Podcast – Des opérations à la stratégie :
le rôle changeant de la gestion de la paie dans l’innovation opérationnelle
Écoutez cet épisode du podcast 3Sixty Insights HRTechChat consacré à la transformation de la gestion de la paie et aux nouvelles solutions intelligentes pilotées par IA, telles que Payroll Navigator, qui libèrent les équipes et leur permettent de consacrer aux tâches stratégiques.
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Unit4 HCM – Logiciel de paie cloud pour votre entreprise
Simplifiez la gestion de votre paie avec un logiciel de paie cloud intégré à votre ERP. Automatisez les calculs, réduisez les erreurs et gagnez du temps grâce à une solution paie SaaS conçue pour les entreprises orientées services.
Simplifiez et automatisez votre gestion paie entreprise
Les fonctionnalités de gestion de la paie de Unit4 Human Capital Management (HCM) sont autonomes et offrent un gain de temps considérable. Elles sont conçues pour synchroniser vos données de gestion des relations humaines et de la paie, évitant ainsi à vos équipes de devoir les saisir manuellement. Vous pouvez ainsi accroître votre agilité et simplifier vos processus, éviter la duplication des données et les erreurs et gagner un temps considérable lors des calculs et audits de la paie.
En tant que logiciel paie en ligne entièrement intégré à votre ERP et à vos données financières, Unit4 HCM élimine les silos d'information et connecte nativement la paie aux autres processus RH et comptables.
Maîtrisez les nouvelles technologies intégrées pour garder une longueur d’avance
Relevez les défis liés à la gestion de la paie avec une solution Cloud entièrement intégrée
Impliquez vos collaborateurs afin de générer de la valeur pour votre entreprise
Fonctionnalités essentielles
Créez des rapports riches en informations
La disponibilité de toutes les informations sur la paie (actuelles, passées et futures) vous permet de réaliser facilement une analyse détaillée des dépenses et de créer des rapports conformes à vos besoins particuliers. Préparez-vous à prendre des décisions mieux informées, capables de soutenir l’avenir de votre entreprise.
Gérez la paie dans le monde entier
Unit4 prend en charge les processus de gestion de la paie pour les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, la Suède, la Norvège et l’Australie. Si votre entreprise emploie du personnel ailleurs dans le monde, nous pouvons facilement intégrer notre solution avec n’importe quel fournisseur local.
- Relevés d’heures et absences : importés automatiquement dans votre système de gestion de la paie, ils éliminent la nécessité d’intégrations complexes et garantissent la cohérence des données.
- Dépenses : transférées, toutes taxes calculées et déduites, puis acquittées par l’intermédiaire de votre processus de gestion de la paie.
- Informations financières : il n’est pas nécessaire d’importer des données ; toutes les informations sur la paie sont disponibles (notamment les emplois multiples, les entités juridiques et les centres de coûts multiples) et reflétées dans le grand livre.
- Orientation sectorielle : prise en charge des exigences de paie spécifiques à votre secteur de l’industrie (par exemple, les pensions).
Prise en charge des services partagés
Gérez la paie pour différentes entités juridiques réunies sous un même client et permettez aux employés de passer sans problème d’une division à une autre, tout en respectant les exigences fiscales et réglementaires locales, notamment en matière d’information financière.
Modifiez facilement la planification des rémunérations
L’intégration étroite avec Unit4 Salary Review garantit la mise en œuvre efficace et précise des ajustements salariaux ou des primes ponctuelles, en exigeant des responsables qu’ils informent l’équipe chargée de la gestion de la paie. Celle-ci lance alors le processus nécessaire, minimisant ainsi les erreurs.
Créez une meilleure façon de travailler
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Moteur flexible – Permet un nombre illimité d’exécutions/de réversions supplémentaires, ainsi que la gestion de calculs complexes tels que les déductions, les paiements variables, les avantages sociaux et les conventions collectives.
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Entièrement configurable – Configurez votre gestion de la paie en fonction des besoins de votre organisation, et paramétrez-la afin de créer des structures de rémunération distinctes.
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Intégration fluide des données – Reliez les données provenant des relations humaines, du grand livre, des dépenses et des projets afin de réduire les coûts administratifs, d’améliorer l’efficacité et de respecter les législations et réglementations locales.
