Vinci Energies inngikk partnerskap med Unit4s ERPx-løsning for å redusere lønnskostnader og muliggjøre vekstplaner

Vinci Energies har blitt en del av den voksende kundebasen som bruker Unit4 ERPx for å kutte kostnader, modernisere driften og muliggjøre ambisiøse vekstplaner. Skybaserte løsninger fortsetter å definere fremtiden for mange organisasjoner, slik at de kan nå sine ambisiøse mål ved å ha en fleksibel, pålitelig og tilpasningsdyktig løsning.

I denne bloggen skal vi fortelle deres historie, utfordringene de stod overfor, hvorfor de valgte Unit4 og fordelene de nå kan realisere ved å samarbeide med Unit4s ERPx-løsning.

Hvilke utfordringer stod de overfor?

Vinci Energies er en voksende internasjonal organisasjon som skaper skreddersydde, multitekniske løsninger og tjenester for energi-, transport- og kommunikasjonsinfrastruktur. Deres norske selskap håndterer elektrisitetsinstallasjon, fiberinstallasjon, fornybar energi, mobile kraftverk og energiinfrastruktur. De har flere juridiske enheter og består for tiden av seks selskaper som trenger konsolidering.

Internasjonal vekst innebærer naturligvis økt kompleksitet i driften, fra HR-utfordringer og lønnskompleksitet som følge av flere valutaer, til store mengder data. Denne utfordringen forsterkes av bredden i tjenestene og løsningene Vinci Energies tilbyr, noe som betyr at de har mange ulike typer ansatte med ulike lønnsbehov.

Med det antallet ansatte de planlegger å ansette og samle inn data om, genererte deres eldre lønnsprosess betydelige interne kostnader og uoverkommelige arbeidsmengder, som bare ville forverres etter hvert som de vokste.

Men det handler ikke bare om å ha de riktige systemene for å ansette nye talenter; det er også avgjørende å ha moderne systemer for å tiltrekke seg moderne talenter og møte deres forventninger til lønnshåndtering.

Hvorfor valgte de Unit4?

Vinci Energies valgte å investere i Unit4s skybaserte ERPx-lønnsløsning da Unit4s lokale tilstedeværelse og leveranse gjorde det mulig for Vinci Energies å få de relevante kundereferansene de trengte for å ha tillit til ERPx-løsningen. Det var også viktig for Vinci Energies, som en markedsleder, å samarbeide med en organisasjon med samme ambisjon og moderne tankegang.

De valgte Unit4 fremfor andre store konkurrenter som Visma SD Works (tidligere Aditro) og SAP, noe som viser hvordan fordelene med Unit4s ERPx-løsning er neste generasjons teknologi, som hjelper organisasjoner med å forlate eldre systemer til fordel for en moderne arbeidsmåte.

Click to read Unit4 HCM product brochure Gated 

Hvilke fordeler oppnådde Vinci Energies?

Fleksibiliteten i ERPx-løsningen vil støtte deres kontinuerlige vekst og behov for å stadig legge til nye enheter og ansatte i ERP-systemet. Løsningen er moderne og gir ansatte trygghet i lønnsprosessene i skyen.

Ved å innføre lønnshåndteringen internt, kan de:
• Reagere raskt på vekstplaner samt uforutsigbare omstendigheter
• Onboarde ansatte enkelt, raskt og effektivt
• Redusere IT-kostnader for lønnshåndtering
• Bytte ut manuelle, tidkrevende oppgaver med strømlinjeformede prosesser som lar ansatte fokusere på strategisk analyse av lønnsdata

På grunn av den komplekse ansettelsesstrukturen hos Vinci Energies trengte de ikke en standardløsning, men en med rike funksjoner som kan hjelpe dem med å håndtere ulike kontrakter og tariffavtaler, samtidig som de opprettholder oversikt – nok en gang er produktivitet avgjørende for lang levetid.

Unit4s partnerskap med Microsoft Azure gir en velprøvd metode for å redusere IT-kostnader ved å avlaste vedlikehold, oppdateringer og sikkerhet for IT-systemene deres. Dette reduserer ikke bare arbeidsmengden for IT-teamene, slik at de enklere kan utvide Unit4-plattformen, men reduserer også kostnadene som de eldre lønnsprosessene genererte.

Med andre viktige tredjepartsapplikasjoner for HR var det avgjørende for Vinci å velge en lønnsløsning som enkelt kunne integreres med disse systemene. Unit4s ERPx-løsning har den plugin-baserte arkitekturen de trengte, samt god implementeringsstøtte som sikret en rask og smertefri overgang.

Hvordan kan Unit4 hjelpe din organisasjon med å transformere lønnsprosessen

Unit4 tilbyr en tidsbesparende, automatisert lønnshåndteringsmodul som sømløst synkroniserer HR- og lønnsdata, og eliminerer behovet for manuell dataregistrering.

Gi teamene dine muligheten til å rapportere lønnsprosessen på en enkel og automatisert måte og med intuitive dashbord for overvåking.

Om du ønsker å vite mer om vår løsning, besøk våre dedikerte sider og last ned vårt faktaark for lønnsløsningen, eller kontakt salg i dag!

Why did Vinci Energies choose Unit4?

Vinci Energies chose to invest in Unit4’s Cloud-based ERPx payroll solution because Unit4’s local presence and delivery enabled Vinci Energies to obtain the relevant customer references it needed to ensure confidence in the ERPx solution. It was also important for Vinci Energies, as a market leader, to collaborate with an organization showing the same ambition and modern mindset.

It chose Unit4 over other major competitors such as Visma SD Works (formerly Aditro) and SAP, demonstrating how the benefits of Unit4’s ERPx solution lie in next-generation technology, helping organizations abandon legacy systems in favor of a modern way of working.

What benefits did Vinci Energies gain?

The ERPx solution’s flexibility will support its continuous growth and the need to constantly add new departments and employees to the ERP system. This is a state-of-the-art solution, offering employees peace of mind when running their payroll processes in the Cloud.

By bringing payroll management in-house, they can:

• Respond quickly to growth plans and unforeseen circumstances
• Onboard employees easily, quickly, and efficiently
• Reduce IT costs for payroll management
• Replace manual, time-consuming tasks with streamlined processes that allow employees to focus on strategic analysis of payroll data

Due to the complex employment structure at Vinci Energies, it didn't require an off-the-shelf solution, but one offering rich features that can help it manage different contracts and collective agreements, while maintaining a general overview – once again, productivity is essential for longevity.

Unit4’s partnership with Microsoft Azure provides a proven way to reduce IT costs by offloading maintenance, updates, and security tasks for Vinci’s IT systems. This not only reduces the workload for IT teams, allowing them to expand the Unit4 platform more easily, but also cuts the costs generated by legacy payroll processes.

Given the other key third-party HR applications it runs, it was crucial for Vinci to choose a payroll solution that could easily integrate with these systems. Unit4’s ERPx solution has the plugin-based architecture they needed, as well as great implementation support that ensured a quick and painless transition.

How can Unit4 help your organization transform your payroll process?

Unit4 offers a time-saving, automated payroll management module that seamlessly synchronizes HR and payroll data, eliminating the need for manual data entry.

Empower your teams to report the payroll process in a simple, automated manner, using intuitive dashboards for monitoring.

If you want to find out more about our solution, visit our dedicated website and download our payroll solution fact sheet.

You can watch a demo or talk to our sales team and start making smarter, faster decisions today.