5 tips til ideelle organisasjoner som trenger et nytt forretningssystem (ERP)

Hva er prioriteringene for ideelle organisasjoner ved valg av ERP?

Undersøkelsen 2024 Charity Digital Skill Survey belyser interessen i å bruke digital ERP for økonomisk endring og rapporterer at:

• 81 % av ideelle organisasjoner oppgir at digital endring fortsatt er en prioritet for dem i 2024
• 80 % av store ideelle organisasjoner oppgir at de er på et «avansert stadium» når det gjelder digital endring (sammenlignet med 68 % i 2023)

Dette gjør det klart at ideelle organisasjoner er på vei mot digital endring. De ønsker å effektivisere kontordriften i økonomisystemer for å oppnå kostnads- og effektivitetsgevinster, samt avansert datahåndtering for å forbedre fleksibilitet og strategi.

Unit4sbransjeundersøkelse, gjennomført i samarbeid med DJS Research, viser at 95 % av respondentene mener at skybaserte løsninger vil ha en positiv innvirkning på organisasjonen deres.

Blant de ideelle organisasjonene som ble intervjuet, belyste undersøkelsen også følgende som viktige drivkrefter til digital endring:

• Å kunne legge til rette for økt samarbeid (59 %)
• Å kunne forbedre rapporteringsmuligheter (57 %)
• Å kunne utvide tjenestetilbudet (54 %)
• Å kunne omskolere talenter (53 %)
• Å kunne implementere fleksibelt arbeid / hybridarbeid (51 %)
• Å kunne tiltrekke seg og beholde talenter (50 %)

Digitalisering og integrering av HR-, økonomi- og prosjektdata i skyen kan gi ideelle organisasjoner bedre arbeidsmetoder, bidra til å gi moderne opplevelser for moderne talenter og legge grunnlaget for at ideelle organisasjoner kan innovere og opprettholde vekst.

Fem tips for å velge riktig ERP-system

Å velge riktig økonomisystem er avgjørende – men det kan føles overveldende. Her er fem tips for å ta et velbegrunnet valg.

1. Utvikle et tydelig bruksområde

Ideelle organisasjoner som ønsker å investere i digitale økonomiløsninger, bør utvikle et tydelig bruksområde som identifiserer hvilke resultater de ønsker å oppnå gjennom den digitale endringen.

Enten det er for å redusere tidsbruken på manuelle oppgaver, få bedre oversikt over økonomien, forbedre planleggingsmulighetene eller øke medarbeiderengasjementet – uten et tydelig resultat kan det være vanskelig å definere og måle suksess.

Dessuten vil et tydelig bruksområde og implementeringsplan bidra til å få interessenter, ledere og brukere med på den digitale endringen. Det er også like viktig å definere hvilke resultater du ønsker, for å måle hvor vellykket implementeringen og selve verktøyet er.

2. Forstå hva det koster å ikke gjøre noe

Mange organisasjoner beholder gamle systemer fordi de allerede har investert så mye tid og penger i dem. Men de bør også vurdere kostnadene ved å fortsette å bruke kjente, gamle prosesser.

Disse prosessene og systemene vil bli utdaterte, og det gir ikke mening å bruke systemer som ikke lenger er tilpasset den tiden vi driver virksomhet i.

De som oppgraderer og endrer økonomien, opplever at de enkelt kan tilpasse seg og innovere med kontinuerlige utgivelser og oppdateringer, i stedet for å ta til takke med mindre og opprette løsninger for systemer som ikke fungerer. Enkelt sagt vil kostnadene ved å ikke gjøre noe ofte oppveie kostnadene ved digital endring.

Når ideelle organisasjoner vurderer ulike leverandører, bør de velge en løsningspartner som oppmuntrer til og muliggjør innovasjon, samt et system som kontinuerlig kan tilpasses etter hvert som behovene endrer seg. Systemene bør vokse i takt med virksomheten, ikke forhindre vekst.

3. Lytt til brukerne dine

De som jobber i systemene til daglig har ofte best oversikt over hva som fungerer – og hva som ikke fungerer. Involver dem tidlig i prosessen.

Hvis brukerbehov ikke tas i betraktning, risikerer du å investere i funksjoner du ikke trenger – eller å gå glipp av viktige forbedringer.

Ved å lytte til brukerne får du verdifull innsikt som hjelper deg med å velge riktig løsning.

Click to read Helping nonprofits deliver on their mission 2026 (Gated)

4. Sørg for at systemet støtter deres oppdrag

Som en ideell organisasjon er oppdraget kjernen i alt dere gjør. Det bør også være en sentral del av deres valg av ERP-løsning.

Et moderne ERP-system kan for eksempel muliggjøre drift i nye regioner, støtte fjernarbeid eller effektivisere innkjøp – og dermed frigjøre ressurser til deres kjernevirksomhet.

Tenk på hvordan systemet kan hjelpe derer med å nå deres mål – ikke bare i økonomifunksjonen, men i hele organisasjonen.

5. Lær av andre 

Mange ideelle organisasjoner har allerede tatt steget over til skybaserte ERP-løsninger. Lær av deres erfaringer!

Ved å lese kundehistorier eller snakke med lignende organisasjoner kan dere få inspirasjon, forstå hvilke funksjoner som utgjør den største forskjellen og vise beslutningstakere at digital transformasjon fungerer i praksis.

Hvordan kan Unit4 hjelpe ideelle organisasjoner på digitaliseringsreisen? 

Unit4 har inngått partnerskap med ideelle organisasjoner for å hjelpe dem med å utvikle digital fleksibilitet og oppfylle oppdrag. Vi har samarbeidet med ideelle organisasjoner som Oxfam America og Flyktninghjelpen i over 25 år.

Du kan finne ut hvordan Unit4 kan hjelpe deg med å ta i bruk de nyeste ERP-funksjonene som er utviklet med tanke på ideelle organisasjoner: Ta vår Cloud migration assessment for å forstå hvordan vi kan hjelpe deg, les kundehistorier med ideelle organisasjoner, spesialbygde løsninger for ideelle organisasjoner eller snakk direkte med salgsavdelingen i dag!