ERP
Finance, projets, achats, paie et RH enfin réunis. Un socle de données unique, une plateforme commune, et aucun rapprochement manuel pour ralentir votre clôture financière.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Logiciel de gestion financière
La maîtrise financière sans la complexité
La solution de confiance des équipes financières en quête de maîtrise et de sérénité
De la saisie au reporting, sans friction
Les équipes financières se heurtent souvent à des grands livres rigides, passent leur temps à relancer les validations par e-mail et doivent reconstruire des rapports qui devraient s'actualiser d'eux-mêmes. Unit4 Financial Management automatise le cycle de clôture comptable (record-to-report) grâce à des flux de travail adaptés au fonctionnement réel des entreprises de services. La maîtrise, sans la complexité.
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Une gestion financière au rythme de votre organisation
Maîtrisez pleinement votre grand livre
Centralisez et contrôlez l'ensemble des données financières et statistiques de votre organisation au sein d'un grand livre unique. La prise en compte des écritures intègre automatiquement les validations et confirmations requises, sans intervention manuelle sauf en cas d'exception. Visualisez vos données en temps réel pour vos reportings. Dès lors que votre grand livre constitue un référentiel unique et fiable, vos équipes financières n'ont plus à rapprocher des outils disparates et peuvent enfin se consacrer à l'analyse stratégique des chiffres.
Fonctionnalités clés :
- Grand livre centralisé consolidant données financières et statistiques
- Circuits de validation et de confirmation automatisés
- Visualisation des données en temps réel pour le reporting
- Référentiel unique éliminant les tâches de réconciliation
Optimisez votre trésorerie de manière automatisée
Gérez la comptabilité clients grâce à des fonctionnalités intégrées de gestion du risque et de recouvrement qui optimisent la trésorerie et la visibilité sur les encours. Suivez les factures fournisseurs de la réception jusqu'au règlement pour préserver de solides relations fournisseurs tout en profitant des escomptes pour paiement anticipé. Rapprochez vos relevés bancaires automatiquement grâce à un lettrage intelligent des transactions. Avec une trésorerie automatisée, la direction financière dispose d'une visibilité en temps réel sur ses liquidités au lieu de découvrir les écarts après la clôture mensuelle.
Key Features:
- Gestion de la comptabilité clients avec contrôle du crédit et optimisation de la trésorerie
- Suivi de la comptabilité fournisseurs, de la réception au règlement complet
- Rapprochement bancaire automatisé avec lettrage intelligent
- Visibilité en temps réel sur la trésorerie et les liquidités
Gérez vos immobilisations avec une grande précision
Suivez vos immobilisations de l'acquisition à la cession avec une visibilité totale sur leur cycle de vie. Les routines de simulation vous permettent de tester l'impact des variations d'amortissement sur le bilan et le compte de résultat avant leur application. Adaptez-vous rapidement aux évolutions réglementaires ou aux restructurations sans recalcul manuel. Grâce à une gestion rigoureuse des actifs, la conformité gagne en simplicité et vos états financiers restent parfaitement exacts.
Key Features:
- Gestion complète du cycle de vie des immobilisations, de l'acquisition à la sortie d'actif
- Simulation d'amortissement pour mesurer l'impact sur le bilan et le compte de résultat
- Adaptation rapide aux évolutions réglementaires ou organisationnelles
- Conformité automatisée aux normes comptables relatives aux actifs
Accélérez vos clôtures grâce à l'assistance de l'IA
Ava (l'agent virtuel avancé d'Unit4) accompagne les équipes financières grâce à des flux de travail guidés, l'exécution automatisée des tâches et des analyses proactives. Ava facilite l'organisation et la priorisation du travail, prend en charge les opérations de routine et détecte les anomalies pour vous alerter en amont. En fluidifiant les processus et en réduisant les interventions manuelles, cette automatisation de la comptabilité par l'IA permet aux collaborateurs de gagner en efficacité et de se concentrer sur des analyses à haute valeur ajoutée.
Key Features:
- Flux de travail guidés par l'IA avec gestion des tâches et assistance opérationnelle
- Automatisation des tâches financières répétitives
- Détection d'anomalies et alertes proactives dans les processus financiers
- Assistance en temps réel et recommandations pratiques grâce à l'agent virtuel Ava
Autres fonctionnalités et atouts majeurs
Conformité IFRS et GAAP
Prise en charge native des normes comptables internationales et locales, sans nécessiter de mise en forme manuelle pour vos différents rapports réglementaires.
Gestion multi-entités
Gérez des structures complexes comprenant de multiples entités juridiques, devises et hiérarchies de reporting depuis un seul grand livre.
Flux de travail automatisés
Les tâches et circuits de validation sont automatisés. Les équipes financières n'interviennent qu'en cas d'anomalie ou d'exception.
