Unit4 Enterprise Resource Planning
Logiciel de gestion de projets
Maîtrisez vos projets, de la phase initiale à la facturation
La solution de confiance des organisations dont l'activité repose sur les projets
La gestion de projet conçue pour le fonctionnement réel des organisations de services
Planifiez vos projets grâce à des données fiables
Lancez vos nouveaux projets à l'aide de modèles éprouvés au lieu de partir de zéro. Structurez vos contrats en charges de travail, définissez des jalons et organisez vos projets de manière flexible selon des modèles au forfait, en régie ou hybrides. L'intégration avec la solution HCM permet d'identifier les compétences disponibles au sein de vos équipes. Une planification intelligente garantit des estimations précises et une allocation efficace des ressources.
Fonctionnalités clés :
- Modèles de projets basés sur les données de performance
- Structures de projet flexibles pour de multiples modèles de facturation
- Suivi des jalons et décomposition de la charge de travail
- Intégration HCM pour la visibilité sur les compétences et la disponibilité
Suivez les marges de vos projets en temps réel
Suivez les marges de vos projets en temps réel, avant qu'il ne soit trop tard pour intervenir. Unit4 assure le suivi des coûts et des ressources tout au long du cycle de vie du projet, en comparant continuellement le réalisé au budget. Les temps, les notes de frais et les coûts des ressources sont automatiquement intégrés au compte de résultat du projet. Si la marge descend sous un certain seuil, vous en êtes immédiatement informé et pouvez ajuster le périmètre, les ressources ou la tarification. La réussite du projet devient un processus maîtrisé et non plus un simple espoir.
Fonctionnalités clés :
- P&L du projet en temps réel avec comparaison budget/réalisé
- Suivi automatisé des coûts liés aux temps, frais et ressources
- Alertes sur les marges lorsque la rentabilité chute sous les seuils définis
- Vue portefeuille présentant la situation financière de tous les projets
Facturez avec précision et accélérez la reconnaissance des revenus
Générez automatiquement des propositions de factures à partir des feuilles de temps, des frais, des jalons et des honoraires fixes. La facturation électronique accélère les paiements. Définissez vos projets comme éligibles à la reconnaissance des revenus et Unit4 gère automatiquement la comptabilité avec des pistes d'audit complètes. Fini les calculs manuels sous Excel et les erreurs de reconnaissance de revenus signalées par les auditeurs. Lorsque la facturation est automatisée et conforme, la trésorerie rentre plus vite et les clôtures sont facilitées.
Fonctionnalités clés :
- Génération automatique de factures (temps, frais et jalons)
- Facturation électronique pour des paiements plus rapides
- Reconnaissance automatisée des revenus avec pistes d'audit
- Processus de facturation conformes aux réglementations
Gérez vos projets mondiaux sans la complexité
Les projets internationaux impliquant plusieurs entités juridiques, devises et équipes sont souvent complexes à gérer comptablement. Unit4 traite nativement les projets multi-entités avec facturation inter-sociétés, les contrats multi-devises et les flux de travail adaptés aux environnements complexes. Suivez vos coûts à l'échelle mondiale tout en garantissant la précision de la facturation et la conformité locale. Pour vos projets transfrontaliers, votre gestion de projet doit être parfaitement fluide.
Fonctionnalités clés :
- Projets multi-entités avec prise en charge de la facturation inter-sociétés
- Gestion des contrats et de la facturation multi-devises
- Flux de travail automatisés pour les projets internationaux complexes
Autres fonctionnalités et capacités clés
Suivi de l'utilisation des ressources
Identifiez les collaborateurs en surcharge et ceux sous-utilisés. Optimisez l'allocation des ressources pour maximiser les heures facturables.
Temps et frais mobiles
Les collaborateurs soumettent leurs temps et frais via mobile. Les managers valident en déplacement. La facturation est accélérée.
Visibilité du portefeuille
Visualisez tous vos projets sur un seul écran. Suivez la performance, la rentabilité et l'allocation des ressources sur l'ensemble de votre portefeuille.
Intégration CRM
La planification de projet se connecte nativement au CRM. Gérez votre flux d'activité du pipeline à la facturation dans un environnement intégré.
