ERP
Taloushallinto, projektit, hankintatoimi, palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto yhdistettynä. Yksi tietopohja, yksi alusta eikä yhtään kirjanpidon sulkemista hidastavaa täsmäytystä.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Palkanlaskentaohjelma
Palkkakustannukset näkyvissä. Automaattinen pääkirjaintegraatio.
Täsmäytyksiä ei tarvita.
Yli 6 000 organisaation luottama ratkaisu henkilöstökustannusten hallintaan ja toiminnan tehostamiseen
Palkanlaskennan täsmäytys viivästyttää kirjanpidon sulkemista
Kun palkanlaskenta toimii erillisessä järjestelmässä, taloustiimiltä kuluu tunteja manuaalisiin kirjauksiin, erojen täsmäyttämiseen ja tietojen odottamiseen ennen kirjanpidon sulkemista. Unit4 Payroll integroituu suoraan toiminnanohjausjärjestelmääsi, tekee pääkirjaviennit automaattisesti ja antaa reaaliaikaisen näkyvyyden henkilöstökustannuksiin. Voit sulkea kirjanpidon nopeammin ja tehdä ennusteita luottavaisesti.
Palkanlaskenta, joka puhuu taloushallintoa
Unit4 integroituu paikallisiin palkanlaskennan palveluntarjoajiin, jotka hoitavat palkanlaskennan paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Palkkatiedot kirjautuvat suoraan pääkirjaan kustannuspaikan, projektin ja yhtiön mukaan, ja HR, palkanlaskenta ja taloushallinto toimivat yhteisen tietopohjan varassa.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Integraatio paikallisiin palkanlaskennan palveluntarjoajiin
- Palkkatiedot kirjautuvat automaattisesti pääkirjaan
- Yhteinen tietopohja HR:lle, palkanlaskennalle ja taloushallinnolle
- Rakennettu laajentumaan kattavuuden kasvaessa
Itseohjautuva palkanlaskenta
Tuntilistat ja poissaolot tuodaan automaattisesti. Palkanlaskenta-ajoon ei juurikaan tarvitse puuttua. Taloushallinto reagoi vain poikkeustilanteissa.
Työntekijöiden itsepalvelu
Työntekijät pääsevät käsiksi palkkalaskelmiinsa, näkevät maksuhistorian ja päivittävät henkilötietonsa mobiiliystävällisen portaalin kautta. Vähentää hallinnollista työtä 40 %.
Palkanlaskennan navigaattori, joka tunnistaa poikkeamat (tulossa pian)
Tekoälyavustaja, joka tunnistaa mahdolliset kustannuspoikkeamat ja vähentää manuaalista työtä. Keskity talousanalyysiin rutiinityön sijaan.
Suora pääkirjaintegraatio
Palkat kirjautuvat suoraan pääkirjaan oikeilla tiliöinneillä. Ei tiedonsiirtoja, ei manuaalista tuontia, ei täsmäytyksiä.
Mukautettavat palkkarakenteet
Hallitse vaivattomasti erilaisia palkkamalleja: tunti-, kuukausi- ja provisiopalkat, bonukset, lisät sekä vähennykset. Mukautuu joustavasti talousrakenteeseesi.
Aikaperusteinen historia
Yksittäistä työntekijää koskeva rekisteritieto seuraa kaikkia palkanlaskennan muutoksia työsuhteen aikana. Näet historialliset kustannustiedot välittömästi tilintarkastusta, ennustamista ja poikkeama-analyysia varten.
Yhdistyy saumattomasti teknologiaekosysteemiisi
Usein kysytyt kysymykset
Miten Unit4 Payroll eroaa erillisistä palveluntarjoajista taloustiimien näkökulmasta?
Unit4 Payroll on osa Unit4 ERPx -alustaa, ei erillinen järjestelmä, joka vaatii integraation. Jokainen palkka-ajo kirjautuu suoraan pääkirjaan oikeilla kustannuspaikka-, osasto- ja projektikoodeilla. Manuaalisia kirjauksia, CSV-vientejä tai täsmäytyksiä ei tarvita.
Erilliset palkanlaskentajärjestelmät saavat aikaan tietokatkoksen palkka-aineiston ja taloustietojen välille. Taloustiimit käyttävät tuntikausia jokaisella kirjanpitojaksolla siirtääkseen tiedot kirjanpitoon, koodauksen tarkistamiseen ja erojen täsmäyttämiseen. Unit4 vähentää tätä katkosta, koska palkanlaskenta ja taloushallinto jakavat saman alustan ja samat tiedot.
Tuloksena on nopeampi kirjanpidon sulkeminen, aukottomammat kirjausketjut ja ajantasaisempi näkyvyys henkilöstökuluihin kuin, mitä erilliset järjestelmät pystyvät tarjoamaan.
Miten Unit4 Payroll toimii paikallisten palkanlaskennan palveluntarjoajien kanssa?
Unit4 integroituu paikallisiin palveluntarjoajiin, jotka hoitavat verolaskelmat, lakisääteiset vähennykset, eläkemaksut ja säädöstenmukaisuuden. Jokaisen palkka-ajon tulokset kirjautuvat automaattisesti pääkirjaan oikeilla kustannuspaikka-, osasto- ja projektikoodeilla.
