Unit4

Unit4 PSA Suite


Unit4 PSA Suite parantaa asiantuntijapalveluyritysten suorituskykyä.

Unit4 PSA Suite on huippuluokan Professional Services Automation -ohjelmistoratkaisu asiantuntijapalveluja tarjoavien yritysten toiminnanohjaukseen. Ratkaisu on rakennettu tehokkaalle Microsoft Dynamics 365 -alustalle ja se auttaa yrityksiä hallinnoimaan liiketoimintaa kokonaisvaltaisesti: asiakkaan ensimmäisestä yhteydenottopyynnöstä aina laskutukseen saakka.

Suunniteltu asiantuntijapalvelualan tarpeisiin

Unit4 PSA Suite on toimialakohtainen kokonaisratkaisu, joka on rakennettu yhdessä asiantuntijoiden kanssa.

  • Tallenna työtunnit kerralla oikein kohdistamalla ne asiaankuuluviin projekteihin helpon mobiilisovelluksen avulla. Tarkista liiketoiminnan tuotot ja kaikki meneillään oleva työ yhdellä ja samalla sovelluksella. Hallinnoi riskejä ja vaatimustenmukaisuuden noudattamista WWFT/BSA/ASM -integrointien avulla.


    "Prosessien, yhteistyön ja viestinnän miettiminen etukäteen auttaa meitä johtamaan liiketoimintaamme korkeammilla standardeilla. Kaikki on automatisoitua ja tietoa voi jakaa helposti kollegojen ja asiakkaiden kesken.
    Robèrt Molenaar, Partner
  • PSA-mobiilisovelluksen avulla pääset eroon aikaavievien kulu- ja tuntiraporttien täyttämisistä. Gantt-kaavioiden avulla voit suunnitella joustavasti työntekijöidesi käytettävyyttä. 


    Valitsimme Unit4:n kumppaniksemme, koska uskomme innovatiivisiin ja simppeleihin ratkaisuihin, jotka on rakennettu selkeyttämään monimutkaista liiketoimintaa. Kumppanuussuhteemme avulla voimme paitsi parantaa omaamme, myös auttaa asiakkaitamme parantamaan omaa suorituskykyään. Asiakkaamme hyötyvät omista kokemuksistamme ja parhaaksi katsomistamme käytännöistä.
    José Brenninkmeijer, Director
  • Katsele projekteihisi liittyviä kuluja, suunnitelmia, laitteita ja henkilöstöä samassa näkymässä. Integroi PSA omaan BIM-ratkaisuusi, niin saat kokonaiskuvan liiketoiminnastasi yhdessä ja samassa sovelluksessa. 


  • Hallinnoi projektejasi palvelumoduulin avulla ja pidä kirjaa ulkoistetuista IT-asiantuntijoista. Määritä resurssit henkilökohtaisten taitojen perusteella oikeisiin projekteihin – yhdellä kevyellä hiiren napsautuksella.


    Valitsimme Unit4 PSA Suiten, koska halusimme seurata projektejamme paremmin. Halusimme myös seurata käyttämäämme aikaa täsmällisemmin. Tarvitsimme tätä tietoa helpottaaksemme resursointia ja päätöksentekoa. PSA Suite tuottaa meille kaiken informaation, mitä tarvitsemme.
    David Huang, Program Manager
  • Integroi BIM-ohjelmistosi projektimoduuliin. Hallinnoi kaikkia suunnitelmiasi ja projektiesi laajuutta täsmällisesti. Automatisoi tarjoukset ja laskut ja vähennä merkittävästi hallinnointiin kuluvaa aikaa. Keskity tärkeimpään: omiin suunnitelmiisi.


