Unit4 Enterprise Resource Planning
Core HR -ohjelmisto
Kattavat henkilöstötiedot. Ajantasainen näkyvyys kuluihin. Saumaton ERP-integraatio.
Yli 6 000 organisaatiota luottaa meihin henkilöstökulujen hallinnassa ja toimintojen tehostamisessa
Henkilöstöhallintoa taloushallinnon kielellä
Keskitä henkilöstötiedot varmistaaksesi tarkat taloustiedot
Kaikki työntekijät, konsultit ja vuokratyöntekijät yhdessä järjestelmässä, joka syöttää tiedot suoraan ERP-järjestelmääsi. Unit4 Core HR pitää yllä yhtä, yhteistä työntekijärekisteriä HR:ää, palkanlaskentaa ja taloushallintoa varten, mikä auttaa varmistamaan tarkat henkilöstökulut ja kohdennukset. Voit seurata globaalia työvoimaa, käsitellä monimutkaisia työsuhteita (kuten useita samanaikaisia tehtävänkuvia) ja luoda monimuotoisuusraportteja ilman erillisiä työkaluja. Kun henkilöstötiedot ovat yhdenmukaisia taloushallinnon ja operatiivisen toiminnan välillä, ennusteista tulee luotettavia.
Keskeiset ominaisuudet:
- Yksi, yhteinen, integroitu henkilöstörekisteri HCM- ja ERP-alustoille
- Reaaliaikainen näkyvyys henkilöstökuluihin budjetointia ja ennustamista varten
- Tuki monimutkaisille työsuhteille ja moniroolisille kustannuskohdennuksille
- Sisäänrakennettu monimuotoisuus- ja vaatimustenmukaisuusraportointi ilman manuaalista tiedonkeruuta
Automatisoi poissaolo- ja kuluvirrat taloushallintoon
Lopeta poissaolotietojen ja kuluraporttien manuaalinen täsmäytys. Unit4 automatisoi molemmat suoralla integraatiolla palkanlaskentaan ja pääkirjaan. Poissaolopyynnöt saavat aikaan lomapäivien päivityksen, käynnistävät palkkaoikaisut ja heijastuvat projektien kustannusennusteisiin. Mobiililaitteella tallennetut kulut etenevät hyväksyntätyönkulkuihin, varmistavat sääntöjen noudattamisen ja kirjautuvat suoraan pääkirjaan, mikä nopeuttaa kuukauden päätöstä. Koontinäytöt tuovat esiin poissaolotrendit ja rahankäyttötavat ennen kuin niistä tulee budjettipoikkeamia.
Keskeiset ominaisuudet:
- Automatisoitu poissaoloseuranta integroituna palkanlaskentaan ja projektikustannuksiin
- Reaaliaikainen tieto poissaolojen vaikutuksesta henkilöstön saatavuuteen ja projektibudjetteihin
- Tekoälyavusteinen kulujen kirjaus mobiilisti ja automaattiset pääkirjaviennit
- Sääntöjen valvonta ja automaattinen kulujen täsmäytys nopeuttamaan kauden päätöstä
Suunnittele palkitseminen budjetin raameissa
Palkantarkistusten ei pitäisi aiheuttaa budjettiylityksiä tai luoda tilintarkastusriskejä. Unit4 Core HR mahdollistaa järjestelmällisen palkitsemisen suunnittelun reaaliaikaisen budjettikohdistuksen, suoritustietojen integraation ja täysin aukottoman kirjausketjun avulla. Suunnittele palkankorotukset ja bonukset työsuorituksen, markkinoiden vertailuarvojen ja hyväksyttyjen budjettien mukaisesti. Palkitsemisen kokonaisvaikutus on nähtävissä ennen päätösten vahvistamista. Avoimet työnkulut varmistavat oikeudenmukaisuuden ja vähentävät vaatimustenmukaisuusriskiä. Kun palkitsemisen suunnittelu on integroitu talousjärjestelmiin, kustannukset pysyvät hallinnassa ja avainosaajat organisaatiossa.
Keskeiset ominaisuudet:
- Budjetinmukaiset palkantarkistusten ja palkitsemisen suunnittelun työnkulut
- Reaaliaikainen näkyvyys palkitsemisen kokonaiskustannusvaikutuksiin
- Integraatio suoritustietoihin ja talouden budjettijärjestelmiin
- Tarkastusvalmiit dokumentit ja avoimet päätöksentekoprosessit
Valmistaudu tulevaan seuraajasuunnittelun avulla
Kriittiset tehtävänkuvat luovat taloudellisen riskin, kun avoinna olevat vakanssit häiritsevät toimintaa tai viivästyttävät projekteja. Unit4-seuraajasuunnittelu tunnistaa avaintehtävät, arvioi mahdolliset seuraajat osaamis- ja suoritustietojen avulla ja seuraa kehityksen edistymistä operatiivisten riskien vähentämiseksi ja liikevaihdon turvaamiseksi. Mallinna seuraajaskenaarioita riskialttiuden määrittämiseksi eri osastoilla ja projektiportfolioissa. Luo kehityssuunnitelmia, jotka valmistavat potentiaalisimpia työntekijöitä tuleviin tehtäviin. Kun joku eläköityy tai lähtee yllättäen, sinulla on seuraaja valmiina kalliiden viivästysten, rekrytointikulujen ja projektihäiriöiden sijaan.
