Unit4 Enterprise Resource Planning
Logiciel de gestion des achats
Maîtrisez vos dépenses avant même qu'elles ne surviennent
La solution de confiance des organisations qui font des achats un avantage stratégique
Des achats qui protègent vos budgets et valorisent vos acheteurs
Automatisez le cycle d'achat
De la demande d'achat au paiement, Unit4 automatise l'intégralité du workflow. Les collaborateurs soumettent leurs demandes via des catalogues, et les approbations sont acheminées automatiquement en fonction du montant, de la catégorie et du budget. Les bons de commande sont générés par voie électronique, tandis que les confirmations des fournisseurs et les réceptions de marchandises déclenchent les étapes suivantes. Grâce à une gestion systématique des achats, les budgets sont respectés et les fournisseurs payés à temps.
Fonctionnalités clés :
- Workflow automatisé de la demande au bon de commande avec circuit d'approbation
- Gestion des catalogues internes et externes
- Bons de commande électroniques avec confirmations fournisseurs
- Réception des marchandises et traitement des paiements automatisés
Stoppez les achats sauvages à la source
Les dépassements budgétaires surviennent lorsque les dépenses échappent aux contrôles. La comptabilité d'engagement d'Unit4 vérifie la disponibilité des fonds avant d'approuver les demandes, les commandes et les frais. Si le budget est insuffisant, la demande est signalée pour examen. Les achats sauvages, effectués hors catalogues ou fournisseurs agréés, déclenchent des alertes. La direction financière suit les engagements en temps réel, et non plus seulement les dépenses réelles une fois l'argent décaissé. Mieux vaut prévenir que corriger.
Fonctionnalités clés :
- Vérification budgétaire en temps réel avant approbation
- Détection et alertes en cas d'achats sauvages
- Comptabilité d'engagement affichant les fonds réservés vs consommés
- Validation automatisée de la disponibilité des fonds
Rapprochez vos factures avec la précision de l'IA
Le rapprochement des factures ne devrait pas relever d'un travail d'enquête manuel. Unit4 utilise la capture assistée par l'IA pour enregistrer automatiquement les factures entrantes, les rapprocher des bons de commande et des réceptions, et acheminer les exceptions pour examen. Le codage prédictif accélère les écritures comptables. Le rapprochement à trois voies (commande, réception, facture) s'effectue automatiquement. Lorsque les données concordent, les fournisseurs sont payés plus rapidement et la clôture mensuelle est facilitée.
Fonctionnalités clés :
- Capture et enregistrement des factures par IA
- Rapprochement à trois voies automatisé
- Codage prédictif pour les écritures comptables
- Acheminement des exceptions pour les factures discordantes
Gérez vos contrats et fournisseurs de manière centralisée
Les contrats éparpillés dans les e-mails et les dossiers partagés génèrent des risques et des pertes d'économies. Unit4 propose un référentiel centralisé avec rapprochement automatique des commandes et des factures. Suivez la performance des fournisseurs, négociez de meilleures conditions grâce à la visibilité sur les dépenses et garantissez la conformité en orientant les achats vers les fournisseurs privilégiés. En centralisant et connectant vos contrats, les achats deviennent stratégiques et non plus réactifs.
Fonctionnalités clés :
- Référentiel central des contrats avec outils de recherche et d'accès
- Rapprochement contractuel automatique avec les commandes et factures
- Suivi de la performance fournisseur et analyse des dépenses
- Orientation vers les fournisseurs privilégiés et conformité
Autres fonctionnalités et capacités clés
Commandes de services internes
Commandez des services internes (IT, installations, restauration) avec refacturation automatique. Évitez la comptabilité fournisseurs pour les transactions internes.
Intégration
budgétaire
Les achats sont directement reliés aux budgets du grand livre. Les vérifications de fonds en temps réel évitent les dépassements avant approbation.
Gestion des catalogues
Catalogues internes et externes avec fournisseurs privilégiés. Guidez automatiquement vos collaborateurs vers les sources approuvées.
Supervision
stratégique
Une visibilité complète sur les habitudes de dépenses. Identifiez les gisements d'économies et négociez de meilleures conditions.
Intégration Source-to-Pay
Combinez Unit4 Procurement (P2P) avec Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) pour une couverture source-to-pay intégrale.
