Toiminnanohjaus
Talous, projektit, hankintatoimi, palkanlaskenta ja HR yhdistettynä. Yksi tietopohja, yksi alusta, ei täsmäytystä hidastamassa taloudellista sulkemistasi.
Unit4 toiminnanohjaus
Hankintatoimen ohjelmisto
Hallitse ylimääräiset kulut ennen kuin ne syntyvät
Organisaatiot, jotka tekevät hankintatoimesta strategisen kilpailuedun, luottavat meihin
Hallitsematon hankinta maksaa enemmän kuin luuletkaan
Kun työntekijät ohittavat hankintatoimen, ostavat hyväksymättömiltä toimittajilta ja toimittavat laskut jälkikäteen, budjetit pettävät ja vaatimustenmukaisuus kärsii. Unit4 Hankintatoimi automatisoi tilaus-maksu-syklin valvontamekanismeilla, jotka estävät ylikulutuksen ennen kuin se tapahtuu. Yhdistettynä Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket -ratkaisuun hallinta ulottuu koko hankinnasta maksuun -prosessiin. Näkyvyyttä ilman byrokratiaa.
Varaa demo
Hankintatoimi, joka suojaa budjetteja ja tukee ostajia
Automatisoi ostosykli
Unit4 automatisoi koko hankintaprosessin tilauksesta maksuun. Työntekijät tekevät ostopyyntöjä katalogien kautta. Hyväksynnät reititetään automaattisesti summan, kategorian ja budjetin perusteella. Ostotilaukset luodaan sähköisesti, ja toimittajan vahvistukset sekä tavarakuitit käynnistävät seuraavat vaiheet. Kun hankintatoimi on järjestelmällistä, budjetit pysyvät kunnossa ja toimittajat saavat maksunsa ajallaan.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Automatisoitu ostopyyntö-ostotilaus-työnkulku hyväksyntäreitityksellä
- Sisäisten ja ulkoisten katalogien hallinta
- Sähköiset ostotilaukset toimittajavahvistuksineen
- Automatisoitu tavarakirjaus ja maksunkäsittely
Estä hallitsematon hankinta ennen kuin se alkaa
Budjetin ylitykset tapahtuvat, kun kulut kiertävät valvontamekanismit. Unit4 Sitoumuskirjanpito tarkistaa varojen saatavuuden ennen ostopyyntöjen, ostotilausten ja kulujen hyväksymistä. Jos budjettia ei ole saatavilla, pyyntö merkitään tarkistettavaksi. Hallitsematon hankinta, eli ostot hyväksyttyjen katalogien tai toimittajien ulkopuolelta, laukaisee hälytykset. Taloustiimi näkee sitoumukset reaaliajassa, ei vasta jälkikäteen toteutuneiden kulujen muodossa. Ennaltaehkäisy on aina korjaamista parempi vaihtoehto.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Reaaliaikaiset budjettitarkistukset ennen ostojen hyväksyntää
- Hallitsemattomien hankintojen tunnistus ja hälytykset
- Sitoumuskirjanpito, joka näyttää varatut ja käytetyt varat
- Automatisoitu varojen saatavuuden vahvistus
Täsmäytä laskut tekoälyn tarkkuudella
Laskujen täsmäytys ei saisi vaatia manuaalista selvitystyötä. Unit4 käyttää tekoälypohjaista tallennusta rekisteröimään saapuvat laskut automaattisesti, täsmäyttämään ne ostotilauksiin ja tavarakuitteihin sekä reitittämään poikkeukset tarkistettavaksi. Ennakoiva koodaus nopeuttaa kirjanpitovientejä. Kolmisuuntainen täsmäytys (ostotilaus, kuitti, lasku) tapahtuu automaattisesti. Kun laskut täsmäävät sujuvasti, toimittajat saavat maksunsa nopeammin ja kuukauden lopetus sujuu jouhevammin.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Tekoälypohjainen laskujen tallennus ja rekisteröinti