    Vaikka Unit4:n ratkaisussa oli paljon ennalta määritettyä sisältöä, antoi se kuitenkin tilaa ja joustavuutta, jotta saimme ohjelmiston räätälöityä juuri meidän näköiseksemme. Annoimme painoarvoa Unit4:n kansainvälisyydelle ja toimialakohtaisuudelle. PSA Suiten avulla voimme hallita projektejamme globaalisti. Vaikka teemmekin töitä hyvin erilaisissa projekteissa, eri maissa ja eri valuutoilla, voimme silti hallita niitä kaikkia yhdellä ja samalla alustalla.
    Mike Pfisterer, Chief Architect
  • Vähennä hallinnolliseen työhön kuluvaa aikaa kirjaamalla työaikasi oikeaan toimeksiantoon tuntilistojen ja mobiilisovelluksen avulla. Tallenna tiedostot ja kohdista ne asianomaisiin toimeksiantoihin, jolloin olet läpinäkyvä sekä organisaatiolle, että asiakkaille.


    Valitsimme Unit4 PSA Suiten, koska se on täysin integroitu Outlookiin. Työajan kirjaukset hoituvat näppärästi ja ne synkronoituvat Outlookin kalenterin kanssa - joka on puolestaan synkronoitu puhelimeeni ja tablettiini. Voin siis kirjata ajankäyttöni millä tahansa laitteella. Kun työaikani on tallennettu, voidaan se konvertoida suoraan laskuksi. PSA Suiten myötä kaikki projektitiedostomme löytyvät samasta paikasta ja pärjäämme hienosti yhdellä järjestelmällä.
    Wanda Schaufele‐De Jong, Founding Partner

Haluaisitko nähdä, miltä ratkaisu näyttää? Varaa henkilökohtainen demo!

 

Ydintoiminnallisuudet

  • Projektia on paljon vaikeampi suunnitella, hallita ja seurata, jos sitä ei ole tehty alusta alkaen oikein.

    Unit4 PSA Suite –ohjelmistossa on kaikki vaadittu toiminnallisuus kontaktien ja myyntimahdollisuuksien hallintaan. Myynti- ja projektitiimit voivat kirjata ja raportoida myynnin pipelinen eri vaiheita alusta loppuun – tarjousvaiheesta aina kaupan klousaamiseen asti.

    • Hallinnoi liidejä ja myyntimahdollisuuksia dynaamisesti. PSA Suite on rakennettu Microsoft Dynamics 365 CRM -alustalle ja siinä on valmiit integroinnit muun muassa LinkedIniin ja D&B:hen.

    • Tarkista vaatimustenmukaisuuksien noudattaminen paikallistaaksesi mahdollisia oikeudellisia epäkohtia.

    • Hallinnoi kaikkia myyntisyklin vaiheita tarjouksesta kaupan klousaamiseen.

    • Ennusta myyntiä ja liikevoittoa ja hallinnoi myynnin pipelinea aktiivisesti.

    • Konvertoi uudet asiakkaat suoraan projekteiksi.

    • Luo projektisuunnitelmia ja budjetteja, jotka perustuvat valmiisiin malleihin ja vähennä manuaalisen työn tarvetta.

    Suurenna kuvaa

  • Resurssien suunnitteluun tarvittavaa ajantasaista tietoa on saatavilla jatkuvasti.

    Unit4 PSA Suite auttaa tunnistamaan, mitkä resurssit ovat käytössä tehokkaimmin. Lisäksi sen avulla voidaan seurata ja hallita resurssien käyttöasteita organisaation jokaisella tasolla.

    • Varaa työntekijät ja tiimit henkilökohtaisten kykyjen mukaan oikeisiin projekteihin. Tehosta resurssien käyttöastetta ja laskutettavuutta – näet kaiken yhdessä ja samassa näkymässä.

    • Hallinnoi työntekijöitä ja tiimejä joustavasti ympäri maailman.

    • Integroi resurssien ja aikataulujen suunnittelu Outlookiin; suunnittele palaverit ja tapaamiset heti oikealla agendalla.

