Unit4
|

  • Unit4 Business World voor onderwijs

    Volledige controle over de financiën, mensen, bedrijfsmiddelen en inkoopprocessen van uw instelling

Unit4 Business World voor onderwijs is een uniek uniform systeem voor financiën, HR, inkoop, bedrijfsmiddelen en projecten voor hogescholen en universiteiten. Het is onderdeel van de volledig geïntegreerde onderwijsoplossingen van Unit4 en biedt tastbare voordelen zoals een verbeterde financiële transparantie, automatisering van werkstromen en productiviteit en beoordeling van inkomstenmogelijkheden voor uw instelling.

Flexibele en gebruikersgerichte ERP

Met onze diepgaande kennis van de sector hebben we een pakket oplossingen ontwikkeld voor het beheer van de dagelijkse activiteiten van administrateurs, zowel nu als in de toekomst en op internationaal niveau.

Unit4 Business World biedt:

  • oplossingen die zijn toegesneden op de unieke behoeften van dynamische instellingen;
  • een krachtige set tools waarmee u kunt reageren op veranderende behoeften zonder dat IT-ondersteuning vereist is;
  • alle bedrijfsinformatie die u nodig hebt om tijdige en weloverwogen beslissingen te nemen.

Een betere oplossing

Verbeter de financiële transparantie

Bekijk en analyseer de gegevens van afzonderlijke afdelingen in de gehele instelling - van de kleinste details tot intuïtieve visualisaties

Haal het beste uit uw mensen

Beheer alle aspecten van de loopbaancyclus en haal het beste uit uw belangrijkste bedrijfsmiddel - uw medewerkers

Stroomlijn inkoopprocessen

Verbeter uw zicht op en controle over de uitgaven en inkoopverplichtingen van uw instelling

Focus op operationele effectiviteit

Profiteer van omzetkansen binnen de gehele instelling, inclusief huisvesting, voorzieningen en onderwijs

Wat als u kosten zou kunnen verminderen en de efficiëntie zou kunnen verbeteren met één enkele, geïntegreerde oplossing?

Toon Verberg
Onze uitgebreide, uniforme oplossing elimineert de kosten voor het beheer van samengestelde systemen. Overbodige gegevensinvoer behoort tot het verleden.
Unit4 Business World voor onderwijs biedt de transparantie en controle waarmee zelfs de grootste, meest diverse of snelst veranderende universiteiten wereldwijd financiële efficiëntie bereiken.
Gebruikers kunnen niet alleen voldoen aan alle vereisten voor financiële verslaglegging en verantwoording, maar zijn ook beter in staat om risico's te minimaliseren, op veranderingen te reageren en kansen aan te grijpen. Het systeem is ontworpen om te voldoen aan de administratieve eisen van kerngebruikers op financiële afdelingen van onderwijsinstellingen.
  • Genereer een compleet overzicht van processen en prestaties in één enkel systeem.
  • Verbeter uw workflows en bied uw medewerkers snelle toegang tot gegevens via zelfbedieningstools om strategische besluitvorming te vereenvoudigen.
  • Profiteer van geïntegreerde, instellingsbrede tools voor gegevensbeheer, analyse en rapportage.
  • Verminder afstemmingen en versnel afsluitingen door standaardisering en automatisering van instellingsbrede administratieve processen.
  • Besteed minder tijd aan administratieve taken en richt u meer op strategische en kerntaken.
  • Verlaag uw total cost of ownership en cost of change.

Plaats flexibel, effectief people management in het hart van uw instelling

Instellingen worden geconfronteerd met talloze HR-uitdagingen: van steeds veranderende regelgeving, het inefficiënte beheer van verschillende HR- en salarissystemen tot het werven van veelbelovende onderzoekers.
De oplossingen van Unit4 zijn ontworpen voor mensen. Ze verzekeren dat u het maximale haalt uit uw belangrijkste bedrijfsmiddel - uw mensen.

 

Of u nu op zoek bent naar een specialistisch systeem of een complete oplossing voor personeelsbeheer, onze HR- en salarisoplossingen bieden uw instelling maximale flexibiliteit. U kunt elke fase in de loopbaancyclus beter beheren, met welke veranderingen u ook te maken krijgt.

  • Profiteer van één enkel, geïntegreerd beheer- en informatiecentrum dat uw mensen in staat stelt om optimaal te presteren.
  • Zorg met zelfbedieningstools voor managers en medewerkers dat iedereen altijd beschikt over de vereiste informatie.
  • Standaardiseer en stroomlijn bedrijfsprocessen en bewaak trends, bijvoorbeeld over verzuim.
  • Zorg dat u altijd een beroep kunt doen op de beste beschikbare mensen voor een veilige, effectieve bedrijfsvoering.
  • Houd personeelsgegevens overzichtelijk en onder controle, waar ze ook vandaan komen en hoe complex of veranderlijk ze ook zijn.
  • Bied volledige ondersteuning voor betalingen aan alle typen medewerkers en voldoe aan alle wettelijke en belastingvereisten

Als de regelgeving verandert, kunt u dankzij de unieke architectuur van de oplossing zelf de noodzakelijke veranderingen in procedures en structuren doorvoeren.

Wat als u uw zicht op en controle over de uitgaven van uw instelling zou kunnen verbeteren?

