Was ist Unit4 ERP? Unterstützen Sie die Geschäftsführung mit ERP
CIOs, CFOs und CHROs stehen alle unter zunehmendem Druck, den strategischen Erfolg in den Bereichen Finanzen, Personal und Technologie sicherzustellen.
Unternehmen und ihre Führungskräfte benötigen Technologien für ein integriertes Ökosystem aus Daten, das eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) für alle Funktionen bereitstellt. Der Erfolg von Dienstleistungsunternehmen hängt zunehmend davon ab, dass sie moderne Systeme nutzen, bei denen Daten an erster Stelle stehen.
Finanz-, HR- und Projektteams müssen in der Lage sein, Daten innerhalb ihrer jeweiligen Teams nahtlos zu nutzen. So können sie datengestützte Entscheidungen treffen, flexibel arbeiten und jedem im Unternehmen die Möglichkeit geben, die Performance und den eigenen Beitrag zu verstehen.
In diesem Blog erfahren Sie, wie Unit4 ERP die CIO-, CHRO- und CFO-Teams dabei unterstützt, die für moderne und optimierte Abläufe erforderliche funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen.
ERP für CFOs und Finanzteams
Die Herausforderung
Die Rolle des CFO verändert sich und moderne CFOs sind mittlerweile dafür verantwortlich, die Finanzperformance für alle Funktionen des Unternehmens zu managen und zu kommunizieren.
Sie müssen Ausgaben und finanzielle Ressourcen managen und die Performance im gesamten Unternehmen nachverfolgen – von der Planung bis zur Umsetzung. Angesichts dieses deutlich erweiterten Aufgabenbereichs müssen die Systeme, die CFOs verwenden, mehr Einblicke und Reporting-Funktionen bieten.
Das Finanzteam muss Systeme priorisieren, die umfassende Einblicke und integrierte Daten bereitstellen. Dabei spielt auch die Verwaltung der Kosten dieser Systeme eine wichtige Rolle, denn ERP-Kosten müssen effizient und vorhersehbar sein.
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Wie Unit4 ERP hilft
Ganzheitliche Daten aus internen Abteilungen und externen Quellen
Unit4 ERP integriert nahtlos HR-, Finanz- und Projektdaten und bietet CFOs Echtzeiteinblicke in alle Aspekte des Unternehmens.
Über unseren Integrations-Service lässt sich Unit4 ERP mit Anwendungen und Datenquellen von Drittanbietern integrieren. Dadurch werden verschiedene Datenpunkte in einer Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) konsolidiert, die für alle Mitarbeitenden zugänglich und verständlich ist.
Dank dieser Konnektivität steht CFOs ein breiteres Spektrum an Daten für die strategische Planung, das Risikomanagement und die Performance-Optimierung zur Verfügung, was in Zeiten erhöhter Unsicherheit und angesichts der Notwendigkeit agiler Entscheidungen besonders wertvoll ist.
Dieser umfassende Überblick ermöglicht es CFOs, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Das ist auf dem heutigen unberechenbaren Markt, der von Inflation, Unterbrechungen der Lieferkette und steigenden Compliance-Anforderungen geprägt ist, von entscheidender Bedeutung.
Kosteneffizienz und Flexibilität
Mit Unit4 ERP können Mitarbeitende problemlos und ohne teure externe Consultants Systemänderungen vornehmen, wodurch die Gesamtbetriebskosten (TCO) minimiert werden.
Diese Flexibilität stellt sicher, dass Unternehmen sich schnell und effizient an Veränderungen anpassen können, was sowohl Zeit als auch Ressourcen spart – ein entscheidender Vorteil, wenn es darum geht, knappe Budgets zu verwalten und auf finanziellen Druck zu reagieren.
Das Ergebnis
Wenn das Finanzteam in Bezug auf die Kosten – wie etwa fakturierbare Stundensätze, Abwesenheiten, Lernen und Weiterentwicklung, Recruitmentkosten, Reisen und Spesen – rund um die Uhr über Zugriff und Transparenz verfügt, gewinnen CFOs einen hervorragenden Einblick in die Ressourcen. Dies hilft ihnen, die Finanzperformance und die Vermögenswerte zu verstehen, nachzuverfolgen, zu managen und Berichte darüber zu erstellen.