    • Analysoi ja ennusta organisaatiosi tulevia resurssitarpeita.

    • Seuraa työntekijöiden KPI-mittareita, kykyjä, ylennyksiä, työkokemusta, bonuksia, luontaisetuja, loma-aikoja ja sairauspoissaoloja yhdessä ja samassa dashboard -näkymässä.

    Suurenna kuvaa

  • Suunnitelmat ja budjetit mahdollistavat täsmällisen tarjouksen tarjousvaiheessa ja täsmällisen projektiseurannan toteutusvaiheessa.

     

    Täsmällisyys auttaa tuottamaan tarkkoja ennusteita varoista, kuormituksista ja voitto-osuuksista – jotka puolestaan tuottavat yrityksen laajuisia KPI-mittareita sekä erityisiä projektiportfolion hallintatason analyysejä.

    • Hallinnoi projektin laajuutta, suunnitelmia ja budjetteja valmistumisasteiden hälytyksillä höystettynä.

    • Tee tuntikirjauksia tuntilistoilla, ajastimella, Outlook-integraatiolla tai PSA-mobiilisovelluksella. Kaikki tavat tallentavat tiedon suoraan projektiin.

    • Skannaa kuitit PSA-mobiilisovelluksella ja tallenna projektiin liittyvät kustannukset, korvaukset, palkkiot ja laitteiden käytöt suoraan projektiin.

    • Tee projektiennusteita työntekijöiden, laitteiden, projektien, budjettien, liikevoittojen ja katteiden suunnittelua silmällä pitäen.

  • Yrityksillä voi olla käytössään erilaisia laskentataulukoita eri tehtävillle ja projekteille. Tämä ei kuitenkaan ole se tehokkain tapa hallita kassavirran tärkeintä komponenttia. PSA Suite korvaa lukemattomat excel-taulukot ja niiden kompleksisuuden.

    PSA Suiten laskutusratkaisu sisältää myyntiluvut työntekijää, työtehtävää, toimipaikkaa, asiakasta, projektia tai niiden yhdistelmää kohden mahdollistaen asiakassopimuksen tehokkaan hallinnan.

    Tuntilistat, kulut, projektin virstanpylväät ja kiinteät maksut prosessoidaan automaattisesti sopimuksen mukaisesti ilman työntekijöiden väliintuloa. Voimassa olevaa sopimusta voidaan toki päivittää tai laskua editoida tarpeen mukaan myös manuaalisesti.

    • Tunnista tuotot ja hallinnoi käynnissä olevia projekteja.

    • Täsmennä laskutusta ja vähennä laskutusviiveitä.

    • Laskuta oikealla hetkellä juuri se, mitä pitäisi laskuttaa.

    • Vähennä maksuviiveitä automatisoitujen sähköpostiviestien avulla.

    • Integroi PSA-ratkaisu mihin tahansa taloushallinnon kokonaisratkaisuun, kuten Unit4 Business World On -ohjelmistoon.

    Suurenna kuvaa


Unit4 PSA Suite + Unit4 Business World

PSA-ohjelmiston yhdistäminen ERP-ratkaisuun tuottaa asiantuntijapalvelualalle saumattoman end-to-end -kokonaisratkaisun

Unit4 PSA Suite -ratkaisu sopii kaikenkokoisille projektiorientoituneille yrityksille. Ratkaisu voidaan ottaa käyttöön joko sellaisenaan (standalone) tai se voidaan integroida omaan olemassa olevaan ERP-ratkaisuun. 

PSA Suiten ja Unit4 Business World ERP-ratkaisun yhdistelmä tarjoaa täydellisen end-to-end -kokonaisratkaisun asiantuntijapalvelualalla toimiville yrityksille. Yhdistelmä parantaa merkittävästi yrityksen suorituskykyä ja liiketoiminnan läpinäkyvyyttä jatkuvasti saatavilla olevan ajantasaisen tiedon avulla.