Unit4 Enterprise Resource Planning
Logiciel de Paie
Une visibilité totale sur les coûts salariaux et une intégration automatique au Grand Livre.
Aucun rapprochement manuel n'est nécessaire.
Plus de 6 000 organisations nous font confiance pour maîtriser leurs coûts de personnel et optimiser leurs opérations
La paie au service de la finance
Paie native dans six pays
Unit4 gère la paie de manière native pour les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, la Suède, la Norvège et l'Australie. Pour les autres régions, des prestataires locaux intégrés assurent le traitement conformément aux exigences locales. Vous bénéficiez ainsi d'une plateforme unique couvrant nativement vos marchés principaux, complétée par un support flexible pour toutes vos autres zones d'implantation.
Fonctionnalités clés :
- Traitement natif de la paie dans six pays : États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Suède, Norvège, Australie
- Prestataires locaux intégrés pour le traitement dans les autres régions
- Une plateforme unique gérant de concert paie native et paie via prestataires
- Conçue pour évoluer selon l'étendue de votre couverture
Allouez précisément les coûts de paie entre vos entités
Les organisations multi-entités doivent allouer précisément les coûts de paie à chaque entité juridique, centre de coûts et projet. Unit4 automatise cette tâche grâce à des règles d'allocation intelligentes. Une seule équipe paie peut gérer plusieurs entités tandis que le système ventile les coûts selon votre structure financière. En cas de temps partagé ou de transfert entre unités opérationnelles, les allocations se mettent à jour sans intervention manuelle. Le reporting au niveau de l'entité et la consolidation de groupe reposent sur les mêmes données, garantissant une parfaite cohérence lors des revues financières.
Fonctionnalités clés :
- Allocation automatisée des coûts par entité, centre de coûts et projet
- Reporting financier par entité et consolidation au niveau du groupe
- Réallocation automatique lors des transferts ou du temps partagé des employés
- Piste d'audit complète, de la transaction de paie à l'écriture au Grand Livre
Maîtrisez les dépenses salariales, de l'approbation au Grand Livre
Les décisions de rémunération ne devraient pas causer de surprises budgétaires. Unit4 intègre la révision salariale directement à la paie et à la finance. Dès que les managers approuvent des augmentations ou des primes, les changements sont transmis au traitement de la paie et enregistrés au Grand Livre avec le codage prédéfini. La finance visualise l'impact budgétaire avant même que les changements ne soient effectifs. Les dates d'effet sont suivies et les périodes de paie respectées, offrant une piste d'audit totale de l'approbation au paiement. Vous maîtrisez vos coûts au lieu de les subir.
Fonctionnalités clés :
- Intégration directe entre l'approbation des rémunérations, la paie et le Grand Livre
- Visibilité en temps réel sur l'impact budgétaire avant mise en œuvre
- Suivi des dates d'effet pour un traitement rigoureux des périodes de paie
- Piste d'audit complète, de l'approbation à l'écriture comptable finale
Autres fonctionnalités et capacités clés
Paie
Autonome
Les feuilles de temps et les absences sont importées automatiquement. Le traitement de la paie s'effectue avec un minimum d'intervention ; la finance n'intervient qu'en cas d'exception.
Libre-service
Employé
Les employés accèdent à leurs bulletins, consultent leur historique et mettent à jour leurs infos via un portail mobile. Réduit la charge administrative de 40 %.
Payroll Navigator avec détection d'anomalies (Bientôt disponible)
Un assistant propulsé par l'IA qui signale les écarts de coûts potentiels. Concentrez-vous sur l'analyse financière plutôt que sur le traitement opérationnel.
Intégration directe au Grand Livre
La paie est enregistrée directement dans la comptabilité générale avec le bon codage. Aucun export, aucun import, aucun rapprochement.
Structures de paie configurables
Gérez toute la complexité : taux horaire, salaire fixe, commissions, bonus, indemnités, déductions. Configurable selon votre structure financière.
Historique daté
Un dossier employé unique suit tous les changements de paie dans le temps. Consultez instantanément les données historiques pour vos audits et analyses.
Une connexion fluide avec votre écosystème technologique
Foire aux questions
En quoi Unit4 Payroll se distingue-t-il des solutions de paie autonomes pour les équipes financières ?
Unit4 Payroll fait partie intégrante de la plateforme Unit4 ERPx ; il ne s'agit pas d'un système tiers nécessitant une intégration complexe. Chaque cycle de paie est directement enregistré dans le Grand Livre avec le codage approprié par centre de coûts, département et projet. Fini les écritures manuelles, les exports CSV et les rapprochements fastidieux.