Keskeiset ominaisuudet:
- Avaintehtävien tunnistaminen ja seuraajariskien määrittäminen
- Osaamiseen ja suoritukseen perustuva seuraaja-arviointi
- Kehityksen seuranta seuraajien perehdytyksen nopeuttamiseksi
- Seuraajaskenaariomallinnus operatiivisen jatkuvuuden turvaamiseksi
Lisää keskeisiä ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia
Yksi, koko ERP:n kattava rekisteri
Yhteinen henkilöstörekisteri HCM:n, palkanlaskennan, taloushallinnon ja projektien kesken. Ei päällekkäistä tietojen syöttöä. Ei manuaalista täsmäytystä. Täysin tarkat taloustiedot.
Työntekijöiden
itsepalvelu
Pilviportaali, jossa työntekijät päivittävät omat tietonsa, pyytävät vapaata ja lähettävät kuluraportteja. Vähemmän hallinnollista työtä ja nopeammat hyväksynnät.
Muokattavat työnkulut
Luo hyväksyntätyönkulut mihin tahansa prosessiin. Ohjaa pyynnöt automaattisesti oikeille hyväksyjille organisaatiorakenteen, budjettivaltuuksien ja vaatimustenmukaisuussääntöjen perusteella.
Dokumenttien hallinta
Keskitetty ja tilintarkastusvalmis arkisto sopimuksille, viisumeille, työluville ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoille. Turvallinen, sisältää hakuominaisuudet ja aina saatavilla.
Joustava osaamiskirjasto
Mukautettava osaamisviitekehys arviointiasteikoilla. Seuraa projektien toteuttamisen ja operatiivisen jatkuvuuden kannalta kriittisiä taitoja.
Integroitu HCM + ERP
Core HR yhdistyy suoraan palkanlaskentaan, taloushallintoon, projekteihin ja hankintatoimeen. Yksi toimittaja, yksi alusta, ei täsmäytystarvetta.
Yhdistyy saumattomasti teknologiaekosysteemiisi
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Unit4 Core HR Management ja miten se integroituu ERP-järjestelmään?
Unit4 Core HR Management on perustavanlaatuinen HR-järjestelmä Unit4:n integroidussa ERP- ja HCM-alustassa. Se hallitsee työsuhteen koko elinkaaren, mukaan lukien työntekijätiedot, poissaoloseurannan, kulujen hallinnan, dokumenttien säilytyksen, työnkulkujen automatisoinnin ja työntekijän itsepalvelun. Alustalla pidetään yllä yhtä henkilöstörekisteriä, joka on jaettu HR:n, palkanlaskennan, taloushallinnon ja projektijärjestelmien kesken.
Tämä yhteisrekisteri poistaa päällekkäisen tietojen syöttämisen. Se varmistaa, että henkilöstökulut, projektikohdennukset ja vaatimustenmukaisuustiedot pysyvät yhtenäisinä taloussuunnittelussa, palkanlaskennassa ja pääkirjassa. Kun tieto muuttuu yhdessä paikassa, se päivittyy automaattisesti kaikkiin yhdistettyihin järjestelmiin.
Core HR toimii kaikkien henkilöstötietojen pääjärjestelmänä. Se syöttää tiedot suoraan talousraportteihin, projektien kustannuslaskentaan, budjettiennusteisiin ja vaatimustenmukaisuustarkastuksiin ilman manuaalista täsmäytystä tai synkronointia.
Miten Unit4 käsittelee poissaolojen hallintaa ja sen vaikutusta talouteen?
Unit4 Core HR sisältää itsepalveluna toimivan poissaolojen hallinnan. Työntekijät lähettävät vapaita koskevat pyynnöt portaalin tai mobiilisovelluksen kautta, ja esihenkilöt hyväksyvät ne automaattisten työnkulkujen avulla. Poissaolotiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan ja projektien kustannuslaskentaan. Tämä kattaa kaikki poissaolotyypit, kuten lomat, sairauspoissaolot, vanhempainvapaat ja palkattomat vapaat.
Integraatio palkanlaskentaan varmistaa, että lomasaldot ja palkattomat poissaolot siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan ja projektien kustannusennusteisiin. Tämä poistaa manuaalisen työn, joka tyypillisesti aiheuttaa virheitä HR:n, palkanlaskennan ja taloustiimien välillä.
Reaaliaikaiset koontinäytöt näyttävät poissaolojen vaikutuksen henkilöstön saatavuuteen, projektien aikatauluihin ja budjettiennusteisiin. Tämä mahdollistaa ennakoivan resurssisuunnittelun ja tarkan talousraportoinnin ilman tietojen manuaalista yhdistelyä.