Muiden maiden osalta Unit4 integroituu paikallisten palveluntuottajien kanssa ja yhdistää kaikki palkanlaskennan kustannustiedot yhtenäiseen talousraportointiin. Tämä hybridimalli kattaa organisaatioiden maailmanlaajuisen palkanlaskennan ja on paikallisten vaatimusten mukainen antaen samalla yhdistetyn näkymän henkilöstökuluihin kaikilla alueilla budjetointia ja ennustamista varten.
Miten Unit4 Payroll vähentää taloushallinnon yleiskustannuksia?
Unit4 automatisoi tietovirrat, jotka yleensä aiheuttavat manuaalista työtä taloushallinnolle. Tuntikirjaukset, poissaolot ja työntekijätietojen muutokset siirtyvät palkanlaskentaan automaattisesti. Laskentamoottori käsittelee kaiken määritettyjen sääntöjen mukaan. Palkanlaskennan navigaattori, Unit4:n tekoälyavustaja, havaitsee kustannuspoikkeamat ja poikkeustilanteet ennen käsittelyä.
Kun sykli valmistuu, palkka-aineisto kirjautuu pääkirjanpitoon automaattisesti oikeilla talouskoodeilla. Tiedonsiirto-, tuonti- tai täsmäytysvaihetta ei tarvita palkanlaskennan ja taloushallinnon välillä. Kuukauden vaihteen palkanlaskenta muuttuu päivien manuaalisesta työstä pelkäksi tietojen tarkistamiseksi.
Miten Unit4 hoitaa palkkakustannusten kohdistamisen useista yksiköistä koostuvissa organisaatioissa?
Unit4 Payroll kohdistaa kustannukset oikealle juridiselle yksikölle, kustannuspaikalle ja projektille automaattisesti taloudellisen rakenteesi perusteella. Yksi palkanlaskentatiimi voi hoitaa useiden yhtiöiden palkanlaskennan, ja järjestelmä huolehtii kulujen jakamisesta.
Kun työntekijät siirtyvät yhtiöstä toiseen tai jakavat työaikaansa eri osastoille, kustannusten kohdistus päivittyy automaattisesti. Raportointi toimii yhtiötasolla paikallisten vaatimusten mukaisesti ja konsolidoituu koko konsernin laajuisesti taloussuunnittelua varten. Jokainen kohdistus sisältää kirjausketjun työntekijätiedoista palkanlaskennan kautta pääkirjakirjaukseen, jolloin tilintarkastajien on helppo tarkastaa koko kirjausketju.
Miten Unit4 yhdistää palkanlaskennan palkitsemisen suunnitteluun ja budjetin hallintaan?
Unit4 Payroll integroituu suoraan Salary Review -palkitsemissuunnitteluun. Hyväksytyt palkankorotukset, bonukset ja palkkiot siirtyvät palkanlaskentaan ja kirjautuvat pääkirjaan ilman manuaalisia toimenpiteitä. Taloustiimit näkevät palkitsemispäätösten budjettivaikutukset ennen niiden voimaantuloa, mikä mahdollistaa ennakoivan kustannustenhallinnan.
Voimaantulopäivät varmistavat, että muutokset käsitellään oikealla palkkakaudella ja kirjataan täsmällisesti. Aukoton kirjausketju seuraa jokaista palkkamuutosta esihenkilön hyväksynnästä palkanlaskennan kautta pääkirjavientiin. Tämä poistaa tutun tilanteen, jossa hyväksytyt muutokset aiheuttavat odottamattomia budjettipoikkeamia viivästyneen käsittelyn tai virheellisen tiliöinnin vuoksi.
Suuryritystason tietoturva taloustiedoillesi
Tutustu koko ERP-alustaan
Taloushallinto
Kirjauksista raportointiin ilman turhaa vaivaa. Joustava pääkirja, automatisoidut työnkulut ja reaaliaikainen raportointi, joka mukautuu palveluorganisaatioiden toimintatapaan.
Projektinhallinta
Projekteja, joiden kannattavuus säilyy aloituksesta laskutukseen. Yhdistetty budjetointi, resurssisuunnittelu, työajanseuranta ja laskutus sekä reaaliaikainen näkyvyys katteisiin.
Hankintatoimi
Hallitse kuluja jo ennen niiden syntymistä. Automatisoi tilauspyynnöstä maksuun -prosessi kontrolleilla, jotka estävät budjetin ylittymisen ilman turhaa byrokratiaa.
Core HR
Kattavat henkilöstötiedot integroituna talouteen. Automatisoi henkilöstön tietovirrat, jotta taloushallinnon ei tarvitse käyttää aikaa HR-tietojen täsmäyttämiseen vaan se voi keskittyä tarkkaan ennustamiseen.
Oletko valmis palkanlaskentaan, joka tekee pääkirjaviennit automaattisesti?
Katso, miten Unit4 Payroll poistaa manuaaliset täsmäytykset ja antaa taloushallinnolle reaaliaikaisen näkyvyyden henkilöstökustannuksiin. Varaa demo ja uudista palkkahallinnon toiminnot.