ERP
Talous, projektit, hankinta, palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto yhdessä. Yksi tietopohja, yksi alusta eikä yhtäkään manuaalista täsmäytystä hidastamassa tilinpäätöstä.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Projektinhallintaohjelmisto
Projektit, jotka pysyvät kurssissa aloituksesta laskutukseen
Ratkaisu organisaatioille, joiden toiminta perustuu projekteihin, ei tuotteisiin
Projektien kannattavuus ei saa tulla yllätyksenä
Toimitatpa asiakasprojekteja tai hallinnoit apurahapohjaisia ohjelmia, työtä seurataan usein erillisissä järjestelmissä. Projektit yhdessä paikassa, aika toisessa ja taloustiedot kolmannessa. Kun katepaine, budjetin ylitys tai rahoitusriski huomataan, toimimiseen voi olla jo liian myöhäistä. Unit4:n projektinhallinta yhdistää budjetoinnin, resurssisuunnittelun, ajanseurannan ja laskutuksen. Näin taloudellinen suorituskyky ja ohjelmien toimitus pysyvät näkyvillä reaaliaikaisesti, eivätkä vasta projektin päättyessä.
Varaa esittely
Projektinhallinta, joka on rakennettu palveluorganisaatioiden todellisiin tarpeisiin
Suunnittele projektit tietoon perustuvien näkemysten avulla
Käynnistä uudet projektit hyödyntämällä valmiita pohjia sen sijaan, että aloittaisit tyhjästä. Jaa sopimukset osatehtäviksi, aseta virstanpylväät ja suunnittele projektit joustavasti kiinteähintaisina, aikaan ja materiaaleihin perustuvina tai hybridimalleina. Integrointi henkilöstöhallintoon (HCM) näyttää, kenellä tiimin jäsenistä on tarvittavat taidot ja kuka on vapaana. Kun projektisuunnittelu on älykästä, arviot tarkentuvat ja resurssit kohdentuvat tehokkaasti.
Tärkeimmät toiminnot:
- Suorituskykydataan perustuvat projektimallit
- Joustavat projektirakenteet useille eri laskutusmalleille
- Virstanpylväiden seuranta ja työkuorman jakaminen
- HCM-integraatio, joka näyttää osaamisen ja resurssien saatavuuden
Seuraa projektien katteita reaaliaikaisesti
Seuraa projektien katteita projektin aikana, älä silloin, kun on jo liian myöhäistä korjata tilannetta. Unit4 seuraa kustannuksia ja resursseja koko projektin elinkaaren ajan ja vertaa jatkuvasti toteumaa budjettiin. Aika, kulut ja resurssikustannukset siirtyvät automaattisesti projektin tuloslaskelmaan. Kun kate laskee kynnysarvon alle, saat tiedon heti ja voit muokata laajuutta, resursseja tai hinnoittelua. Projektien onnistumisesta tulee hallittavaa pelkän toivomisen sijaan.
Tärkeimmät toiminnot:
- Reaaliaikainen projektin tuloslaskelma budjetin ja toteuman vertailulla
- Automaattinen ajan, kulujen ja resurssien kustannusseuranta
- Katehälytykset, kun kannattavuus laskee alle määritettyjen rajojen
- Portfolionäkymä kaikkien projektien taloudellisesta tilanteesta
Laskuta tarkasti ja tulouta nopeammin
Luo laskuehdotukset automaattisesti tuntilistojen, kulujen, virstanpylväiden ja kiinteiden kustannusten perusteella. Sähköinen laskutus nopeuttaa maksujen saantia. Kun merkitset projektit tuloutuskelpoisiksi, Unit4 hoitaa kirjanpidon automaattisesti täydellisine kirjausketjuineen. Ei enää manuaalisia laskelmia Excelissä. Ei enää virheitä tuloutuksessa, joihin tilintarkastajat puuttuvat. Kun laskutus on automatisoitua ja vaatimustenmukaista, kassavirta nopeutuu ja kauden päätökset sujuvat helpommin.
