5 Gründe, warum Excel kein geeignetes FP&A-Tool mehr für moderne Organisationen ist
Als Microsoft Excel erstmals veröffentlicht wurde, war es eine Revolution in der Finanzgemeinschaft, aber die Zeiten haben sich geändert.
Wenn uns die letzten Jahre etwas gezeigt haben, dann dass moderne Herausforderungen moderne Lösungen erfordern, und diejenigen, die die digitale Transformation durch die Cloud vorantreiben, haben effizientere Prozesse als diejenigen, die in veralteten Systemen verankert sind.
In diesem Blog werden wir einige der Ineffizienzen von Excel besprechen und warum moderne Organisationen weiterziehen müssen, um wettbewerbsfähig und effizient zu bleiben.
1. Excel stellt ein Hindernis für die Zusammenarbeit dar
Excel schafft ein Hindernis für die Zusammenarbeit in zwei Bereichen, sowohl innerhalb eines Finanzteams als auch in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Beide Arten der Zusammenarbeit sind nicht nur für die operationale Effizienz, sondern auch für fundierte strategische Entscheidungen erforderlich.
Erstens kann auf eine Excel-Tabelle nicht gleichzeitig von mehreren Teammitgliedern zugegriffen werden. Dies kann zu Problemen bei der Versionskontrolle oder zu isolierten Datentabellen mit Diskrepanzen führen. Genauigkeit der Daten ist entscheidend für die Leistung der Finanzfunktion, und wenn Ihre Systeme zu Fehlern führen, sollten sie überprüft werden.
Zweitens kann die Natur von Excel zu einer abgegrenzten Finanzfunktion führen. Ein cloudbasiertes FP&A-Tool kann eine einzige Datenquelle für Daten erstellen, anstatt Dateninseln, was einem Finanzteam ermöglicht, auch andere Abteilungs- und operationale Daten zu berücksichtigen.
Diese 360-Grad-Sicht auf organisatorische Daten ermöglicht bessere Prognosen und umfassende Analysen für Berichte. Untersuchungen legen nahe, dass eine moderne Finanzfunktion strategisch und nicht nur unterstützend sein sollte, und das System von Excel entmutigt diese ganzheitliche Sicht auf Finanzen und umfassende strategische Analysen.
2. Excel hat begrenzte Datenverarbeitungsmöglichkeiten
Ein großes Missverständnis über Excel ist, dass es überhaupt keine Datenbank ist; seine Fähigkeiten reichen nicht aus. Mit anderen Worten: Excel eignet sich nicht gut für die Verwaltung großer Datensätze. Wenn eine Organisation wächst und größere Anforderungen an die Datenanalyse hat, wird Excel erneut nicht ausreichen.
Darüber hinaus müssen mit dem Wachstum einer Organisation Genauigkeit und Effizienz bei den Datenanalyseanforderungen Priorität haben, und es ist klar, dass Excel diese Anforderungen nicht erfüllen kann.
Moderne FP&A-Lösungen sind darauf ausgelegt, große Datensätze zu verarbeiten und fortgeschrittene Analysefunktionen bereitzustellen, um die Finanzfunktion strategisch und genau zu gestalten. Excel kann mit den einfachsten Datenverwaltungsproblemen kämpfen, wenn Datensätze wachsen.
Click to read FP&A product brochure gated (DE)
3. Die Zeit für die Datenkonsolidierung wird mit Excel erheblich erhöht
Wie bereits erwähnt, sind Effizienz und Genauigkeit entscheidend für den Erfolg einer Finanzfunktion. Wenn grundlegende Dateneingabeaufgaben den Großteil der Arbeitszeit Ihres Finanzteams in Anspruch nehmen, kann dies eine ernsthafte Blockade für strategische Aufgaben wie Prognosen, Berichterstattung und Analyse darstellen.
