Logiciel de gestion de l'approvisionnement intégré à l'ERP Unit4
Maîtrise des coûts et rationalisation des pratiques
Offrez à vos équipes un module achats ERP complet pour automatiser et standardiser l'ensemble du cycle d'approvisionnement, des demandes d'achat aux commandes fournisseurs, jusqu'au paiement.
Intégré nativement à l'ERP Unit4, ce logiciel de gestion de l'approvisionnement couvre l'ensemble du cycle opérationnel Procure-to-Pay pour les organisations de services.
Regardez notre vidéo et découvrez comment nous pouvons donner à vos équipes la capacité d’optimiser les dépenses dans l’ensemble de l’entreprise.
Principales fonctionnalités
- Recherchez des produits et des services dans des catalogues internes ou externes et envoyez des demandes d’achat pour approbation pour tout article ou service.
- Exécutez les accusés de réception et les confirmations de commande des fournisseurs manuellement ou électroniquement.
- Effectuez des contrôles de financement pour une meilleure compréhension et optimisation de l’impact budgétaire avant approbation.
- Facilitez le processus de commande de services internes tels que la restauration, le service immobilier, les services informatiques, etc.
- Contrôlez le tout par le biais d’imputations croisées automatiques et sans impliquer les comptes créditeurs.
- Proposez un référentiel central pour localiser les contrats et y accéder.
- Créez des demandes d’achat, des bons de commande et des factures entrantes.
- Vérifiez automatiquement la correspondance entre les références du contrat et les bons de commande ou les détails du contrat.
- La flexibilité du logiciel permet d’obtenir un aperçu précis des fonds disponibles avant toute dépense, évitant les dépassements budgétaires et les dépenses imprévisibles.
- Déterminez les procédures en fonction des besoins de l’organisation avec une option de suivi automatisé ou manuel des fonds liés à diverses transactions telles que les demandes d’achat, les bons de commande, les factures entrantes, le grand livre comptable ou les frais de déplacement.
- Enregistrez et comptabilisez les lots de factures entrantes avec plus de précision.
- Réduisez les délais de traitement des paiements.
- Rationalisez les tâches administratives et réduisez l’erreur humaine.
Créez une meilleure façon de travailler
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Optimisez les habitudes de dépenses et réguler les coûts.
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Rationalisez les pratiques d’achat.
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Responsabilisez vos collaborateurs dans la prise de décisions d’achat.
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Réduisez les dépenses imprévisibles.
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Négociez de meilleures conditions et tarifs avec vos fournisseurs.
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Réduisez le coût de la gestion interne du catalogue.
En déployant Unit4 pour automatiser les tâches et transférer les processus d’approvisionnement aux responsables opérationnels, Middlesbrough Council a considérablement augmenté la productivité de son service financier. Par ailleurs, le conseil municipal conserve un contrôle stratégique rapide et complet.
Justin Weston
Chef comptable chez Middlesbrough Council
Reconnue dans le monde entier par des organisations au service des personnes
Témoignage client : City of Lincoln Council
Un système de gestion des finances et des achats Unit4 intelligent et unifié permet à cette autorité locale d’automatiser les processus manuels, de rentabiliser au mieux ses ressources et de fournir des services publics plus efficaces et intégrés à quelque 100 000 citoyens.
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Questions fréquentes sur la gestion de l'approvisionnement
Quelle différence entre le module achats ERP et la solution Source-to-Contract ?
Le module achats intégré à l'ERP Unit4 gère votre cycle opérationnel d'approvisionnement (Procure-to-Pay) : demandes d'achat, bons de commande, réception et traitement des factures. La solution Source-to-Contract by Scanmarket se concentre sur l'approvisionnement stratégique : sourcing, négociations et gestion des contrats. Les deux solutions se complètent pour couvrir l'ensemble de vos besoins achats.
Comment le logiciel de gestion de l'approvisionnement Unit4 automatise-t-il les achats ?
Le module automatise les demandes d'achat, les validations par workflows, le rapprochement des commandes fournisseurs et le traitement des factures entrantes. Vos équipes gagnent du temps sur les tâches administratives et peuvent se concentrer sur les décisions à valeur ajoutée.
Comment le module gère-t-il les commandes fournisseurs ?
Le module achats Unit4 prend en charge l'ensemble du processus de commande : création de bons de commande à partir de demandes d'achat validées, envoi aux fournisseurs, suivi des accusés de réception et rapprochement automatique avec les factures entrantes. Vous gardez une visibilité complète sur chaque commande.
À quels types d'organisations ce logiciel s'adresse-t-il ?
Le module achats ERP Unit4 est conçu pour les organisations de services de taille intermédiaire : services professionnels, secteur public, associations et enseignement supérieur. Il s'adapte à vos processus métier et à vos exigences réglementaires spécifiques.