Tärkeimmät toiminnot:
- Automaattinen laskutus ajan, kulujen ja virstanpylväiden perusteella
- Sähköinen laskutus nopeuttaa maksujen keräämistä
- Automatisoitu tuloutus ja selkeät kirjausketjut
- Vaatimustenmukaiset laskutusprosessit
Hallitse globaaleja projekteja ilman monimutkaisuutta
Kansainväliset projektit, jotka koskevat useita oikeushenkilöitä, valuuttoja ja tiimejä, ovat kirjanpidollinen painajainen useimmissa järjestelmissä. Unit4 käsittelee ne natiivisti, moniyhtiöprojektit konsernin sisäisellä laskutuksella, monivaluuttaiset sopimukset, ja räätälöidyt työnkulut monimutkaisiin ympäristöihin. Seuraa kustannuksia maailmanlaajuisesti säilyttäen laskutuksen tarkkuuden ja paikallisen vaatimustenmukaisuuden. Kun projektisi ylittävät valtioiden rajat, projektinhallintasi tulisi hoitaa se saumattomasti.
Tärkeimmät toiminnot:
- Moniyhtiöprojektit konsernin ja sisäisen laskutuksen tuki
- Monivaluuttaisten sopimusten ja laskutuksen hallinta
- Automatisoidut työnkulut monimutkaisiin kansainvälisiin projekteihin
Muita tärkeitä ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia
Resurssien käyttöasteen seuranta
Näe heti, kuka on ylityöllistetty ja kenen kapasiteettia on vapaana. Optimoi resurssien jako laskutettavien tuntien maksimoimiseksi ja uupumisen ehkäisemiseksi.
Mobiili ajan- ja kulujenseuranta
Työntekijät lähettävät tuntilistat ja kulut mobiilisti. Esihenkilöt hyväksyvät ne työn ohessa. Laskutus nopeutuu.
Portfolionäkyvyys
Tarkastele kaikkia projekteja yhdellä näytöllä. Seuraa koko salkkusi suorituskykyä, kannattavuutta ja resurssien jakautumista.
CRM-integrointi
Projektisuunnittelun yhteys CRM:ään valmiina. Myyntiputkesta projektiin ja laskuun yhdessä integroidussa työnkulussa.
Osaamisperusteinen resursointi
Yhdistä projektit ja ihmiset HCM:ssä olevan osaamistiedon perusteella. Oikea asiantuntemus oikeaan projektiin, joka kerta.
Monivaluuttainen laskutus
Hallitse sopimuksia ja laskutusta useissa valuutoissa ja kaikissa oikeushenkilöissä natiivilla konsernin sisäisellä laskutuksella.
Yhdistyy saumattomasti teknologiaekosysteemiisi
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Unit4 Project Management ja mitä se sisältää?
Unit4 Project Management on Unit4 ERPx -ratkaisun projektimoduuli. Se kattaa projektisuunnittelun, budjetoinnin, resurssien kohdentamisen, ajan- ja kulujenseurannan, laskutuksen, tuloutuksen ja kannattavuusanalyysin. Se hallitsee asiantuntijaorganisaatioiden koko projektin elinkaaren perustamisesta lopulliseen laskuun ja päättämiseen saakka.
Moduuli integroituu natiivisti Unit4:n taloushallintoon, HCM-ratkaisuun, palkanlaskentaan ja hankintoihin, mikä poistaa tarpeen täsmäyttää projektitietoja ja tilinpäätöksiä manuaalisesti.
Miten Unit4 auttaa asiantuntijayrityksiä parantamaan projektien kannattavuutta?
Unit4 antaa reaaliaikaisen näkyvyyden projektien katteisiin seuraamalla kustannuksia (työaika, kulut, resurssit) ja vertaamalla niitä jatkuvasti budjettiin. Katehälytykset ilmoittavat projekteista, joiden kannattavuus laskee alle kynnysarvojen, ennen kuin se vaikuttaa lopputulokseen. Integrointi hankintoihin parantaa katteita valvomalla projekteihin liittyvää kulutusta.
