Hochschulen
Autor: Unit4 Communications Oktober 6, 2025 4 Minuten Lesezeit

Entdecken Sie, warum Schulbehörden und Hochschulen Unit4 ERP vertrauen ERP

Unit4 kann Schulbehörden nachweislich in die Lage versetzen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: ihren Schüler*innen Mehrwert zu bieten. Wir wissen, dass Schulbehörden besondere Anforderungen in Bezug auf die Finanzberichterstattung und die Integration haben. Sie brauchen eine Lösung, die einfach zu bedienen ist und die nahtlose Anbindung an regulatorische Systeme ermöglicht. Aus genau diesem Grund entscheiden sich Bildungseinrichtungen auf der ganzen Welt für unsere flexible ERP-Lösung.

Entdecken Sie in diesem Blog Einblicke von unseren Kunden und erfahren Sie, warum Unit4 ERP ein vertrauenswürdiger Partner für Schulbehörden ist, die die operative Effizienz messbar steigern wollen.

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Wie Legacy-Systeme das Wachstum einer Einrichtung beeinflussen

Die Verwaltung des Bildungsbedarfs kann viel Energie und Zeit in Anspruch nehmen. Infolgedessen finden sich Schulbehörden oft mit Legacy-Systemen ab, die zwar vertraut sind, aber nicht mit den modernen Anforderungen des Sektors mithalten können.

  • Unnötiger Zeitaufwand für Verwaltung: Einer aktuellen PWC-Studie zufolge verbringen Akademiker*innen 40 % ihrer Zeit mit Verwaltungsaufgaben, sodass nur wenig Zeit für die Prozesse bleibt, die das Lehrpersonal und die Schüler*innen voranbringen.
  • Datensilos beeinträchtigen die Entscheidungsfindung: Legacy-Systeme basieren auf Datensilos und fragmentierten Anwendungen. Integrierte ERP-Daten dagegen bieten Entscheidungsträger*innen eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) – denn Finanzentscheidungen können durch nicht repräsentative Daten verfälscht werden.
  • Schlechte Szenarioplanung: Wenn uns die jüngsten Ereignisse etwas gelehrt haben, dann, dass die Planung für das Unvorhersehbare enorm wichtig ist. Wenn manuelle Aufgaben unnötig Zeit beanspruchen, geht dies zu Lasten der Zeit, die für Risikomanagement und strategische Prognosen zur Verfügung steht.
  • Anfällige Abläufe: Schulbehörden und ihre Einrichtungen sind oft veränderten Umständen ausgesetzt. Im Falle eines Rückgangs oder sogar bei Wachstum können veraltete Systeme Schwierigkeiten haben, sich anzupassen und mitzuhalten, oder aber sie erfordern erhebliche Investitionen, um zu skalieren.
  • Unzureichende Zusammenarbeit: Das Talentmanagement ist in jedem Unternehmen von zentraler Bedeutung. Wenn Mitarbeitende beim Performance-Management mangelnde Verantwortung an den Tag legen, die HR-Prozesse als lästig empfinden und mit veralteten Systemen nicht zurechtkommen, können sie das Gefühl haben, von der übergeordneten Mission des Unternehmens abgekoppelt zu sein.

Warum Schulbehörden auf digitale Transformation setzen

Viele akademische Einrichtungen steigen auf die Cloud um und [1}[2}nutzen die digitale Transformation{3]{4], um einen besseren Einblick in ihren Geschäftswert zu gewinnen. Isolierte Daten verstellen oft den Blick auf das große Ganze und machen es schwierig, die finanzielle Gesundheit und ihre Auswirkungen auf andere Bereiche der Einrichtung zu verstehen.

Eine integrierte Finanzsicht kann andere Geschäftsbereiche wie Recruiting, Gehaltsabrechnung, Beschaffung, Fördermittel-Management und Reporting unterstützen.

Eine effektive Budgetzuweisung, Szenarioplanung und fortschrittliche Reporting-Tools verbessern nicht nur die Einhaltung von Finanzvorschriften, sondern fördern auch die Beziehungen zu Mitarbeitenden und Stakeholdern.

Moderne Fachkräfte haben moderne Erwartungen an Schulsysteme. Backoffice-Aufgaben zu vereinfachen, ist von entscheidender Bedeutung, da sich dies erheblich auf die Motivation und Fluktuation der Mitarbeitenden auswirkt. Die Vereinfachung von HR-Prozessen, darunter die Beantragung von Urlaub oder die Einreichung von Spesen, spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Mitarbeiterbindung.

Im Bildungssektor ist die Mitarbeiterbindung ein wichtiger Faktor. Ein Anstieg der Personalfluktuation kann die Chancen der Studierenden auf einen Abschluss stark beeinträchtigen. Moderne Talente bringen moderne Erwartungen mit sich – entsprechend einfach und überschaubar sollten die Backoffice-Aufgaben sein.

