Unit4 Enterprise Resource Planning
Palkanlaskentaohjelmisto
Palkkakustannukset ovat selkeästi nähtävillä. Automaattinen integraatio pääkirjanpitoon.
Täsmäytyksiä ei tarvita.
Yli 6 000 organisaatiota luottaa meihin henkilöstökulujen hallinnassa ja toiminnan tehostamisessa
Palkanlaskenta, joka puhuu taloushallintoa
Natiivi palkanlaskenta kuudessa maassa
Unit4 käsittelee palkanlaskennan natiivisti Yhdysvaltojen, Kanadan, Ison-Britannian, Ruotsin, Norjan ja Australian osalta. Muilla alueilla palkanlaskenta hoituu integroitujen paikallisten palvelujen avulla paikallisten vaatimusten mukaisesti. Näin saat käyttöösi yhteisen palkanlaskenta-alustan ydinmarkkinoillesi natiivisti ja muille toiminta-alueille joustavan paikallisten palvelujen tuen.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Natiivi palkanlaskenta kuudessa maassa: Yhdysvallat, Kanada, Iso-Britannia, Ruotsi, Norja ja Australia
- Integroidut paikalliset palvelut palkanlaskentaan muilla alueilla
- Yksi alusta natiivin ja palveluntuottajien tarjoaman palkanlaskennan hallintaan
- Rakennettu laajentumaan kattavuuden kasvaessa
Kohdista palkanlaskennan kustannukset tarkasti eri yhtiöille
Useista yhtiöistä koostuvat organisaatiot tarvitsevat palkanlaskennan kustannukset kohdistettuna oikein jokaiselle oikeushenkilölle, kustannuspaikalle ja projektille. Unit4 hoitaa tämän automaattisten kohdistussääntöjen avulla. Yksi palkanlaskentatiimi prosessoi useiden yhtiöiden palkanlaskennan, ja järjestelmä kohdistaa kustannukset taloudellisen rakenteesi perusteella. Kun työntekijöiden työaika jakautuu eri osastoille tai he siirtyvät liiketoimintayksiköiden välillä, kustannusten kohdistus päivittyy ilman manuaalisia säätöjä. Yhtiötason raportointi ja konserniyhdistelyt käyttävät samaa dataa. Kun taloustiimi tarkastaa palkanlaskennan kuluja, jokainen luku täsmää.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Automaattinen kustannusten kohdistus oikeushenkilöille, kustannuspaikoille ja projekteille
- Yhtiötason taloudellinen raportointi ja konsernitason yhdistely
- Automaattinen uudelleenkohdistus työntekijöiden siirtyessä tai työajan jakautuessa
- Puhdas aukoton kirjausketju palkanlaskentatapahtumasta pääkirjanpidon kirjaukseen
Hallitse palkitsemisen kuluja hyväksynnästä kirjanpitoon
Palkitsemispäätösten ei pitäisi aiheuttaa yllätyksiä budjetissa. Unit4 integroi palkantarkistukset (palkitsemisen suunnittelu) suoraan palkanlaskentaan ja taloushallintoon. Kun esihenkilöt hyväksyvät palkankorotuksia, bonuksia tai kertapalkkioita, muutokset siirtyvät palkanlaskentaan ja kirjautuvat suoraan pääkirjanpitoon ennakkoon määritetyillä koodeilla. Taloushallinto näkee vaikutukset budjettiin ennen kuin muutokset astuvat voimaan. Voimaantulopäiviä seurataan, palkkajaksot huomioidaan ja jokaisesta muutoksesta jää täysin aukoton kirjausketju hyväksynnästä maksuun ja kirjanpitoon saakka. Hallitset kustannuksia sen sijaan, että joutuisit jäljittämään niitä.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Suora integraatio palkitsemisen hyväksynnästä palkanlaskentaan ja pääkirjanpitoon
- Reaaliaikainen näkyvyys budjettivaikutuksiin ennen muutosten voimaantuloa
- Voimaantulopäivien seuranta ja oikea käsittely palkkajaksoissa
- Täysin aukoton kirjausketju hyväksynnästä maksuun ja pääkirjanpitoon
Muita keskeisiä piirteitä ja toiminnallisuuksia
Itseohjautuva
palkanlaskenta
Tuntilistat ja poissaolot tuodaan automaattisesti. Palkanlaskenta-ajoon ei juurikaan tarvitse puuttua. Taloushallinto reagoi vain poikkeustilanteissa.
