Toiminnanohjaus (ERP)
Talous- ja projektihallinto, hankintatoimi, palkanlaskenta ja HR yhdistettynä. Yksi tietopohja, yksi alusta, ei lainkaan tilinpäätöstä hidastavia täsmäytyksiä.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Hankintaohjelmisto
Hallitse kuluja jo ennen niiden syntymistä
Luottokumppani organisaatioille, jotka tekevät hankintatoiminnasta strategisen edun
Ohiostot maksavat enemmän kuin luulet
Kun työntekijät ohittavat hankintaprosessit, ostavat hyväksymättömiltä toimittajilta ja lähettävät laskuja jälkikäteen, budjetit ylittyvät ja vaatimustenmukaisuus kärsii. Unit4 Procurement automatisoi koko ketjun tilauspyynnöstä maksuun ja tarjoaa hallintatyökalut, jotka estävät ylikulutuksen jo ennen sen tapahtumista. Yhdessä Scanmarketin Unit4 Source-to-Contract -ratkaisun kanssa hallinta kattaa koko prosessin hankintalähteestä maksuun. Saat näkyvyyttä ilman byrokratiaa.
Varaa demo
Hankintatoimi, joka suojaa budjetteja ja valtuuttaa ostajia
Unit4 automatisoi koko hankintatoiminnan työnkulun tilauspyynnöstä maksuun. Työntekijät tekevät ostopyyntöjä luetteloiden kautta. Hyväksynnät reitittyvät automaattisesti summan, kategorian ja budjetin perusteella. Ostotilaukset luodaan sähköisesti, ja toimittajien vahvistukset sekä tavaran vastaanottaminen käynnistävät seuraavat vaiheet. Kun hankintatoiminta on järjestelmällistä, budjetit pysyvät kurissa ja toimittajat saavat maksunsa ajallaan.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Automatisoitu työnkulku tilauspyynnöstä ostotilaukseen ja hyväksyntöjen reititys
- Sisäisten ja ulkoisten luetteloiden hallinta
- Sähköiset ostotilaukset ja toimittajien vahvistukset
- Automatisoitu tavaran vastaanotto ja maksujen käsittely
Muita keskeisiä ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia
Sisäiset palvelutilaukset
Tilaa sisäisiä palveluita (IT, toimitilat, catering) automaattisella sisäisellä laskutuksella. Ohita ostoreskontra sisäisissä tapahtumissa.
Budjetti-integraatio
Hankintatoiminta yhdistyy suoraan kirjanpidon budjetteihin. Reaaliaikaiset rahavarojen tarkistukset estävät ylikulutuksen jo ennen hyväksyntöjä.
Luetteloiden hallinta
Sisäiset ja ulkoiset luettelot ensisijaisilla toimittajilla. Ohjaa työntekijät automaattisesti käyttämään hyväksyttyjä lähteitä.
Strateginen valvonta
Täydellinen näkyvyys rahankäyttötapoihin. Tunnista säästömahdollisuudet ja neuvottele parempia ehtoja toimittajien kanssa.
Source-to-Pay-integraatio
Yhdistä Unit4 Procurement (P2P) ja Scanmarketin Unit4 Source-to-Contract (S2C) kattavaa source-to-pay-kokonaisuutta varten.
IDC MarketScape -tunnustus
Saanut tunnustusta IDC:n maailmanlaajuisessa tekoälypohjaisten Procure-to-Pay-sovellusten arvioinnissa. Markkinoiden vahvistamaa erinomaista hankintatoimintaa.
Yhdistyy vaivattomasti teknologiaekosysteemiisi
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Unit4 Procurement Management on ja mitä se sisältää?
Unit4 Procurement Management on Unit4 ERPx -järjestelmän hankinnasta maksuun -moduuli. Se kattaa tilauspyynnöt, ostotilaukset, hyväksyntätyönkulut, toimittajahallinnan, sopimusten hallinnan, laskujen täsmäytyksen ja sitoumuskirjanpidon. Se automatisoi koko ostoprosessin tilauspyynnön jättämisestä toimittajalle tehtyyn maksuun asti.
Moduuli integroituu suoraan Unit4 Financial Managementiin (ostoreskontra ja pääkirja), projekteihin ja budjetointiin, mikä poistaa tarpeen täsmäyttää tietoja hankinnan ja talouden välillä.
Miten Unit4 estää ohiostot ja budjetin ylitykset?
