Øk innkjøpsavdelingens innvirkning på organisasjonen med en enhetlig Source-to-Pay-tilnærming
In this blog, I'll share key insights from our discussion, including how leading organizations are leveraging S2P, advice for starting your own journey, and how to turn data into a competitive advantage.
Data støtter argumentet for en enhetlig Source-to-Pay-tilnærming
En enhetlig S2P-tilnærming gir kvantifiserbare resultater, ikke bare teoretiske forbedringer. Forskning fra Hackett Group viser at organisasjonene som yter best, ser betydelige, målbare fordeler med integrerte S2P-teknologier.
Kvantifiser innvirkningen
Mike Falstich fra Hackett Group delte overbevisende data om fordelene som han sier at selskaper i den digitale verdensklassen opplever. Disse organisasjonene utnytter teknologi for å skape en mer effektiv innkjøpsfunksjon. Statistikken taler for seg selv:
- Innkjøpssyklusen er nesten 27 % raskere.
- Forbruket på bærekraftige leverandører er nesten 40 % høyere, noe som bidrar til at organisasjoner når viktige ESG-mål.
- Ledende selskaper oppnår en avkastning på innkjøpsinvesteringene som er over 2,5 ganger høyere enn sammenlignbare selskaper.
Mike påpekte også: «Sett fra et innkjøpsperspektiv oppnår digitale selskaper 2,5 ganger høyere avkastning – Så S2P-teknologier bidrar til å forbedre hele organisasjonens resultat.»
Disse dataene viser tydelig at det å investere i en integrert S2P-løsning ikke utgjør en kostnad, men snarere en drivkraft for betydelig økonomisk og driftsmessig avkastning.
Vi trenger betimelig analyse for å navigere i uforutsigbare omgivelser
Muligheten til å analysere forbruksdata i sanntid er ikke lenger en luksus; det er en nødvendighet for å kunne ta smidige og informerte beslutninger i et ustabilt marked. De gamle metodene for periodisk dataanalyse er for trege til å holde tritt med dagens utfordringer.
Mike Falstich understreket dette poenget på en utmerket måte:
«Tiden da vi brukte 4–6 uker på å samle inn forbruksdata, er over. Nå må det gjøres i sanntid.»
Med umiddelbar tilgang til analyse kan innkjøpsledere identifisere innsparingsmuligheter, håndtere leverandørrisiko og reagere mye raskere og tryggere på markedsendringer.
Slik kan integrert S2P skape verdi for hele organisasjonen
Selv om fordelene på høyt nivå er tydelige, er det viktig å forstå hvordan S2P gir verdi i den daglige driften. Vi diskuterte flere praktiske bruksområder for tjenesteytende virksomheter.
Oppnå budsjettkontroll og effektivitet
For enhver budsjettstyrt organisasjon er en driftsprosess for Procure-to-Pay (P2P) avgjørende for å opprettholde oversikt over forpliktelser og sikre overholdelse av budsjettet. Et godt innkjøpssystem automatiserer fakturakoding ved å matche mot innkjøpsordrer, noe som drastisk reduserer det manuelle arbeidet og fremskynder betalingssyklusene.
Jeroen Figee fra Unit4 forklarte hvordan dette fungerer:
«Hvis du bygger inn en innkjøpsprosess i organisasjonen, får du styring over forpliktelsene og kan overholde dine egne retningslinjer for innkjøp.»
Personorienterte organisasjoner trenger den økonomiske disiplinen som denne styringen sørger for, ved å hindre ukontrollert forbruk og sikre at hver eneste krone blir regnskapsført.
Reduser inflasjon og prisstigning
Disse nøkkelkomponentene i S2P hjelper organisasjoner med å forhandle frem langsiktige avtaler for å sikre bedre vilkår og stabilisere kostnadene. Det handler om å gå over fra taktiske prisforhandlinger til strategisk partnerskapsutvikling.
Jeroen delte et verdifullt perspektiv fra Unit4s egne innkjøp:
«Vår egen innkjøpssjef vil hevde at det ikke er rabatten du får på standard listepris som er viktigst, men den rabatten du forhandler deg frem til som en del av den langsiktige avtalen.» Dette fokuset på fremforhandlet, langsiktig verdi er der innkjøp kan gjøre en varig forskjell.
- Webinar on-demand
Expanding procurement’s organizational impact: Source-to-Pay value drivers for Service-Based Organizations
Ta en trinnvis tilnærming til S2P-implementering
Det kan føles som en enorm oppgave å legge ut på en S2P-reise, men det må det ikke være. Noe av det viktigste fra samtalen var verdien til en praktisk, trinnvis tilnærming.
Fokuser på de største utfordringene
Du trenger ikke en imponerende implementering for å se resultater. En vellykket S2P-reise kan være en trinnvis prosess som gir umiddelbar verdi ved å ta tak i de mest presserende utfordringene først.
Jeroen rådet til å identifisere hovedproblemet og begynne der. «Mitt råd er å begynne med det som er vanskeligst eller mest utfordrende.»
Enten det gjelder ukontrollert forbruk, kontraktsstyring eller leverandørrisiko, vil det å fokusere den innledende innsatsen gi konkrete resultater og støtte for et bredere initiativ.
Raske gevinster gir suksess på lang sikt
Å identifisere områder der du raskt kan oppnå suksess, er nøkkelen til å komme i gang og bevise verdien av initiativet for hele organisasjonen. Disse raske gevinstene viser avkastningen på investeringen og oppmuntrer til bruk av den.
Mike var enig i dette, og rådet organisasjoner til å være strategiske i utrullingen. «Se etter utfordringene, finn ut hvor raskt dere kan skape verdi på disse områdene, oppnå noen gode resultater, og fortsett derfra.» Med en slik reise kan du utvikle prosessene i et tempo som passer organisasjonens ressurser og beredskap.
Øk innkjøpsavdelingens innvirkning i dag – ta de neste trinnene med Unit4
Diskusjonen bekreftet at en enhetlig S2P-strategi, som kombinerer S2C for strategiske innkjøp med P2P for driftsinnkjøp, kan føre til årlige besparelser som er 54 % høyere.
En integrert tilnærming øker effektivitet, forbedrer synlighet og gir strategisk innsikt for å navigere i dagens komplekse forretningslandskap. Ved å gå utover taktiske kostnadskutt og ta i bruk S2P som en sentral del av verdikjeden, kan innkjøpsteamene oppnå større innvirkning og bli uunnværlige strategiske partnere.
Det var en interessant og inspirerende samtale, forhåpentligvis med verdifulle innspill for din egen innkjøpsreise. Hvis du er interessert i mer, kan du se det innspilte webinaret, besøke vår Source-to-Pay-nettside eller få en demo – i dag!