Korkeakoulutussektori tarvitsee taloussuunnitteluun digitaalisia taloussuunnittelu- ja analyysityökaluja kestävän tulevaisuuden rakentamiseen

Edistyksellisiä taloussuunnitteluprosesseja tarvitaan, jotta voidaan oppia aiemmista häiriöistä, suunnistaa nykyisessä epävarmuudessa ja muutoksessa sekä pysyä vaatimusten mukaisina ja hyvissä asemissa tulevaa kasvua varten.

Jatka lukemista ja ota selvää, mitä taloussuunnittelun tulevaisuus korkeakoulutussektorilla pitää sisällään.

Miksi korkeakoulutussektori tarvitsee selkeämpää taloussuunnittelua?

Vaikka digitaalinen muutos on yhä tärkeämpi prioriteetti korkeakoulutussektorin johtajille, monet käyttävät edelleen vanhentuneita järjestelmiä kuten Exceliä, jotka estävät strategisen ajattelun ja taloussuunnittelun, joita tarvitaan suunnistettaessa muutoksen keskellä.

Inside Higher Edin tutkimuksen mukaan 89 % haastatelluista oppilaitosten johtajista on syvästi huolissaan oppilaitostensa taloudellisesta vakaudesta. Vaikka aiemmat häiriöt ovat ehkä tasaantuneet, organisaatioiden on ymmärrettävä, että uusia häiriöitä tulee tulevaisuudessa.

Silti edistyksellisillä taloussuunnittelun ja -analyysin työkaluilla osana digitaalista toiminnanohjauksen pakettia korkeakoulut ja yliopistot voivat kehittää strategian, jolla varmistetaan valmistauminen myös ennakoimattomiin tilanteisiin.

Lisäksi etäoppimislaitosten lisätessä kilpailua, kiinnostuksen vähetessä tutkinto-opiskelua kohtaan ja lukukausimaksujen jatkuvasti noustessa korkeakoulusektorin on varmistettava, että varoja käytetään järkevästi.

Mihin trendeihin korkeakoulusektorin tulisi varautua?

Erityisesti ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallintotapaan (ESG) liittyvän raportoinnin vaatimustenmukaisuus on noussut yhä tärkeämmäksi lähes kaikissa organisaatioissa, myös korkeakoulutussektorilla. EY-Parthenonin tiimi havaitsi, että 75 % tutkimukseen osallistuneista 176 oppilaitoksesta pitää ympäristövastuuta tärkeänä sekä itselleen että sidosryhmilleen. Nykyisillä vanhentuneilla järjestelmillään korkeakoulutusalan oppilaitoksilla on vaikeuksia raportoida ESG-asioista vaatimustenmukaisesti.

Lisäksi IFRS 16 tulee sovellettavaksi joillekin korkeakoulutusalan oppilaitoksille, ja niiden on kehitettävä edistyneet taloudelliset prosessit voidakseen noudattaa tätä uutta vaatimusta.

Näiden trendien hallinta edellyttää poikkitoiminnallista lähestymistapaa, mikä korostaa pilvipalvelun HR:n, projektien ja taloushallinnon välisen integroidun datan arvoa .

Yliopistojen ja korkeakoulujen on todennäköisesti tukeuduttava yhä enemmän ulkomaisiin opiskelijoihin, jotka maksavat korkeampaa lukukausimaksua, yhtenä tärkeimmistä tulonlähteistä. Kansainväliseen toimintaan liittyy omia monimutkaisia prosesseja, joita vanhat järjestelmät käsittelevät tehottomasti.

Julkista rahoitusta valtiolta tai kunnilta on odotettavissa vähemmän, ja yhteistyö yksityisten tahojen kanssa rahoituslähteenä yleistyy. Skotlannin korkeakoulusektorilla on havaittu 2,8 prosentin lasku, mikä vastaa lähes 32 miljoonaa puntaa vuosina 2024/25.

Yliopistojen ja korkeakoulujen tulisi varmistaa paitsi ytimekäs vaatimustenmukaisuus myös se, että talouden tilasta voidaan raportoida luotettavasti, jotta tällaista yksityistä rahoitusta saadaan houkuteltua.

Talousosastot kamppailevat jatkuvasti osaajapulasta, mikä tarkoittaa usein, että nykyiset osaajat painivat työkuormansa kanssa. Tämä ei ainoastaan lisää strategisiin tehtäviin kuluvaa aikaa, vaan väsymyksestä johtuva inhimillinen virhe voi vaikuttaa myös yleiseen taloustilanteeseen.

Digitaalisten taloussuunnittelutyökalujen valmiudet

Pilvipalveluna toimiva FP&A voi integroida dataa taloushallinnosta, HR:stä ja muista tärkeimmistä liiketoiminnan toiminnoista. Integroidun datastrategian ansiosta viestintä on helpompaa, sillä datalla on vain yksi, luotettava lähde. Taloushallinnon asiantuntijoiden ei enää tarvitse selata versiohistoriaa tai eksyä raportteihin.

Automaatiovalmiudet antavat mahdollisuuden hyödyntää tekoälyä edistykselliseen raporttien tuottamiseen ja vähentää taloustiimienne käsittelemien manuaalisten tehtävien määrää. Automatisoimalla tietojen syöttö ja raportointi tiiminne voivat keskittää huomionsa pilvipalvelun antamaan datanäkyvyyteen ja hyödyntää sitä ennustamiseen ja skenaariomallinnukseen.

Tekoäly voi käyttää esimerkiksi datavisualisointia sekä edistyksellisiä raportointiominaisuuksia varmistaakseen, että strategiset tulokset voidaan helposti viestiä muille tiimeille sekä sidosryhmille ja kumppaneille.

Laajennettavan pilvijärjestelmän ansiosta taloushallinnon asiantuntijat voivat helposti varmistaa datan sujuvan kulun taustajärjestelmäintegraatioiden ja muiden käyttämiensä kolmannen osapuolen sovellusten, kuten CRM:n tai pankkisovellusten, välillä.

Miten Unit4 voi auttaa

Unit4 on globaali taloussuunnittelu- ja -analyysiohjelmistojen toimittaja, joka keskittyy korkeakoulu- ja yliopistoväen tukemiseen. Olemme toteuttaneet yrityssovellusten käyttöönottoja yli 200 korkeakoulussa ja yliopistossa ympäri maailmaa.

Logan University, yksityinen terveystieteiden oppilaitos, vaihtoi paperiset, manuaaliset prosessit Unit4:n toiminnanohjauspakettiin. Tämä mahdollisti ketterät, joustavat ja automatisoidut taloussuunnittelukäytännöt, jotka auttavat hallitsemaan häiriöitä paremmin ja tekemään dataan perustuvia taloudellisia päätöksiä. Samalla IT-kustannukset laskivat 20 prosenttia.

Cranfield Universityllä lisääntyvät sääntely- ja vaatimustemukaisuusvaatimukset, uudet maksu- ja rahoitusmallit sekä kiristyvä kilpailu johtivat siirtymiseen pilvipalveluna toimivaan FP&A-ratkaisuun. Unit4:n avulla he voivat vastata muuttuviin tarpeisiin, säästää noin 20 päivää vuodessa kallista ulkoista IT-tukea ja kerätä yli 1 000 000 punnan kumulatiiviset säästöt.

Ottaaksesi selvää, miten FP&A-ratkaisumme voi auttaa teitä toteuttamaan edistykselliset taloussuunnitteluprosessit, voita ottaa yhteyttä myyntiin tai tutustua verkkosivustoomme.