Les fournisseurs de paie autonomes créent une rupture de données entre les résultats de paie et les registres financiers. Les équipes passent alors un temps précieux à chaque cycle pour importer les résultats, valider le codage et corriger les écarts. Unit4 élimine cette fracture puisque la paie et la finance partagent la même plateforme et les mêmes données.
Le résultat : des cycles de clôture plus rapides, des audits simplifiés et une visibilité immédiate sur les coûts de personnel que les solutions autonomes ne peuvent tout simplement pas offrir.
Quels pays sont pris en charge nativement par Unit4 Payroll ?
Unit4 Payroll assure un traitement natif pour les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, la Suède, la Norvège et l'Australie. Dans ces pays, tous les calculs de taxes locales, déductions légales, cotisations de retraite et conformités réglementaires sont gérés directement par le système.
Pour les autres pays, Unit4 s'interface avec des prestataires locaux tout en consolidant l'ensemble des données de coûts salariaux dans un reporting financier unifié. Cette approche hybride offre aux organisations une couverture mondiale avec une expertise de conformité locale, tout en conservant une vue consolidée unique des coûts de personnel pour le budget et les prévisions.
Comment Unit4 Payroll réduit-il la charge de travail administrative de la finance ?
Unit4 automatise les flux de données qui génèrent habituellement des tâches manuelles. Les feuilles de temps, les absences et les changements de situation des employés alimentent automatiquement la paie. Le moteur de calcul traite ensuite ces données selon vos règles configurées. Enfin, Payroll Navigator, l'assistant IA d'Unit4, signale les anomalies de coûts et les exceptions avant la validation finale.
Une fois le cycle terminé, les résultats sont enregistrés au Grand Livre avec le codage financier adéquat. Il n'y a aucune étape d'exportation, d'importation ou de rapprochement entre la paie et la finance. Le traitement de la paie en fin de mois passe ainsi de plusieurs jours de travail manuel à une simple revue de validation.
Comment Unit4 gère-t-il l'allocation des coûts de paie pour les organisations multi-entités ?
Unit4 Payroll ventile automatiquement les coûts vers la bonne entité juridique, le bon centre de coûts et le bon projet selon votre structure financière. Une seule équipe paie peut ainsi gérer plusieurs entités, le système se chargeant de la distribution des coûts.
Lorsqu'un employé change d'entité ou partage son temps entre plusieurs départements, l'allocation se met à jour automatiquement. Le reporting fonctionne au niveau de l'entité pour la conformité locale et se consolide à l'échelle du groupe pour la planification financière. Chaque allocation bénéficie d'une piste d'audit claire, du dossier employé au Grand Livre, offrant aux auditeurs une traçabilité totale.
Comment Unit4 relie-t-il la paie à la planification des rémunérations et au contrôle budgétaire ?
Unit4 Payroll s'intègre directement au module Salary Review (planification des rémunérations). Les changements de salaire, bonus et primes approuvés sont transmis à la paie et enregistrés au Grand Livre sans intervention manuelle. Les équipes financières visualisent l'impact budgétaire des décisions de rémunération avant leur application, permettant une gestion proactive des coûts.
Le suivi des dates d'effet garantit que les changements sont traités lors de la bonne période de paie et comptabilisés avec précision. Une piste d'audit complète retrace chaque modification, de l'approbation managériale à l'écriture comptable. Cela évite les écarts budgétaires imprévus dus à des retards de traitement ou à des erreurs de codage.
Une sécurité de niveau entreprise pour vos données financières
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ERP
Finance, projets, achats, paie et RH sont unifiés. Une base de données unique et une plateforme commune pour éliminer les rapprochements qui ralentissent votre clôture financière.
Gestion Financière
Passez de l'enregistrement au reporting sans détour. Profitez d'un Grand Livre flexible, de workflows automatisés et d'un reporting en temps réel adapté aux organisations de services.
Gestion de Projet
Assurez la rentabilité de vos projets, du lancement à la facturation. Budgétisation, planification, suivi des temps et facturation sont unifiés avec une visibilité totale sur les marges.
Achats
Maîtrisez vos dépenses avant qu'elles ne surviennent. Automatisez le cycle de la demande au paiement avec des contrôles efficaces qui évitent les dépassements sans lourdeur bureaucratique.
Core RH
Des données sur le personnel totalement intégrées à la finance. Automatisez les flux de données RH pour que la finance puisse se concentrer sur des prévisions précises plutôt que sur des rapprochements.