Unit4 Enterprise Resource Planning
Logiciel Core HR
Données complètes sur le personnel. Visibilité en temps réel sur les coûts. Intégration ERP fluide.
Plus de 6 000 organisations nous font confiance pour maîtriser leurs coûts de personnel et optimiser leurs opérations
Une gestion du personnel alignée sur vos enjeux financiers
Centralisez vos données RH pour plus de précision financière
Centralisez la gestion de vos collaborateurs, prestataires et intérimaires dans un système unique relié à votre ERP. Unit4 Core HR maintient un dossier collaborateur unique pour les RH, la paie et la finance, garantissant l'exactitude des coûts et des affectations. Suivez vos effectifs mondiaux, gérez des scénarios d'emploi complexes (multi-postes simultanés) et générez vos rapports de conformité sans outils tiers. La cohérence des données RH entre la finance et les opérations fiabilise vos prévisions.
Fonctionnalités clés :
- Dossier collaborateur unique intégré aux plateformes HCM et ERP
- Visibilité en temps réel sur les coûts de personnel pour le budget et les prévisions
- Prise en charge des scénarios d'emploi complexes et de l'affectation multi-postes
- Rapports de conformité intégrés sans agrégation manuelle des données
Automatisez les flux d'absences et de frais vers la finance
Dites adieu au rapprochement manuel des absences et des notes de frais. Unit4 automatise ces flux grâce à une intégration directe avec la paie et la comptabilité générale. Les demandes d'absence mettent à jour les soldes de congés, déclenchent les ajustements de paie et impactent les prévisions de coûts projets. Les dépenses saisies sur mobile suivent des workflows d'approbation stricts et s'intègrent directement au Grand Livre, accélérant ainsi la clôture mensuelle. Les tableaux de bord révèlent les tendances d'absentéisme et les habitudes de dépenses avant qu'elles ne créent des écarts budgétaires.
Fonctionnalités clés :
- Suivi automatisé des absences avec intégration directe paie et coûts projets
- Impact en temps réel des absences sur la disponibilité du personnel et les budgets projets
- Saisie mobile des frais assistée par l'IA avec imputation automatique au Grand Livre
- Respect des politiques internes et rapprochement automatisé pour une clôture rapide
Planifiez les rémunérations en respectant vos budgets
Les révisions salariales ne devraient pas compromettre vos budgets ni créer de risques d'audit. Unit4 Core HR permet une planification structurée de la rémunération avec allocation budgétaire en temps réel, intégration des données de performance et pistes d'audit complètes. Planifiez augmentations et bonus en fonction des évaluations, des benchmarks du marché et des budgets approuvés, tout en visualisant l'impact sur la rémunération globale avant validation. Des workflows transparents garantissent l'équité et réduisent les risques de conformité. En intégrant la planification salariale à vos systèmes financiers, vous maîtrisez vos coûts tout en fidélisant vos talents clés.
Fonctionnalités clés :
- Workflows de révision salariale et de planification sous contraintes budgétaires
- Visibilité en temps réel sur l'impact financier de la rémunération globale
- Intégration avec les données de performance et les budgets financiers
- Documentation prête pour l'audit et processus de décision transparents
Préparez l'avenir grâce à la planification de la relève
Les postes critiques représentent un risque financier lorsque les vacances perturbent les opérations ou retardent les projets. La planification de la relève Unit4 identifie les postes clés, évalue les successeurs potentiels via les données de compétences et de performance, et suit leur développement pour réduire le risque opérationnel. Modélisez des scénarios de succession pour quantifier l'exposition au risque par département et portefeuille de projets. Créez des plans de développement pour préparer les talents à haut potentiel. En cas de départ imprévu, vous disposez d'un successeur prêt, évitant ainsi retards coûteux et frais de recrutement.
Fonctionnalités clés :
- Identification des postes clés et quantification du risque de succession
- Évaluation des successeurs basée sur les compétences et la performance
- Suivi du développement pour accélérer la prise de poste opérationnelle
- Modélisation de scénarios de succession pour protéger la continuité d'activité
Autres fonctionnalités et capacités clés
Un dossier unique,
étendu à l'ERP
Dossier collaborateur unique partagé entre le HCM, la paie, la finance et les projets. Aucune double saisie. Aucun rapprochement manuel. Une précision financière totale.
Libre-service
collaborateur
Portail cloud où les collaborateurs mettent à jour leurs infos, demandent des congés et soumettent leurs frais, allégeant la charge administrative et accélérant les validations.
Workflows configurables
Créez des workflows d'approbation pour tout processus. Aiguillez automatiquement les demandes selon la structure organisationnelle, les budgets et les règles de conformité.
Gestion documentaire
Stockage centralisé et auditable pour les contrats, visas, permis de travail et documents de conformité. Sécurisé, indexé et toujours accessible.
Référentiel de compétences flexible
Cadre de compétences personnalisable avec échelles d'évaluation. Suivez les compétences critiques pour la réussite de vos projets et la continuité opérationnelle.
HCM + ERP totalement intégrés
Core HR se connecte directement à la paie, la finance, les projets et les achats. Un seul fournisseur, une seule plateforme, aucun rapprochement nécessaire.
Une connexion fluide avec votre écosystème technologique
Foire aux questions
Qu'est-ce que Unit4 Core HR Management et comment s'intègre-t-il à l'ERP ?
Unit4 Core HR Management est le système RH fondamental de la plateforme intégrée ERP et HCM d'Unit4. Il gère l'intégralité du cycle de vie des collaborateurs : dossiers individuels, suivi des absences, gestion des frais, archivage documentaire, automatisation des workflows et portail libre-service. La plateforme s'appuie sur un dossier collaborateur unique partagé entre les RH, la paie, la finance et les systèmes projets.
