ERP
Finance, projets, achats, paie et RH unifiés. Un socle de données unique, une plateforme commune, et aucun rapprochement manuel pour ralentir votre clôture financière.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Logiciel de gestion de projet informatique
Des projets parfaitement maîtrisés, du lancement à la facturation
La confiance des organisations centrées sur les projets, et non sur les produits
La rentabilité des projets ne devrait jamais être une surprise
Que vous meniez des missions clients ou gériez des programmes financés par des subventions, le suivi s'effectue souvent à travers des outils cloisonnés : les projets d'un côté, le temps de l'autre et les données financières ailleurs. Lorsque vous constatez une pression sur vos marges, un dépassement budgétaire ou un risque de financement, il est souvent trop tard pour réagir. Unit4 Project Management réunit la budgétisation, la planification des ressources, le suivi des temps et la facturation. Vous gardez ainsi une visibilité en temps réel sur votre performance financière et la conduite de vos programmes, et pas seulement à la clôture du projet.
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La gestion de projet conçue pour la réalité des sociétés de services professionnels
Planifiez vos projets grâce à des données fiables
Lancez vos nouveaux projets à partir de modèles éprouvés plutôt que de repartir de zéro. Découpez vos contrats en charges de travail, définissez des jalons et structurez vos projets avec souplesse, au forfait, en régie ou selon des modèles hybrides. L'intégration avec la solution HCM identifie immédiatement les compétences disponibles au sein de vos équipes. Grâce à une planification intelligente, vos estimations gagnent en précision et vos ressources sont mobilisées efficacement.
Fonctionnalités clés :
- Modèles de projets basés sur les données de performance
- Structures de projets flexibles adaptées à de multiples modes de facturation
- Suivi des jalons et répartition de la charge de travail
- Intégration HCM pour visualiser les compétences et la disponibilité des ressources
Suivez la marge de vos projets en temps réel
Suivez les marges de vos projets en direct, avant qu'il ne soit trop tard pour intervenir. En tant que logiciel de rentabilité de projet, Unit4 suit les coûts et les ressources tout au long du cycle de vie du projet en comparant en permanence le réalisé au budget prévisionnel. Les temps passés, les notes de frais et les coûts des ressources alimentent automatiquement le compte de résultat du projet. Dès qu'une marge passe sous un seuil critique, vous recevez une alerte pour ajuster le périmètre, les ressources ou la tarification. La réussite de vos projets se pilote au lieu de se subir.
Fonctionnalités clés :
- Compte de résultat du projet en temps réel avec comparaison budget/réalisé
- Suivi automatisé des coûts à partir des temps, des frais et des ressources
- Alertes sur marge dès que la rentabilité passe sous le seuil fixé
- Vue portefeuille présentant la situation financière de l'ensemble des projets
Facturez avec précision et accélérez la reconnaissance du revenu
Générez automatiquement vos propositions de factures à partir des feuilles de temps, des notes de frais, des jalons et des forfaits. La facturation électronique accélère les règlements. Indiquez les projets éligibles à la constatation des revenus et Unit4 gère l'imputation comptable de manière automatique, avec une piste d'audit complète. Fini les calculs manuels sous Excel et les erreurs de comptabilisation des produits relevées par les auditeurs. Une facturation automatisée et conforme accélère vos rentrées de trésorerie et fluidifie vos clôtures.
Fonctionnalités clés :
- Génération automatique de factures à partir des temps, frais et jalons
- Facturation électronique pour des paiements plus rapides
- Reconnaissance automatisée du revenu avec piste d'audit
- Processus de facturation conformes et sécurisés
Gérez des projets internationaux en toute simplicité
Les projets internationaux impliquant plusieurs entités juridiques, devises et équipes représentent un défi comptable majeur dans la plupart des systèmes. Unit4 gère ces situations de manière native : projets multi-entités avec facturation intra-groupe, contrats multidevises et flux de travail adaptés aux environnements complexes. Suivez vos coûts à l'échelle mondiale tout en préservant l'exactitude de la facturation et la conformité locale. Lorsque vos projets dépassent les frontières, votre outil de gestion s'adapte sans friction.
Fonctionnalités clés :
- Projets multi-entités avec prise en charge des flux intra-groupe
- Gestion des contrats et de la facturation multidevises
- Flux de travail automatisés pour les projets internationaux complexes
D'autres fonctionnalités clés pour vos projets
Suivi du taux d'occupation des ressources
Identifiez les collaborateurs surchargés ou sous-employés. Optimisez l'affectation des ressources pour maximiser les heures facturables et prévenir l'épuisement professionnel.
Saisie mobile des temps et frais
Les collaborateurs saisissent leurs feuilles de temps et notes de frais sur mobile. Les managers valident où qu'ils soient. La facturation gagne en rapidité.
