ERP
Taloushallinto, projektit, hankinta, palkanlaskenta ja HR yhdistettynä. Yksi datapohja, yksi alusta, ei täsmäytystä hidastamassa tilinpäätöstä.
Unit4 toiminnanohjaus
Projektinhallintaohjelmisto
Projektit pysyvät hallinnassa alusta laskutukseen asti
Luotettu kumppani organisaatioille, jotka toimivat projektien varassa
Projektin kannattavuus ei saisi tulla yllätyksenä
Olitpa toimittamassa asiakasprojekteja tai hallinnoimassa apurahoitteisia ohjelmia, työtä seurataan usein hajautetuilla työkaluilla. Projektit yhdessä paikassa, ajanseuranta toisessa ja taloustiedot jossakin muualla. Kun huomaat katepaineita, budjetin ylityksiä tai rahoitusriskejä, on usein jo liian myöhäistä toimia. Unit4 projektinhallinta yhdistää budjetoinnin, resurssien suunnittelun, ajanseurannan ja laskutuksen, joten taloudellinen suorituskyky ja ohjelman toteutus pysyvät näkyvillä reaaliajassa, eivät vain projektin päättyessä.
Projektinhallinta, joka on rakennettu palveluorganisaatioiden todellisiin tarpeisiin
Suunnittele projektit dataan perustuvien näkemysten avulla
Käynnistä uudet projektit valmiiden mallien avulla sen sijaan, että aloittaisit tyhjästä. Jaa sopimukset työkuormiin, aseta välitavoitteet ja rakenna projektit joustavasti kiinteähintaisille, aika- ja materiaalikustannuksiin perustuville tai hybridimalleille. HCM-integraatio näyttää, kenellä tiimissäsi on tarvittavat taidot ja kuka on käytettävissä. Kun projektisuunnittelu on älykästä, arviot pitävät paikkansa ja resurssit kohdentuvat tehokkaasti.
Keskeiset ominaisuudet:
- Suoritustietoon perustuvat projektimallit
- Joustavat projektirakenteet useille laskutusmalleille
- Välitavoitteiden seuranta ja työkuorman jako
- HCM-integraatio, joka näyttää osaamisen ja resurssien saatavuuden
Seuraa projektin katteita reaaliajassa
Näe projektin katteet sitä mukaa kun ne muodostuvat, ei vasta kun niihin on liian myöhäistä puuttua. Unit4 seuraa kustannuksia ja resursseja koko projektin elinkaaren ajan ja vertaa toteutuneita lukuja budjettiin jatkuvasti. Aika, kulut ja resurssikustannukset siirtyvät automaattisesti projektin tuloslaskelmaan. Kun kate laskee alle asetetun rajan, saat tiedon välittömästi ja voit säätää laajuutta, resursseja tai hinnoittelua. Projektin onnistuminen on hallittavissa, eikä vain toivottavissa.
Keskeiset ominaisuudet:
- Reaaliaikainen projektin tuloslaskelma budjetti- ja toteumavertailulla
- Automaattinen kustannusseuranta ajasta, kuluista ja resursseista
- Katehälytykset, kun kannattavuus laskee alle asetettujen rajojen
- Portfolionäkymä, joka näyttää kaikkien projektien taloudellisen tilanteen
Laskuta tarkasti ja nopeuta tulouttamista
Luo laskuehdotukset automaattisesti tuntilomakkeista, kuluista, välitavoitteista ja kiinteistä maksuista. Sähköinen laskutus nopeuttaa maksujen saamista. Merkitse projektit tulouttamiskelpoisiksi, niin Unit4 hoitaa kirjanpidon automaattisesti täydellisine tarkastuspolkuineen. Ei enää manuaalisia laskelmia Excelissä. Ei enää tuloutusvirheitä, joihin tilintarkastajat puuttuvat. Kun laskutus on automatisoitu ja vaatimustenmukainen, maksut saapuvat nopeammin ja tilikauden päätökset sujuvat jouhevammin.