Reconnu par IDC MarketScape
Solution reconnue dans l'évaluation mondiale IDC des applications Procure-to-Pay basées sur l'IA. Une excellence validée par le marché.
Une connexion fluide avec votre écosystème technologique
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que Unit4 Procurement Management et que comprend cette solution ?
Unit4 Procurement Management est le module procure-to-pay intégré à Unit4 ERPx. Il couvre les demandes d'achat, les bons de commande, les workflows d'approbation, la gestion des fournisseurs et des contrats, le rapprochement des factures et la comptabilité d'engagement. Il permet d'automatiser l'ensemble du cycle, de la soumission de la demande au paiement du fournisseur.
Ce module s'intègre nativement avec Unit4 Financial Management (comptabilité fournisseurs et grand livre), Projects et Budgeting, supprimant ainsi tout besoin de rapprochement entre les achats et la finance.
Comment Unit4 empêche-t-il les achats sauvages et les dépassements budgétaires ?
Unit4 s'appuie sur la comptabilité d'engagement pour vérifier en temps réel la disponibilité des fonds avant d'approuver les demandes et les commandes. Si le budget est insuffisant, la demande est signalée pour examen ou rejetée automatiquement. Des alertes informent la finance lorsque des achats sont effectués hors catalogues ou fournisseurs privilégiés.
Ce contrôle budgétaire proactif prévient les dépassements en amont, plutôt que de découvrir les problèmes une fois les factures reçues.
Comment l'IA améliore-t-elle le traitement des factures dans Unit4 Procurement ?
Unit4 utilise la capture de factures par IA pour enregistrer automatiquement les documents entrants, extraire les données clés (fournisseur, montant, numéro de commande) et les rapprocher des commandes et réceptions. Le codage prédictif automatise les écritures comptables selon l'historique. Les exceptions (écarts de prix ou de quantité) sont acheminées automatiquement pour examen.
Cela réduit le temps de traitement manuel et accélère le paiement des fournisseurs tout en garantissant la conformité du rapprochement à trois voies.
Unit4 Procurement peut-il gérer les commandes de services internes et la refacturation ?
Oui. Unit4 prend en charge les commandes de services internes pour l'achat de prestations auprès d'autres départements (support informatique, services généraux, restauration). Ces commandes génèrent des refacturations automatiques entre centres de coûts ou entités juridiques, sans passer par la comptabilité fournisseurs, ce qui réduit les frictions administratives.
C'est un atout majeur pour les organisations de services partagés où les transactions internes sont fréquentes et où la refacturation manuelle alourdit la gestion comptable.
Comment Unit4 Procurement s'intègre-t-il à Source-to-Contract (Scanmarket) ?
Le module Unit4 Procurement (volet Procure-to-Pay) s'intègre à Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (volet sourcing et contractuel) pour offrir une couverture source-to-pay complète. Les contrats négociés dans Scanmarket alimentent le référentiel Unit4, les fournisseurs privilégiés sont disponibles dans les catalogues d'achat et les données de dépenses orientent les futures décisions de sourcing.
Cette approche S2P unifiée comble le fossé entre le sourcing stratégique et les achats opérationnels qui existe souvent avec des outils déconnectés.
Une sécurité de niveau entreprise pour vos données d'achat
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ERP
Finance, projets, achats, paie et RH sont désormais unifiés. Bénéficiez d'un socle de données unique et d'une plateforme commune pour une clôture financière sans aucun obstacle lié aux rapprochements.
Gestion financière
Maîtrisez vos processus, de l'écriture comptable au reporting. Profitez d'un grand livre flexible, de workflows automatisés et d'un reporting en temps réel adapté aux organisations de services.
Gestion de projet
Garantissez la rentabilité de vos projets, du lancement à la facturation. Unifiez budget, planification des ressources, suivi des temps et facturation avec une visibilité en temps réel sur les marges.
Core RH
Intégrez l'ensemble des données de vos effectifs à votre gestion financière. Automatisez les flux de données RH pour que la finance se consacre aux prévisions précises plutôt qu'aux rapprochements.
Paie
Visualisez vos coûts salariaux en temps réel. Les écritures sont directement imputées au grand livre avec le bon codage. Fini les exports, les imports et les rapprochements entre paie et finance.