ERP
Finance, projets, achats, paie et RH unifiés. Un référentiel de données unique, une seule plateforme et aucun rapprochement manuel pour retarder votre clôture financière.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Logiciel de gestion des achats
Maîtrisez les dépenses excessives avant qu'elles ne se produisent
La solution de confiance des organisations qui font des achats un avantage stratégique
Les achats sauvages coûtent plus cher que vous ne le pensez
Lorsque les employés contournent le service des achats, s'approvisionnent auprès de fournisseurs non agréés et soumettent des factures après coup, les budgets dérapent et la conformité en pâtit. Unit4 Procurement automatise le cycle de la demande d'achat au paiement grâce à des contrôles qui préviennent les dépenses excessives avant qu'elles ne surviennent. Associé à Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket, ce contrôle s'étend à l'ensemble du processus source-to-pay. Bénéficiez d'une visibilité totale, sans lourdeur administrative.
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Des achats qui protègent vos budgets et responsabilisent vos acheteurs
Automatisez le cycle d'achat
De la demande d'achat au paiement, Unit4 automatise l'intégralité du flux de travail. Les employés soumettent leurs demandes d'achat via des catalogues. Les approbations sont acheminées automatiquement en fonction du montant, de la catégorie et du budget. Les bons de commande sont générés électroniquement, tandis que les confirmations des fournisseurs et les réceptions de marchandises déclenchent les étapes suivantes. Grâce à une gestion systématique des achats, vos budgets sont respectés et vos fournisseurs payés à temps.
Fonctionnalités clés :
- Flux de travail automatisé de la demande au bon de commande avec circuit d'approbation
- Gestion des catalogues internes et externes
- Bons de commande électroniques avec confirmation des fournisseurs
- Automatisation de la réception des marchandises et du traitement des paiements
Évitez les achats sauvages avant qu'ils ne se produisent
Les dépassements de budget surviennent lorsque les dépenses échappent aux contrôles. La comptabilité d'engagement de Unit4 vérifie la disponibilité des fonds avant d'approuver les demandes d'achat, les bons de commande et les notes de frais. Si le budget est insuffisant, la demande est signalée pour examen. Les achats sauvages (achats effectués en dehors des catalogues ou des fournisseurs agréés) déclenchent des alertes. L'équipe finance visualise les engagements en temps réel, et non plus seulement les dépenses réelles une fois l'argent dépensé. Mieux vaut prévenir que guérir.
Fonctionnalités clés :
- Vérification budgétaire en temps réel avant l'approbation des achats
- Détection et alertes en cas d'achats sauvages
- Comptabilité d'engagement affichant les fonds réservés par rapport aux fonds dépensés
- Validation automatisée de la disponibilité des fonds
Rapprochez les factures avec la précision de l'IA
Le rapprochement des factures ne devrait pas nécessiter de fastidieuses recherches manuelles. Unit4 s'appuie sur une capture basée sur l'IA pour enregistrer automatiquement les factures entrantes, les rapprocher des bons de commande et des réceptions de marchandises, et acheminer les anomalies pour examen. Le codage prédictif accélère les écritures comptables. Le rapprochement tripartite (bon de commande, réception, facture) s'effectue de manière automatisée. Lorsque les factures concordent parfaitement, les fournisseurs sont payés plus rapidement et la clôture mensuelle est facilitée.
Fonctionnalités clés :
- Capture et enregistrement des factures basés sur l'IA
- Rapprochement tripartite automatisé (bon de commande, réception, facture)
- Codage prédictif pour les écritures comptables
- Acheminement des anomalies pour les factures non concordantes
Gérez vos contrats et vos fournisseurs de manière centralisée
Les contrats éparpillés dans les e-mails et les partages de fichiers génèrent des risques et des opportunités d'économies manquées. Unit4 propose un référentiel centralisé des contrats avec un rapprochement automatique avec les bons de commande et les factures. Suivez les performances des fournisseurs, négociez de meilleures conditions grâce à la visibilité sur les dépenses et garantissez la conformité en orientant les achats vers les fournisseurs privilégiés. Lorsque vos contrats sont centralisés et connectés, vos achats deviennent stratégiques et non plus réactifs.
Fonctionnalités clés :
- Référentiel central de contrats avec outils de recherche et d'accès
- Rapprochement automatique des contrats avec les bons de commande et les factures
- Suivi des performances des fournisseurs et analyse des dépenses
- Orientation vers les fournisseurs privilégiés et respect de la conformité
Autres fonctionnalités et capacités clés
Commandes de services internes
Commandez des prestations internes (informatique, services généraux, restauration) avec refacturation interne automatique. Évitez de solliciter la comptabilité fournisseurs pour vos transactions internes.
Intégration budgétaire
La gestion des achats se connecte directement aux budgets du grand livre. Les vérifications de fonds en temps réel évitent les dépassements avant même l'approbation.