Keskeiset ominaisuudet:
- Automaattinen laskujen luonti ajasta, kuluista ja välitavoitteista
- Sähköinen laskutus nopeampien maksujen varmistamiseksi
- Automatisoitu tulouttaminen tarkastuspolkuineen
- Vaatimustenmukaiset laskutusprosessit
Hallitse globaaleja projekteja ilman ylimääräistä monimutkaisuutta
Kansainväliset projektit, jotka kattavat useita juridisia yksiköitä, valuuttoja ja tiimejä, aiheuttavat kirjanpidollisia ongelmia useimmissa järjestelmissä. Unit4 hallitsee tämän suoraan: moniyhtiöprojektit konserniyhtiöiden välisellä laskutuksella, monivaluuttasopimukset ja räätälöidyt työnkulut monimutkaisiin ympäristöihin. Seuraa kustannuksia globaalisti ja varmista samalla laskutustarkkuus ja paikallinen vaatimustenmukaisuus. Kun projektisi ylittävät rajoja, projektinhallintasi hoitaa sen sujuvasti.
Keskeiset ominaisuudet:
- Moniyhtiöprojektit konserniyhtiöiden välisen laskutuksen tuella
- Monivaluuttaisten sopimusten ja laskutuksen hallinta
- Automatisoidut työnkulut monimutkaisiin kansainvälisiin projekteihin
Lisää keskeisiä ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia
Resurssien käyttöasteen seuranta
Näe, kuka on ylikuormittunut ja kuka alikäytetty. Optimoi resurssien kohdentaminen laskutettavien tuntien maksimoimiseksi ja uupumisen ehkäisemiseksi.
Mobiili aika- ja kuluraportointi
Työntekijät lähettävät tuntilomakkeet ja kulut mobiilisti. Esimiehet hyväksyvät liikkeellä ollessaan. Laskutus nopeutuu.
Portfolionäkyvyys
Tarkastele kaikkia projekteja yhdellä näytöllä. Seuraa suorituskykyä, kannattavuutta ja resurssien kohdentamista koko portfoliossasi.
CRM-integraatio
Projektisuunnittelu yhdistyy CRM:ään suoraan ilman lisäkonfigurointia. Myyntiputkesta projektiin ja laskuun yhdessä integroidussa työnkulussa.
Osaamisperusteinen henkilöstön kohdentaminen
Yhdistä projektit ihmisiin HCM:n osaamistietojen perusteella. Oikea osaaminen, oikea projekti, joka kerta.
Monivaluuttainen laskutus
Hallinnoi sopimuksia ja laskutusta useissa valuutoissa eri juridisissa yksiköissä, konserniyhtiöiden välinen laskutus mukaan lukien.
Yhdistyy saumattomasti teknologiaekosysteemiisi
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Unit4 projektinhallinta sisältää?
Unit4 projektinhallinta on projektilähtöinen moduuli Unit4 ERPx:ssä. Se kattaa projektisuunnittelun, budjetoinnin, resurssien kohdentamisen, aika- ja kuluraportoinnin, laskutuksen, tulouttamisen ja kannattavuusanalyysin. Se hallitsee koko projektielinkaaren luomisesta loppulaskuun ja projektin päättämiseen asiantuntijapalveluorganisaatioille.
Moduuli integroituu natiivisti Unit4 Financial Managementiin, HCM:ään, palkanlaskentaan ja hankintaan, poistaen tarpeen täsmäyttää projektidataa ja tilinpäätöksiä keskenään.
Miten Unit4 auttaa asiantuntijapalveluyrityksiä parantamaan projektin kannattavuutta?
Unit4 antaa reaaliaikaisen näkyvyyden projektin katteisiin seuraamalla kustannuksia (aika, kulut, resurssit) ja vertaamalla niitä budjettiin jatkuvasti. Katehälytykset ilmoittavat projekteista, jotka laskevat alle kannattavuusrajojen, ennen kuin se vaikuttaa projektin tuloksiin. Hankinnan integraatio parantaa katteita hallitsemalla projektiin liittyviä menoja.