- Automatisoitu kolmisuuntainen täsmäytys (ostotilaus, kuitti, lasku)
- Ennakoiva koodaus kirjanpitovientejä varten
- Poikkeusten reititys täsmäämättömille laskuille
Hallinnoi sopimuksia ja toimittajia keskitetysti
Sähköpostiin ja jaettuihin kansioihin haudatut sopimukset luovat riskejä ja säästämättömiä säästöjä. Unit4 antaa käyttöön keskitetyn sopimusarkiston, jossa sopimukset täsmäytetään automaattisesti ostotilauksiin ja laskuihin. Seuraa toimittajien suorituskykyä, neuvottele parempia ehtoja kuluanalytiikan avulla ja varmista vaatimustenmukaisuus reitittämällä ostot ensisijaisille toimittajille. Kun sopimukset ovat keskitettyjä ja yhteydessä toisiinsa, hankintatoimesta tulee strategista eikä reaktiivista.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Keskitetty sopimusarkisto haku- ja käyttötyökaluineen
- Automaattinen sopimusten täsmäytys ostotilauksiin ja laskuihin
- Toimittajien suorituskyvyn seuranta ja kuluanalytiikka
- Ensisijaisten toimittajien reititys ja vaatimustenmukaisuus
Lisää oleellisimpia ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia
Sisäiset palvelutilaukset
Tilaa sisäisiä palveluja (IT, toimitilat, catering) automaattisella ristiinveloituksella. Ohita ostoreskontra sisäisissä tapahtumissa.
Budjetti- integraatio
Hankintatoimi on suoraan yhteydessä pääkirjan budjetteihin. Reaaliaikaiset varojen tarkistukset estävät ylikulutuksen ennen hyväksyntöjä.
Kataloginhallinta
Sisäiset ja ulkoiset katalogit ensisijaisine toimittajineen. Ohjaa työntekijät automaattisesti hyväksyttyihin lähteisiin.
Strateginen näkyvyys
Täydellinen näkyvyys kulutustrendeihin. Tunnista säästömahdollisuudet ja neuvottele parempia ehtoja toimittajien kanssa.
Source-to-Pay-integraatio
Yhdistä Unit4 Hankintatoimi (P2P) ja Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) kattavaksi hankinnasta maksuun -kokonaisuudeksi.
IDC MarketScape -tunnustus
Tunnustettu IDC:n Worldwide AI-enabled Procure-to-Pay Application -arvioinnissa. Markkinoiden vahvistama hankintatoimen huippuosaaminen.
Yhdistyy saumattomasti teknologiaekosysteemiisi
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Unit4 Hankintatoimi sisältää?
Unit4 Hankintatoimi on hankinnasta maksuun -moduuli Unit4 ERPx:ssä. Se kattaa ostopyynnöt, ostotilaukset, hyväksyntätyönkulut, toimittajahallinnan, sopimushallinnan, laskujen täsmäytyksen ja sitoumuskirjanpidon. Se automatisoi koko ostosyklin ostopyynnön lähettämisestä toimittajan maksuun.
Moduuli integroituu natiivisti Unit4 Taloushallintoon (ostoreskontra/pääkirja), Projekteihin ja Budjetointiin, mikä poistaa tarpeen täsmäyttää hankintatointa ja taloutta erikseen.
Miten Unit4 estää hallitsemattomat hankinnat ja budjetin ylitykset?
Unit4 käyttää sitoumuskirjanpitoa tarkistaakseen varojen saatavuuden reaaliajassa ennen ostopyyntöjen ja -tilausten hyväksymistä. Jos budjettia ei ole saatavilla, pyyntö merkitään tarkistettavaksi tai hylätään automaattisesti. Hallitsemattomien hankintojen tunnistus hälyttää taloustiimin, kun ostoja tehdään hyväksyttyjen katalogien tai ensisijaisten toimittajien ulkopuolelta.