Toon Verberg
Met één enkel, gedeeld inkoopsysteem dat volledig is geïntegreerd in uw administratie verbetert u uw zicht op en controle over de uitgaven en verplichtingen van uw instelling sterk! Dit is vooral van belang voor hogescholen en universiteiten die werken met een mix van centrale en gedelegeerde inkoop, en behoefte hebben aan een sneller goedkeuringsproces en real-time bewaking van geplande, toegewezen en gemaakte projectkosten.
Unit4 Business World voor onderwijs biedt een volledig geïntegreerde oplossing die alle fasen van het inkoopproces automatiseert en standaardiseert.
De oplossing stelt uw inkoopafdeling in staat om uitgaven te volgen en analyseren. Zo zijn deze te concentreren bij strategische of voorkeursleveranciers. Dit voorkomt ongefundeerde aankopen en u kunt betere prijzen en voorwaarden te bedingen.
Medewerkers krijgen één gebruiksvriendelijk inkoopscherm. Het systeem kiest automatisch het inkoopproces gespecificeerd voor een bepaalde medewerker of rol. Gebruikers kunnen ook toegang krijgen tot de portals of websites van leveranciers. En dankzij de tools voor workflow worden inkoopverzoeken snel en automatisch naar de juiste medewerker geleid.

Genereer meer inkomsten uit uw vastgoed door de operationele effectiviteit van uw portefeuille te verbeteren

Onze Asset Management-oplossing is ontwikkeld voor onderwijsinstellingen die studenten willen aantrekken door hoogwaardige huisvesting en faciliteiten te bieden.

Om het vastgoedbeheer van uw instelling te ondersteunen, biedt de oplossing tools voor het volledige proces van strategische planning en voorbereiding tot uitvoering en administratie. U kunt:

  • verstoring van uw dagelijkse activiteiten door inefficiënt beheerd vastgoed verminderen.
  • de kwaliteit en levensduur van uw onroerend goed verbeteren en vervanging of renovatie uitstellen.
  • hendement van uw investeringen in onroerend goed maximaliseren.
  • de kosten van het beheer, de inspectie en administratie van vastgoed terugdringen.
  • de efficiëntie en productiviteit van uw vastgoedbeheer maximaliseren.
  • de communicatie in een organisatie met buitendienst verbeteren.

Specifiek beheer van projecten en mensen

Unit4 Business World Project en People Management is de beste manier om het beheer van mensen en processen te optimaliseren en automatiseren voor zelfs de meest complexe projecten. De oplossing omvat de gehele levenscyclus van projecten, van de planning en resourcing tot aan de facturatie, rapportage en analyse.

Omdat Business World veranderingen in uw instelling naadloos en direct weerspiegelt, beschikt u steeds over gedetailleerde en nauwkeurige informatie over de definitie, kosten en hulpbronnen van uw project. Dit maakt een effectieve planning, coördinatie en besluitvorming mogelijk.

Download de brochure
Unit4 Business World Overview

Ervaringen van klanten

  • "De flexibiliteit van Unit4 Research Management geeft ons meer mogelijkheden om onze administratie goed en naar wens in te richten. Op dit moment werken we bijvoorbeeld al met workflows, maar we verwachten dat met Research Management deze processen optimaal en meer geautomatiseerd gaan verlopen."

    Projectmanager, Wageningen University & Research Centre

  • NWO is positief over de flexibiliteit van de oplossing van Unit4, omdat de functionaliteit zelfstandig is aan te passen aan veranderende structuren en informatiebehoeften van de organisatie. Dit is van belang omdat NWO en haar stakeholders hoge eisen stellen aan financiële verantwoording, die eveneens regelmatig aan verandering onderhevig is.

    NWO

  • FOM beoordeelde de oplossing van Unit4 na een zorgvuldig beoordelingstraject als beste, onder andere op basis van de kwaliteit. Die kwam tot uitdrukking in de gevraagde functionaliteit, flexibiliteit en aanpasbaarheid, efficiency voor workflow en documentopslag en digitalisering, rapportage- en analysemogelijkheden en de uitgevraagde wensen.

    Stichting FOM

  • "Wij vormen een schoolvoorbeeld van een organisatie die voortdurend in verandering is. Onze software-systemen beschikten niet over de flexibiliteit om bij te blijven met deze veranderingen. Wij wilden de mogelijkheid hebben om zelf snel wijzigingen te kunnen doorvoeren. De oplossing van Unit4 biedt deze mogelijkheid, iets dat we nergens anders hebben gezien."

    Financieel directeur, Cranfield University

    Lees het hele verhaal

  • "De kwaliteit van de financiële administratie is enorm verbeterd. Alle financiële informatie is inzichtelijk en de gerealiseerde efficiencyslag bedraagt na drie jaar werken met oplossing van Unit4 ongeveer 20 procent."

    hoofd financiën, ZonMw

    Lees het hele verhaal

Cloud at your Speed

Geef uw team de volledige controle over een veilige overstap naar de cloud, in het tempo dat u wenst.

  • Flexibel: u kiest zelf of en wanneer u uw oplossingen overzet naar de cloud, met een minimale inspanning.
  • Gestandaardiseerd: eenvoudig te implementeren en te gebruiken, met lage implementatiekosten en een veel kortere terugverdientijd. 
  • Klaar voor gebruik: altijd en overal toegang tot de software, op elk apparaat zonder enige vertraging.
  • Bedrijfscontinuïteit: u profiteert voortdurend van de nieuwste innovaties met onze cloudopties, zonder extra configuratie of uitgebreide testen.

Met Cloud at your Speed hebt u de volledige controle over wat er gebeurt in de cloud en wanneer het daar komt.

Meer over Cloud at your Speed