Gjør månedsrapporteringen enklere
For mange økonomiavdelinger i tjenesteytende virksomheter gir månedsavslutningen en velkjent følelse av frykt. Periodens avslutning er ofte en stressende syklus med manuell dataregistrering, avstemminger i siste liten og lange arbeidsdager.
Denne gjentakende prosessen er ofte belastet av ulike datakilder og en stor avhengighet av regneark, noe som fører til betydelige forretningsmessige utfordringer og betydelig belastning på teamet ditt.
I denne bloggen vil vi se nærmere på hvordan vi, med våre integrerte systemer og automatisering, kan forvandle denne stressende perioden til en effektiv, strategisk og verdidreven prosess.
Se hvordan Unit4s løsninger fungerer i praksis
Smartere teknologi, bedre effekt – se det selv! Velg og se korte, innspilte demovideoer.
Utfordringene med manuelle prosesser ved månedslutt
En ineffektiv månedsavslutning skaper problemer som strekker seg langt utover enkle regnskapsfeil. Det skaper operasjonelle flaskehalser, økonomiske risikoer og har en håndgripelig, negativ effekt på de som er ansvarlige for å styre prosessen.
Forskning understreker omfanget av dette problemet. En undersøkelse som nylig ble gjennomført, viste at 100 % av bedriftene som deltok i undersøkelsen, opplever avvik i regnskapet ved månedsslutt. I tillegg identifiserer 44 % manuelle prosesser som den største utfordringen de står overfor.
Ineffektivitet i driften og økonomisk risiko
Kjernen i problemet ligger ofte i hvordan data samles inn og håndteres. Mange profesjonelle tjenesteytere opererer med fragmenterte systemer der prosjektdata, økonomisk informasjon og ressursplanlegging lagres i separate siloer.
34 % av organisasjonene oppgir fragmenterte datasett som en av de største utfordringene i forbindelse med månedsavslutningen, og 40 % peker direkte på mangelen på integrerte systemer. Fraværet av én enkelt kilde til sannhet tvinger økonomiavdelingene til å bruke tiden sin på dataregistrering og verifisering av lav verdi.
Dette kan føre til unøyaktige prognoser og uenigheter mellom teamene for regnskap og FP&A (økonomisk planlegging og analyse), noe som undergraver tilliten til tallene. Det er ingen overraskelse at 89 % av økonomifagfolk synes det er vanskelig å håndtere regnskapet ved månedsslutt under slike forhold.
Virkningen på medarbeiderne dine
Den operasjonelle belastningen ved en manuell månedsavslutning har en direkte og negativ innvirkning på økonomiavdelingens helse. Presset for å overholde tidsfrister med upålitelige data fører til økt stress og forlenget arbeidstid, noe som går ut over både produktiviteten og de ansattes trivsel.
Statistikken taler for seg selv:
-
61 % av fagpersonene oppgir at den ekstra belastningen med månedsrapportering har en negativ innvirkning på teamets trivsel
-
56 % rapporterer om en direkte negativ effekt på produktiviteten. Dette vedvarende presset skaper en betydelig risiko for utbrenthet
-
73 % av respondentene er enige i at det å redusere arbeidsmengden ved månedsslutt vil være et viktig tiltak for å forebygge utbrenthet blant de ansatte
Det finnes en bedre måte – forenkle månedsavslutningen med Unit4
Utfordringene ved månedsavslutningen er ikke uunngåelige. Moderne ERP-løsninger (Enterprise Resource Planning) gjør det mulig å forvandle avslutningsprosessen fra en kilde til stress til en kilde til strategisk innsikt. Unit4 ERP er utviklet spesielt for å hjelpe profesjonelle tjenesteytere med å oppnå en enkel, nøyaktig og rask avslutning.
Opprett én enkelt kilde til sannhet
Unit4 ERP [1}[2}sentraliserer alle økonomiske data, prosjektdata og driftsrelaterte data{3]{4] og eliminerer siloene som forårsaker så mange problemer. Med [5}[2}enkel integrasjon{3]{4] i moduler som prosjekter, økonomi og innkjøp, sikrer systemet datakonsistens fra grunnen av.
Dette stemmer overens med synspunktene til bedriftsledere ettersom 92 % er enige i at konsolidering av data vil forbedre kvaliteten i den økonomiske rapporteringen.
Tilpassbare dashbord og verktøy gir brukerne tilgang til og mulighet til å analysere umiddelbar innsikt uten å være avhengig av IT-avdelingen. Alle relevante data er tilgjengelige i én og samme visning, noe som gjør økonomifunksjonen til en proaktiv strategisk partner i stedet for et reaktivt rapporteringsorgan.
Driv effektivitet med automatisering
Utover datakonsolidering er automatisering nøkkelen til å transformere avslutningen. Unit4s automatiseringsmotor overvåker hendelser i ERP-systemet og utløser forhåndsdefinerte handlinger. Denne funksjonen gjør at teamet slipper repetitive, manuelle oppgaver og kan fokusere på analyser med høyere verdi.
Tenk deg at du automatisk genererer og distribuerer månedlige økonomirapporter, mottar umiddelbare varsler om budsjettoverskridelser eller automatiserer avstemmingen av fakturaer og innkjøpsordrer. Dette er kraften til intelligent automatisering.
Denne visjonen deles av hele bransjen. 87 % av økonomilederne er enige i at det vil være nyttig å automatisere likviditetsovervåkingen, og 86 % ønsker å automatisere økonomiske prognoser.
Spar tid og styrk teamet med Unit4
Hodebryet ved månedsslutt er et symptom på utdaterte prosesser og isolerte systemer. Manuell datakonsolidering, risiko for feil og fare for utbrenthet i teamet er ikke nødvendige kostnader for forretningsdrift. Ved å ta i bruk en integrert og automatisert tilnærming kan du løse disse utfordringene.
Unit4 tilbyr verktøy som gjør det enkelt, nøyaktig og raskt å avslutte regnskapet. Målet er å flytte økonomiteamets fokus fra å finne tall til å tolke dem, slik at de kan bidra med den strategiske innsikten som driver virksomheten fremover.
Er du klar til å eliminere hodebryet ved månedsslutt for godt? Meld deg på webinaret vårt, Transformer økonomi med automatisering og innsikt for å se hvordan du kan styrke teamet ditt og akselerere avslutningen, eller få en demo av ERP-løsningen vår.
Registrer deg for å lese mer som dette
Populære blogger
august 10, 2021 4 min lesetid
Hva er de fem største utfordringene innen regnskap og økonomistyring i dag?
Les mer
oktober 8, 2025 4 min lesetid
Fordelene med ERP: Hvordan Enterprise Resource Planning endrer effektivitet og vekst
Les mer
august 10, 2021 4 min lesetid
Hva er de fem største utfordringene innen regnskap og økonomistyring i dag?
Les mer
Ikke gå glipp av de siste Unit4-bloggene
Registrer deg for bransjeinnsikt og eksklusivt innhold