Tämä ennakoiva budjetinhallinta estää ylikulutuksen ennen kuin se tapahtuu, sen sijaan että budjetin ongelmat havaittaisiin vasta laskujen saapumisen jälkeen.
Miten tekoäly parantaa laskujen käsittelyä Unit4 Hankintatoimessa?
Unit4 käyttää tekoälypohjaista laskujen tallennusta rekisteröimään saapuvat laskut automaattisesti, poimimaan tärkeimmät tiedot (toimittaja, summa, ostotilausnumero) ja täsmäyttämään ne ostotilauksiin ja tavarakuitteihin. Ennakoiva koodaus automatisoi kirjanpitoviennit aiempien mallien perusteella. Poikkeukset (hintaerot, määräpoikkeamat) reititetään automaattisesti tarkistettavaksi.
Tämä vähentää manuaalista laskujen käsittelyaikaa ja nopeuttaa toimittajien maksuja kolmisuuntaisen täsmäytyksen vaatimustenmukaisuudesta tinkimättä.
Voiko Unit4 Hankintatoimi käsitellä sisäisiä palvelutilauksia ja ristiinveloituksia?
Kyllä. Unit4 tukee sisäisiä palvelutilauksia palvelujen hankkimiseksi muilta osastoilta (IT-tuki, toimitilat, catering). Nämä tilaukset luovat automaattiset ristiinveloitukset kustannuspaikkojen tai juridisten yksiköiden välillä, ohittaen ostoreskontran hallinnollisen kuormituksen vähentämiseksi.
Tämä on erityisen arvokasta yhteispalveluorganisaatioille, joissa sisäiset tapahtumat ovat yleisiä ja manuaalinen ristiinveloitus aiheuttaa kirjanpidon yleiskustannuksia.
Miten Unit4 Hankintatoimi integroituu Source-to-Contract -ratkaisuun (Scanmarket)?
Unit4 Hankintatoimi (hankinnasta maksuun -puoli) integroituu Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket -ratkaisuun (hankinta- ja sopimusnegointipuoli) kattavaksi hankinnasta maksuun -kokonaisuudeksi. Scanmarketissa neuvotellut sopimukset siirtyvät Unit4:n sopimusarkistoon, ensisijaiset toimittajat ovat automaattisesti saatavilla hankintakatalogissa ja kulutusdata ohjaa hankintapäätöksiä.
Tämä yhtenäinen S2P-lähestymistapa poistaa kuilun strategisen hankinnan ja operatiivisen hankintatoimen väliltä, joka syntyy käytettäessä erillisiä, yhteensopimattomia työkaluja.
Yritystasoinen tietoturva hankintadatallesi
Tutustu koko toiminnanohjauksen alustaan
Taloushallinto
Kirjauksesta raportointiin ilman turhaa pyörittelyä. Joustava pääkirja, automatisoidut työnkulut ja reaaliaikainen raportointi, joka mukautuu palveluorganisaatioiden tarpeisiin.
Projektinhallinta
Projektit, jotka pysyvät kannattavina alusta laskutukseen asti. Yhtenäinen budjetointi, resurssien suunnittelu, ajanseuranta ja laskutus reaaliaikaisella katteen näkyvyydellä.
Ydinhenkilöstöhallinto
Kattava henkilöstödata integroituna talouteen. Automatisoi henkilöstödatavirrat, jotta taloustiimi voi lopettaa HR-datan täsmäyttämisen ja alkaa ennustaa tarkemmin.
Palkanlaskenta
Palkkakulut näkyvissä reaaliajassa. Kirjautuu suoraan pääkirjaan oikealla koodauksella. Ei vientiä, ei tuontia, ei täsmäytystä palkanlaskennan ja talouden välillä.
Haluatko hallita hankintakulujasi?
Katso, miten Unit4 Hankintatoimi automatisoi ostamisen, estää ylikulutuksen ja antaa taloustiimille täydellisen näkyvyyden.
Varaa demo ja uudista hankintatoimesi.