Unit4 Commitment Accounting tarkistaa rahavarojen saatavuuden reaaliajassa ennen tilauspyyntöjen ja tilausten hyväksymistä. Jos budjettia ei ole käytettävissä, pyyntö merkitään tarkistettavaksi tai hylätään automaattisesti. Ohiostojen havaitseminen hälyttää talousosastoa, kun ostoja tehdään hyväksyttyjen luetteloiden tai ensisijaisten toimittajien ulkopuolelta.
Tämä ennakoiva budjetin valvonta estää ylikulutuksen jo ennen sen tapahtumista sen sijaan, että budjettiongelmat huomattaisiin vasta laskujen saavuttua.
Miten tekoäly tehostaa ostolaskujen käsittelyä Unit4 Procurementissa?
Unit4 käyttää tekoälypohjaista tallennusta saapuvien laskujen automaattiseen kirjaamiseen, tärkeimpien tietojen (toimittaja, summa, ostotilausnumero) poimintaan sekä niiden täsmäyttämiseen ostotilauksiin ja tavaran vastaanottoon. Ennakoiva tiliöinti automatisoi kirjanpitoviennit aiempien toimintamallien perusteella. Poikkeamat (hintaerot, määräpoikkeamat) reitittyvät automaattisesti tarkistettavaksi.
Tämä nopeuttaa ostolaskujen käsittelyä ja maksuja toimittajille samalla varmistaen kolmikantatäsmäytyksen vaatimustenmukaisuuden.
Voiko Unit4 Procurement käsitellä sisäisiä palvelutilauksia ja sisäistä laskutusta?
Kyllä. Unit4 tukee sisäisiä palvelutilauksia palveluiden hankkimiseen muilta osastoilta (IT-tuki, toimitilat, catering). Nämä tilaukset luovat automaattiset sisäiset veloitukset kustannuspaikkojen tai juridisten yksiköiden välille ja ohittavat ostoreskontran vähentäen hallinnollista kitkaa.
Tämä on erityisen arvokasta jaettujen palvelujen organisaatioille, joissa sisäisiä tapahtumia on runsaasti ja manuaalinen sisäinen laskutus synnyttää hallinnollista työtä kirjanpidossa.
Miten Unit4 Procurement integroituu Source-to-Contract -ratkaisuun (Scanmarket)?
Unit4 Procurement (hankinnasta maksuun -kokonaisuus) integroituu Scanmarketin Unit4 Source-to-Contract -ratkaisuun (kilpailutus- ja sopimuskokonaisuus) muodostaen kattavan source-to-pay-ratkaisun. Scanmarketissa neuvotellut sopimukset siirtyvät suoraan Unit4:n sopimusarkistoon, ensisijaiset toimittajat ovat automaattisesti käytettävissä hankintaluetteloissa ja kulutustiedot ohjaavat kilpailutuspäätöksiä.
Tämä yhtenäinen S2P-malli poistaa kuilun strategisen kilpailutuksen ja operatiivisen hankintatoiminnan väliltä, jota erillisten työkalujen käyttö aiheuttaa.
Yritystason tietoturva hankintadatallesi
Tutustu kattavaan toiminnanohjausalustaan (ERP)
Taloushallinto
Kirjauksista raportointiin sujuvasti. Joustava pääkirja, automatisoidut työnkulut ja reaaliaikainen raportointi, joka mukautuu palveluorganisaatioiden toimintatapaan.
Projektinhallinta
Projekteja, jotka pysyvät kannattavina aloituksesta laskutukseen. Yhtenäinen budjetointi, resurssisuunnittelu, työajanseuranta ja laskutus sekä reaaliaikainen näkyvyys katteisiin.
Henkilöstöhallinto (Core HR)
Kattavat henkilöstötiedot integroituna talouteen. Automatisoi henkilöstön tietovirrat, jotta taloustiimin ei tarvitse täsmäyttää HR-tietoja vaan se voi keskittyä tarkkaan ennustamiseen.
Palkanlaskenta
Palkkakulut näkyvissä reaaliajassa. Kirjautuu suoraan pääkirjaan oikeilla tiliöinneillä. Ei tiedonsiirtoja eikä palkkahallinnon ja talouden välisiä täsmäytyksiä.
Valmiina ottamaan hankintamenot hallintaan?
Katso, miten Unit4 Procurement automatisoi ostoja, estää ylikulutuksen ja antaa taloushallinnolle täydellisen näkyvyyden.
Varaa demo ja uudista hankintatoimintasi.