ERP
Finance, projets, achats, paie et RH unifiés. Un référentiel de données unique, une plateforme unique, et aucun rapprochement pour ralentir votre clôture financière.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Logiciel de gestion de projet
Des projets maîtrisés, du lancement à la facturation
La solution de confiance pour les organisations axées sur les projets, et non sur les produits
La rentabilité des projets ne devrait pas être une surprise
Que vous réalisiez des projets clients ou que vous gériez des programmes financés par des subventions, le suivi du travail s'effectue souvent via des outils cloisonnés. Les projets d'un côté, les temps de l'autre, et les données financières ailleurs. Lorsque vous identifiez une baisse de marge, un dépassement de budget ou un risque de financement, il est souvent trop tard pour agir. Unit4 Project Management unifie la budgétisation, la planification des ressources, le suivi des temps et la facturation, afin de vous offrir une visibilité en temps réel sur la performance financière et la réalisation des programmes, et non pas seulement à la clôture du projet.
Une gestion de projet conçue pour le fonctionnement réel des entreprises de services
Planifiez vos projets grâce à des analyses basées sur les données
Lancez rapidement de nouveaux projets grâce à des modèles éprouvés au lieu de repartir de zéro. Divisez vos contrats en charges de travail, définissez des jalons et structurez vos projets de manière flexible pour des modèles au forfait, en régie ou hybrides. L'intégration avec la solution HCM vous indique les compétences disponibles au sein de vos équipes. Grâce à une planification intelligente, vos estimations gagnent en précision et vos ressources sont affectées de manière optimale.
Fonctionnalités clés :
- Modèles de projet basés sur les données de performance
- Structures de projet flexibles adaptées à différents modèles de facturation
- Suivi des jalons et répartition de la charge de travail
- Intégration HCM affichant les compétences et la disponibilité des ressources
Suivez les marges de vos projets en temps réel
Suivez les marges de vos projets en temps réel, sans attendre qu'il soit trop tard pour intervenir. Unit4 suit les coûts et les ressources tout au long du cycle de vie du projet, en comparant en permanence le réalisé au budget. Les temps passés, les notes de frais et les coûts des ressources sont automatiquement intégrés au compte de résultat (P&L) du projet. Si la marge descend sous un certain seuil, vous êtes immédiatement alerté et pouvez ajuster le périmètre, les ressources ou les tarifs. La réussite de vos projets est ainsi maîtrisée et non plus aléatoire.
Fonctionnalités clés :
- P&L du projet en temps réel avec comparaison entre budget et réalisé
- Suivi automatisé des coûts à partir des temps, des frais et des ressources
- Alertes de marge lorsque la rentabilité descend sous les seuils définis
- Vue portefeuille affichant la situation financière de l'ensemble des projets
Facturez avec précision et accélérez la reconnaissance du chiffre d'affaires
Générez automatiquement des propositions de facturation à partir des feuilles de temps, des frais, des jalons et des forfaits. La facturation électronique accélère les règlements. Indiquez simplement les projets éligibles à la reconnaissance du chiffre d'affaires, et Unit4 gère automatiquement les écritures comptables avec une piste d'audit complète. Fini les calculs manuels dans Excel et les erreurs de constatation des revenus signalées par les auditeurs. Grâce à une facturation automatisée et conforme, votre trésorerie rentre plus rapidement et vos clôtures sont facilitées.
Fonctionnalités clés :
- Génération automatique de factures à partir des temps, des frais et des jalons
- Facturation électronique pour des paiements plus rapides
- Reconnaissance automatisée du chiffre d'affaires avec pistes d'audit
- Processus de facturation conformes et prêts pour l'audit
Gérez vos projets internationaux en toute simplicité
Les projets internationaux impliquant plusieurs entités juridiques, devises et équipes s'avèrent souvent complexes à gérer sur le plan comptable. Unit4 résout ce problème de manière native, en prenant en charge les projets multi-entités avec facturation inter-sociétés, les contrats multi-devises et des flux de travail adaptés aux environnements complexes. Suivez vos coûts à l'échelle mondiale tout en garantissant la précision de votre facturation et votre conformité locale. Lorsque vos projets dépassent les frontières, votre solution de gestion doit s'y adapter en toute simplicité.
Fonctionnalités clés :
- Projets multi-entités avec prise en charge de la facturation inter-sociétés
- Gestion des contrats et de la facturation multi-devises
- Flux de travail automatisés pour les projets internationaux complexes
Autres fonctionnalités et capacités clés
Suivi du taux d'occupation des ressources
Visualisez immédiatement les surcharges de travail et les sous-utilisations. Optimisez l'affectation des ressources pour maximiser les heures facturables et prévenir l'épuisement professionnel.
Saisie mobile des temps et des frais
Les collaborateurs soumettent leurs feuilles de temps et leurs notes de frais depuis leur mobile. Les managers les approuvent en déplacement, accélérant ainsi le processus de facturation.