Resurssien käyttöasteen seuranta näyttää, kuka on ylikuormittunut ja kuka käytettävissä, optimoiden laskutettavat tunnit ja ehkäisten kalliin odotteluajan.
Tukeeko Unit4 moniyhtiö- ja kansainvälisiä projekteja?
Kyllä. Unit4 tukee kansainvälisiä projekteja, jotka kattavat useita juridisia yksiköitä monivaluuttasopimuksilla, konserniyhtiöiden välisellä laskutuksella ja globaalilla resurssien kohdentamisella. Alusta hallitsee projektien monimutkaisuuden, johon liittyy tiimejä eri tytäryhtiöistä, useita valuuttoja ja erilaisia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
Tämä tekee Unit4:stä ihanteellisen valinnan globaaleille asiantuntijapalveluyrityksille, joilla on hajautettuja tiimejä ja monimutkaisia projektrakenteita.
Miten Unit4 automatisoi projektilaskutuksen ja tulouttamisen?
Unit4 luo automaattisesti laskuehdotukset hyväksytyistä tuntilomakkeista, kuluista, välitavoitteista ja kiinteistä maksuista. Sähköinen laskutus nopeuttaa maksujen keräämistä. Tulouttamista varten taloustiimit voivat merkitä projektit tulouttamiskelpoisiksi, ja Unit4 hoitaa kirjanpidon automaattisesti täydellisine tarkastuspolkuineen tulouttamisstandardien mukaisesti.
Tämä poistaa manuaaliset Excel-pohjaiset laskutustyöt ja vähentää tuloutusvirheitä, jotka aiheuttavat tilintarkastuslöydöksiä.
Miten Unit4 integroi projektinhallinnan taloushallintoon ja HR:ään?
Unit4 käyttää yhtenäistä data-arkkitehtuuria projektien, taloushallinnon ja HR:n välillä. Projekteja vastaan kirjattu aika siirtyy automaattisesti palkanlaskentaan työntekijöiden palkkoja varten ja taloushallintoon projektin kustannuslaskentaa ja asiakkaiden laskutusta varten. Resurssien suunnittelu näyttää työntekijöiden osaamisen ja saatavuuden HCM-datasta suoraan projektin henkilöstösuunnittelussa.
Projektin kustannukset kirjautuvat pääkirjanpitoon automaattisesti, ja projektin kannattavuus näkyy talousraporteissa ilman manuaalista täsmäytystä. Tämä natiivi integraatio on Unit4:n keskeinen etu erillisiin projektityökaluihin verrattuna.
Yritystason tietoturva projektidatasi suojaksi
Tutustu koko toiminnanohjausplatformiin
Taloushallinto
Kirjauksesta raportointiin ilman turhaa edestakaisin juoksemista. Joustava pääkirjanpito, automatisoidut työnkulut ja reaaliaikainen raportointi, joka mukautuu palveluorganisaatioiden tarpeisiin.
Hankinta
Hallitse menoja ennen kuin ne syntyvät. Automatisoi hankintapyynnöistä maksuun prosessi hallintamekanismeilla, jotka estävät ylikulutuksen ilman byrokratiaa.
Ydinhenkilöstöhallinto
Kattavat henkilöstötiedot integroituna taloushallintoon. Automatisoi henkilöstödatavirrat, jotta taloustiimi voi lopettaa HR-datan täsmäyttämisen ja keskittyä tarkempaan ennustamiseen.
Palkanlaskenta
Palkkakulut näkyvissä reaaliajassa. Kirjautuu suoraan pääkirjanpitoon oikeilla kustannuspaikoilla. Ei vientiä, ei tuontia, ei täsmäytystä palkanlaskennan ja taloushallinnon välillä.
Haluatko tehdä jokaisesta projektista kannattavan?
Katso, miten Unit4 projektinhallinta yhdistää budjetit, resurssit, laskutuksen ja kannattavuuden yhteen järjestelmään.
Varaa demo ja uudista projektien toteutus.