ERP
Finance, projets, achats, paie et RH unifiés. Un socle de données unique, une seule plateforme et aucun rapprochement pour ne plus retarder votre clôture financière.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Logiciel de gestion de la paie
Visibilité sur les coûts de paie. Intégration automatique au Grand Livre.
Aucun rapprochement requis.
Plus de 6 000 organisations nous font confiance pour maîtriser les coûts de personnel et simplifier leurs opérations
Le rapprochement de la paie retarde votre clôture
Lorsque la gestion de la paie s'effectue dans un système déconnecté, vos équipes financières passent des heures à saisir des écritures manuelles, à rapprocher les écarts et à attendre les données avant de pouvoir clôturer les comptes. Unit4 Paie s'intègre directement à votre ERP, génère automatiquement les écritures dans le Grand Livre et vous offre une visibilité en temps réel sur les coûts de personnel. Clôturez plus rapidement et anticipez l'avenir en toute confiance.
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La paie qui parle le langage de la finance
La paie native dans six pays
Unit4 assure la gestion native de la paie pour les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, la Suède, la Norvège et l'Australie. Pour les autres régions, des prestataires locaux intégrés gèrent le traitement de la paie conformément aux réglementations locales. Vous disposez ainsi d'une plateforme unique couvrant nativement vos marchés clés, tout en bénéficiant de la flexibilité de prestataires partenaires pour étendre cette couverture partout où vous êtes implanté.
Fonctionnalités clés :
- Gestion native de la paie dans six pays : États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Suède, Norvège et Australie
- Prestataires locaux intégrés pour la gestion de la paie dans d'autres régions
- Une plateforme unique pour centraliser la paie native et celle gérée par des prestataires
- Conçue pour évoluer à mesure que votre couverture s'étend
Répartir précisément les coûts de paie entre vos entités
Les organisations multi-sociétés doivent répartir précisément les coûts de paie entre chaque entité juridique, centre de coûts et projet. Unit4 automatise ce processus grâce à des règles d'affectation prédéfinies. Une seule équipe de paie peut ainsi gérer plusieurs entités, tandis que le système répartit les coûts en fonction de votre structure financière. Lorsque des employés partagent leur temps entre plusieurs départements ou sont transférés vers d'autres entités, la répartition des coûts se met à jour sans aucune intervention manuelle. Le reporting par entité et la consolidation au niveau du groupe s'appuient sur les mêmes données. Ainsi, lorsque vos équipes financières analysent les coûts de paie, chaque chiffre correspond parfaitement.
Fonctionnalités clés :
- Répartition automatisée des coûts entre entités juridiques, centres de coûts et projets
- Reporting financier par entité et consolidation au niveau du groupe
- Réaffectation automatique lors des transferts d'employés ou du partage de leur temps de travail
- Piste d'audit fiable, de la transaction de paie jusqu'à l'écriture dans le Grand Livre
Maîtriser les dépenses salariales, de l'approbation au Grand Livre
Les décisions salariales ne devraient pas réserver de surprises budgétaires. Unit4 intègre la révision salariale (Salary Review) directement à la gestion de la paie et de la finance. Dès que les managers approuvent des augmentations, des primes ou des récompenses ponctuelles, ces modifications sont intégrées au traitement de la paie et enregistrées directement dans le Grand Livre avec une codification prédéfinie. La finance visualise l'impact budgétaire avant que les changements ne prennent effet, et non après. Les dates d'effet sont suivies, les périodes de paie respectées, et chaque modification de rémunération fait l'objet d'une piste d'audit complète, de l'approbation au paiement jusqu'à l'écriture comptable. Vous maîtrisez vos coûts au lieu de les subir.
Fonctionnalités clés :
- Intégration directe de l'approbation des rémunérations à la paie et au Grand Livre
- Visibilité en temps réel de l'impact budgétaire avant l'application des modifications
- Suivi des dates d'effet pour un traitement précis des périodes de paie
- Piste d'audit complète, de l'approbation au paiement jusqu'à l'écriture comptable
Paie autonome
Les feuilles de temps et les absences sont importées automatiquement. Le traitement de la paie s'effectue avec un minimum d'intervention. La finance n'intervient qu'en cas d'exception.
Libre-service employés
Les employés accèdent à leurs bulletins de salaire, consultent leur historique de paie et mettent à jour leurs informations personnelles via un portail mobile. Réduit la charge administrative de 40 %.
Payroll Navigator avec détection des anomalies (Prochainement)
Cet assistant doté d'IA signale les anomalies de coûts potentielles et réduit les tâches manuelles. Concentrez-vous sur l'analyse financière plutôt que sur les processus opérationnels.
Intégration directe au Grand Livre
La paie est enregistrée directement dans le Grand Livre avec la bonne codification. Aucun export, aucun import, aucun rapprochement.
Structures de paie configurables
Gérez tous les types de rémunération : taux horaire, salaire fixe, commissions, primes, indemnités et déductions. Configurable selon votre structure financière.
Historique basé sur les dates
Le dossier unique de l'employé retrace l'ensemble des modifications de paie au fil du temps. Consultez instantanément l'historique des coûts pour vos audits, vos prévisions et vos analyses d'écarts.