Affectation par compétences
Associez les bons profils aux projets en fonction des compétences issues de la solution HCM. La bonne expertise pour le bon projet, à chaque fois.
Facturation multi-devises
Gérez vos contrats et votre facturation dans plusieurs devises à travers vos entités, avec une gestion native des flux inter-sociétés.
Une connexion fluide avec votre écosystème technologique
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'Unit4 Project Management et que comprend cette solution ?
Unit4 Project Management est le module centré sur les projets au sein d'Unit4 ERPx. Il couvre la planification, la budgétisation, l'allocation des ressources, le suivi des temps et des frais, la facturation, la reconnaissance des revenus et l'analyse de rentabilité. Il gère l'intégralité du cycle de vie du projet, de sa création à la facturation finale et à la clôture, pour les organisations de services professionnels.
Le module s'intègre nativement aux solutions Unit4 Financial Management, HCM, Payroll et Procurement, supprimant ainsi tout besoin de réconciliation entre les données de projet et les états financiers.
Comment Unit4 aide-t-il les entreprises de services professionnels à améliorer la rentabilité de leurs projets ?
Unit4 offre une visibilité en temps réel sur les marges des projets en suivant les coûts (temps, frais, ressources) et en les comparant continuellement au budget. Des alertes signalent les projets dont la rentabilité chute sous les seuils définis avant que cela n'impacte les résultats. L'intégration avec les achats améliore les marges en contrôlant les dépenses liées aux projets.
Le suivi de l'utilisation des ressources indique qui est en surcharge et qui est disponible, optimisant ainsi les heures facturables et évitant les temps d'inactivité coûteux.
Unit4 peut-il gérer des projets multi-entités et internationaux ?
Oui. Unit4 prend en charge les projets internationaux impliquant plusieurs entités juridiques avec des contrats multi-devises, une facturation inter-sociétés et une allocation globale des ressources. La plateforme gère la complexité des projets mobilisant des équipes de différentes filiales, avec des devises et des exigences de conformité variées.
Cela fait d'Unit4 la solution idéale pour les entreprises de services mondiales dotées d'équipes distribuées et de structures de projets complexes.
Comment Unit4 automatise-t-il la facturation des projets et la reconnaissance des revenus ?
Unit4 génère automatiquement des propositions de factures à partir des feuilles de temps validées, des frais, des jalons et des honoraires fixes. La facturation électronique accélère le recouvrement des paiements. Pour la reconnaissance des revenus, les équipes financières peuvent définir les projets éligibles et Unit4 gère automatiquement la comptabilité avec des pistes d'audit complètes, conformes aux normes en vigueur.
Cela élimine les calculs de facturation manuels sous Excel et réduit les erreurs de reconnaissance de revenus qui pourraient être relevées lors des audits.
Comment Unit4 intègre-t-il la gestion de projet aux finances et aux RH ?
Unit4 utilise une architecture de données unique pour les projets, la finance et les RH. Les temps saisis sur les projets alimentent automatiquement la paie pour la rémunération des collaborateurs, ainsi que la finance pour le calcul des coûts et la facturation client. La planification des ressources affiche directement les compétences et la disponibilité des employés à partir des données HCM.
Les coûts des projets sont imputés automatiquement au grand livre, et la rentabilité apparaît dans les tableaux de bord financiers sans réconciliation manuelle. Cette intégration native constitue l'avantage majeur d'Unit4 par rapport aux outils de gestion de projet isolés.
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ERP
Finance, projets, achats, paie et RH sont unifiés. Une base de données unique et une plateforme commune pour une clôture financière accélérée, sans réconciliation.
Gestion financière
De l'enregistrement au reporting en toute simplicité. Profitez d'un grand livre flexible, de flux automatisés et d'un reporting en temps réel adapté aux organisations de services.
Achats
Maîtrisez vos dépenses en amont. Automatisez le cycle de la demande au paiement avec des contrôles efficaces qui évitent les dépassements sans lourdeur administrative.
RH Core
Des données RH complètes et intégrées à la finance. Automatisez les flux de données pour que la finance se consacre aux prévisions précises plutôt qu'à la réconciliation.
Paie
Visualisez vos coûts de paie en temps réel. Les écritures sont directement imputées au grand livre avec le bon codage, sans aucun export ni import manuel.