Ce dossier unique élimine les doubles saisies et garantit que les coûts de personnel, les affectations projets et les données de conformité restent cohérents à travers la planification financière, la paie et le Grand Livre. Toute modification de donnée est automatiquement répercutée dans l'ensemble des systèmes connectés.
Core HR fait office de référentiel unique pour toutes les données RH, alimentant directement le reporting financier, le calcul des coûts projets, les prévisions budgétaires et les audits de conformité sans besoin de rapprochement ou de synchronisation manuelle.
Comment Unit4 gère-t-il les absences et leur impact sur la finance ?
Unit4 Core HR inclut une gestion des absences en libre-service où les collaborateurs soumettent leurs demandes via un portail cloud ou une application mobile. Les managers les valident via des workflows automatisés, et les données d'absence sont transmises directement aux systèmes de paie et de calcul des coûts projets. Cela couvre tous les types d'absences : congés payés, arrêts maladie, congés parentaux et congés sans solde.
L'intégration avec la paie garantit que les soldes de congés et les absences non rémunérées sont automatiquement pris en compte dans le calcul des salaires et les prévisions de coûts projets, supprimant les transmissions manuelles souvent sources d'erreurs entre les RH, la paie et la finance.
Des tableaux de bord en temps réel montrent l'impact des absences sur la disponibilité du personnel, les délais projets et les prévisions budgétaires, permettant une planification proactive des ressources et un reporting financier précis sans agrégation manuelle.
Comment fonctionne l'IA d'Unit4 pour optimiser les flux des notes de frais vers le Grand Livre ?
Ava, l'assistante virtuelle basée sur l'IA d'Unit4, réduit l'effort manuel lié aux frais de déplacement en extrayant les détails des dépenses à partir de photos de reçus prises sur mobile. Elle achemine ensuite les demandes via des workflows d'approbation basés sur vos politiques internes et vos délégations budgétaires, limitant ainsi la saisie manuelle et les corrections financières.
Le contrôle intégré des politiques signale les dépenses non conformes avant approbation, ce qui réduit les exceptions et accélère le processus. Une fois approuvées, les dépenses sont automatiquement imputées au Grand Livre avec le bon centre de coûts, le bon projet et le bon code comptable, supprimant le rapprochement manuel et accélérant la clôture mensuelle.
Les directions financières bénéficient d'une visibilité en temps réel sur les engagements de dépenses avant même leur inscription au Grand Livre, améliorant ainsi les prévisions de trésorerie et la gestion budgétaire.
Comment Unit4 Core HR gère-t-il les scénarios d'emploi complexes et l'affectation des coûts ?
Unit4 Core HR permet de gérer des collaborateurs occupant plusieurs postes simultanés au sein d'un dossier unique. Il suit la rémunération, l'affectation du temps et les coûts projets pour chaque rôle séparément tout en conservant un profil unifié. Cela évite les doublons et garantit une affectation précise des coûts entre départements, projets et centres de coûts.
Cette capacité est cruciale pour les secteurs des services professionnels, de la santé et de l'éducation, où les collaborateurs interviennent souvent sur plusieurs projets ou partagent leur temps entre départements, nécessitant une analyse fine de la rentabilité projet et une facturation client exacte.
Le suivi intégré du temps et le calcul des coûts projets assurent que les charges de personnel alimentent fidèlement les budgets projets, les prévisions financières et les rapports de rentabilité sans ajustements manuels.
Pourquoi le dossier collaborateur unique est-il crucial pour la finance ?
Un dossier collaborateur unique signifie que toutes les données (infos personnelles, historique, rémunération, évaluations, compétences, absences et frais) sont centralisées et cohérentes dans tous les systèmes : de la paie à la planification financière en passant par le calcul des coûts projets. Cela supprime les travaux de rapprochement et réduit les erreurs de saisie.
Lors du traitement de la paie, le système utilise les mêmes données que celles de la finance pour les prévisions de coûts et celles de la gestion de projet pour la planification des ressources. Les rapports de conformité (égalité, effectifs, rémunération) reflètent des informations exactes et actuelles, sans agrégation manuelle ni risque lors des audits.
Pour les organisations utilisant l'ERP et le HCM intégrés d'Unit4, ce dossier unique s'étend à la finance, aux projets, aux achats et aux opérations, créant un socle de données véritablement unifié pour un reporting financier fiable et des décisions stratégiques éclairées.
Une sécurité de classe entreprise conçue pour vos données financières
Découvrez l'intégralité de la plateforme ERP
ERP
Finance, projets, achats, paie et RH enfin unifiés. Un socle de données unique et une plateforme commune pour accélérer votre clôture financière sans aucun rapprochement manuel.
Gestion financière
Simplifiez vos processus financiers. Bénéficiez d'un Grand Livre flexible, de workflows automatisés et d'un reporting en temps réel adapté aux spécificités des entreprises de services.
Gestion de projet
Assurez la rentabilité de vos projets, du devis à la facture. Unifiez budgets, planification des ressources, suivi des temps et facturation avec une visibilité totale sur les marges.
Achats
Maîtrisez vos dépenses en amont. Automatisez le cycle de l'achat au paiement grâce à des contrôles qui préviennent les dépassements sans alourdir vos processus.
Paie
Visualisez vos coûts salariaux en temps réel. Les écritures sont passées directement au Grand Livre avec le bon codage, sans exports ni rapprochements fastidieux.