ERP für CHROs und HR-Teams
Die Herausforderung
CHROs müssen sicherstellen, dass es im Unternehmen die erforderlichen Fähigkeiten und Talente gibt, um die Unternehmensziele zu erreichen und zu unterstützen – sowohl jetzt als auch in Zukunft. Wer die besten Mitarbeitenden finden und halten möchte, muss Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Interaktion bieten, und dabei berücksichtigen, dass Mitarbeitende oft remote arbeiten.
Um die Produktivität und die Benutzererfahrung zu verbessern, müssen CHROs eine moderne Arbeitsumgebung schaffen, in der alltägliche Aufgaben automatisiert werden, flexible Arbeit unterstützt wird und Personalmanager über die nötigen Daten verfügen, um die Motivation und die Zufriedenheit im Blick zu behalten und eine kontinuierliche Feedbackschleife aufrechtzuerhalten. Kurzum: eine datengestützte HR-Kultur.
Wie Unit4 ERP hilft
Agile Anpassung an organisatorische Veränderungen
CHROs stehen häufig vor der Herausforderung, organisatorische Veränderungen managen zu müssen, beispielsweise Umstrukturierungen, Fusionen und veränderte Anforderungen an die Belegschaft, und zwar ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Die flexible Grundlage von Unit4 ERP basiert auf einem einheitlichen Daten- und Workflow-Modell, sodass Organisationsstrukturen schnell und nahtlos angepasst werden können. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen im gesamten System korrekt wiedergegeben werden, ohne die Datenintegrität zu beeinträchtigen. CHROs können Veränderungen also souverän umsetzen.
Strategische Personalplanung und Talentmanagement
CHROs befinden sich heute in einem Kampf um Fachkräfte. Sie müssen Kompetenzlücken und Talentdefizite managen und die Kompetenzen der Mitarbeitenden mit den strategischen Zielen in Einklang bringen. Unit4 ERP liefert wichtige HR-Daten nahezu in Echtzeit und ermöglicht es CFOs und CHROs so, datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Personalbeschaffung und Talentmanagement zu treffen.
Durch den unmittelbaren Zugriff auf Daten zu Fähigkeiten, Mitarbeiterperformance und Motivation können HR-Führungskräfte künftige Anforderungen genauer vorhersagen, Recruitmentstrategien verbessern und sicherstellen, dass Leistungsbewertungen auf Daten basieren.
Verbesserung von Mitarbeitererfahrung und Mitarbeiterbindung
Eine der größten Herausforderungen für CHROs ist es, die Motivation und Bindung der Mitarbeitenden in einer hybriden oder Remote-Arbeitsumgebung zu verbessern. Unit4 ERP unterstützt eine vernetzte und inspirierende Mitarbeitererfahrung, indem es HR-Prozesse und -Workflows optimiert.
Durch die Integration können Mitarbeitende effektiver mit den HR-Services interagieren, was die Zufriedenheit erhöht und den Verwaltungsaufwand der HR-Teams verringert. Ein datengestützter HR-Service sorgt dafür, dass sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen, und trägt direkt zu einer höheren Zufriedenheit und Bindung an das Unternehmen bei. Gleichzeitig werden die Mitarbeitenden mit Daten unterstützt.
Sicherstellen der Compliance und Managen von Risiken
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und das Managen der damit verbundenen Risiken ist eine große Herausforderung für CHROs, insbesondere angesichts der sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsgesetze und Datenschutzanforderungen.
Unit4 ERP bietet eine zentrale, nahezu in Echtzeit verfügbare Übersicht über Compliance-bezogene Daten, die es CHROs ermöglicht, Compliance-Risiken zu überwachen und darauf zu reagieren. Dies reduziert das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung und schützt den Ruf des Unternehmens, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die HR-Prozesse den neuesten Vorschriften entsprechen.
Das Ergebnis
Unit4 ERP ermöglicht 360-Grad-Leistungsbewertungen, unterstützt die strategische Personalplanung, identifiziert Kompetenzlücken und verbessert die Motivation und die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen, was letztendlich zu einer besser vernetzten und effizienteren Organisation führt.
Dank einem ganzheitlichen Ansatz haben Manager*innen Echtzeit-Zugriff auf umfassende Mitarbeiterdaten und können so fundiertere Bewertungen vornehmen und gezieltes Feedback geben.