Mit cloudbasierten Systemen können sowohl Manager*innen als auch Mitarbeitende nahtlos auf HR-Dokumente zugreifen. Dies ermöglicht einen transparenten Dialog – nicht nur über die Performance, sondern auch über Gesamtvergütung, Gehalt und Sozialleistungen.

Warum sich Schulbehörden für Unit4 entscheiden

Unit4 hat über 20 Jahre Erfahrung in der Implementierung effektiver ERP-Lösungen für den Bildungssektor.

Logan University

Die Logan University, ein wachsendes Institut für die Ausbildung im Bereich Chiropraktik und Gesundheitswissenschaft, wechselte von einem eigenständigen Legacy-System zu Unit4 Cloud ERP, um Ineffizienzen anzugehen und Prozesse zu automatisieren. Durch die Beseitigung zeitraubender Aufgaben gelang es dem Institut, die Produktivität um 20 % zu steigern und die IT-Kosten um 20 % zu senken.

„Die Funktionen der Plattform wurden unseren Anforderungen nicht mehr gerecht, und es mangelte an Benutzerfreundlichkeit. Bestellanforderungen, Rechnungen und andere Prozesse wurden nach wie vor in Papierform abgewickelt, und das war nicht gut für uns. Wir wollten ein noch besseres Studentenerlebnis schaffen – und das erforderte ein agileres, flexibleres und automatisiertes System. Außerdem wollten wir in der Cloud arbeiten.“ – Rick DeCaro, Director of IT, Logan University

FH Campus Wien

Österreichs größte Hochschule für angewandte Wissenschaften, die FH Campus Wien, ersetzte ihr veraltetes Excel-basiertes System durch Unit4 FP&A, um unflexible Prozesse, Datensilos und Sicherheitsprobleme zu überwinden.

Die neue Lösung bot eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) und ermöglichte eine präzise und transparente Planung mit automatisiertem Datenimport. Die Skalierbarkeit der Lösung unterstützt seit 2013 das Wachstum der Hochschule und bietet ein zukunftssicheres System, das genaue und zuverlässige Informationen liefert, um den sich entwickelnden Anforderungen gerecht zu werden.

Birmingham Metropolitan University

Die Birmingham Metropolitan University unterstützt fast 18.000 Studierende an zehn Standorten und implementierte Unit4 ERP Financials, um das Finanzmanagement zu modernisieren.

Durch die Automatisierung von Prozessen und die Zentralisierung von Daten konnte die Universität das Reporting, die Entscheidungsfindung und die Agilität verbessern. Das Finanzteam, das sich nun wieder auf die Strategie konzentrieren kann, hat eine bessere Beschaffungstransparenz erreicht und den ROI maximiert. So wurde eine stärkere Einrichtung geschaffen, die auf die Verbesserung des Bildungsangebots ausgerichtet ist.

Simcoe Muskoka Catholic District

Die Schulbehörde des Simcoe Muskoka Catholic District wandte sich an Unit4, als es darum ging, die Abläufe von 50 Schulen mit über 21.000 Schüler*innen und 3.000 Mitarbeitenden digital zu transformieren.

Scott A. Morrow, Manager der ICT-Services der Schulbehörde des Simcoe Muskoka Catholic District, stellte fest: „Dass Unit4 uns auf diesem Weg der Transformation begleiten wird, gibt uns die nötige Sicherheit, dass wir unseren Schüler*innen die Ausbildung bieten können, die sie verdienen.“

Durham Catholic District

Ronald Rodriguez, CIO der Schulbehörde des Durham Catholic District – einer der größten Schulbehörden Kanadas – äußert sich wie folgt über den Mehrwert von Unit4:

„Unit4 Cloud ERP liefert wichtige Geschäftsanwendungen, mit denen wir den Wandel mühelos, schnell und kosteneffizient bewältigen können. Die Lösung wird unsere Prozesse vereinfachen und die Produktivität in der gesamten Behörde steigern.“

Warum Unit4 der bevorzugte Anbieter für Schulbehörden ist

Unit4 ERP schafft Synergien zwischen Ihren HR-Prozessen, den Finanzen und anderen Bereichen wie Beschaffung und Fördermittel-Management.

Veraltete Legacy-Systeme sind kostspielig und erfordern eine langwierige Wartung. Die Partnerschaft von Unit4 mit der Cloud-Plattform von Microsoft Azure bietet dagegen eine skalierbare und äußerst sichere Plattform, die das Wachstum unterstützt.

Schließen auch Sie sich den zahlreichen Schulbehörden an, die bereits heute von den Vorteilen gestraffter operativer Abläufe profitieren. Auf unserer Website erfahren Sie mehr über unser Angebot für Hochschulen.

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