ERP
Finance, gestion de projets, achats, paie et RH réunis. Un référentiel de données unique, une plateforme commune, et plus aucun rapprochement pour retarder votre clôture financière.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Logiciel de gestion des approvisionnements
Gardez le contrôle sur vos dépenses avant qu'elles ne surviennent
Plébiscité par les organisations qui font des achats un levier stratégique
Les achats hors contrat coûtent plus cher que vous ne le pensez
Lorsque les collaborateurs contournent les processus achats, commandent auprès de fournisseurs non référencés et transmettent leurs factures a posteriori, les budgets dérapent et la conformité en pâtit. Le module achats ERP Unit4 automatise le cycle de la demande d'achat au paiement grâce à des contrôles préventifs. Associé à Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket, ce contrôle s'étend à l'ensemble du processus Source-to-Pay. Bénéficiez d'une visibilité totale, sans lourdeur administrative.
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Une gestion des achats qui protège vos budgets et responsabilise vos équipes
De la demande d'achat au règlement, Unit4 assure l'automatisation des achats sur l'ensemble de vos flux de travail. Les collaborateurs effectuent leurs demandes depuis des catalogues dédiés. Les validations s'orientent automatiquement selon les montants, les catégories et les enveloppes budgétaires. Les bons de commande sont générés sous forme électronique, tandis que les confirmations des fournisseurs et les réceptions déclenchent les étapes suivantes. En structurant ainsi vos approvisionnements, vous préservez vos budgets et payez vos fournisseurs à temps.
Fonctionnalités clés :
- Automatisation du flux de la demande au bon de commande avec circuit de validation
- Gestion des catalogues internes et externes
- Bons de commande électroniques et gestion des commandes fournisseurs avec confirmation
- Automatisation de la réception des marchandises et du traitement des paiements
Autres fonctionnalités et capacités clés
Commandes de prestations internes
Commandez des prestations internes (informatique, services généraux, restauration) avec refacturation interne automatique, sans solliciter la comptabilité fournisseurs.
Intégration budgétaire
Les achats sont directement reliés aux budgets en comptabilité générale. Le contrôle budgétaire en temps réel empêche tout dépassement avant validation.
Gestion des catalogues
Catalogues internes et externes intégrant vos fournisseurs référencés. Guidez automatiquement les collaborateurs vers les sources d'achat autorisées.
Pilotage stratégique
Bénéficiez d'une visibilité complète sur la structure de vos dépenses pour identifier des leviers d'économies et négocier de meilleures conditions.
Intégration Source-to-Pay
Associez Unit4 Procurement (P2P) à Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) pour couvrir l'intégralité du processus Source-to-Pay.
Reconnu par l'IDC MarketScape
Distingué dans l'évaluation Worldwide AI-enabled Procure-to-Pay Application d'IDC. Une expertise reconnue sur le marché des achats.
Une intégration fluide avec votre écosystème technologique
Foire aux questions
Qu'est-ce que Unit4 Procurement Management et que comprend cette solution ?
Unit4 Procurement Management est le module Procure-to-Pay intégré à Unit4 ERPx. Il couvre les demandes d'achat, les bons de commande, les flux de validation, la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats, le rapprochement des factures et la comptabilité d'engagement. Il automatise l'ensemble du cycle d'achat, du dépôt de la demande au règlement du fournisseur.
Ce module s'intègre nativement à Unit4 Financial Management (comptabilité fournisseurs et générale), à la gestion de projets et à la budgétisation, éliminant les réconciliations superflues entre achats et finance.
Comment Unit4 empêche-t-il les achats hors contrat et les dépassements de budget ?
Unit4 s'appuie sur la comptabilité d'engagement pour contrôler la disponibilité budgétaire en temps réel avant d'approuver les demandes et bons de commande. Si les fonds sont indisponibles, la demande est signalée pour examen ou automatiquement refusée. De plus, la détection des achats hors contrat prévient la direction financière lorsqu'une commande est passée en dehors des catalogues ou des fournisseurs référencés.
Ce contrôle budgétaire proactif bloque les dépassements avant qu'ils ne surviennent, évitant de découvrir les dérives une fois les factures reçues.
Comment l'IA optimise-t-elle le traitement des factures dans Unit4 Procurement ?
Unit4 mobilise la capture de factures basée sur l'IA pour enregistrer automatiquement les factures entrantes, en extraire les informations clés (fournisseur, montant, numéro de bon de commande) et les rapprocher des commandes et réceptions. L'imputation prédictive automatise les écritures comptables d'après l'historique des opérations, tandis que les anomalies (écarts de prix ou de quantités) sont immédiatement transmises pour examen.
Cette approche réduit le temps de saisie manuelle et accélère le règlement des fournisseurs tout en garantissant un rapprochement à trois voies rigoureux.
Unit4 Procurement peut-il gérer les commandes de prestations internes et la refacturation intra-groupe ?
Oui. Unit4 prend en charge les commandes de prestations internes entre départements (support informatique, services généraux, restauration). Ces commandes déclenchent une refacturation interne automatique entre centres de coûts ou entités juridiques, sans transiter par la comptabilité fournisseurs afin d'alléger la gestion administrative.
Cette fonction s'avère particulièrement utile aux organisations disposant de centres de services partagés, où les flux internes sont fréquents et où les refacturations manuelles créent une surcharge comptable.
Comment Unit4 Procurement s'intègre-t-il avec Source-to-Contract (Scanmarket) ?
Unit4 Procurement (pour la chaîne Procure-to-Pay) s'intègre avec Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (pour la partie sourcing et contrats) pour proposer une couverture Source-to-Pay complète. Les contrats négociés dans Scanmarket alimentent directement le référentiel contractuel d'Unit4, les fournisseurs référencés apparaissent automatiquement dans les catalogues d'achat, et les données de dépenses éclairent vos choix de sourcing.
Cette démarche S2P unifiée supprime la rupture habituelle entre sourcing stratégique et achats opérationnels liée aux outils cloisonnés.
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