ERP für das gesamte Unternehmen

CIOs, CFOs und CHROs stehen alle unter zunehmendem Druck, den strategischen Erfolg ihres Unternehmens in Bezug auf Finanzen, Mitarbeiter und Technologie zu gewährleisten. Doch für servicebasierte Unternehmen hängt der Erfolg zunehmend von der Fähigkeit ab, den Druck zu erkennen, dem ihre Technologie ausgesetzt ist. 

Obwohl dies auf den ersten Blick kontraintuitiv erscheinen mag, ist es wahr - Ihre Fähigkeit, im Markt erfolgreich zu agieren, hängt von Ihrer Fähigkeit ab, schnelle und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Dies erfordert Zusammenhalt in jeder Abteilung Ihres Unternehmens. Und dies kann nur mit der richtigen Technologie erreicht werden. 

Mit der digitalen Innovation beschleunigt sich dieser Prozess, wenn Ihr Unternehmen die richtigen Investitionen tätigt. Doch diese Investitionen müssen über das gesamte Unternehmen getätigt werden und nicht nur abteilungsweise. 

Organisationen benötigen Technologie, die das erforderliche integrierte Ökosystem unterstützt, um auf einen stark veränderlichen Markt zu reagieren. Finanz-, HR- und Projektteams benötigen die Fähigkeit, die Datensätze innerhalb ihrer jeweiligen Teams nahtlos zu nutzen, um Entscheidungen zu treffen, die Flexibilität zu verbessern und jedem im Unternehmen die wirksame Beitrag zum Erfolg zu ermöglichen. 

Wir haben ERPx als Antwort auf diese Herausforderung entwickelt. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie es den Büros des CIO, CHRO und CFO ermöglicht, Ihre Gesamtwirksamkeit zu transformieren. 

ERPx für das Büro des CFO 

Die Herausforderung: Die Rolle des CFO verändert sich schnell, und der heutige CFO ist damit beauftragt, den Erfolg aus mehreren Faktoren zu managen, neben der Kontrolle von Cash, Ressourcen und Personal in allen Geschäftsbereichen - von der Planung bis zur Ausführung. Mit einem viel breiteren Aufgabenbereich müssen die Systeme, die ein CFO verwendet, mehr Einblick und mehr Wert bieten. 

Systeme und Prozesse, die in der Lage sind, Einblick zu geben, Überblick zu verschaffen und zu identifizieren, wo der Fokus benötigt wird, sind wichtiger denn je - und wie immer ist es genauso wichtig, die Kosten dieser Systeme zu verwalten. Die Kosten für ERP müssen effizient und vorhersehbar sein. 

Wie ERPx dabei hilft, diese Herausforderungen zu meistern: 

• Integration von HR-, Finanz- und Projekt-Daten mit Finanzdaten - CFOs gewinnen sofort den Einblick, den sie in allen Aspekten der organisatorischen Arbeitsabläufe benötigen. 

• TCO. Mitarbeiter können Änderungen einfach im System vornehmen: damit Änderungen mit möglichst geringen Kosten durchgeführt werden können - keine verlorene Zeit und Ressourcen der Mitarbeiter, keine direkten Ausgaben für Beratung und keine Kosten durch verzögerte Maßnahmen. 

• Integration mit Anwendungen und Datenquellen von Drittanbietern durch Industry Mesh - unserer App-Ecosystem-Integrationslösung - um noch mehr Datenpunkte in eine einzige Quelle der Wahrheit fließen zu lassen. 

Wie sieht das in der Praxis aus? 

Kostenkalkulation aus Mitarbeiterdaten. Durch die Bereitstellung des Finanzteams mit Echtzeit-Zugang und Sichtbarkeit aller Mitarbeiterkosten - sei es durch verrechenbare Stundensätze, Abwesenheiten, L&D, Reisen, Ausgaben - und der organisatorischen Struktur, die den Einsatz der Ressourcen unterstützt, kann der CFO sicherstellen, dass die richtigen Fähigkeiten und Ressourcen für Projekte zur Verfügung stehen, während die Personalbesetzung optimal bleibt. 

ERPx für das Büro des Chief HR Officers 

Die Herausforderung: 

Die Verwaltung von Remote-Arbeit und die Rekrutierung, Bindung und Motivation von Talenten, die das Unternehmen zum Erfolg führen sollen. Dies ist eine komplexe Aufgabe - insbesondere für projektbasierte Unternehmen mit schwankenden Arbeitsmustern. Die Benutzererfahrung ist nun entscheidend für die Bindung von Talenten, und manuelle, langweilige Aufgaben müssen automatisiert werden, wo immer dies möglich ist, um die Produktivität und das Wohlbefinden zu steigern. 

