5 Vorteile von Unit4 FP&A Lite für integrierte Planung und Analyse

Die Vorteile von Unit4 FP&A Lite

Die Vorteile dieser einfach zu implementierenden Analyselösung kommen nicht nur Ihrem Finanzteam zugute. Da die Lösung eine klare Strategie zum Navigieren durch Unsicherheit und Wachstum liefert, kann sie transformieren, wie der CFO und sein Team auf der Führungsebene wahrgenommen werden.

1. Geringere Abhängigkeit von Legacy-Systemen wie Excel

Das bevorzugte Analysetool vieler Unternehmen ist Microsoft Excel. Allerdings beruht es auf manueller Datenkonsolidierung und -eingabe, was zeitaufwendig und fehleranfällig sein kann. Und dies wiederum kann erhebliche Auswirkungen auf die Entscheidungsfindung und die finanzielle Gesundheit haben.

Bestehende Nutzer*innen von Unit4-Finanzmanagement-Software, die ihre Finanzdaten abfragen möchten, müssen in der Regel das Excel-Add-In verwenden, um sich mit der Lösung zu verbinden, die Daten abzurufen und dann die Filter, Pivot-Tabellen, Formeln, Diagramme und andere Funktionen von Excel anzuwenden.

Außerdem muss die Finanzanalyse ein gemeinschaftlicher Prozess sein, an dem mehrere Teammitglieder beteiligt sind. Legacy-Systeme sind nicht dafür ausgelegt, dass mehrere Nutzer*innen gleichzeitig in derselben Anwendung arbeiten, und das kann zu Problemen mit dem Versionsverlauf und der Aktualität der Daten führen.

FP&A Lite ist eine effektive und effiziente Alternative – statt Daten manuell in Excel zu extrahieren, bietet die Lösung eine zentrale, integrierte Plattform für die Analyse. FP&A Lite erstellt Reports direkt zu den Ist- und Budgetdaten aus Ihrem Unit4 Finanzmanagementsystem und verringert so die Abhängigkeit von ineffizienten Tools wie Excel.

2. Self-Service-Analysen für alle Nutzer*innen

Veraltete Systeme, insbesondere solche, die Spreadsheets verwenden, sind nicht für Self-Service-Analysen geeignet. Entsprechend müssen die Finanzteams viel manuelle Arbeit leisten, um Berichte für andere Beteiligte im Unternehmen zu erstellen, sodass die strategische Analyse oft in Vergessenheit gerät.

Gartner definiert Self-Service-Analysen als eine Form von Business Intelligence (BI), bei der alle Nutzer*innen „befähigt und ermutigt werden, selbständig Abfragen durchzuführen und Reports zu erstellen, und zwar mit minimaler IT-Unterstützung“.

Die Demokratisierung von Daten ermöglicht es allen Mitgliedern eines Unternehmens, ob technisch oder nicht, die benötigten Daten abzurufen, anstatt sie anzufordern. Dies schafft eine datenorientierte Kultur im Unternehmen, da Teams sich eher Daten mit weniger Zugriffseinschränkungen zuwenden – ein positiver Schritt für das gesamte Unternehmen.

FP&A Lite eröffnet Ihnen Zugang zu Self-Service-Analysen. Leicht verständliche Dashboards bieten allen Nutzer*innen einen sofortigen und klaren Überblick über Ihre Finanzen. Darüber hinaus unterstützt eine Auswahl verschiedener dynamischer, interaktiver Visualisierungen reibungslose Drilldowns, um allen Beteiligten einen tiefen Einblick in die finanzielle Gesundheit und Performance zu ermöglichen.

Click to read FP&A product brochure gated (DE)

3. Eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle)

Einer der Hauptvorteile von Unit4 FP&A Lite ist die Vereinheitlichung und Transparenz der Daten. Sie erhalten eine einzige integrierte Lösung statt mehrere Tabellen mit unterschiedlichen Versionen der Wahrheit.

Wenn Daten zu Analysezwecken in andere Anwendungen verschoben werden, kann dies das Konzept einer Single Source of Truth untergraben. Es kann zu Problemen mit der Versionskontrolle kommen, sodass es schwierig ist, festzustellen, wessen Version der Wahrheit Sie gerade betrachten.

Da wir Ihnen eine einzige, vollständig integrierte Plattform für Analysen und Reports zur Verfügung stellen, können Sie immer sicher sein, dass Sie es mit vertrauenswürdigen, fehlerfreien Daten aus einer zentralen Quelle zu tun haben. So können Sie den Zahlen endlich vertrauen und sie souverän für Ihre Entscheidungsfindung nutzen.

4. Unterstützung solider Governance-Praktiken

Bei Spreadsheet-basierten Analysen und Reports fehlt die klare Zuständigkeit. Daher bereiten sie denjenigen, die für die Einhaltung interner Vorschriften verantwortlich sind, Kopfzerbrechen – es ist nahezu unmöglich, den Versionsverlauf, die Änderungen und die Bearbeiter*innen nachzuverfolgen.

Mit den nativen Analyse- und Reporting-Funktionen der Unit4-Software können Sie all diese Excel-bezogenen Probleme umgehen. Stattdessen profitieren Sie in vollem Umfang von den Governance-Frameworks von Unit4, die die Zugriffsrechte der Nutzer*innen auf die Daten steuern (z. B. Single Sign-On und Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-Know-Prinzip).

Mit FP&A Lite können Sie auch festlegen, wer neue öffentliche und private Dashboards erstellen, bestehende Dashboards bearbeiten oder löschen darf und vieles mehr. Da mehrere Nutzer*innen gleichzeitig auf ein einzelnes Dokument in der Cloud zugreifen können, ist es möglich, Änderungen nachzuverfolgen, sodass es nur eine Version eines Dokuments gibt.