Gestion des catalogues
Catalogues internes et externes avec fournisseurs privilégiés. Orientez automatiquement les employés vers les sources d'approvisionnement approuvées.
Supervision stratégique
Bénéficiez d'une visibilité totale sur les habitudes d'achat. Identifiez les opportunités d'économies et négociez de meilleures conditions avec vos fournisseurs.
Intégration Source-to-Pay
Associez Unit4 Procurement (P2P) à Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) pour une couverture complète du processus source-to-pay.
Reconnu par IDC MarketScape
Reconnu dans l'évaluation Worldwide AI-enabled Procure-to-Pay Application d'IDC. Une excellence en matière d'achats validée par le marché.
S'intègre parfaitement à votre écosystème technologique
Foire aux questions
Qu'est-ce que Unit4 Procurement Management et que comprend ce module ?
Unit4 Procurement Management est le module de procure-to-pay de Unit4 ERPx. Il couvre les demandes d'achat, les bons de commande, les circuits d'approbation, la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats, le rapprochement des factures et la comptabilité d'engagement. Il automatise l'intégralité du cycle d'achat, de la soumission de la demande au paiement des fournisseurs.
Ce module s'intègre nativement à Unit4 Financial Management (comptabilité fournisseurs et grand livre), Projects et Budgeting, éliminant ainsi tout besoin de rapprochement entre les achats et la finance.
Comment Unit4 prévient-il les achats sauvages et les dépassements de budget ?
Unit4 utilise la comptabilité d'engagement pour vérifier la disponibilité des fonds en temps réel avant d'approuver les demandes d'achat et les commandes. Si le budget est insuffisant, la demande est signalée pour examen ou rejetée automatiquement. La détection des achats sauvages alerte l'équipe finance lorsque des achats sont effectués en dehors des catalogues approuvés ou des fournisseurs privilégiés.
Ce contrôle budgétaire proactif permet d'éviter les dépenses excessives avant qu'elles ne se produisent, plutôt que de découvrir des problèmes de budget une fois les factures reçues.
Comment l'IA améliore-t-elle le traitement des factures dans Unit4 Procurement ?
Unit4 s'appuie sur la capture de factures basée sur l'IA pour enregistrer automatiquement les factures entrantes, en extraire les données clés (fournisseur, montant, numéro de bon de commande) et les rapprocher des bons de commande et des réceptions de marchandises. Le codage prédictif automatise les écritures comptables en fonction des modèles historiques. Les anomalies (écarts de prix ou de quantité) sont acheminées automatiquement pour examen.
Cela réduit le temps de traitement manuel des factures et accélère le paiement des fournisseurs, tout en garantissant la conformité du rapprochement tripartite.
Unit4 Procurement peut-il gérer les commandes de services internes et la refacturation interne ?
Oui. Unit4 prend en charge les commandes de services internes pour l'acquisition de prestations auprès d'autres départements (support informatique, services généraux, restauration). Ces commandes génèrent des refacturations internes automatiques entre centres de coûts ou entités juridiques, sans passer par la comptabilité fournisseurs, ce qui réduit les lourdeurs administratives.
Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour les centres de services partagés où les transactions internes sont fréquentes et où la refacturation manuelle génère une charge de travail comptable importante.
Comment Unit4 Procurement s'intègre-t-il à Source-to-Contract (Scanmarket) ?
Unit4 Procurement (la partie Procure-to-Pay) s'intègre à Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (la partie sourcing et contrats) pour offrir une couverture complète du processus source-to-pay. Les contrats négociés dans Scanmarket sont intégrés au référentiel de contrats de Unit4, les fournisseurs privilégiés sont automatiquement disponibles dans les catalogues d'achat, et les données de dépenses orientent les décisions de sourcing.
Cette approche S2P unifiée élimine le fossé entre le sourcing stratégique et les achats opérationnels qui existe souvent lors de l'utilisation d'outils déconnectés.
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Gestion financière
De l'enregistrement des écritures à la production des rapports, sans détours. Un grand livre flexible, des flux de travail automatisés et des rapports en temps réel qui s'adaptent au fonctionnement des entreprises de services.
Gestion de projets
Des projets rentables de la planification à la facturation. Budgétisation, planification des ressources, suivi des temps et facturation unifiés, avec une visibilité en temps réel sur vos marges.
Core HR
Des données RH complètes intégrées à la finance. Automatisez les flux de données sur les effectifs pour que l'équipe finance n'ait plus à rapprocher les données RH et puisse établir des prévisions précises.
Gestion de la paie
Une visibilité en temps réel sur les coûts salariaux. Les écritures sont directement imputées au grand livre avec le bon codage. Sans exports, ni imports, ni rapprochements fastidieux entre la paie et la finance.
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