S'intègre à votre écosystème technologique
Foire aux questions
En quoi Unit4 Paie se distingue-t-il des solutions de paie indépendantes pour les équipes financières ?
Unit4 Paie fait partie intégrante de la plateforme Unit4 ERPx, et n'est pas un système distinct nécessitant une intégration. Chaque cycle de paie est directement enregistré dans le Grand Livre avec la bonne codification par centre de coûts, département et projet. Pas d'écritures manuelles, pas d'exports CSV, pas de rapprochement.
Les solutions de paie indépendantes créent un décalage de données entre les résultats de paie et les enregistrements financiers. À chaque cycle, les équipes financières passent des heures à importer les résultats, valider la codification et rapprocher les écarts. Unit4 élimine ce décalage car la paie et la finance partagent la même plateforme et les mêmes données.
Le résultat : des cycles de clôture plus rapides, des audits simplifiés et une visibilité en temps réel sur les coûts de personnel que les solutions indépendantes ne peuvent tout simplement pas offrir.
Quels pays sont pris en charge nativement par Unit4 Paie ?
Unit4 Paie assure la gestion native de la paie pour les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, la Suède, la Norvège et l'Australie. Pour ces pays, l'ensemble des calculs de taxes locales, des retenues obligatoires, des cotisations de retraite et de la conformité réglementaire est géré directement dans le système.
Pour les autres pays, Unit4 s'intègre à des prestataires de paie locaux tout en centralisant l'ensemble des données de coûts de paie dans un reporting financier unifié. Cette approche hybride offre aux organisations une couverture mondiale de la paie et une conformité locale rigoureuse, tout en maintenant une vue consolidée unique des coûts de personnel dans toutes les régions pour l'élaboration des budgets et les prévisions.
Comment Unit4 Paie réduit-il la charge administrative de la finance ?
Unit4 automatise les flux de données qui génèrent habituellement des tâches manuelles pour la finance. Les feuilles de temps, les absences et les modifications concernant les employés alimentent automatiquement la paie. Le moteur de calcul traite l'ensemble des données selon des règles configurées. Payroll Navigator, l'assistant d'IA de Unit4, signale les anomalies de coûts et les exceptions avant le traitement.
Une fois le cycle terminé, les résultats sont enregistrés automatiquement dans le Grand Livre avec la bonne codification financière. Il n'y a aucune étape d'exportation, d'importation ou de rapprochement entre la paie et la finance. Le traitement de la paie de fin de mois, qui nécessitait auparavant plusieurs jours de travail manuel, se résume désormais à une simple validation.
Comment Unit4 gère-t-il la répartition des coûts de paie pour les organisations multi-sociétés ?
Unit4 Paie répartit automatiquement les coûts entre l'entité juridique, le centre de coûts et le projet appropriés en fonction de votre structure financière. Une seule équipe de paie peut gérer plusieurs entités, et le système s'occupe de la répartition des coûts.
Lorsque des employés sont transférés d'une entité à une autre ou partagent leur temps entre plusieurs départements, la répartition des coûts se met à jour automatiquement. Les rapports fonctionnent au niveau de l'entité pour la conformité locale et se consolident à l'échelle du groupe pour la planification financière. Chaque affectation fait l'objet d'une piste d'audit, du dossier de l'employé au Grand Livre en passant par le traitement de la paie, offrant aux auditeurs un parcours clair de la source à l'écriture comptable.
Comment Unit4 associe-t-il la paie à la planification des rémunérations et au contrôle budgétaire ?
Unit4 Paie s'intègre directement à la révision salariale (Salary Review). Les modifications de salaire approuvées, les primes et les récompenses sont intégrées à la paie et enregistrées dans le Grand Livre sans intervention manuelle. Les équipes financières visualisent l'impact budgétaire des décisions salariales avant qu'elles ne prennent effet, ce qui permet une gestion proactive des coûts.
Les dates d'effet garantissent que les modifications sont traitées au cours de la bonne période de paie et enregistrées avec précision. Une piste d'audit complète retrace chaque modification de rémunération, de l'approbation du manager à l'écriture comptable en passant par le traitement de la paie. Cela élimine les écarts budgétaires imprévus souvent causés par des modifications approuvées mais traitées tardivement ou mal codifiées.
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Gestion financière
Du document comptable au reporting financier, sans détour. Un Grand Livre flexible, des flux de travail automatisés et un reporting en temps réel qui s'adaptent au fonctionnement des entreprises de services.
Gestion de projets
Des projets rentables, du lancement à la facturation. Budgétisation, planification des ressources, suivi des temps et facturation unifiés, avec une visibilité en temps réel sur vos marges.
Achats
Maîtrisez vos dépenses avant qu'elles ne soient engagées. Automatisez le cycle de la demande d'achat au paiement grâce à des contrôles qui évitent les dépassements de budget, sans lourdeur administrative.
Core HR
Des données de personnel complètes et intégrées à la finance. Automatisez les flux de données RH pour que les équipes financières n'aient plus à les rapprocher manuellement et puissent anticiper avec précision.
Prêt pour une gestion de la paie qui s'enregistre automatiquement dans le Grand Livre ?
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