ERP für CIOs und IT-Teams
Die Herausforderung
Wenn Unternehmen auf ein integriertes Modell umstellen, sind CIOs und ihre Teams dafür zuständig, für Stabilität und Governance zu sorgen. Laut IDC ist „die Bereitstellung von Informationen vs. stabile Daten und Geschäftsrichtlinien zur Steuerung der Entscheidungsfindung“ für CIOs weiterhin schwierig.
In jeder Organisationsstruktur gibt es eine Vielzahl von operativen Verbindungen und Systemen, die zur Vernetzung von Finanzen, HR und Projekten verwendet werden. Wenn diese Verbindungen über Legacy-Integrationen zwischen den unterschiedlichen Systemen verschiedener Anbieter gemanagt werden, sind die Ressourcen, der Zeitaufwand und die Kosten unüberschaubar – ganz zu schweigen vom Wartungsaufwand.
Zudem ist eine solche Vorgehensweise unzuverlässig und riskant, da geschäftskritische Prozesse wie die Rechnungsstellung von diesen Datenpunkten abhängen. Wenn die betreffenden Systeme nicht integriert sind, führt jede einzelne dieser Verbindungen zu Zeit, Kosten und Risiken, die von CIOs bewältigt werden müssen.
Wie Unit4 ERP hilft
Unterstützung der Nutzer*innen und Agilität
Die flexible Architektur von Unit4 ERP ermöglicht es den Nutzer*innen, Änderungen eigenständig vorzunehmen. Dies verringert die Abhängigkeit von Consultants und minimiert die mit herkömmlichen Änderungsanfragen verbundenen Verzögerungen. Teams können sich also schnell anpassen, die Arbeitsabläufe optimieren und IT-Ressourcen entlasten, sodass diese sich strategisch wichtigeren Initiativen widmen können.
Einheitliche Plattform, einheitliches Datenmodell
Durch die Integration von Finanzen, HR und Projekten in eine einzige ERP-Plattform macht Unit4 ERP kostspielige und komplexe Integrationstools von Drittanbietern überflüssig. Ein einheitlicher Ansatz sorgt für einen nahtlosen Datenfluss und null Integrationskosten, was Innovationen beschleunigt und den laufenden Wartungsaufwand reduziert.
Vereinfachtes Integrationsmanagement dank verwalteten Integrationen
Der Integrations-Service von Unit4 verwaltet Konnektoren von Drittanbietern, was die Gesamtbetriebskosten (TCO) reduziert und sicherstellt, dass die Integrationen immer auf dem neuesten Stand der Technik sind. Dies wiederum vereinfacht den Wartungsprozess, mindert die Risiken und garantiert die Stabilität und Zuverlässigkeit kritischer Geschäftsprozesse.
Das Ergebnis
Als hochsichere Microservices-Plattform bietet Unit4 ERP Ihnen die nötige Flexibilität, Skalierbarkeit und kontinuierliche Innovation, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen und das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen.
Eine einheitliche Nutzererfahrung sorgt für konsistente Schulungen, eine schnellere Einarbeitung und eine bessere teamübergreifende Zusammenarbeit, während konfigurierbare Workflows eine automatisierte Entscheidungsfindung in allen Abteilungen ermöglichen.
Entlasten Sie Ihre Geschäftsführung mit Unit4 ERP
Durch die Integration von Finanzen, HR und Projekten in eine einheitliche Plattform vereinfacht Unit4 ERP das Datenmanagement, das Reporting und die Analyse und liefert Echtzeit-Einblicke, die für eine strategische Entscheidungsfindung unerlässlich sind.
Für CFOs bedeutet dies, dass Sie Sofortzugriff auf integrierte Finanz- und Betriebsdaten haben und mehr Kontrolle über die Finanzen und die Entscheidungsfindung gewinnen.
CHROs erhalten einen ganzheitlichen Überblick über die Mitarbeiterdaten, und das unterstützt die strategische Personalplanung und das Performance-Management.
Für CIOs reduziert dies die Komplexität und die Kosten, die mit der Verwaltung unterschiedlicher Systeme verbunden sind, sodass für Stabilität und Governance gesorgt ist.
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