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Dossier d’employé unique – Un dossier chronologique unique est utilisé pour la saisie des relevés d’heures, la gestion des absences, les dépenses et les données relatives aux employés, facilitant la visualisation des changements historiques.
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Modification facile des fiches de paie – les responsables de la paie peuvent facilement modifier les postes mentionnés sur les fiches de paie, qui sont sauvegardées et accessibles depuis le portail de gestion du personnel.
Des organisations au service des personnes dans le monde entier nous font confiance
Une flexibilité qui encourage une croissance continue
Unit4 permet à Vinci Energies, un fournisseur international de solutions multi-techniques personnalisées pour les infrastructures d’énergie, de transport et de communication :
- De réagir rapidement aux plans de croissance et aux circonstances imprévues
- D’intégrer facilement, rapidement et efficacement les nouveaux collaborateurs
- De réduire les coûts informatiques liés à la gestion de la paie
- De remplacer les tâches manuelles et fastidieuses par des processus rationalisés
Ressources utiles
Succès client
Bristow Group
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Renforcez votre stratégie de ressources humaines avec un logiciel de ressources humaines moderne
En raison de l’évolution des attentes du personnel et des modèles opérationnels, les directeurs des ressources humaines sont désormais essentiels au succès des entreprises. Les fonctionnalités de gestion de la paie sont complétées par les autres fonctionnalités de la suite Unit4 HCM, qui fournit les outils indispensables pour moderniser les opérations des ressources humaines, améliorer l’engagement des talents et aligner la planification du personnel autour des objectifs stratégiques.
Gestion des ressources humaines
Fournissez à vos équipes un système de gestion des ressources humaines alliant puissance, flexibilité et fiabilité, qui propose une expérience exceptionnelle aux employés et aide votre organisation à s’orienter face au changement.
Gestion des talents
Tirez parti de la gestion des talents centrée sur le personnel pour équiper vos managers et vos équipes d’outils performants, permettant de dynamiser la productivité, l’engagement et la croissance.
Accès en libre-service pour le personnel (ESS)
Proposez à vos collaborateurs une page d’accueil HCM qui répond à tous leurs besoins, des demandes de congés à la vérification des fiches de paie ainsi qu’à l’exécution d’actions de gestion du personnel, telles que la validation des relevés d’heures.
Planification du personnel et analyses des données
Prenez des décisions mieux informées en réunissant, dans une vue unique, la planification du personnel, l’analyse des données, la budgétisation financière et la planification opérationnelle.
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Questions fréquentes sur le logiciel de paie cloud
Qu'est-ce qu'un logiciel de paie cloud ?
Un logiciel de paie cloud est une solution paie en ligne hébergée sur des serveurs distants, accessible depuis n'importe quel navigateur web. Contrairement aux logiciels installés localement, une solution paie SaaS comme Unit4 HCM propose des mises à jour automatiques, une meilleure évolutivité et une réduction des coûts d'infrastructure informatique. Les données de paie sont centralisées et sécurisées, ce qui facilite les audits et la conformité réglementaire.
Comment Unit4 gère-t-il la paie en France ?
Pour la France, Unit4 adopte une approche d'intégration avec des partenaires locaux certifiés. Votre logiciel de paie cloud Unit4 HCM se connecte à ces partenaires pour répondre aux obligations réglementaires françaises, notamment la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et le prélèvement à la source. Cette approche vous permet de bénéficier d'un système centralisé pour la gestion paie entreprise tout en restant conforme aux spécificités locales.
Quels sont les avantages d'une solution paie SaaS intégrée à l'ERP ?
L'intégration native entre votre logiciel paie en ligne et votre ERP élimine la double saisie de données, réduit les erreurs et accélère les processus de clôture. Les données RH, financières et de paie circulent dans un système unique, ce qui simplifie les audits et améliore la visibilité pour les équipes finance et RH. Vos responsables prennent des décisions plus éclairées grâce à des rapports consolidés en temps réel.
Unit4 prend-il en charge la gestion de la paie multi-pays ?
Oui. Unit4 HCM gère nativement la paie pour plusieurs pays (États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Suède, Norvège, Australie) et s'intègre avec des fournisseurs locaux pour les autres marchés, dont la France. Cette flexibilité vous permet de piloter la gestion paie entreprise depuis une plateforme cloud unique, quel que soit le nombre de pays où vous opérez.