Visibilité sur le portefeuille
Visualisez l'ensemble de vos projets sur un écran unique. Suivez les performances, la rentabilité et l'affectation des ressources sur tout votre portefeuille.
Intégration CRM
La planification des projets se connecte nativement à votre CRM. Suivez tout le cycle, des opportunités commerciales aux projets et jusqu'à la facturation, au sein d'un flux de travail unifié.
Planification par compétences
Associez les bons profils aux projets en fonction des compétences répertoriées dans votre solution HCM. Bénéficiez de la bonne expertise pour chaque projet, à chaque fois.
Facturation multi-devises
Gérez vos contrats et votre facturation dans plusieurs devises au sein de vos différentes entités juridiques, avec une prise en charge native de la facturation inter-sociétés.
S'intègre en toute fluidité à votre écosystème technologique
Foire aux questions
Qu'est-ce que Unit4 Project Management et que comprend-il ?
Unit4 Project Management est le module axé sur les projets de Unit4 ERPx. Il couvre la planification des projets, la budgétisation, l'affectation des ressources, le suivi des temps et des frais, la facturation, la reconnaissance du chiffre d'affaires et l'analyse de la rentabilité. Il gère l'intégralité du cycle de vie des projets, de leur création à la facturation finale et à la clôture, pour les sociétés de services.
Le module s'intègre nativement à Unit4 Financial Management, HCM, à la Gestion de la paie et à la Gestion des achats, éliminant ainsi tout besoin de rapprochement entre les données de projet et les états financiers.
Comment Unit4 aide-t-il les sociétés de services à améliorer la rentabilité de leurs projets ?
Unit4 offre une visibilité en temps réel sur les marges des projets en suivant les coûts (temps, frais, ressources) et en les comparant en permanence au budget. Des alertes de marge signalent les projets dont la rentabilité descend sous les seuils définis avant que cela n'impacte les résultats. L'intégration avec la gestion des achats améliore les marges en contrôlant les dépenses liées aux projets.
Le suivi du taux d'occupation des ressources indique les surcharges de travail et les disponibilités, ce qui permet d'optimiser les heures facturables et d'éviter les temps d'inactivité coûteux.
Unit4 peut-il gérer les projets multi-entités et internationaux ?
Oui. Unit4 prend en charge les projets internationaux impliquant plusieurs entités juridiques avec des contrats multi-devises, la facturation inter-sociétés et l'affectation globale des ressources. La plateforme gère la complexité des projets qui associent des équipes de différentes filiales, des devises multiples et des exigences de conformité variées.
Unit4 est ainsi la solution idéale pour les sociétés de services internationales dotées d'équipes réparties et de structures de projet complexes.
Comment Unit4 automatise-t-il la facturation des projets et la reconnaissance du chiffre d'affaires ?
Unit4 génère automatiquement des propositions de facturation à partir des feuilles de temps approuvées, des frais, des jalons et des forfaits. La facturation électronique accélère le recouvrement des paiements. Pour la reconnaissance du chiffre d'affaires, les équipes financières peuvent marquer les projets comme éligibles, et Unit4 gère la comptabilisation automatiquement avec des pistes d'audit complètes et conformes aux normes comptables.
Cela élimine les calculs de facturation manuels sous Excel et réduit les erreurs de reconnaissance des revenus susceptibles de générer des anomalies d'audit.
Comment Unit4 intègre-t-il la gestion de projet avec la finance et les RH ?
Unit4 utilise un modèle de données unique pour les projets, la finance et les RH. Les temps saisis sur les projets sont automatiquement transmis à la paie pour la rémunération des collaborateurs, ainsi qu'à la finance pour le calcul des coûts des projets et la facturation client. La planification des ressources affiche directement les compétences et la disponibilité des collaborateurs à partir des données HCM lors de l'affectation aux projets.
Les coûts des projets sont automatiquement comptabilisés dans le grand livre, et la rentabilité des projets s'affiche dans les tableaux de bord financiers sans aucun rapprochement manuel. Cette intégration native constitue le principal atout de Unit4 par rapport aux outils de gestion de projet autonomes.
Une sécurité de niveau entreprise conçue pour les données de vos projets
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Gestion financière
De l'écriture comptable au reporting, en toute simplicité. Un grand livre flexible, des flux de travail automatisés et des rapports en temps réel qui s'adaptent au fonctionnement des entreprises de services.
Gestion des achats
Contrôlez les dépenses avant qu'elles ne soient engagées. Automatisez le cycle de la demande d'achat au paiement grâce à des contrôles qui évitent les dépassements sans alourdir vos processus.
Core HR
L'ensemble des données sur vos effectifs intégré à la finance. Automatisez les flux de données RH pour que la finance n'ait plus à effectuer de rapprochements manuels et puisse réaliser des prévisions précises.
Gestion de la paie
Les coûts de paie visibles en temps réel. Ils sont directement enregistrés dans le grand livre avec l'imputation comptable correcte. Pas d'exports, pas d'imports, aucun rapprochement entre la paie et la finance.
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