Visibilité sur le portefeuille de projets
Visualisez l'ensemble des projets sur un seul écran. Suivez les performances, la rentabilité et l'affectation des ressources sur tout votre portefeuille.
Intégration CRM
La planification de projet se connecte nativement à votre CRM. Du pipeline commercial à la facturation, vos flux sont unifiés.
Affectation par compétences
Associez les bons profils aux projets grâce aux données de compétences issues de la solution HCM. La bonne expertise sur le bon projet, à chaque fois.
Facturation multidevises
Gérez vos contrats et votre facturation en plusieurs devises à travers vos filiales, avec une gestion native des opérations intra-groupe.
Une intégration fluide avec votre écosystème technologique
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'Unit4 Project Management et que comprend cette solution ?
Unit4 Project Management est le module dédié à la gestion de projet au sein d'Unit4 ERPx. Il prend en charge la planification, la budgétisation, l'affectation des ressources, le suivi des temps et des frais, la facturation, la reconnaissance du revenu et l'analyse de rentabilité. Il couvre l'intégralité du cycle de vie des projets, de l'initialisation à la facturation finale et à la clôture, pour les sociétés de services professionnels.
Ce module s'intègre nativement à Unit4 Financial Management, HCM, Payroll et Procurement, supprimant tout besoin de rapprochement entre les données projets et les états financiers.
Comment Unit4 aide-t-il les sociétés de services à améliorer la rentabilité de leurs projets ?
Unit4 offre une visibilité en temps réel sur les marges des projets en suivant les coûts (temps, notes de frais, ressources) et en les confrontant en continu au budget. Des alertes signalent les projets dont la rentabilité passe sous le seuil défini avant que cela n'affecte vos résultats. L'intégration avec les achats permet également de préserver les marges en maîtrisant les dépenses engagées.
Le suivi du taux d'occupation des collaborateurs met en évidence les surcharges ou les disponibilités, ce qui optimise les heures facturables et évite les temps d'inactivité coûteux.
Unit4 permet-il de gérer des projets multi-entités et internationaux ?
Oui. Unit4 prend en charge les projets internationaux multi-entités avec des contrats multidevises, la facturation intra-groupe et l'affectation de ressources au niveau mondial. La plateforme traite avec précision les situations complexes impliquant des équipes réparties sur différentes filiales, plusieurs devises et des obligations réglementaires locales distinctes.
Unit4 constitue ainsi une solution idéale pour les entreprises de services d'envergure internationale dotées d'équipes réparties et de structures de projets complexes.
Comment Unit4 automatise-t-il la facturation des projets et la reconnaissance du revenu ?
Unit4 génère automatiquement des pré-factures à partir des feuilles de temps validées, des frais, des jalons et des forfaits. La facturation électronique accélère les encaissements. Concernant la reconnaissance du revenu, la direction financière peut marquer les projets comme éligibles : Unit4 traite automatiquement les écritures comptables avec une traçabilité totale, dans le respect des normes en vigueur.
Cette approche élimine les calculs manuels sous Excel et prévient les erreurs de constatation des produits souvent soulevées lors des audits.
Comment Unit4 intègre-t-il la gestion de projet avec la finance et les RH ?
Unit4 s'appuie sur une architecture de données unifiée entre projets, finance et RH. Les temps saisis sur les projets sont directement transmis à la paie pour la rémunération des collaborateurs et à la comptabilité pour le calcul des coûts de revient et la facturation client. La planification des ressources intègre les compétences et la disponibilité des équipes issues du SIRH (HCM) dès la constitution des équipes projets.
Les coûts de projet sont imputés automatiquement dans le grand livre, et la rentabilité s'affiche sur les tableaux de bord financiers sans nécessiter de réconciliation manuelle. Cette intégration native constitue l'atout majeur d'Unit4 face aux outils de gestion de projet isolés.
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Gestion financière
De l'enregistrement aux états financiers, en toute simplicité. Un grand livre modulable, des flux de travail automatisés et un reporting en temps réel adaptés au fonctionnement des sociétés de services.
Gestion des achats
Maîtrisez vos dépenses en amont. Automatisez l'ensemble du cycle de la demande d'achat au paiement grâce à des contrôles qui préviennent les dépassements sans lourdeur administrative.
Gestion des ressources humaines
Des données RH complètes et intégrées à la finance. Automatisez la circulation des informations RH pour libérer la direction financière des tâches de rapprochement et affiner vos prévisions.
Gestion de la paie
Visualisez les coûts salariaux en temps réel. Les écritures sont passées directement au grand livre avec l'imputation appropriée, sans exports, imports ni réconciliations fastidieuses entre paie et comptabilité.
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