Unit4 Enterprise Resource Planning
Projektinhallintaohjelmisto
Projektit, jotka pysyvät kurssissa aloituksesta laskutukseen
Ratkaisu organisaatioille, joiden toiminta perustuu projekteihin, ei tuotteisiin
Projektinhallintaa, joka on suunniteltu asiantuntijaorganisaatioiden todelliseen arkeen
Suunnittele projektit tietoon perustuvien näkemysten avulla
Käynnistä uudet projektit hyödyntämällä valmiita pohjia sen sijaan, että aloittaisit tyhjästä. Jaa sopimukset osatehtäviksi, aseta virstanpylväät ja suunnittele projektit joustavasti kiinteähintaisina, aikaan ja materiaaleihin perustuvina tai hybridimalleina. Integrointi henkilöstöhallintoon (HCM) näyttää, kenellä tiimin jäsenistä on tarvittavat taidot ja kuka on vapaana. Kun projektisuunnittelu on älykästä, arvioista tulee tarkempia ja resurssit kohdennetaan tehokkaasti.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Suorituskykydataan perustuvat projektipohjat
- Joustavat projektirakenteet useille eri laskutusmalleille
- Virstanpylväiden seuranta ja työmäärän jakaminen
- HCM-integrointi osaamisen ja resurssien saatavuuden seuraamiseen
Seuraa projektien katteita reaaliaikaisesti
Seuraa projektien katteita projektin aikana, älä silloin, kun on jo liian myöhäistä korjata tilannetta. Unit4 seuraa kustannuksia ja resursseja koko projektin elinkaaren ajan ja vertaa jatkuvasti toteumaa budjettiin. Aika, kulut ja resurssikustannukset siirtyvät automaattisesti projektin tuloslaskelmaan. Jos kate laskee alle kynnysarvon, saat tiedon välittömästi ja voit muokata laajuutta, resursseja tai hinnoittelua. Projektin onnistumisesta tulee hallittua sattuman sijaan.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Reaaliaikainen projektin tuloslaskelma budjetin ja toteuman vertailulla
- Automaattinen ajan, kulujen ja resurssien kustannusseuranta
- Katehälytykset, kun kannattavuus laskee alle määritettyjen rajojen
- Portfolionäkymä kaikkien projektien taloudellisesta tilanteesta
Laskuta tarkasti ja tulouta nopeammin
Luo laskuehdotukset automaattisesti tuntilistojen, kulujen, virstanpylväiden ja kiinteiden kustannusten perusteella. Sähköinen laskutus nopeuttaa maksujen saantia. Kun merkitset projektit tuloutuskelpoisiksi, Unit4 hoitaa kirjanpidon automaattisesti täydellisine kirjausketjuineen. Ei enää manuaalisia laskelmia Excelissä. Ei enää virheitä tuloutuksessa, joihin tilintarkastajat puuttuvat. Kun laskutus on automatisoitua ja vaatimustenmukaista, kassavirta nopeutuu ja kauden päätökset sujuvat helpommin.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Automaattinen laskutus ajan, kulujen ja virstanpylväiden perusteella
- Sähköinen laskutus nopeuttaa maksujen keräämistä
- Automatisoitu tuloutus ja kattavat kirjausketjut
- Vaatimustenmukaiset laskutusprosessit
Hallitse globaaleja projekteja ilman monimutkaisuutta
Kansainväliset projektit, jotka koskevat useita oikeushenkilöitä, valuuttoja ja tiimejä, ovat kirjanpidollinen painajainen useimmissa järjestelmissä. Unit4 käsittelee ne natiivisti, moniyhtiöprojektit konsernin sisäisellä laskutuksella, monivaluuttaiset sopimukset, ja räätälöidyt työnkulut monimutkaisiin ympäristöihin. Seuraa kustannuksia maailmanlaajuisesti säilyttäen laskutuksen tarkkuuden ja paikallisen vaatimustenmukaisuuden. Kun projektisi ylittävät valtioiden rajat, projektinhallintasi tulisi hoitaa se saumattomasti.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Moniyhtiöprojektit konsernin ja sisäisen laskutuksen tuki
- Monivaluuttaisten sopimusten ja laskutuksen hallinta
- Automatisoidut työnkulut monimutkaisiin kansainvälisiin projekteihin
Muita tärkeitä ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia
Resurssien käyttöasteen seuranta
Näe kuka on ylikuormitettu ja kenellä on vapaata kapasiteettia. Optimoi resurssien käyttö maksimoidaksesi laskutettavat tunnit ja ehkäistäksesi uupumusta.
Mobiili ajan- ja kulujenseuranta
Työntekijät lähettävät tuntilistat ja kulut mobiilisti. Esihenkilöt hyväksyvät ne työn ohessa. Laskutus nopeutuu.
Portfolionäkyvyys
Tarkastele kaikkia projekteja yhdellä näytöllä. Seuraa suorituskykyä, kannattavuutta ja resurssien kohdentamista koko portfoliossa.
CRM-integrointi
Projektisuunnittelun yhteys CRM:ään valmiina. Myyntiputkesta projektiin ja laskuun yhdessä integroidussa työnkulussa.
Osaamisperusteinen resursointi
Yhdistä projektit ja ihmiset HCM:ssä olevan osaamistiedon perusteella. Oikea asiantuntemus oikeaan projektiin, joka kerta.