Työntekijöiden
itsepalvelu
Työntekijät pääsevät käsiksi palkkalaskelmiinsa, näkevät maksuhistorian ja päivittävät henkilötietonsa mobiiliystävällisen portaalin kautta. Vähentää hallinnollista työtä jopa 40 %.
Palkanlaskennan navigaattori, joka tunnistaa poikkeamat (tulossa pian)
Tekoälyavustaja, joka tunnistaa mahdolliset kustannuspoikkeamat ja vähentää manuaalista työtä. Voit keskittyä talousanalyysiin operatiivisen käsittelyn sijaan.
Suora integraatio pääkirjanpitoon
Palkanlaskenta kirjautuu suoraan pääkirjanpitoon oikeilla koodeilla. Ei tiedostojen vientiä tai tuontia eikä täsmäytyksiä.
Muokattavat palkkarakenteet
Hallitse kaikkia palkkausmalleja: tuntipalkat, kuukausipalkat, provisiot, bonukset, lisät ja vähennykset. Muokattavissa taloudellisen rakenteesi mukaan.
Aikaperusteinen historia
Yksittäistä työntekijää koskeva rekisteritieto seuraa kaikkia palkanlaskennan muutoksia työsuhteen aikana. Näet historialliset kustannustiedot välittömästi tilintarkastusta, ennustamista ja poikkeama-analyysia varten.
Yhdistyy saumattomasti teknologiaekosysteemiisi
Usein kysytyt kysymykset
Mikä erottaa Unit4 Payrollin erillisistä palkanlaskentajärjestelmistä taloustiimien näkökulmasta?
Unit4 Payroll on osa Unit4 ERPx -alustaa, ei erillinen järjestelmä, joka vaatisi integraatiota. Jokainen palkanlaskentajakso kirjautuu suoraan pääkirjanpitoon oikeilla kustannuspaikka-, osasto- ja projektikoodeilla. Manuaalisia kirjauksia, CSV-vientejä tai täsmäytyksiä ei tarvita.
Erilliset palkanlaskentajärjestelmät saavat aikaan tietokatkoksen palkka-aineiston ja taloustietojen välille. Taloustiimit käyttävät tuntikausia jokaisella kirjanpitojaksolla siirtääkseen tiedot kirjanpitoon, koodauksen tarkistamiseen ja erojen täsmäyttämiseen. Unit4 vähentää tätä katkosta, koska palkanlaskenta ja taloushallinto jakavat saman alustan ja samat tiedot.
Tuloksena on nopeampi kirjanpidon sulkeminen, aukottomammat kirjausketjut ja ajantasaisempi näkyvyys henkilöstökuluihin kuin, mitä erilliset järjestelmät pystyvät tarjoamaan.
Mitä maita Unit4 Payroll tukee natiivisti?
Unit4 Payroll tarjoaa natiivin palkanlaskennan Yhdysvaltoihin, Kanadaan, Isoon-Britanniaan, Ruotsiin, Norjaan ja Australiaan. Näissä maissa kaikki paikalliset verolaskelmat, lakisääteiset vähennykset, eläkemaksut ja säädöstenmukaisuus hoidetaan suoraan järjestelmässä.
Muiden maiden osalta Unit4 integroituu paikallisten palveluntuottajien kanssa ja yhdistää kaikki palkanlaskennan kustannustiedot yhtenäiseen talousraportointiin. Tämä hybridimalli kattaa organisaatioiden maailmanlaajuisen palkanlaskennan ja on paikallisten vaatimusten mukainen antaen samalla yhdistetyn näkymän henkilöstökuluihin kaikilla alueilla budjetointia ja ennustamista varten.
Miten Unit4 Payroll vähentää taloushallinnon työmäärää?
