Palkanlaskentaohjelmisto

Unit4 Payroll on osa Unit4 ERPx -alustaa, ei erillinen integraatiota vaativa järjestelmä. Jokainen palkanlaskentajakso kirjautuu suoraan pääkirjaan oikeilla kustannuspaikka-, osasto- ja projektikoodeilla. Ei manuaalisia kirjauksia, ei CSV-vientejä, ei täsmäytyksiä.

Erilliset palkanlaskentajärjestelmät luovat tietokatkon palkanlaskennan tulosten ja kirjanpidon välille. Taloustiimit käyttävät jokaisella kierroksella tunteja tietojen tuontiin, koodausten tarkistamiseen ja erojen täsmäyttämiseen. Unit4 poistaa tämän tietokatkon, sillä palkanlaskenta ja taloushallinto jakavat saman alustan ja saman datan.

Tuloksena on nopeampi tilikauden sulkeminen, selkeämmät auditoinnit ja reaaliaikainen näkyvyys henkilöstökustannuksiin, mitä erilliset järjestelmät eivät yksinkertaisesti pysty tuottamaan.

Unit4 Payroll hoitaa palkanlaskennan natiivisti Yhdysvalloissa, Kanadassa, Isossa-Britanniassa, Ruotsissa, Norjassa ja Australiassa. Näiden maiden osalta kaikki paikalliset verolaskennat, lakisääteiset vähennykset, eläkemaksut ja viranomaisvaatimukset käsitellään suoraan järjestelmässä.

Muiden maiden osalta Unit4 integroituu paikallisiin palkanlaskentapalveluihin ja kokoaa kaikki palkanlaskennan kustannustiedot yhtenäiseen taloudelliseen raportointiin. Tämä hybridimalli antaa organisaatioille maailmanlaajuisen palkanlaskennan kattavuuden ja paikallisen sääntöjenmukaisuuden. Samalla se säilyttää yhtenäisen näkymän henkilöstökustannuksiin kaikilla alueilla budjetointia ja ennustamista varten.

Unit4 automatisoi tietovirrat, jotka yleensä aiheuttavat manuaalista työtä talousosastolle. Työaikakirjaukset, poissaolot ja työntekijämuutokset siirtyvät palkanlaskentaan automaattisesti. Laskentamoottori käsittelee kaiken määritettyjen sääntöjen perusteella. Unit4:n tekoälyavustaja Payroll Navigator huomaa kustannuspoikkeamat ja poikkeustapaukset jo ennen käsittelyä.

Kun palkanlaskentajakso päättyy, tulokset kirjautuvat automaattisesti pääkirjaan oikeilla koodeilla. Palkanlaskennan ja taloushallinnon välillä ei tarvita erillisiä tiedonsiirtoja, tuonteja tai täsmäytyksiä. Kuukauden vaihteen palkanlaskenta muuttuu päivien manuaalisesta työstä pelkäksi tietojen tarkistamiseksi.

Unit4 Payroll kohdistaa kustannukset oikealle juridiselle yksikölle, kustannuspaikalle ja projektille automaattisesti taloudellisen rakenteesi perusteella. Yksi palkanlaskentatiimi voi hoitaa useiden yksiköiden palkanlaskennan, ja järjestelmä huolehtii kustannusten jakamisesta.

Kun työntekijä siirtyy yksiköstä toiseen tai jakaa työaikansa eri osastojen kesken, kustannusten kohdistus päivittyy automaattisesti. Raportointi toimii yksikkötasolla paikallisten vaatimusten mukaisesti ja konsolidoituu konsernitasolla taloudellista suunnittelua varten. Jokaisesta kohdistuksesta jää selkeä aukottoman kirjausketju työntekijäkortista ja palkanlaskennasta aina pääkirjan vientiin asti, mikä antaa tarkastajille selkeän polun alkulähteiltä kirjanpitoon.

Unit4 Payroll integroituu suoraan palkantarkistukseen (palkitsemisen suunnitteluun). Hyväksytyt palkankorotukset, bonukset ja palkinnot siirtyvät palkanlaskentaan ja kirjautuvat pääkirjaan ilman manuaalisia vaiheita. Taloustiimit näkevät palkitsemispäätösten budjettivaikutukset ennen kuin ne astuvat voimaan, mikä mahdollistaa ennakoivan kustannusten hallinnan.

Voimaantulopäivät varmistavat, että muutokset käsitellään oikeassa palkkajaksossa ja kirjautuvat tarkasti. Täydellinen aukottoman kirjausketju seuraa jokaista palkitsemisen muutosta esihenkilön hyväksynnästä ja palkanlaskennasta aina kirjanpitoon asti. Tämä poistaa yleiset tilanteet, joissa hyväksytyt muutokset aiheuttavat odottamattomia budjettipoikkeamia siksi, että ne käsiteltiin myöhässä tai koodattiin väärin.