellusten, välillä.

Miten Unit4 voi auttaa

Unit4 on globaali taloussuunnittelu- ja analyysiohjelmistojen toimittaja, jonka tavoitteena on tukea korkeakoulujen asiantuntijoita. Olemme ottaneet onnistuneesti käyttöön toiminnanohjausjärjestelmiä yli 200 oppilaitoksessa ja yliopistossa eri puolilla maailmaa.

Terveystieteiden koulutukseen erikoistunut yksityinen Logan University korvasi paperipohjaiset ja manuaaliset prosessit Unit4:n ERP-kokonaisuudella. Tämä toi käyttöön ketterät, joustavat ja automatisoidut taloussuunnittelun käytännöt. Yliopisto pystyy nyt hallitsemaan häiriötilanteita paremmin ja tekemään dataan perustuvia talouspäätöksiä, ja samalla se karsi IT-kustannuksiaan 20 %.

Cranfield Universityn siirtymistä pilvipalveluna toimivaan FP&A-ratkaisuun vauhdittivat tiukentuvat sääntelyvaatimukset, uudet maksu- ja rahoitusmallit sekä kiristyvä kilpailu. Unit4:n avulla yliopisto vastaa muuttuviin tarpeisiin, säästää vuosittain noin 20 päivää kallista ulkoista IT-tukea ja sai yli 1 000 000 punnan kertyneet säästöt.

Jos haluat kuulla, miten FP&A-ratkaisumme auttaa kehittämään organisaatiosi taloussuunnitteluprosesseja, ota yhteyttä myyntiimme tai tutustu verkkosivuihimme.