Resurssien käyttöasteen seuranta näyttää kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana, mikä optimoi laskutettavia tunteja ja ehkäisee kalliita laskutuskelvottomia jaksoja.
Tukeeko Unit4 moniyhtiö- ja kansainvälisiä projekteja?
Kyllä. Unit4 tukee kansainvälisiä projekteja, jotka jakautuvat useisiin oikeushenkilöihin, ja tarjoaa monivaluuttasopimukset, konserninsisäisen laskutuksen sekä globaalin resurssien jaon. Alusta hallitsee vaivattomasti projektit, joissa työskentelee tiimejä eri tytäryhtiöistä ja joihin liittyy eri valuuttoja ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
Tämän ansiosta Unit4 soveltuu erinomaisesti kansainvälisille asiantuntijapalveluyrityksille, joilla on hajautettuja tiimejä ja monimutkaisia projektirakenteita.
Miten Unit4 automatisoi projektilaskutuksen ja tuloutuksen?
Unit4 muodostaa automaattisesti laskuehdotukset hyväksytyistä tuntilistoista, kuluista, virstanpylväistä ja kiinteistä palkkioista. Sähköinen laskutus nopeuttaa maksujen keräämistä. Tuloutuksessa taloustiimit voivat merkitä projektit tuloutuskelpoisiksi, ja Unit4 hoitaa kirjanpidon automaattisesti tuloutusstandardien mukaisten täydellisten kirjausketjujen kera.
Tämä poistaa siirtymisen manuaalisiin Excel-pohjaisiin laskutuslaskelmiin ja vähentää tuloutusvirheitä, jotka johtavat huomautuksiin tilintarkastuksessa.
Miten Unit4 integroi projektinhallinnan talous- ja henkilöstöhallintoon?
Unit4 käyttää yhtä yhtenäistä data-arkkitehtuuria projekteille, taloudelle ja henkilöstöhallinnolle. Projekteihin kohdistettu aika siirtyy automaattisesti palkanlaskentaan ja taloushallintoon projektien kustannuslaskentaa ja asiakaslaskutusta varten. Resurssisuunnittelu tuo työntekijöiden osaamisen ja saatavuuden suoraan HCM-järjestelmästä projektien miehitykseen.
Projektikustannukset kirjautuvat automaattisesti pääkirjaan, ja projektien kannattavuus näkyy talouden koontinäytöissä ilman manuaalista täsmäytystä. Tämä natiivi integraatio on Unit4:n keskeinen etu erillisiin projektityökaluihin verrattuna.
Yritystason tietoturva projektidatallesi
Tutustu kattavaan ERP-alustaan
Taloushallinto
Kirjauksista raportointiin ilman ylimääräisiä mutkia. Joustava pääkirja, automatisoidut työnkulut ja reaaliaikainen raportointi, joka mukautuu palveluorganisaatioiden toimintatapoihin.
Hankintatoimi
Hallitse kuluja ennakkoon. Automatisoi hankinnasta maksuun -prosessi valvontatoimilla, jotka estävät budjetinylitykset ilman turhaa byrokratiaa.
Henkilöstöhallinto (Core HR)
Kattavat henkilöstötiedot integroituna talouteen. Automatisoi henkilöstön tietovirrat, jotta taloustiimin ei tarvitse käyttää aikaa HR-tietojen täsmäyttämiseen vaan se voi keskittyä tarkkaan ennustamiseen.
Palkanlaskenta
Palkkakustannukset näkyvissä reaaliajassa. Kirjaukset suoraan pääkirjaan oikeilla koodeilla ilman tiedostojen vientiä, tuontia tai palkanlaskennan ja talouden välistä täsmäytystä.
Oletko valmis tekemään jokaisesta projektista kannattavan?
Katso, miten Unit4-projektinhallinta yhdistää budjetit, resurssit, laskutuksen ja kannattavuuden yhteen järjestelmään.
Varaa esittely ja uudista projektitoimitukset.