Miten Unit4:n AI Agent toimii ja miten se tehostaa kulujen kirjaamista pääkirjaan?
Unit4:n virtuaalinen tekoälyavustaja Ava auttaa vähentämään manuaalista työtä matka- ja kululaskujen hallinnassa. Se poimii kulutiedot mobiililaitteella otetuista kuittikuvista ja ohjaa ne hyväksyntätyönkulkuihin sääntöjen ja budjettivaltuuksien perusteella vähentäen manuaalista tietojen syöttöä ja taloushallinnon korjaustyötä.
Sisäänrakennettu sääntöjen valvonta liputtaa poikkeamat ennen hyväksyntää, mikä vähentää poikkeamia ja nopeuttaa hyväksyntöjä. Hyväksytyt kulut kirjautuvat automaattisesti pääkirjaan oikealle kustannuspaikalle, projektille ja kirjanpitotilille. Tämä poistaa tarpeen manuaalisille täsmäytyksille ja nopeuttaa kuukauden päätöstä.
Taloustiimit saavat reaaliaikaisen näkyvyyden kustannussitoumuksiin ennen kuin ne näkyvät pääkirjassa, mikä parantaa kassavirran ennustamista ja budjetin hallintaa.
Miten Unit4 Core HR tukee monimutkaisia työsuhteita ja kustannusten kohdentamista?
Unit4 Core HR tukee työntekijöitä, joilla on useita samanaikaisia työnkuvia yhden työsuhteen sisällä. Se seuraa kunkin työnkuvan palkitsemista, ajankäyttöä ja projektikustannuksia erikseen ylläpitäen samalla yhtä yhtenäistä työntekijäprofiilia. Tämä poistaa päällekkäiset profiilit ja varmistaa tarkan kustannusten kohdistuksen osastoille, projekteille ja kustannuspaikoille.
Tämä toiminnallisuus on erityisen hyödyllinen asiantuntijapalvelu-, terveydenhuolto- ja koulutusorganisaatioille, joissa työntekijät usein työskentelevät useissa projekteissa tai jakavat aikansa eri osastojen välillä. Se mahdollistaa tarkan projektien kannattavuusanalyysin ja asiakaslaskutuksen.
Integroitu työajanseuranta ja projektikustannuslaskenta varmistavat, että henkilöstökulut siirtyvät tarkasti projektibudjetteihin, talousennusteisiin ja kannattavuusraportointiin ilman manuaalisia oikaisuja.
Miksi yksi yhtenäinen työntekijätieto on tärkeä taloushallinnolle?
Yksi yhtenäinen henkilöstörekisteri tarkoittaa, että kaikki henkilöstötiedot henkilötiedoista ja työhistoriasta aina palkitsemiseen, suorituksen arviointiin, osaamiseen, poissaoloihin ja kuluihin asti ovat yhdessä paikassa. Tieto on yhtenäistä kaikissa järjestelmissä palkanlaskennasta taloussuunnitteluun ja projektien kustannuslaskentaan. Tämä poistaa täsmäytystyön ja vähentää virheitä.
Palkanlaskennassa käytetään samoja tietoja, joita taloushallinto hyödyntää henkilöstökustannusten ennustamiseen ja projektinhallinta resurssisuunnitteluun. Vaatimustenmukaisuusraportointi (kuten monimuotoisuus, henkilöstömäärä ja palkitseminen) antaa tarkkaa ja ajantasaista tietoa ilman manuaalista yhdistelyä tai tilintarkastusriskiä.
Organisaatioille, jotka käyttävät Unit4:n integroitua ERP- ja HCM-ratkaisua, tämä yhteinen rekisteri ulottuu taloushallintoon, projekteihin, hankintatoimeen ja operatiiviseen toimintaan. Se luo aidosti yhtenäisen tietopohjan tarkkaan talousraportointiin ja strategiseen päätöksentekoon.
Yritystason tietoturva taloustiedoillesi
Tutustu koko ERP-alustaan
ERP
Taloushallinto, projektit, hankintatoimi, palkanlaskenta ja HR yhdistettynä. Yksi tietopohja, yksi alusta, ei enää täsmäytystä hidastamassa tilinpäätöstäsi.
Taloushallinto
Kirjauksista raportointiin sujuvasti. Joustava pääkirja, automatisoidut työnkulut ja reaaliaikainen raportointi palveluorganisaatioiden tarpeisiin.
Projektinhallinta
Kannattavat projektit aloituksesta laskutukseen. Yhtenäinen budjetointi, resurssisuunnittelu, työajanseuranta ja laskutus reaaliaikaisella kateseurannalla.
Hankintatoimi
Hallitse rahankäyttöä ennakkoon. Automatisoi tilauspyynnöstä maksuun -prosessi kontrolleilla, jotka estävät ylikulutuksen luomatta turhaa byrokratiaa.
Palkanlaskenta
Palkkakulut näkyvissä reaaliajassa. Kirjaukset suoraan pääkirjaan oikein tiliöityinä. Ei vientiä, ei tuontia, ei täsmäytystä palkanlaskennan ja taloushallinnon välillä.