Unit4 automatisoi tietovirrat, jotka yleensä aiheuttavat manuaalista työtä taloushallinnolle. Tuntilistat, poissaolot ja työntekijämuutokset siirtyvät palkanlaskentaan automaattisesti. Laskentamoottori käsittelee kaiken määritettyjen sääntöjen mukaan. Palkanlaskentanavigaattori, Unit4:n tekoälyavustaja, ilmoittaa kustannuspoikkeamista ennen palkanmaksua.
Kun palkanlaskentajakso päättyy, palkka-aineisto kirjautuu pääkirjanpitoon automaattisesti oikeilla koodeilla. Palkanlaskennan ja taloushallinnon välillä ei tarvita tiedostojen vientiä tai tuontia eikä erillisiä täsmäytyksiä. Kuukauden vaihteen palkanlaskenta muuttuu päivien manuaalisesta työstä pelkäksi tietojen tarkistukseksi.
Miten Unit4 käsittelee palkanlaskennan kustannusten kohdistamisen useista yhtiöistä koostuvissa organisaatioissa?
Unit4 Payroll kohdistaa kustannukset automaattisesti oikealle oikeushenkilölle, kustannuspaikalle ja projektille taloudellisen rakenteesi mukaan. Yksi palkanlaskentatiimi prosessoi useiden yhtiöiden palkanlaskennan, ja järjestelmä huolehtii kustannusten jakamisesta.
Kun työntekijät siirtyvät yhtiöiden välillä tai heidän työaikansa jakautuu eri osastoille, kustannusten kohdistus päivittyy automaattisesti. Raportointi toimii yhtiötasolla paikallisia vaatimuksia varten ja yhdistyy koko konsernin tasolle taloussuunnittelua varten. Jokaisesta kohdistuksesta jää aukoton kirjausketju työntekijätiedosta palkanlaskennan kautta pääkirjanpitoon, jolloin tilintarkastajien on helppo tarkastaa koko kirjausketju.
Miten Unit4 yhdistää palkanlaskennan palkitsemisen suunnitteluun ja budjetin hallintaan?
Unit4 Payroll integroituu suoraan Salary Review -toimintoon (palkitsemisen suunnittelu). Hyväksytyt palkkamuutokset, bonukset ja kertapalkkiot siirtyvät palkanlaskentaan ja kirjautuvat pääkirjanpitoon ilman manuaalisia vaiheita. Taloustiimit näkevät palkitsemispäätösten vaikutukset budjettiin ennen niiden voimaantuloa, mikä mahdollistaa ennakoivan kustannusten hallinnan.
Voimaantulopäivät varmistavat, että muutokset käsitellään oikealla palkkajaksolla ja kirjautuvat tarkasti. Täysin aukoton kirjausketju seuraa jokaista muutosta esihenkilön hyväksynnästä palkanlaskennan kautta kirjanpitoon. Tämä poistaa tilanteet, joissa hyväksytyt muutokset aiheuttavat odottamattomia budjettipoikkeamia myöhästyneen käsittelyn tai virheellisen koodauksen vuoksi.
Suuryritystason tietoturva taloustiedoillesi
Tutustu koko ERP-alustaan
ERP
Talous- ja projektihalinto, hankintatoimi, palkanlaskenta ja HR yhdistettynä. Yksi tietoperusta ja yksi alusta ilman kirjanpidon sulkemista hidastavia täsmäytyksiä.
Taloushallinto
Kirjauksista raportointiin sujuvasti. Joustava pääkirja, automatisoidut työnkulut ja reaaliaikainen raportointi, joka mukautuu palveluorganisaatioiden toimintatapoihin.
Projektinhallinta
Kannattavia projekteja aloituksesta laskutukseen. Yhtenäinen budjetointi, resurssien suunnittelu, ajan seuranta ja laskutus sekä reaaliaikainen näkyvyys katteisiin.
Hankintatoimi
Valvo kuluja jo ennen niiden syntymistä. Automatisoi prosessi tilauspyynnöstä maksuun ja estä ylikulutus ilman turhaa byrokratiaa.
Core HR
Kaikki henkilöstötiedot integroituna taloushallintoon. Automatisoi henkilöstötietojen tietovirrat, jotta taloushallinto voi lakata täsmäyttämästä HR-dataa ja aloittaa tarkan ennustamisen.