De la vente à l'encaissement
Maîtrisez l'ensemble du cycle order-to-cash grâce à l'intégration avec vos systèmes externes de facturation et d'e-commerce adaptés aux entreprises de services.
Formats prêts pour l'audit
Pistes d'audit complètes, lettrage automatique des écritures et formats de reporting conformes pour fournir aux auditeurs toute la traçabilité requise.
Architecture évolutive
Adaptez-vous aux évolutions organisationnelles avec des coûts de transition jusqu'à 55 % inférieurs à ceux des ERP traditionnels. Bénéficiez d'une réelle agilité sans développements spécifiques coûteux.
Une intégration fluide à votre écosystème technologique
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Unit4 Financial Management et que comprend cette solution ?
Véritable module financier ERP au cœur de la suite Unit4 ERPx, Unit4 Financial Management regroupe le grand livre, la comptabilité fournisseurs et clients, les immobilisations, le rapprochement bancaire et le reporting de conformité. Il prend en charge l'intégralité du cycle record-to-report pour les entreprises de services, avec des flux de travail automatisés, une gestion multi-entités et la conformité aux normes IFRS et GAAP.
Ce module s'intègre nativement avec les solutions Unit4 FP&A, RH, Paie et Projets, éliminant ainsi tout besoin de réconciliation manuelle entre la finance et les opérations.
Comment Unit4 automatise-t-il le processus de clôture périodique ?
Unit4 automatise les processus financiers courants tels que la validation des écritures, les circuits d'approbation et les rapprochements grâce à des flux de travail intelligents. Une assistance basée sur l'IA guide les utilisateurs au quotidien, leur transmet des alertes et formule des recommandations, permettant ainsi aux équipes de gagner un temps précieux et de limiter les interventions manuelles.
Le rapprochement bancaire s'appuie sur un lettrage automatisé des transactions, tandis que la consolidation multi-entités s'effectue via des processus prédéfinis.
Unit4 Financial Management peut-il gérer les opérations multidevises et multi-entités ?
Oui. Unit4 gère les structures multi-entités grâce à la consolidation automatisée, au traitement des transactions multidevises et au respect des normes locales comme des normes IFRS. La plateforme s'adapte aux hiérarchies complexes à travers plusieurs pays et filiales, en assurant la gestion des flux inter-sociétés et la production de reportings consolidés.
Ces atouts font d'Unit4 la solution idéale pour les entreprises internationales du secteur des services ayant des activités réparties et une structure financière complexe.
Comment l'IA Ava optimise-t-elle les processus de gestion financière ?
Ava fournit une aide contextuelle continue aux équipes financières, en les aidant à organiser leurs tâches, à piloter leurs flux de travail et à automatiser les actions répétitives. Elle détecte les anomalies dans les processus comptables et fait remonter des alertes et des recommandations pour permettre aux équipes d'agir plus vite et avec une précision accrue.
Cette automatisation par l'IA vise à réduire de plus de 30 % le temps consacré aux tâches, à diminuer les erreurs de plus de 50 % et à accélérer la résolution des incidents de plus de 60 % dans l'ensemble des processus métier.
Comment Unit4 Financial Management s'intègre-t-il aux modules de gestion de projets et RH ?
Unit4 repose sur une architecture de données unifiée commune à la finance, aux RH et aux projets. Les temps saisis sur les projets sont automatiquement transmis à la comptabilité pour le calcul des coûts de revient et la facturation client. Les charges de paie sont directement comptabilisées dans le grand livre, sans saisie d'écritures manuelles. De plus, les données collaborateurs issues des RH sont instantanément exploitables pour l'affectation aux projets et le reporting financier.
Cette intégration native supprime les rapprochements fastidieux indispensables lorsque ces trois fonctions opèrent dans des outils cloisonnés.
Une sécurité de niveau entreprise conçue pour protéger vos données financières
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Gestion de projets
Des projets rentables du cadrage initial jusqu'à la facturation. Centralisez vos budgets, la planification des ressources, le suivi des temps et la facturation tout en gardant une visibilité en temps réel sur vos marges.
Gestion des achats
Maîtrisez vos dépenses en amont. Automatisez le cycle de la demande d'achat au paiement grâce à des garde-fous qui préviennent les dépassements budgétaires sans alourdir vos processus.
Ressources humaines
L'ensemble de vos données RH directement connecté à la finance. Automatisez les flux d'informations sur vos effectifs afin d'en finir avec les rapprochements manuels et d'établir des prévisions fiables.
Gestion de la paie
Une visibilité en temps réel sur la masse salariale. Vos coûts sont directement imputés dans le grand livre avec les bonnes imputations comptables. Finis les exports, les imports et les réconciliations entre paie et comptabilité.
Prêt à simplifier votre gestion financière ?
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