Denken Sie daran, dass Excel eine einfache Tabellenkalkulationsanwendung ist, bei der der Großteil der Arbeit beim Benutzenden liegt. In der modernen Zeit gibt es viele moderne FP&A-Tools, die moderne Innovationen wie KI und andere Automatisierung ermöglichen, um kleine Aufgaben schnell, einfach und genau zu erledigen, und sogar weitere Funktionen darüber hinaus bieten.
Bei einem weltweiten Mangel an qualifizierten Buchhaltern müssen wir unsere aktuellen Ressourcen besser nutzen, und einfach mehr Buchhalter einzustellen, ist keine effiziente Lösung oder sogar möglich im aktuellen Talentmarkt.
Darüber hinaus erwartet das moderne Talent, das existiert, fortgeschrittenere Fähigkeiten von der Software, die sie verwenden, und es kann schwierig sein, dieses Talent mit einfachen Dateneingabeaufgaben zu gewinnen, anstatt Möglichkeiten für strategische Analysen.
4. Excel hat begrenzte Berichterstellungsmöglichkeiten
Die Zusammenarbeit in einem Finanzteam ist mit Excel eindeutig eingeschränkt, und dies wird in seinen begrenzten Berichterstellungsmöglichkeiten noch deutlicher. Andere Teams in einer Organisation benötigen zeitnahe Berichterstellungsmöglichkeiten zu Finanzen für Dinge wie Budgets, und sogar Verkaufschancen können aufgrund langsamer Datenverarbeitungszeiten verloren gehen.
Berichte aus Excel zu erstellen, ist bereits zeitaufwändig, aber wenn sie mit bereits zeitaufwändigen Dateneingabeaufgaben aggregiert werden, ist es schwer sicherzustellen, dass Berichte aufschlussreich oder sogar genau sind.
Darüber hinaus können moderne FP&A-Tools, die bereits existieren, Berichte automatisch mit intelligenter KI erstellen und sogar Budgets in Echtzeit aktualisieren, was der Finanzfunktion ermöglicht, strategisch sowie genau zu sein.
5. Excel kann Sicherheitslücken schaffen
Sicher, Genauigkeit und Effizienz sind entscheidend für den Erfolg, aber ohne sichere Systeme wird der gesamte Prozess untergraben.
Excel ist für die Verwendung durch einen einzelnen Benutzer ausgelegt, sodass andere wichtige Mitglieder eines Teams ständig auf dieselbe Tabelle zugreifen müssen, was ein erhebliches Risiko darstellt, anstatt die Möglichkeit, vertrauenswürdige Benutzer und Audits über die Cloud zu verfolgen.
Excel-Dateien werden oft auf individuellen Computern gespeichert, was zu Sicherheits- und Kontrollproblemen führen kann. Excel-Dateien können leicht geteilt werden, was zu Datenverletzungen und anderen Sicherheitsrisiken führen kann. FP&A-Tools in der Cloud werden häufig von vertrauenswürdigen Cloud-Servern gesichert, die Informationen schützen.
Wie Unit4 Ihnen helfen kann, Excel gegen eine moderne FP&A-Funktion auszutauschen
Es ist klar, dass Excel nicht mehr mit der modernen Arbeitswelt kompatibel ist. Die Cybersicherheit hat es überholt, es verursacht Workflow-Probleme und es ist nicht für die Zusammenarbeit gemacht.
Unit4s integriertes und cloudbasiertes FP&A-Produkt kann diese Probleme lösen, Sicherheit für Ihre Finanzen bieten, Teams nahtlos zusammenarbeiten lassen und manuelle Dateneingabeaufgaben automatisieren, um Ihrem aktuellen Finanzpersonal die Möglichkeit zu geben, ihre Expertise zur Informierung der Unternehmensstrategie zu nutzen.
Informieren Sie sich in einem unserer Assets, um mehr über unser FP&A-Produkt zu erfahren, oder hören Sie von unabhängigen Analysten der BARC, warum sie unser FP&A unter den Top 3 für Kundenzufriedenheit eingestuft haben.