Monivaluuttainen laskutus
Hallitse sopimuksia ja laskutusta useissa valuutoissa ja kaikissa oikeushenkilöissä natiivilla konsernin sisäisellä laskutuksella.
Yhdistyy saumattomasti teknologiaekosysteemiisi
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Unit4 Project Management ja mitä se sisältää?
Unit4 Project Management on Unit4 ERPx -ratkaisun projektimoduuli. Se kattaa projektisuunnittelun, budjetoinnin, resurssien kohdentamisen, ajan- ja kulujennseurannan, laskutuksen, tuloutuksen ja kannattavuusanalyysin. Se hallitsee asiantuntijaorganisaatioiden koko projektin elinkaaren perustamisesta lopulliseen laskuun ja päättämiseen saakka.
Moduuli integroituu natiivisti Unit4:n taloushallintoon, HCM-ratkaisuun, palkanlaskentaan ja hankintoihin, mikä poistaa tarpeen täsmäyttää projektitietoja ja tilinpäätöksiä manuaalisesti.
Miten Unit4 auttaa asiantuntijayrityksiä parantamaan projektien kannattavuutta?
Unit4 antaa reaaliaikaisen näkyvyyden projektien katteisiin seuraamalla kustannuksia (aika, kulut, resurssit) ja vertaamalla niitä jatkuvasti budjettiin. Katehälytykset ilmoittavat projekteista, joiden kannattavuus laskee alle kynnysarvojen, ennen kuin se vaikuttaa lopputulokseen. Integrointi hankintoihin parantaa katteita valvomalla projekteihin liittyvää kulutusta.
Resurssien käyttöasteen seuranta näyttää kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana, mikä optimoi laskutettavia tunteja ja ehkäisee kalliita laskutuskelvottomia jaksoja.
Pystyykö Unit4 käsittelemään moniyhtiöprojekteja ja kansainvälisiä projekteja?
Kyllä. Unit4 tukee kansainvälisiä projekteja, jotka käsittävät useita oikeushenkilöitä, monivaluuttaisten sopimusten, konsernin sisäisen laskutuksen ja maailmanlaajuisen resurssien kohdentamisen avulla. Alusta hallitsee monimutkaiset projektit, joissa on mukana tiimejä eri tytäryhtiöistä, eri valuuttoja ja erilaisia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
Tämä tekee Unit4:stä ihanteellisen globaaleille asiantuntijayrityksille, joilla on hajautettuja tiimejä ja monimutkaisia projektirakenteita.
Miten Unit4 automatisoi projektilaskutuksen ja tuloutuksen?
Unit4 luo laskuehdotukset automaattisesti hyväksytyistä tuntilistoista, kuluista, virstanpylväistä ja kiinteistä kustannuksista. Sähköinen laskutus nopeuttaa maksujen keräämistä. Tuloutusta varten taloustiimit voivat merkitä projektit tuloutettaviksi, ja Unit4 hoitaa kirjanpidon automaattisesti tuloutusstandardien mukaisten kirjausketjujen avulla.
Tämä poistaa tarpeen manuaalisiin Excel-pohjaisiin laskutuslaskelmiin ja vähentää tuloutusvirheitä, jotka johtavat tilintarkastushavaintoihin.
Miten Unit4 integroi projektinhallinnan talous- ja henkilöstöhallintoon?
Unit4 käyttää yhtenäistä tietoarkkitehtuuria projekteissa, taloushallinnossa ja HR:ssä. Projekteihin kohdistettu aika siirtyy automaattisesti palkanlaskentaan ja taloushallintoon projektien kustannuslaskentaa ja asiakaslaskutusta varten. Resurssisuunnittelu näyttää työntekijöiden osaamisen ja saatavuuden suoraan HCM-tiedoista projektin resursoinnissa.
Projektikustannukset kirjautuvat pääkirjaan automaattisesti, ja projektien kannattavuus näkyy talouden koontinäytöillä ilman manuaalista täsmäytystä. Tämä natiivi integrointi on Unit4:n keskeinen etu verrattuna erillisiin projektityökaluihin.
Yritystason suojaus projektitiedoillesi
Tutustu koko ERP-alustaan
ERP
Talous- ja projektihallinto, hankintatoimi, palkanlaskenta ja HR yhdistettynä. Yksi tietoperusta, yksi alusta eikä yhtään täsmäytystä hidastamassa tilinpäätöstäsi.
Taloushallinto
Kirjauksista raportointiin sujuvasti. Joustava pääkirja, automatisoidut työnkulut ja reaaliaikainen raportointi, joka mukautuu asiantuntijaorganisaatioiden toimintatapoihin.
Hankintatoimi
Valvo kulutusta jo etukäteen. Automatisoi prosessi hankintapyynnöstä maksuun valvonnalla, joka estää ylikulutuksen luomatta byrokratiaa.
Core HR
Kattavat henkilöstötiedot integroituna taloushallintoon. Automatisoi työvoimaa koskevat tietovirrat, jotta talousosasto voi lopettaa HR-tietojen täsmäyttämisen ja aloittaa tarkan ennustamisen.
Palkanlaskenta
Palkkakulut näkyvillä reaaliajassa. Kirjaukset suoraan pääkirjaan oikeilla koodeilla. Ei vientiä, ei tuontia, ei täsmäytystä palkanlaskennan ja taloushallinnon välillä.