Core HR -ohjelmisto

Unit4 Core HR Management on perustavanlaatuinen HR-järjestelmä Unit4:n integroidussa ERP- ja HCM-alustassa. Se hallitsee työsuhteen koko elinkaaren, mukaan lukien työntekijätiedot, poissaoloseurannan, kulujen hallinnan, dokumenttien säilytyksen, työnkulkujen automatisoinnin ja työntekijän itsepalvelun. Alustalla pidetään yllä yhtä henkilöstörekisteriä, joka on jaettu HR:n, palkanlaskennan, taloushallinnon ja projektijärjestelmien kesken.

Tämä yhteisrekisteri poistaa päällekkäisen tietojen syöttämisen. Se varmistaa, että henkilöstökulut, projektikohdennukset ja vaatimustenmukaisuustiedot pysyvät yhtenäisinä taloussuunnittelussa, palkanlaskennassa ja pääkirjassa. Kun tieto muuttuu yhdessä paikassa, se päivittyy automaattisesti kaikkiin yhdistettyihin järjestelmiin.

Core HR toimii kaikkien henkilöstötietojen pääjärjestelmänä. Se syöttää tiedot suoraan talousraportteihin, projektien kustannuslaskentaan, budjettiennusteisiin ja vaatimustenmukaisuustarkastuksiin ilman manuaalista täsmäytystä tai synkronointia.

Unit4 Core HR sisältää itsepalveluna toimivan poissaolojen hallinnan. Työntekijät lähettävät vapaita koskevat pyynnöt portaalin tai mobiilisovelluksen kautta, ja esihenkilöt hyväksyvät ne automaattisten työnkulkujen avulla. Poissaolotiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan ja projektien kustannuslaskentaan. Tämä kattaa kaikki poissaolotyypit, kuten lomat, sairauspoissaolot, vanhempainvapaat ja palkattomat vapaat.

Integraatio palkanlaskentaan varmistaa, että lomasaldot ja palkattomat poissaolot siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan ja projektien kustannusennusteisiin. Tämä poistaa manuaalisen työn, joka tyypillisesti aiheuttaa virheitä HR:n, palkanlaskennan ja taloustiimien välillä.

Reaaliaikaiset koontinäytöt näyttävät poissaolojen vaikutuksen henkilöstön saatavuuteen, projektien aikatauluihin ja budjettiennusteisiin. Tämä mahdollistaa ennakoivan resurssisuunnittelun ja tarkan talousraportoinnin ilman tietojen manuaalista yhdistelyä.

Unit4:n virtuaalinen tekoälyavustaja Ava auttaa vähentämään manuaalista työtä matka- ja kululaskujen hallinnassa. Se poimii kulutiedot mobiililaitteella otetuista kuittikuvista ja ohjaa ne hyväksyntätyönkulkuihin sääntöjen ja budjettivaltuuksien perusteella vähentäen manuaalista tietojen syöttöä ja taloushallinnon korjaustyötä.

Sisäänrakennettu sääntöjen valvonta liputtaa poikkeamat ennen hyväksyntää, mikä vähentää poikkeamia ja nopeuttaa hyväksyntöjä. Hyväksytyt kulut kirjautuvat automaattisesti pääkirjaan oikealle kustannuspaikalle, projektille ja kirjanpitotilille. Tämä poistaa tarpeen manuaalisille täsmäytyksille ja nopeuttaa kuukauden päätöstä.

Taloustiimit saavat reaaliaikaisen näkyvyyden kustannussitoumuksiin ennen kuin ne näkyvät pääkirjassa, mikä parantaa kassavirran ennustamista ja budjetin hallintaa.

Unit4 Core HR tukee työntekijöitä, joilla on useita samanaikaisia työnkuvia yhden työsuhteen sisällä. Se seuraa kunkin työnkuvan palkitsemista, ajankäyttöä ja projektikustannuksia erikseen ylläpitäen samalla yhtä yhtenäistä työntekijäprofiilia. Tämä poistaa päällekkäiset profiilit ja varmistaa tarkan kustannusten kohdistuksen osastoille, projekteille ja kustannuspaikoille.

Tämä toiminnallisuus on erityisen hyödyllinen asiantuntijapalvelu-, terveydenhuolto- ja koulutusorganisaatioille, joissa työntekijät usein työskentelevät useissa projekteissa tai jakavat aikansa eri osastojen välillä. Se mahdollistaa tarkan projektien kannattavuusanalyysin ja asiakaslaskutuksen.

Integroitu työajanseuranta ja projektikustannuslaskenta varmistavat, että henkilöstökulut siirtyvät tarkasti projektibudjetteihin, talousennusteisiin ja kannattavuusraportointiin ilman manuaalisia oikaisuja.

Yksi yhtenäinen henkilöstörekisteri tarkoittaa, että kaikki henkilöstötiedot henkilötiedoista ja työhistoriasta aina palkitsemiseen, suorituksen arviointiin, osaamiseen, poissaoloihin ja kuluihin asti ovat yhdessä paikassa. Tieto on yhtenäistä kaikissa järjestelmissä palkanlaskennasta taloussuunnitteluun ja projektien kustannuslaskentaan. Tämä poistaa täsmäytystyön ja vähentää virheitä.

Palkanlaskennassa käytetään samoja tietoja, joita taloushallinto hyödyntää henkilöstökustannusten ennustamiseen ja projektinhallinta resurssisuunnitteluun. Vaatimustenmukaisuusraportointi (kuten monimuotoisuus, henkilöstömäärä ja palkitseminen) antaa tarkkaa ja ajantasaista tietoa ilman manuaalista yhdistelyä tai tilintarkastusriskiä.

Organisaatioille, jotka käyttävät Unit4:n integroitua ERP- ja HCM-ratkaisua, tämä yhteinen rekisteri ulottuu taloushallintoon, projekteihin, hankintatoimeen ja operatiiviseen toimintaan. Se luo aidosti yhtenäisen tietopohjan tarkkaan talousraportointiin ja strategiseen päätöksentekoon.