Wie ERPx hilft, dieser Herausforderung zu begegnen: 

• Unit4s flexible Grundlage basiert auf einem einzigen Daten- und Workflow-Modell, das es ermöglicht, Organisationsstrukturen schnell und einfach ohne Störung der Finanzdaten zu ändern und anzupassen. Alle Änderungen können schnell und fehlerfrei durchgeführt und sofort im gesamten System widerspiegelt werden. Diese Grundlage macht es auch viel einfacher, Automatisierungen zu implementieren. 
• Wichtige HR-Daten sind für den CFO verfügbar, damit er informierte Entscheidungen in Bezug auf Einstellungen und Kapazität treffen kann, und HR kann fundierte Prognosen zu Fähigkeitslücken erstellen und sofort Daten für Leistungsbeurteilungen nutzen. 

Wie sieht das in der Praxis aus? 

Jeder im Unternehmen wird befähigt, Leistungsbeurteilungen aus einer 360-Grad-Perspektive durchzuführen, mit Output-Daten aus allen Systemen (HR, Projekte & Finanzen) wie Mitarbeiterengagement, Feedback von Mitarbeitern untereinander, Mitarbeiterauslastung in Projekten, abrechenbare Stunden, Mitarbeiterfeedback/Erkenntnisse aus Projekten, Kundenzufriedenheit mit ihrer Arbeit und mehr. Projekte und HR haben Echtzeit-Zugriff und -Sichtbarkeit auf alle Mitarbeiterdaten - sowohl innerhalb von HR als auch in anderen Bereichen. 

ERPx für das Büro des CIOs 

Die Herausforderung: 

Der Druck auf CIOs bedeutet, dass bei der Arbeit unterschiedlicher Abteilungen an einer integrierten Lösung dennoch die Notwendigkeit besteht, Stabilität und Governance aufrechtzuerhalten: "Organisationen sind uneinig über die Bedeutung der Geschwindigkeit, mit der Informationen verfügbar gemacht werden können, im Vergleich zu stabilen Daten und Geschäftspolitiken zur Steuerung von Entscheidungen."(1) 

Verbindungen zwischen separaten Finanz-, HR- und Projektbereichen umfassen tausende von Datenpunkten, die verwaltet werden müssen und das System unbeherrschbar komplex machen. 

Wenn diese Verbindungen über Integrationen zwischen verschiedenen Systemen von mehreren Anbietern gehandhabt werden - oder sogar zwischen ähnlichen Technologien ohne native / natürliche Datenflüsse verteilt werden - ist der Ressourcen-, Zeit- und Kostenaufwand für die Erstellung und anschließende Wartung dieser Integrationen bei jeder Datenquelle enorm. Es ist auch unzuverlässig und riskant, da diese Datenpunkte geschäftskritische Prozesse wie Rechnungsstellung steuern. Wenn Systeme nicht integriert sind, bedeutet jede dieser Verbindungen Zeit-, Kosten- und Risikoaufwand. 

Wie ERPx die Herausforderung bewältigt: 

• Unsere flexible Grundlage stellt sicher, dass bei Bedarf Änderungen von den Benutzern selbst vorgenommen werden können, wodurch Ihren Mitarbeitern ermöglicht wird, die Veränderung selbst in die Hand zu nehmen und Frustrationen und Verzögerungen durch Änderungsanforderungsprozesse zu vermeiden, die Berater, Projekte oder Zeit weg von Ihrem Team erfordern, um strategischere Arbeit zu erledigen. 
• Finanzen, HR & Projekte, die nahtlos innerhalb einer ERP-Plattform mit einem einzigen Datenmodell interagieren, bedeuten Nullkosten für Integrationen - ohne Anforderungen an Integrationstools von Drittanbietern, ohne zukünftige Updates von angepassten Integrationen und schnelle Time-to-Value neuer ERP-Fähigkeiten. 
• Die Wartung von Drittanbieter-Verbindungen kann von Unit4's Industry Mesh verwaltet werden - was TCO spart und dafür sorgt, dass die Technologie immer auf dem neuesten Stand ist. 

ERPx für alle 

Unser Multi-Tenant-Einzeldatenmodell bietet inhärente Agilität, die durch hoch konfigurierbare, automatisierte Workflows unterstützt wird, um Effizienzsteigerungen zu erzielen. Mit Finanzen, HR & Projekten, die alle innerhalb des Unit4 ERP auf diesem gemeinsamen Datenmodell liegen, wird Datenmanagement, Berichterstellung & Analyse einfach und in Echtzeit durchgeführt. Alles mit einer einheitlichen Benutzererfahrung, die Konsistenz im Training, schnellere Onboarding-Zeiten und eine bessere interne Zusammenarbeit ermöglicht. All dies wird durch hoch konfigurierbare Workflows unterstützt, die den Zugang zu automatisierten Entscheidungen zwischen Teams ermöglichen - und eine schnellere Reaktionszeit bei der Identifizierung von Herausforderungen ermöglichen. 

Bereit mehr zu erfahren? 

ERPx ist für Dienstleistungsunternehmen entwickelt, die bereit sind, die Digitalisierung und ein integriertes Ökosystem zu umarmen. Um mehr darüber zu erfahren, was es kann, lesen Sie diese ERPx-Broschüre. 

(1) Quelle: Future Enterprise Resiliency & Spending Survey - Wave 1, IDC, Januar 2023